序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇工程建設信息管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

[關鍵詞] 監理；管理信息系統；系統實現

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1006-5024(2007)04-0069-03

[作者簡介] 嚴曉東，寧波大學建筑工程與環境學院講師，研究方向為工程項目管理；

宋曉剛，寧波大學建筑工程與環境學院講師，研究方向為工程項目管理。(浙江 寧波 315211)

一、前言

實施建設監理制，既是提高我國建設水平，適應建立市場經濟體系和運行機制，更多地吸引外資和先進技術的需要，也是加快我國建設發展的客觀要求。

建設監理實施的主要方法是控制，控制的主要內容包括質量控制、進度控制和投資控制。而控制的有效實施則來自信息的及時傳遞和有效處理。由此可見，信息管理在建設監理工作中占有很重要的地位。

在實施工程建設監理過程中，監理工程師在開展監理工作中要不斷預測和發現問題，要不斷進行規劃、決策、執行和檢查。監理工程師在監理過程中的主要任務是進行目標控制，而控制的基礎是信息。只有在大量信息的支持下才能進行有效的控制。

在日常的項目監理工作中，監理項目部接觸到的信息有：設計單位提供的設計圖紙、設計變更，施工單位提供的計劃變更、費用報告、施工聯系單等各種報表，上級部門下達的文件、有關的法律法規、相應的施工及驗收規范，監理項目部自身形成的監理報表及各種會議紀要，以及其他的相關信息如天氣狀況等。對這些信息進行有效的收集、使用，單靠手工，不可避免地存在著遺漏、延時等種種負面因素，對監理工作造成不利影響。

對監理公司一級的管理而言，隨著監理業務不斷發展，承擔的監理項目逐漸增多，監理檔案的數量也隨之增加，如何更好地編制、保管和利用監理檔案，使之能夠更好地適應信息社會的需要，更好地發揮監理檔案的作用，也成為監理單位的一項重要工作。監理檔案是監理單位在項目實施監理過程中直接形成的，具有保存和利用價值的各種原始記錄，是監理工作情況的反映。對于大量的工程建設及監理資料，人工收集也是非常困難的。

有鑒于此，為了有效地進行控制，全面、準確、及時地獲得工作信息，就需要建立一個工程建設監理管理信息系統(以下簡稱系統)，以人為主，計算機為輔，對有關的信息進行計算機輔助管理，達到完整、及時地收集、利用信息的目的。

二、系統分析

監理公司在具體運作時，存在著縱橫兩條管理主線，一般采用矩陣式組織架構。一方面，項目總監受公司的委托，建立監理項目部，對工程建設項目進行管理；另一方面，監理公司內部劃分若干部門，對工程項目進行管理。因此，系統必須兼顧兩個方面對項目的管理。同時，監理公司的職能部門還應該對所有的項目進行管理，所面向的范圍會更加廣泛。典型監理公司的機構設置如圖1所示。

監理公司直屬的職能部門有人事部門、業務部門、技術部門。根據這些部門的職能，可以建立系統的各模塊。如圖2所示。

人事部門對應的模塊為人事管理子系統，主要負責對公司的人員進行管理，包括合同、獎懲情況、工資發放、參與項目等。

業務部門負責監理業務的承接、監理合同和項目的管理，因此，業務部門對應的模塊有合同管理系統、投標文件自動生成系統、公司項目情況數據庫。合同管理系統對公司簽訂的監理及其他業務合同進行有效的管理、查詢等；投標文件自動生成系統根據招標文件要求，自動生成投標文件；公司項目情況數據庫對公司所有的在建、已建項目進行統計和管理。

技術部門負責處理項目進行過程中出現的技術問題，并且對有關的技術資料進行審核。技術部門對應的模塊為工程質量事故分析專家系統、工程圖紙數據庫、監理資料管理系統、工程資料查詢系統。工程質量事故分析系統可以根據現場事故的描述，判斷質量事故的性質、類型和處理方法。工程圖紙數據庫對公司所屬的所有項目的工程圖紙進行匯總，利用計算機進行無紙化管理。資料管理系統則對各項目部上報的技術資料進行歸檔、處理。工程資料查詢系統應該包含國家、省市等有關部門頒發的有關法令、法規、規范、規程等各種信息，用戶可以通過查詢系統方便地查詢到所需的資料，便于在工程中應用。

項目部的主要組成為總監理工程師、各專業監理工程師、監理員，根據《建設工程監理規范》中關于各崗位職責的規定，監理項目部各種崗位涉及的系統模塊如圖3所示。

總監理工程師所涉及的模塊為監理文件生成系統、工程項目管理系統、監理資料管理系統、工程資料查詢系統、工程質量事故分析系統等。監理文件生成系統包括監理規劃生成系統、監理月報生成系統、監理工作階段報告生成系統、項目監理工作總結報告生成系統等，可以根據工程項目的實際情況，自動生成各種監理文件。工程項目管理系統負責對工程項目的進度、投資等進行控制，使之能根據計劃在投資范圍內按時完成。監理資料管理系統負責處理項目部內發生的各種技術資料，與技術部門的監理資料管理系統形成配套。工程資料查詢系統、工程質量事故分析系統可以與公司技術部門相同。

專業監理工程師涉及的模塊與總監理工程師類似，但是其監理文件生成系統不包括監理規劃生成系統，但應包括監理細則生成系統、監理日志生成系統。監理員涉及的模塊如圖3所示，不再敘述。

三、系統實現

針對上述分析，系統各模塊的實現，可以分四種情況：

1.利用已有的商品化軟件

以項目管理系統為例，目前市場上的Microsoft Project、P3等項目管理軟件，可以對項目的進度、資源的安排進行調控、對資金流量等進行計算，同時可以實時跟蹤進度情況，并輸出詳細的報表以供決策使用。至于人員管理系統、工程圖紙數據庫，也可以利用成熟的商品化軟件來實現。

2.在現成的商品化軟件的基礎上進行再開發

監理文件生成系統，如投標書生成系統、監理細則生成系統和監理規劃生成系統，可以利用Office軟件的VBA(Visual Basic for Appliacation)開發工具來實現。VBA開發系統可以充分利用Office的軟件功能，便于開發，而且不易出錯。開發這些模塊，首要任務是考慮各種條件，然后針對各種條件寫入相應的條文。在應用時，只需運行相應的模塊，根據提示選擇工程類型等實際情況，并輸入如工程名稱、建設面積等具體內容，即可得到一份完整的監理文件。

3.利用數據庫軟件開發數據庫和管理信息系統

如Visual Foxpro、Microsoft SQL Server等。對公司項目情況管理系統、公司監理資料管理系統、項目部監理資料管理系統、工程資料查詢系統和監理月報生成系統，可以利用數據庫開發工具編程實現。其中，項目部監理資料管理系統的內容包括生成監理規劃和當地工程建設監理有關主管部門所規定的各種表式，同時，還要考慮相關報表的邏輯聯系，考慮數據的冗余性，盡量以最少的數據輸入生成所需的報表。同時，還需要考慮字段級、紀錄級和數據庫表之間的數據完整性、字段有效性等，避免無效甚至是錯誤的輸入。

4.利用高級程序設計語言開發專家系統

如Visual Basic或Visual C++，可以利用Visual Basic編寫主要的邏輯判斷模塊和界面，利用數據庫軟件編寫知識庫，這樣可以減少代碼長度并優化速度，同時有利于知識庫的更新維護。

上述各種設計方法，將自編軟件和商品化軟件相結合，針對各種模塊，分別采用了不同的軟件開發工具，這樣可以減少系統設計的工作量。另一方面，采用模塊化的設計手段，使得用戶可以按需開發，逐步實現，在應用中對系統進行改進，最終完成整個工程建設監理管理系統。

考慮到發展趨勢，在開發系統的同時，可以適當考慮網絡技術，采用BS架構，可以更好地將項目部與公司管理部門相結合，實現數據的無縫連接。但是，考慮到項目部的辦公場所一般條件較差，很多情況下不能進行寬帶上網，大量的工程資料很難通過網絡傳輸，因此，在開發的時候以單機版為主。

上述各模塊對硬件的要求不高，目前的計算機都能很好地加以實現。對于其中個別模塊，如工程圖紙數據庫，需要配備工程掃描儀，這可以在企業內統一配置，也可以利用設計單位原始的設計文件。另外，監理資料的錄入，需要配備掃描儀。

四、實際應用

根據上述的設計思路，作者開發了監理規劃自動生成系統、工程質量事故分析專家系統、工程資料管理系統并應用于工程實際。使用這些軟件后，工作效率大大提高，資料的歸檔、查詢等占用的時間減少，資料的出錯率大為降低，工程資料的遺缺、錯漏現象基本上得到杜絕。這使得工作人員可以抽出更多的時間對工程的進度、質量等進行控制。這些系統的研究已取得了階段性的成果。

參考文獻：

[1]黃慧.建設工程項目的集成管理研究[J].建設監理，2006，(4).

[2]周欣.高速公路建設監理管理信息系統初探[J].公路交通技術，2004，(2).

[3]梁倩，劉俊紅.建設項目管理信息系統的研發與應用[J].中國鐵路，2003，(6).

[4]唐萬林.一個工程項目管理系統的開發和實施中的得與失[J].工程經濟，2004，(6).

篇(2)

信息技術的應用主要包括有計算機硬件、軟件、網絡、通訊等技術。隨著科學技術的不斷發展，各種電子商品以及技術被廣泛的應用在人們的生活、工作中，尤其是在工程建設方面，電子信息應用在工程建設中，對社會的發展有著非常重要的作用和意義。然而，電子信息作為一項長期的工程，其在發展過程中，對技術的要求非常高，需要的資金較多，操作的系統較為復雜等，所以，在實際操作過程中，相關管理人員應該建立科學的操作系統，進一步實現信息化的工程建設。

2電子信息在工程檔案管理中的作用及其特點

（1）電子信息在計算機設備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數字化的管理模式，其通過計算機的相關處理，實現工程建設中信息資源的共享。

（2）電子信息在工程建設中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。

（3）在使用過程中，人們能夠依據自己的需求對電子信息進行調整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節省更多的時間。

（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠實現對施工現場的真實模擬，使信息化處理更加科學、合理。

3加強電子信息管理的有效措施

在工程建設的過程中，電子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在實際操作中，應該及時儲備好相關信息、合理使用以及科學處理等，為工程建設的順利進行提供有力的保障。

3.1加強電子信息的存儲移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段，經驗不足，所以，在使用過程中，相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進行復制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。

3.2健全電子信息管理體系隨著科學技術的不斷發展，工程檔案管理模式不斷由直線發展成為平面結構，而電子信息的出現，使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經不能滿足人們的需求，人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現工程信息的有效、科學管理。

3.3合理規劃電子信息歸檔電子信息在歸檔儲存的過程中發揮著非常重要的作用，相關人員應該認識到電子信息管理的內容以及必要性，對電子信息進行管理的過程中，應該專業化的對其進行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。

3.4加強電子信息智能化管理實現電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑，在工程建設過程中，電子信息智能化主要體現在信息的開發利用，結合施工現場的實際情況，不斷吸收科學的管理措施，完善電子信息運行體系，進而實現電子信息管理的智能化，推進工程建設的現代化發展。

4電子信息在工程建設中的發展前景

電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優勢，所以成為工程建設中非常重要的環節。電子信息的不斷發展，推動國家經濟建設的前進，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍，電子信息的規模化以及網絡普及化，決定著工程建設的發展前景。同時，電子信息還具有國際化的優勢，被廣泛的應用在各大工程建設中，并推其向國際化發展，使其成為電子行業發展的龍頭。隨著社會經濟的不斷發展，網絡化的信息時代成為電子信息發展的必然模式，進一步推進信息化向工程建設中發展，推動工程建設的發展步伐，加快工程建設的進度，提高工程建設的效率，創造更多的經濟效益。

5結束語

篇(3)

在經濟建設中，每年各個行業領域有大批的工程項目投入建設，也有大批的工程項目竣工驗收。但是，我們也經常看到樓房倒塌、橋梁斷裂、水庫潰壩的各種工程事故給人民生命財產造成巨大損害的報道。究其原因，主要是工程質量存在問題，不能承受正常的荷載，超過允許的設計應力標準，出現破壞性的變形和位移。當然導致這些工程破壞的原因很多，缺少必要的地質勘探、設計的結構形式不合理、設計荷載偏小、施工中偷工減料、違反正確的程序等等。一旦事故發生，追查事故原因往往耽誤很多時間，有的事故能夠查清，但也有很多事故不了了之，主要原因是缺少在建設過程中各個環節的建設信息的積累和管理，因此建立工程建設的信息管理系統勢在必行。在信息化社會中，計算機和通訊網絡已經廣泛的應用于各個領域，工程建設質量監督信息管理，采用先進的計算機網絡管理已經是迫在眉睫的問題。科學合理的建立工程質量監督信息計算機管理系統(簡稱EQSMIS)不單是關系到工程建設成敗的問題，也關系到人民生命財產安全的問題。

二、對整個工程和全過程進行管理

科學科學有效的建立EQSMIS，應當包括立項信息管理、勘測信息管理、工程設計信息管理、施工信息管理、工程驗收、施工監理和事故追查。立項信息包括工程名稱、建設內容、工期要求、工程投資及其細節等內容。勘測信息包括地形測量、水文調查、地質勘探，建筑材料調查的資料，這些資料是工程建設的基礎資料，沒有這些資料就無法開展工程設計工作。工程設計信息管理：包括初步設計、技術設計和施工設計的說明書、圖紙和計算書。這里面當然要詳細的記錄各種設計標準、要求、采用的規范、標準。工程施工信息管理極其重要，施工是工程建設的關鍵環節，也是圖紙到現實的實現過程。施工的具體操作決定了工程質量的好壞，基礎開挖、基礎澆筑、施工進度和采用的建筑材料都必須進行詳細的記錄。當然各個階段都會有相應的主管部門匯報審查和批示，在信息管理中都必須進行詳細的記錄和存儲。在整個施工過程中，始終有施工監理單位和代表，負責施工質量的監督，必須詳細的記載施工過程中各種施工質量信息。一旦在施工過程中過程中出現問題就要進行事故追查，即搞清事故的原因，也要追究相關人員的責任。

三、各個專業的全面綜合管理

工程建設過程中，每個階段和環節，都涉及到各個專業的業務。為了保證整個工程的全面質量管理，必須對各個專業的設計、施工進行全面綜合的管理。隨著設計工作的不斷深入在立項規劃階段、初步設計階段、技術設計和施工設計階段，所涉及的專業逐步拓寬和增加。比如遙感航測及測量、水文調查和資料收集整理、工程結構的型式尺寸、鋼筋的配置布設、機電設備的設計和配備、施工進度的安排、施工設施的布置、建筑材料數量和運輸、工程的概算和預算等等。這些環節，也必須進行質量監督和跟蹤。因此在工程建設質量監督信息系統是，這些分支系統也必須進行相應的配套設計。

四、保證EQSMIS建設的各項功能

EQSMIS是一個計算機信息管理系統，應當包括信息采集功能，即各種原始數據和圖紙的輸入和存儲。除了一般的數據輸入設備，還應當有大型的掃描儀、數字化儀。應當有信息修改和補充的功能，完成各項資料的修正和充實，當然包括圖紙的修改和更換、刪除。該系統信息應當具有很強的查詢功能，提供各種方式的信息查詢。系統有按照日期、人員、部位的排序和查詢功能。等系統還具有數據輸出功能，顯示和打印各種格式資料表格。在整個工程建設過程中，積累大量的來往文件，都是進行工程建設的依據和參考，必須進行統一的管理。作為工程信息管理必須具有圖紙管理功能，該系統對工程圖紙進行管理，可以查詢圖紙、放大縮小圖紙、打印和繪制圖紙功能。[1]

五、工程質量監督信息化系統的實現框圖

1.建設階段選擇主要是各階段工程建設有關的各種信息，將質量跟蹤和事故追查也放在該層次。質量跟蹤就是根據施工材料的型號、標準、施工程序先后順序和規范的控制標準，對實際施工進行糾正和核對，如有不符合要求的現象，則計算機系統立即發出警告提示，工程指揮部將根據報警情況進行分析處理。處理結束后，要有反饋信息，系統會對反饋信息和處理方法進行判斷，如滿足要求則結束。2.專業選擇主要是對各個專業的分支進行區分和選擇。3.操作功能選擇主要是各種信息的輸入、修改、查詢、排序、輸出。也包括各種申報、審批和來往文件操作，包括閱覽、打印和檢索。圖紙操作功能主要是指圖紙閱覽、放大縮小、繪制輸出。4.事故追查層主要是根據工程進度、項目管理、施工人員、施工監理、施工質量和來往文件，分析事故原因、確定責任人。當然，如果在網絡上運行系統必須考慮，特別要注意在信息存儲、信息共享和信息傳輸的過程中的安全，防止非法的截取、篡改和刪除而導致的信息損失。

六、追查事故責任

建設一個工程耗費巨大的人力、物力和財力，在工程施工和運行中發生事故造成人民生命財產的損失，必須查清事故產生的原因。因此要求根據工程的進度和出現事故的部位，進行質量跟蹤，尋找可能造成事故發生的原因所在。同時也要根據項目負責人的盡責情況、施工監理人員的監督過程，施工人員的具體操作是否失誤，判斷事故責任人的事故責任，并進行必要的懲處,這些都是依據計算機系統所提供的工程進展、項目負責、操作人員、監理人員等進行判斷的，因此基礎資料的完整性、可靠性就成為系統是否可用的關鍵。

七、結語

篇(4)

[關鍵詞]項目工程建設；文檔管理

中圖分類號：TU-05 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）08-0202-01

引言

建設項目文檔的管理，是建設項目信息管理的一項重要工作，它是項目管理人員實施項目管理，進行目標控制的基礎性工作。建設項目文檔管理系統將現代先進的計算機技術引入基本建設項目管理工作中，使用戶脫離復雜的手工勞動，極大地提高工作效率，降低出錯率，同時便于工程項目的跟蹤管理。

1 項目工程建設文檔管理的重要作用

1.1目工程建設檔案為項目工程建設的論證、決策、設計、監理和施工提供了重要的信息和科學依據。工程項目在規劃、研究論證、立項審批、勘測和設計過程中，積累了豐富、翔實、可靠的基礎資料和成果。隨著工程建設的展開，產生了大量的科技、施工、管理文件材料和圖紙及各種類別、載體的檔案資料，經過收集、整理和歸檔，形成一整套有價值的工程建設檔案。

1.2項目工程建設檔案作為工程建設活動中的真實記錄，可為本項工程的建設管理、交工驗收、使用、改建、維修等提供重要的依據，對其它工程的建設也有著重要的參考價值。

1.3通過項目工程建設檔案管理工作的實踐，能有效地促進工程項目建設管理信息系統的開發、利用和完善。同時隨著工程建設管理體制的改革和工程建設監理制的實行，工程檔案將為工程投資、質量控制、合同管理等工作打下堅實的基礎。

1.4加強項目工程建設檔案的標準化、規范化、系統化管理，將有效地加快種子工程項目工程建設檔案的分類、組卷方法的科學化和手段現代化的步伐。同時也便于進一步總結新體制下的種子工程項目工程建設檔案管理與國際慣例接軌的經驗。

2 項目工程建設文檔管理的方法

建設項目管理組織中的信息管理部門是專門負責建設項目信息管理工作的，其中包括項目文件資料的管理，因此在工程建設全過程中形成的所有文件資料，應統一歸口傳遞到信息管理部門，進行集中收發和管理。首先在項目管理組織內部，所有文件資料都必須先送交信息管理部門，進行統一整理分類，歸檔保存，然后由信息管理部門根據項目經理的指令及項目管理工作的需要，分別將文件資料傳遞給有關的項目管理人員。其次在項目管理組織外部，在發送或接收業主、設計單位、承包商、材料供應單位及其他單位的文件資料時，也應由信息管理部門負責進行，使所有的文件資料只有一個進出口通道，從而在組織上保證了項目文件資料的有效管理。建設項目文件資料的管理和保存，主要由信息管理部門中的資料管理員負責。作為文件資料管理員，必須熟悉有關項目管理業務，通過分析研究項目文件資料的特點和規律，對其進行系統、科學的管理，使其在建設項目管理工作中得到充分利用。

3 項目工程建設文檔管理的任務和基本要求

3.1文檔管理指的是對作為信息載體的資料進行有序的收集、加工、分解、編目、存檔，并為項目各參加者提供專用的和常用的信息過程。文檔管理系統是信息管理系統的基礎，是管理信息系統有效率運行的前提條件。許多項目經理認為在項目中的資料太多又復雜，文件凌亂無序，查找費時，這就是項目管理中缺乏有效的文檔系統的表現。

3.2EDW文檔管理系統有如下要求：1將文檔分為兩大部分提交管理：項目常規文檔和項目歸檔文檔。常規文檔的提交和使用根據項目組內部小組成員任務的不同進行權限劃分；項目歸檔文檔由項目管理主管或項目文檔管理員將項目中的重要文檔從常規文檔中進行分類歸檔。2常規文檔管理目錄分為項目日常管理文檔和項目流程管理文檔。3日常管理文檔包括項目報告、會議紀要、項目管理模板、重大問題跟蹤、數據質量管理。項目報告又可分為個人周報、小組周報、項目周報、項目簡報。并都按照不同目錄進行分類管理。4提交完整的項目開發、應用開發流程文檔。一般包括項目計劃、數據需求說明書、模塊、應用開發文檔、詳細設計文檔、系統測試文檔、系統運行維護等。

4 項目建設期文檔的全過程管理

4.1建設項目管理定義項目檔案管理：所謂建設項目管理是指項目管理機構在進行建設項目管理的工作期間，對工程實施過程中形成的文件資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設項目文檔管理統一叫法的對象是建設項目文件資料，它們是建設項目信息的載體。

4.2項目施工階段：項目工程中施工方向工廠提供的施工圖統一交檔案部門，檔案部門對施工圖進行建賬、登記和更換，并通知相關部門進行簽字領用，避免了因管理不統一而造成的各部門使用施工圖不一致，進而影響施工工程決策的問題。項目工程的基礎、主體及竣工驗收，檔案部門均參與其中，一方面及時掌握工程進度，另一方面對施工方文件資料的收集、整理工作及時進行指導檢查。工廠要求工程監理方除履行正常的工程監理外，還必須對施工方的文件資料進行監督檢查，工程完工后，除監理總結報告外，還需撰寫工程文件資料評估報告，促使施工過程中監理方擔負起對施工方文件資料的監督檢查工作，在提高施工方文件資料質量的同時減少檔案部門工作量。

4.4在施工期間，為保證施工正常進行，需租用、占用場地，建設單位應向當地土地管理部門辦理臨時占用場地手續：為保證工程質量，工程要連續作業，需要在夜間施工的，建設單位應向當地城市管理部門申請和辦理夜間施工手續。

4.5在建設后期，建設單位或主管部門應重點抓好以下工作：（1）生產領導班子的配備，包括行政和技術人員。（2）生產人員的招收、培訓。（3）生產的物質資料準備，包括生產資料、能源（供水、電、氣或煤）和各種協作條件。（4）參與設備安裝和調試工作，包括單機調試和聯動調試。（5）組織試生產，經過一定時間試生產，達到設計生產能力或使用功能后，應提請建設主管部門組織竣工驗收。

4.6項目的竣工驗收。建設項目按批準的設計文件所規定的建設內容全部建完，并經試運行，具備投產和使用條件時，要及時組織驗收，辦理固定資產交付使用手續。在此期間，建設單位或主管部門要開展的工作是：（1）建設單位、施工單位、設計部門應做好驗收前的各項準備工作，主要包括：①核實建筑安裝工程的完工程度，清列出已交工程和未完工程的工程量，預算價值，完工日期等一覽表。②提出財務決算，并與工程的概算進行比較、分析，找出產生超差的原因。（2）建設主管部門組織驗收，交付生產或使用。在建設工程初步驗收后，建設單位和主管部門，應向投資的主管部門和建設主管部門提交工程初步驗收情況報告和移交生產準備情況的報告，并提出竣工驗收報告。（3）竣工驗收后，建設單位應將竣工資料送當地城市建設檔案館

總結

為了能夠做好項目檔案工作，確保項目檔案的完整、準確、有效，為項目整體驗收打下良好基礎，促進國有資產保值增值，筆者所在企業積極探索項目檔案工作管理新方法，制度和計劃相結合，不斷創新管理方法，堅持以人為本，因地制宜地建立適合企業自身管理方式的項目檔案管理體系，初步實現項目檔案的全過程管理。

參考文獻

[1] 黃華；關于種子工程項目工程建設檔案管理的探討J種子科技；2000年02期.

[2] 鄭娣紅，艾克新；退耕還林工程檔案建設之我見J內蒙古林業；2003年07期.

作者簡介

篇(5)

為了使信息的傳輸更加合理，就應當對信息的系統性、真實性、層次性、時效性以及不完全性等特點，采取相應的手段和措施，使信息能夠更好地為工程建設監理服務。

1.建立信息的管理制度

一套嚴謹、科學的建設工程監理信息管理制度，可以有效地規范監理工作的流程、增強施工質量、提高工作效率、加快工程進度，因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關管理要求以及工程信息文件，監理機構應當制定如下管理制度：首先，要制定工程文件的管理規程；其次，要提出合理的公文處理方法；然后，制定文件管理方式；最后，要將文件歸好檔并妥善保存。

2.建立信息的管理系統

如今我們已經步入了信息化時代，計算機技術和互聯網技術的廣泛應用，也對信息管理系統的建立產生了一定的影響。為了使建設工程監理信息管理系統能夠跟上時代的要求，不與時代脫軌，就應當要充分利用計算機技術和互聯網技術。新時代要做好信息管理系統的建立工作，需從如下幾個步驟著手。

（1）利用計算機技術和互聯網技術，對工程信息進行管理，讓專門人員對信息管理工作進行管理，同時要建立起文檔系統，將文檔管理的責任落實到實處。

（2）建立內部的信息管理系統。即在工地現場建立監理機構的辦公系統，同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件，并輔以項目管理的信息系統，以實現對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。

（3）建立起外部的信息管理系統。因為在信息的建設過程當中，信息的流動量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的，包括參建各方對工程進度、工程質量、投資、安全生產、設備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設而言，工程信息的管理系統是非常重要。此外，還應當將發包人信息管理網和監理機構信息管理的局域網相連接，以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。

3.利用計算機進行信息管理

通過對計算機技術的使用，可以科學地管理工程項目的相關信息，以實現監理工作效率及工作質量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統之后，發包人應當利用此工程的信息管理系統，對工程質量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及合同商務等進行運用和配置，以便更好地展開項目管理和監理工作。計算機信息管理包括兩方面的內容，分別如下。

（1）施工進度的信息管理

在施工開始之前，所制定的施工總計劃應當為概要方式。在施工期間，在每一階段，都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃，要認真地進行審查，并將其相關的信息資料提供給發包人。在計算機信息管理系統中要錄入年、月、旬的施工進度報告，并將其及時地提供給發包人，其內容可涵蓋很多方面，如：施工地區的氣象記錄；工程材料的消耗量和庫存量；依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度，此施工進度應當包括至少兩個方面，其一為形象方面，其二為實物量方面；在施工過程中，所出現的對施工進度產生阻礙的情況，并為了克服此阻礙而采取的相關措施；承包人的施工機械，尤其是關鍵施工機械是否完好；在施工現場，施工計劃的運行和實施情況等。

（2）工程質量的信息管理

監理工程師在建立計算機質量信息的管理系統時，應當包括如下幾個方面：工程質量的評定結果；周、月的施工質量報告；在當期施工過程中，所存在的缺陷、質量問題以及相關的應對措施；在對材料進行檢驗時，材料的情況是否符合相關要求等。

二、系統信息監理流程設計

1.開發設計變更監理的流程

在工程建設的過程當中，難免會有設計需要發生變更的現象。當計劃發生變更時，要及時向工程監理單位報告，實施信息監理，以對相關設計文檔進行更正。這些相關設計文檔包括施工安排、圖紙說明等。

2.開發工序交接的監理流程

工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟，并由施工單位進行實施。若檢驗合格后，就向現場監理員報告，讓監理員再進行檢查。但是，一些主要工序應當報給專業的監理工程師，讓這些專業人員進行檢查。

3.開發施工質量的監理流程

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隨著我國改革開放的深入發展，為促進基礎設施建設，神州大地上掀起一輪又一輪的高等級公路工程的建設潮，出現了前所未有的基礎設施建設蓬勃發展的新局面。

科學技術發展到今天，已經有很多日新月異的高新技術運用到公路工程施工管理當中，電子信息化是工程管理中不可缺少的組成部分。現就從公路工程管理中計量支付信息管理的角度簡要地闡述，電子信息化在工程管理中的必要性、實用性和科學性。

工程管理的目的在于規范工程進度、質量和費用，更加合理地利用社會資源；工程信息管理的目的在于及時為工程管理反映真實有效的控制信息，為工程管理提供真實有效的理論論據，總結工程經驗。

從一個公路工程項目的前期調研、可行性研究、工程立項、勘察設計、施工到竣工，期間各種數據、信息、文件資料的采集、傳輸和整理是一項非常龐大的工作量。目前在高速公路建設過程中，存在數據、文件的收集、處理、查詢方面的不規范，不及時；工程信息來源不廣泛、數據結構簡單，工程經驗總結性差是工程信息管理的通病。各種工程管理目標是建立在全面具體施工中只能做目標性控制；設計與施工經驗總結渠道不盡相同，結構設計一直沿用保守設計，工程質量控制難度較大。從小的方面來講，為了尋找一個數據或文件，在左右詢問、翻箱倒柜之后還達不到目的是常有的事；工程計量中因為數據來源單一，數據處理工作量大，重復計量、超出了設計數量而得不到及時的發現和糾正；工程變更管理混亂，相同的變更理由和變更條件在不同的施工單位有不同處理方式；工程施工技術參差不齊，相同的技術條件相同的施工工藝生產出來的工程產品差別很大，先進的施工工藝和材料不能在施工中同時大面積推廣和應用；工程竣工時面對大規模工程所產生的大量的各類數據，單靠幾個人（實際接觸、整理數據的人并不多）來隨時完成、分析、匯總和計算的工作本來就是不現實的，對大量的文件進行清理復查不僅會增加工作量，人為因素的存在也使工程數據不能建立在合理真實的基礎之上，造成工程經驗數據根本上的失真，在使用工程數據時造成管理上的被動；工程完工后質量已經合格，卻因為資料整理不合格不能按時通過竣工驗收。所以信息管理已經影響到工程質量、費用、進度（工期）管理的各個方面，信息管理的改革迫在眉睫。

分析高等級公路信息數據結構，可發現大量的信息是建立在相同數據庫上的，不同的參建的人員對數據有不同的要求。建立在有紙辦公的基礎上的相同數據的查詢、整理和使用不僅會造成的大量的人力、物力的浪費，還在管理中出現數據的更新不能及時反映到施工當中去。如公路工程中的計量支付，一些數據的主要來源是工程計量中對工程進度、質量、費用的數據“描述”，還隨時取算各種工程量數據書錄指標，是工程信息管理的集中體現，計量數據的積累和還是工程信息管理的保證。計量時對照合同和工期，完成它對工程投資、進度的宏觀調控功能。但目前人為的講計量過程效率太低，數據緩慢，工程進度控制只能停留在宏觀層次上，甚至只是為了達到支付的目的，同時人工計量中監理、業主方沒有一套完善的“動態造價”（合同+變更）來配合，建立起數字上宏觀調控的體系。當然，關于工作效率和管理手段的其他三個重要方面：文件、質量管理和通訊聯絡，相對來講也亟待改善的薄弱環節。解決目前管理現狀的有效手段就是建立公路工程現代化計算機管理。

網絡管理的優點已在網絡技術的突飛猛進發展的事實面前得到最有效的證明。網絡數據的使用可以解決在信息管理中存在的問題，管理數據在網絡上同步傳送，實現真正意義的實時性，計算機處理的工程數據更準確、嚴謹，軟件程序控制的管理能夠克服在工程管理過程中人為控制的局限。工程信息的真實性、完整性、科學性是通過嚴格的管理、科學的組織、規范的施工建立起來的。組建網絡工程管理，建立在以計量支付為基本手段，以質量、進度保證為基本要求，在管理過程中配合監理工程師的管理方式，我們稱之為：電子監理系統。用來保證工程管理的各項管理參數達到規范要求，從數據源頭控制信息完整、準確、及時、規范、科學、合理。電子監理系統首先要求各級單位在電腦中建立統一、完善的數據系統，在管理的最高層次進行匯總、管理。管理程序無法在不通過網絡的情況下獨立進行，這就意味著業主、監理處、承包商三方都要同時使用一套相同的程序和數據庫。在業主方面為了管理不同承包單位，路基路面、原材料，征地拆遷、交通綠化、開戶銀行等各家關系，利用不同管理單位在工程上存在的邏輯關系進行工程管理，開闊數據來源，多方面監控工程質量和工程費用。業主（含總監辦）具有對工程數據進行處理的最高權限，可以獨立的進行數據庫的管理與操作；承包商（含材料承包商）擁有自身范圍內的數據，也是工程數據的主要來源，并且可以查詢總監辦文件，貫徹執行總監辦決定。同樣的數據在高級駐地（監理代表處）和業主的數據庫里存在并保持一致，承包商、監理單位按照各自的合同職責在數據庫中進行操作，進行查詢、匯總、打印等工作時可以單獨進行，數據修改成功后上通過網絡傳到業主的數據庫中保證了數據的統一性。這種相同的數據庫分布在不同的工作單元里的系統設計，在軟件設計中稱為“分布式數據庫設計”，它的靈活性、統一性完全能夠滿足工程管理的需要。電子監理系統就是通過這種方式來控制信息的合理性。

監理工程師進行控制管理的核心是通過對已完工程的簽認來達到對工程管理的目的，在電子監理系統中可以采用電子證書的方式進行工程簽認，或著通過密碼和身份確認的程序系統對監理工程師驗明身份。一旦表格在網絡傳輸中完成了審批的過程（如先有承包商擬變更申請表，傳至監理處，監理處在其上簽完了“字”）。以同樣的方式傳給業主，業主進行審批確認后，傳給監理處和承包人，程序會自動對監理處和承包人的數據庫進行覆蓋，使三家的數據庫保持一致。就可以以一種按業主（總監辦）——監理處——承包商的先后優先順序將它由程序自動納入到三方的數據庫中去，也就是說跟隨這張表格中的附加記錄中，如果這份表還沒有被業主納入到數據庫中去，說明監理處或者承包人的程序也無權納入該表，它仍是一份自由表，直到你通過網絡將它發送到業主方之后才可納入，同理，如果在監理處納入之前承包商也是無法納入該電子表格的。通過這種用網絡傳遞模擬實際傳遞工作的方法（“網絡模擬交接”）就能天衣無縫地將實際工作中大量煩瑣的表格數據的傳遞工作“搬”到電腦中來，從而真正解決這些表格的不規范、遺漏和難統計的問題，正是通過“網絡模擬交接”的方法，讓我們可以將實際傳遞工作和枯燥、單調的數據錄入工作這兩者合二為一，一舉兩得，并且還完全避免了數據錄入錯誤的可能。通過這種電子監理系統控制了信息數據工程管理的規范性、科學性。

在設計管理程序的時候還可以通過合同要求由業主事前或網絡管理中的最高權利人員設置各種數據、表格文件在網絡傳遞中的條件，使控制管理規范、統一，從而使信息管理真實有效。在系統的設計中，考慮到工程經驗的積累，特別設計使用的延續，使系統中不論是程序模塊或是數據資料都將作為一種資源對象在每個工程項目中得到擴充，并作為經驗，應用到下一個工程項目中去。可以說，該系統就象有機生命體一樣，每經過一個工程項目的應用實踐就長大一次，各界的“知識”有利于下一工程項目應用就可以不斷地得到改進和完善，實現工程信息管理的真正意義。例如：湖南省（湘）潭邵（陽）、邵（陽）懷（化）兩個高速公路工程建設項目均采用了同一套公路工程電子信息管理程序，通過這兩個項目的應用和實踐以及對該程序不斷的改進，目前湖南省正在建設中的懷（化）新（晃）高速公路建設項目采用的該套公路工程管理程序已經日趨成熟和完善。

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【關鍵詞】水利工程；信息管理系統；應用現狀；趨勢

水利工程建設關系到國計民生，它有很多其他工程建設所沒有的特點，如受季節性變化影響較大，工程的規模很大，耗費大量的人力、財力和物力，對技術的要求也比較高，而且周期時間較長，從工程的規劃到竣工長達數年之久。而對水利工程的管理更是長期復雜的工作，以計算機技術為基礎的信息管理系統符合現代化管理的要求，能夠提高管理的實效性和科學性，很多水利工程建設都在建設和使用這種現代化的管理手段。

一、建設水利工程管理信息系統的意義

在水利工程建設過程中，信息共享是十分必要的。項目施工會涉及到很多單位，如施工單位，建立單位以及項目負責人等，他們之間是通過傳遞文件信息來做到互相溝通交流的，而文件涉及的名目很多，通過一般的傳遞方式無疑會耗費大量的時間。所以，把管理信息系統運用到水利工程的建設過程中，可以實現信息資源共享，縮短信息傳遞的時間，有利于實現優化信息資源配置。

其次，也是提高管理實效性的有效手段。水利工程由于工程大，耗費時間長，復雜的技術特點，對管理的實效性的要求也比較高，特別是信息傳遞與資源共享的時間要短，速度要跟上，否則會延長工程的周期，嚴重降低工程的進度和效率。而建立水利工程管理信息系統可以對當前發生的信息進行有效匯總，從而更好地安排任務和進行數據統計。同時，工程項目負責人要根據準確的信息來做出科學的決策，保證水利工程施工的安全和質量。所以，建立水利工程管理信息系統能夠實現決策的實效性。

再次，能夠保障工程決策的科學性。工程管理信息系統能夠提供各種數據，而這些數據可以作為管理層決策的依據，保證決策的科學合理。對信息進行收集和整理，可以找出工程施工方面存在的問題，并及時的整改和解決，保證水利工程施工的正常進行。管理信息系統要從施工單位的工作流程出發，為水利工程提供的精確的數據和合理的資源配置。

二、我國水利工程管理信息系統應用現狀

（一）國內外應用的現狀

由于信息化時代的到來和現代信息技術的運用，理論與實踐相結合的步伐隨之加快，水利工程管理信息系統的普及速度也在不斷加快。國外的研究起步較早，因此，管理信息系統在國外應用的更為廣泛，我國在水利工程管理信息系統的理論研究和應用方面雖然起步較晚，但是近幾年來發展也比較迅速，這得益于我國成功加入世界貿易組織和經濟全球化的趨勢。

（二）管理信息系統在水利工程中的實際應用較多

例如，三峽工程管理信息系統。該系統功能較多，包括崗位管理、編碼結構管理、計劃與進度管理、工程設計管理、資金與成本控制、合同管理、文檔管理等，能夠滿足工程施工的各項需要，但該系統成本較高，操作界面的友好性、簡易性和系統的實用性仍需提高。科軟PMS工程建設管理系統，包括概算管理、合同管理、統計管理、質量管理、移民搬遷管理、監理日志等模塊，該系統針對不同工程的特點，進行適應性開發，廣泛應用于水利系統。但是，這種系統在很多方面仍顯不足，，必須盡快解決這些不足之處，才能更好的普及該系統的運用。

三、水利信息化和現代化

（一）水利信息化的概念

水利信息化是以互聯網技術為基礎，改變傳統的水利信息化模式，提高水利工程信息化的程度，水利信息化能夠將分散的信息資源進行快速傳遞，并加工整理，最終達到信息共享的目的，為做出科學合理的工程決策提供準確的依據。水利信息化正是管理信息系統與水利工程行業有機結合的結果。

（二）水利現代化的概念

水利現代化是從我國水利發展的落后的國情而提出的最終目標，與四個現代化建設有著密切的聯系，它的實現有利于提高水利工程行業的總體發展水平，關系到國計民生和我國經濟社會的可持續發展。水利現代化是以現代化的信息管理為基礎的，改變傳統的水利工程管理模式，從而達到合理配置水資源的目的，提高水資源的利用率，有利于建立資源節約型社會。

（三）水利信息化與現代化的關系

水利現代化是一個比較寬泛的定義，它包括信息管理、水利工程管理以及水利技術的現代化等，其中，水利信息化是實現現代化的主要標志。實現水利現代化必須要使現代信息技術與水利工程技術相結合，對水利信息資源進行優化合理的配置，通過水利信息化來加快水利現代化的實現，提高科技含量和貢獻率，優化水利資源的利用率，減少不必要的資源浪費，這是水利事業又好又快發展的主要途徑。

四、水利工程管理信息系統的發展趨勢

（一）模塊式構建信息系統

水利工程管理信息化的構建是一項系統的工程，單方面是很難完成的，必須實現各參建單位的通力合作，重點分析水利資源用戶的實際需求。水利信息管理系統的操作性要簡單，從具體的實際情況出發，在使用方式方面力求與實際的工作流程相一致，方便用戶的使用。根據項目法人現有的管理制度、工作流程制定出需求分析報告，使用一些開放性、擴展性較好的管理平臺，在管理平臺基本模塊的基礎上，由軟件公司與工程技術人員一起根據需要增加功能模塊，使這些功能模塊與紙面的工作流程一致，保證信息系統的實用性和可操作性。對于不容易構建的項目管理模塊（如進度、資源控制等），則可以考慮集成其它現有的軟件或提供接口。由于作為基礎的管理平臺開放性強，采用這種方式構建的管理信息系統容易實現與其它系統的數據交換。

（二）B/S結構的水利工程管理系統的開發

目前，GIS在水利工程信息管理中用到的大部分C/S結構，原因是這種方式初級成本低，企業的網絡和數據安全維護成本低，適合部門級的應用，但其缺點是不利于實現數據共享。B/S結構的GIS應用是把C/S結構中的服務器分解成應用服務器端和多個數據庫服務器，系統的應用邏輯與開發維護工作主要集中在服務器端，簡化了客戶端，使得GIS應用軟件的維護更為簡單，易于實現信息共享。

（三）整合多種軟件，使之形成體系

由于水利工程建設工程浩大，很多單位都參與到水利工程的建設當中，信息化管理要滲透到建設工程的方方面面，很多信息數據都要進行分析和整理，技術也比較復雜。以上眾多問題就決定了要使用很多信息管理的軟件，例如財務軟件和水利工程信息管理軟件等。因此，必須整合多種軟件，使之形成一個完整的管理信息化體系，提高信息管理的實效性。

五、結語

總之，把信息管理技術就是運用到水利工程建設當中，可以提高管理的實效性，因此，我們在水利工程管理信息系統的建設過程中，必須加快現代信息技術的進步，取其精華，積極吸收國外先進的技術，為我所用。并且從我國的實際情況和各地的水利條件出發，合理利用資源配置，最終實現我國的水利現代化。

參考文獻：

[1]郭武山.水利水電工程管理信息系統構建方式探討[J].南水北調與水利科技，2012（8）.

[2]王建武，陳永華.水利工程信息化建設與管理[M].北京：科學出版社，2013.