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摘要：對高校的教學檔案管理進行信息化建設，減少人工管理，提高高校教學檔案管理的效率，改善高校教學檔案管理的能力是很有必要的。本文通過分析高校建設信息化平臺管理教學檔案的意義，提出高校教學檔案管理中存在的問題，提出教學檔案管理信息化建設的方法。

關鍵詞 ：高校 教學檔案 信息化管理 研究

一、高校教學檔案管理信息化建設的意義

目前我國高校教學檔案管理效果不是特別好，也沒有進行系統的信息化建設，有的高校還是運用傳統的檔案管理的方法，在管理理念和方式上存在很多問題。教學檔案管理的效率不高，不能進行有效的保密工作，在教學檔案管理上要花費很多時間，在大量教學檔案信息的查找和整理方面存在很大問題。傳統的教學檔案管理模式已經不能適應高校的發展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術高速發展的今天，傳統的教學檔案管理模式必然要以計算機技術的發展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術是一種客觀存在的形態，可以進行大量的數據的積累，運用信息技術，高校可以實現教學檔案信息的有效管理。在信息技術大背景下，計算機技術可以迅速地識別大量的數據，可以在隨時將所需要的信息進行查找。所以，提高高校教學檔案管理的效率，對高校教學檔案管理進行信息化建設已經成為一種共識，也是高校在今后發展的重點。

二、高校教學檔案管理存在的問題

1.很多高校在進行檔案管理時沒有更新思想觀念。高校的檔案信息管理是高校實現信息的時效性的基本途徑，所以，高校在進行檔案信息管理時，要不斷地充實檔案信息的內容，要用創新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認識到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統的方法來管理檔案信息，缺乏創新意識。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認識到檔案信息管理的意義所在，他們認為檔案信息的管理是無關緊要的事情，對學校的影響不大。有些高校雖然已經開發了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。

2.高校教學檔案信息管理人員的管理方法還需改善。有些高校的資金有限，在教學檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導致了我國的高校檔案管理工作用人工進行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運用到高校教學檔案的管理中去，降低了教學檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設備齊全，但是信息化的設備形同虛設，沒有很好地應用到教學檔案的管理工作中去。與此同時，有些高校的檔案管理已經建立了大大小小的信息化數據庫，但是，卻是各自為政的局面。

三、高校教學檔案信息化管理的措施

1.高校教學檔案管理信息化建設的核心功能和模塊。整個教學檔案管理系統要以核心功能模塊為主，要成立一個數據整合中心，實現對學生教學檔案信息的收集和整理，將數據存儲在計算機的數據庫中，數據庫中的數據要包含學生詳細的個人信息，同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。

2.要建設學生教學檔案管理信息平臺。教學檔案信息不僅僅要呈現在學校網站的主頁上，同時，也要在教學檔案管理信息化平臺上呈現出來，要確保信息的時效性，并將信息公開化，便于管理。對所有的學生進行統一化管理，將管理的權利交予學院的領導，并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。

3.要完善教學檔案服務系統的建設。每一年，當新生報到時，學校都要對宿舍進行整體的安排，運用信息化系統可以實現住宿費的自動化管理，確保學生都辦理了校園一卡通。可以將學生辦理學生證和注冊卡的信息進行準確的記錄，防止有任何遺漏。對高校的教學檔案服務進行評價可以采用信息化平臺，學生可以在課下運用信息化管理系統自行選課，選擇自己喜歡的課程，對教學檔案管理的效果進行有效評價。

綜上所述，信息化技術可以實現資源的共享，實現管理的時效性，提高管理效率。高校的學生數量多，運用傳統的方法進行教學檔案管理還是有一定的困難的，在傳統的教學檔案管理模式中，采用傳統的模式對信息進行收集和整理，要在輔導員不斷地傳達和重復的過程中，才能將教學檔案信息有效地傳達給學生，傳統的教學檔案管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進行教學檔案管理，就可以彌補傳統教學檔案管理方法的缺陷，可以將學生的教學檔案信息進行自動化管理。在建立高校后期管理信息化平臺時，要建立核心功能和模塊，完善教學檔案服務系統的建設，建設學生教學檔案管理信息平臺，提高教學檔案管理的質量。

參考文獻

[1]張金鳳.高校教學檔案信息化管理研究[D].廣西民族大學,2010.

[2]周瑋,畢鴻雁,孟成民,夏靖嫻.高校教學檔案信息化管理研究[J].中國校外教育,2013(19):31.

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要：教學信息化是提高教學質量的重要途徑，涉及人的信息化、教學媒介的信息化以及組織管理的信息化。本文回顧了高校教學信息化的發展歷程，總結了當前教學信息化所面臨的突出問題，提出了促進教學信息化深入發展的若干對策。

關鍵詞：高校；教學信息化；發展；對策

中圖分類號：G434 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2012）23-0009-03

本文分析了教學信息化的內涵，回顧了高校教學信息化的發展歷程，總結了當前教學信息化所面臨的突出問題，提出了促進教學信息化深入發展的若干對策。

一、教學信息化的內涵

所謂“教學信息化”，是指實現教學過程的信息化。教學過程是師生之間的信息交流過程，是教師借助教學媒介（教學材料、教學手段、教學方法）組織起來的系統過程。教學信息化的內涵是指在教學過程中，改革教學觀念、運用系統化的教學設計方法，充分利用信息通訊技術來實現教學組織形式的多樣化、教學內容的電子化、教學方法和教學手段的信息化，從而拓展師生之間信息交流的渠道，提高教學效率和效果[1]。

按照人文主義現代化觀點，教學信息化的關鍵是“人的信息化”，包括教師的信息化和學生的信息化。人的信息化首先是要從觀念上接受信息化，在行動中重視信息化，這樣才能推動信息化工作深入開展；其次是要不斷學習和使用信息化理念、方法和技能，充分發揮信息技術手段的作用。教學信息化的基礎是“教學媒介的信息化”，也即要建設一個服務師生教學活動、實現教學信息快速傳遞、交互和反饋的信息化教學環境。教學信息化的保障是“管理制度的信息化”，也即要從政策制度層面營造一個促進教師開展信息化教學的軟環境。總之，教師和學生這兩大主體是教學信息化的關鍵因素，而教學媒介和管理制度分別是教學信息化的硬環境和軟環境。所以，實現教學信息化首先要在教學媒介方面創造良好物質環境，其次在管理制度方面提出相應激勵措施，引導和強化師生之間的教學信息化活動，從而不斷提高教學過程的信息化水平。

二、高校教學信息化的發展歷程

借鑒何克抗對發達國家信息技術教育應用的三個發展階段劃分的觀點[2]，我國高校教學信息化的發展歷程也可劃分為以下3個階段：

1.CAI　計算機輔助教學階段

CAI，即計算機輔助教學，主要是利用計算機的圖形、動畫、仿真等功能輔助教師演示教學，在我國高校教學中的應用大約是從上世紀80年代中后期開始。這一時期，有條件的高校逐漸開始建設多媒體教室或者報告廳，多媒體教室建設因為成本昂貴，所以數量很少；部分教師嘗試利用專業軟件制作CAI　課件，通常需要與專業技術人員合作開發。

2.CAL　計算機輔助學習階段

CAL，即計算機輔助學習，主要是強調利用計算機的交互功能輔助學生自主學習，包括瀏覽查閱學習資料、自我測試、討論交流等，在我國高校教學中的應用是從上世紀90年代后期開始。這一階段得力于美國信息高速公路計劃和由此引發的全球互聯網信息設施建設浪潮。在互聯網建設大潮的促使下，廣大高校投入了大量資金開展教育信息化硬、軟件基礎設施建設，包括校園網工程、計算機機房、多媒體教室及相應的教學管理信息系統等，教學信息化應用逐步從輔助教為主轉向輔助學為主。該時期，教育部啟動了“新世紀網絡課程”建設項目，大大促進了網絡教學資源建設和應用。

3.信息技術與課程整合階段

信息技術與課程整合階段主要強調信息化設施在教學中的應用，突出強調其應用效果，也就是說要充分利用信息化技術手段促進教學改革、提高教學質量，這一時期從新世紀初一直持續到現在。該階段廣大高校都建設了網絡教學平臺，能夠輔助教師輕松建立課程網站，開展傳授、作業、討論、考試、評價等全過程的網絡教學活動。同時開展了大規模的教學資源建設，特別是在教育部精品課程建設工程的引領下，全國高校建設了4000門國家級精品課程、數以萬計的省級、校級精品課程，積累了豐富的數字化課程資源。

三、高校教學信息化深入發展的瓶頸

經過十余年的大力發展，高校教學信息化基礎設施和資源建設取得了豐碩成果。目前高校校園網覆蓋和接入速度均大大提升，訪問互聯網資源更加方便快捷。多媒體教室設備價格大大降低，高校多媒體教室比例極大提高。多媒體電腦、上網本、智能平板等計算機終端形式日益多樣化且價格低廉，廣大師生能夠擁有自己的個人電腦，逐漸使移動教學成為可能。另外通過精品開放課程建設，積累了數量龐大的精品課網絡資源和優質的視頻公開課。

顯然，高校教學信息化工作成就斐然，但其對教學質量提升的作用還有待進一步挖掘。目前教學信息化在深入發展過程中所面臨的突出問題如下[3]：

1.課程教學模式陳舊。大多教師授課仍然延續“講授式”的課堂教學方式，以知識講授為主，較少開展討論式互動教學。教學模式一成不變，從根本上制約了教學信息化手段不受時空限制的優勢。

2.媒體技術手段使用不當。部分教師教學存在過度使用媒體的現象，突出表現在課堂上濫用投影儀，部分教師似乎離開投影內容就不會講課，學生上課忙于記錄教師投影的內容而無法參與教學互動。

3.教學資源重復建設。教學資源存在重復建設現象，缺乏有效的共建共享機制，部分教師過于擔心課件知識產權，不利于共建共享優質資源。教學資源重復建設不僅反映在學校之間，甚至在一個學校的不同院系之間也存在。

4.硬件建設與教學需求脫節。教學信息化硬件設施建設中過于追求高標準，沒有認真考慮教學實際需求和用途，導致硬件建設投入性價比不高。有些先進的教學設備甚至很少使用造成較大浪費。

5.教學管理制度制約。教師深入開展信息化教學，需要在課堂教學之外花費一定的時間和學生進行網絡互動，這無疑要占用教師的時間。但課酬計算、職稱評定等管理制度并未考慮信息化教學方面的工作，這較大程度上影響了教師的積極性。

從上述高校教學信息化的發展歷程、現狀及所遇到的瓶頸看，教學信息化基礎雖然有了相當程度的積累并取得了較好的成果，但教師自身的信息化程度不夠，同時缺乏相應的制度配套保障，從而制約了先進信息化設施對教學改革的促進作用。

四、高校教學信息化發展對策

教學信息化的關鍵是教師的信息化，基礎是教學媒介的信息化，保障是管理制度的信息化。因此，要促進高校教學信息化進一步發展，要從3個方面著手。

1.推進信息技術與課程整合，實現教師信息化

教師信息化的主要內容是教師教學技能的信息化。信息化教學技能不僅指掌握各種信息化教學設備、手段、工具的操作，也包括熟悉現代的教學理念和教學設計策略，也就是要掌握信息技術與課程整合的途徑和方法。

所謂信息技術與課程整合就是將信息技術有效地融合于各學科的教學過程來營造一種新型教學環境，　實現一種既能發揮教師主導作用又能充分體現學生主體地位的以“自主、探究、合作”為特征的教與學方式，使傳統的以教師為中心的課堂教學結構發生根本性變革[4]。實現信息技術與課程整合首先是要熟悉現代教育教學理論，特別是建構主義理論。區別于傳統的以學科知識結構為中心的認知主義教學理論，建構主義教學理論是以學習者為中心，以情境、協作、意義建構為核心要素，認為學習是學習者主動建構知識的過程，學習情境對學習者的有意義的知識建構非常重要，學習是在交流和協作中發生的。顯然，建構主義理論是符合創新人才培養要求和有利于發揮信息技術手段的教學理論。其次，要結合課程特點運用不同的信息化教學模式。何克抗進行了“信息技術與課程整合教學模式”專題研究，發表了系列研究論文，將課程信息化教學模式分為“課內整合教學模式”與“課外教學整合模式”[5]。無論課內還是課外，信息化教學模式都強調教學內容要注重問題和情境設計，即圍繞自然界或社會生活中的真實問題展開，激發學生探索精神，綜合運用多個學科的知識進行研究性學習。顯然，這樣的教學模式需要更多的教學時間，只有借助信息技術手段，利用其不受時空限制的優勢才能很好完成。信息化教學模式能夠促進教師和學生進行即時和深度的互動教學，從而取得較好的教學效果。最后，要熟練掌握并合理使用一些現代教育技術手段，也就是工具軟件和設備的操作使用。隨著計算機技術的發展，各種軟件工具和設備的使用操作越來越人性化和簡單化，因此信息技術手段應用是較容易解決的問題。

2.構建信息化教學環境，實現教學媒介信息化

信息化教學環境可以劃分為硬件設施、軟件平臺、教學資源3個子系統，即通俗上講的“路”、“車”、“貨”。良好的信息化教學環境是教師實現信息技術與課程整合的前提條件。信息化教學環境建設要遵循以下3個原則。

（1）效益優先原則。即依據教學改革的實際需要，注重信息技術的應用效果和投入性價比，考量信息技術的發展趨勢，不能一味求新求全。當今，信息技術手段更新發展很快且具有一定的生命周期，要購買使用成熟的技術產品，避免盲目追求先進性造成資源浪費。

（2）整體性和連續性原則。信息技術在教學中應用發展至今，已經到了要營造形成一個信息化生態環境的階段，也就是“路”、“車”、“貨”協調整體建設和發展，避免產生有路無車、有車無貨的現象，從而影響信息技術手段的使用效益。在軟件平臺上，特別要注重課程管理信息系統（網絡教學平臺）的建設和推廣使用，以課程為核心形成信息化教學的中心平臺。

（3）共建共享原則。由于信息資源天生具有易于復制和便于共享的優點，因此要注重建立有效的教學資源共建共享機制，最大程度發揮資源使用效益。可行的做法就是行政部門通過教學資源項目建設機制，比如精品課程、視頻公開課建設，形成國家級或者地區級的共享資源庫。另外，還可以通過建立高校課程建設聯盟的方式，在成員高校間形成一個共建共享的資源庫。

3.制定教學信息化政策，促進組織管理信息化

實踐表明，校園信息化建設不僅需要一個強有力的技術支持部門，而且需要管理部門、業務部門和學術機構的密切配合和參與，教學信息化作為校園信息化的一部分也是如此。因此，教學信息化工作深入推進首先要有組織保障。在學校領導層，美國高校自上世紀90年代初出現的CIO（首席信息官）　體制值得借鑒。據調查，目前美國高校70%以上都設置了CIO副校級高級職位，負責學校包括教學信息化在內數字化校園建設工作，這就從學校宏觀發展和戰略規劃上保證了教學信息化工作的地位[6]。在組織機構上，要切實發揮好現代教育技術部門的作用，切實做好學校擬定的信息化教學設施建設、網絡教學平臺運行維護、優質教學資源開發管理和教師教育技術培訓等工作。其次，要有政策激勵。在這方面，可以采取立項資助的辦法，率先培養一批信息化教學名師，進而發揮示范效應。比如，北京大學就通過“教學新思路”項目，分層次進行項目資助，要求項目教師開展課堂面授與網上互動相結合的混合式教學，已經取得了較好的示范效果。也有的高校直接利用評估督促結合獎勵的辦法，要求教師完成課程資料上網，積極開展信息化教學，并在教學業績獎勵上予以體現，通過這種方法快速提升學校的教學信息化水平。

參考文獻：

[1][6]趙國棟，信息時代的大學：美國高等教育信息化發展及其啟示[J].現代教育技術，2003（5）.

[2][4]何克抗，信息技術與課程深層次整合的理論與方法[J].電化教育研究，2005（1）.

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[關鍵詞]檔案管理　信息網絡化 教學評估 安全管理

當今人類社會正步入一個利用計算機和網絡技術數字化的全新時代，電子化檔案信息已日益成為信息服務的重要媒體，相比之下，高校檔案信息化管理手段大為滯后。隨著高等教育的快速發展，教學活動中產生的信息以及對這些信息地需求也快速增長，傳統的教學檔案管理模式和手工操作方法已經遠遠不能適應這樣的形勢。因此，建立一套完整的高校電子檔案系統，有效地整合各部門的教學檔案資源，使學校教學檔案管理信息化已勢在必行。

一、高校教學檔案信息化管理趨勢

1.高校教學檔案管理電子化

高校教學管理工作逐漸采用先進的計算機化、網絡化管理系統，如綜合教務管理系統、網上評教系統等，這些現代化管理手段的不斷運用，不僅提升了教學管理的現代化水平，也隨之形成了大量的電子檔案。這無疑對高校教學檔案管理工作提出了新的要求，也必將促進教學檔案管理的電子化進程。

教學檔案對于高校的教學、科研和領導管理工作之所以具有重要意義，其內在本質就是檔案的信息功能，為此，建立完整規范的電子檔案系統已成為檔案工作的重中之重。目前檔案管理人員可充分利用計算機網絡、縮微、光盤等先進技術與手段，建立一個統一著錄格式，統計表編排的檔案信息網絡，將過去的一些紙質資料用磁帶、光盤等介質來替代，實現資源共享以及網上匯編資料的傳送，從而建立一套完整的校、系（院）電子檔案，變靜態管理為動態管理，使利用者很方便地獲得更多的、更廣泛的教學檔案信息。

加強教學檔案的計算機管理，是不斷提高服務質量的有效途徑。檔案信息技術給傳統的檔案文獻服務帶來了生機和活力，目前越來越多的校（系）利用計算機承擔著教學檔案的查詢檢索，輔助立卷、編制目錄、數據統計、學籍檔案管理等項業務。盡管由于軟件、人員素質等方面的原因，目前教學檔案的計算機管理還不盡如人意，但已顯示出教學檔案管理工作向現代化管理邁出了可喜的一步。

2.高校教學檔案信息網絡化

當前，隨著各高等院校校園網的普遍建立，教學檔案工作的發展趨勢是信息服務網絡化。根據高校教育、教學工作的需要系統開發教學檔案信息資源，使之在教學管理和教學工作中充分發揮作用，實現其價值，是教學檔案管理人員面臨的重要任務。

計算機網絡技術的一個突出特點就是其共享性原則，通過一定的處理系統，我們可以將教學檔案信息通過網絡空間進行交流、分發，實現遠程存取服務。教學檔案的收集、管理、檢索、傳遞都可以利用計算機，通過網絡來實現。網絡范圍內的檔案信息都可以作為資源加以利用，檔案用戶的范圍也大大拓展，不光局限于本校、本地區，遠程用戶也可以非常方便地利用教學檔案信息，真正實現足不出戶就能完成檔案管理的全部工作。可以預見，隨著計算機網絡等新技術的進一步發展，教學檔案工作必將發生更加深刻地變化。

3.高校教學檔案管理人員專業化

由于現代化的教學檔案管理工作是以計算機為手段，通過網絡來進行的，這就對教學檔案管理人員的素質提出了較高的要求。與傳統的教學檔案管理工作相比，不光需要熟悉檔案管理的基本原理、手段和方法，還要掌握計算機網絡等新技術手段，可以利用這些新技術手段完成教學檔案的管理工作。因為檔案信息具有一定的保密原則，當電子檔案信息在網絡上運行、傳遞時，檔案管理人員應區分合法用戶和非法用戶，既使合法用戶方便地利用檔案信息，又能屏蔽非法用戶，避免檔案信息的泄密。對于存儲于服務器上的檔案信息，如何保證網絡安全，避免“黑客”攻擊，防止已有的檔案信息非正常變化甚至丟失等，都是在計算機網絡應用于教學檔案管理以后對檔案管理人員提出的專業要求。

二、本科教學評估機遇下的檔案信息化管理工作

教學檔案資料能真實反映和體現教學水平，真實完整的教學檔案將直接影響到評估的結果。因此，下大力氣搞好檔案管理工作，系統地收集整理高校教學檔案，是搞好高校本科辦學水平評估工作的基礎。電子檔案的建立對于高校教學水平評估工作具有重要意義，可以設想，專家只要坐到電腦前，進入檔案庫，就可以隨意調閱各種資料、數據、圖片，這樣不僅使評估工作效率更高，也會使專家的評估結論更客觀、準確。對于檔案信息化管理手段大為滯后的高校應加強以下幾方面的工作：

1.在校內各部門推行計算機管理檔案，提高部門收集、保存、管理檔案的自覺意識，提高部門兼職檔案管理人員利用計算機和網絡編輯整理檔案的水平。

2.積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設，逐步實現檔案全文信息查詢，在信息化環境和氛圍中提高服務效率和質量。在現有設備的基礎上，配置高性能的計算機、掃描儀和相關軟件集成，逐步完成室藏檔案信息數字化，做到存儲安全、遷移便利。

3.加強電子文件的歸檔管理， 在部門檔案管理工作的基礎上，學校檔案室應加強電子文件積累、鑒定、著錄，保證電子文件的真實、完整、有效。

4.充分發揮學校網站的作用， 設立檔案管理欄目，不斷完善、豐富欄目內容，有計劃地開放檔案目錄，公開檔案信息，向全校和社會提供查詢服務。

三、高校教學檔案信息化的安全管理

1.堅持現代化的信息處理技術與檔案管理工作相結合，樹立安全風險防范的意識。

2.加強檔案信息系統安全防范規劃，做好安全防范措施。

3.電子檔案上網后，必須從進入、傳輸、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻擊可以采用防火墻、安全等技術實現；防止內部成員泄露，在管理和技術上要做到信息安全存放。

4.逐步完善檔案信息安全管理體制。在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工作中，要增強安全意識，防止失密、泄密事件發生。非公開的檔案信息一律不得上外網；在因特網上提供已公開的檔案目錄查詢服務，要認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息系統的安全運轉。

我們應該認識到，盡管新技術的發展給教學檔案工作帶來了便利與難度并存，但是，檔案信息網絡化是知識經濟時代檔案管理發展的必然趨勢，新的世紀是教學檔案事業發生深刻變革的世紀。作為綜合院校的教學工作者，我們應該充分利用學校科技力量強的優勢，努力提高自身素質，采用新技術手段，做好教學檔案工作，為學校的改革和發展做出應有的貢獻。

參考文獻：

［1］趙菁菁.知識經濟時代高校檔案管理模式初探［J］.長沙大學學報，2007（4）：26-27.

［2］陸小宇.高校檔案信息化建設的現狀及對策［J］.中山大學學報論叢，2007（6）：229-231.

［3］俞志華， 王軍寧.數字化時代高校檔案管理信息化建設［J］.合肥工業大學學報， 2007（2）：78-81.

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[關鍵詞]大數據時代；高校教育教學管理；信息化；策略；

1高校教育教學管理信息化的問題

1.1軟件漏洞問題

就目前來說，各大高校所使用的教育教學管理系統主要有兩種。第一種是高校從軟件開發公司那里買來的教學系統，或者是教學管理軟件。另一種是高校自主研發的只針對本校的教學管理系統。首先，第一種系統是由軟件公司開發的，這種軟件不免存在著大眾化、普遍化的問題，可能會與高校本身的發展水平脫節，不能很好地滿足高校教育教學管理的實際需要。其次，這種軟件或系統的開發往往缺乏一線教師的教學經驗，對高校現在的實際情況和教學需要也不甚了解，這影響了高校教育教學管理信息化的進程，實用性不足。而第二種系統，又常常出現系統崩潰、系統擁擠等技術問題，往往需要請外在人員介入操作，并且這種系統的發展大多都面臨著不足的問題，在選課、查詢成績等高峰期常常不能運用，也大都不能根據學生的個性化需求，對這些問題很好地解決，這也影響了高校教育教學管理信息化的發展。

1.2缺乏保障機制

近年來，在大數據時展的推動下，我國大部分高校的教育教學管理信息化取得較大進展，但也存在著運行機制不完善的問題，影響了大數據時代下高校教育教學管理的質量和效率。首先，需要明確的是高校教育教學管理信息化并不是單單的管理層的事情，這個過程需要全員參與，而現存的運行機制大都由管理層控制和操作。其次，大部分高校所運用的教育教學管理系統都是籠統的，缺乏多元化，可以將高校的學生分層，比如專科生、本科生、研究生等，高校可以針對不同的學生群體建立不同的信息化管理機制，再整合管理。最后，大部分高校缺乏評價系統，不對教學管理信息化的成果進行評判就不能發現這個過程中存在的問題，只有發現問題解決問題才能更好地實現高校教育教學管理的信息化。

1.3重視程度不夠

在信息化的過程中，通過對比可以發現高校教育教學管理信息化與企業辦公的信息化存在著較大差距，可以發現大部分高校對教育教學管理信息化缺乏重視，甚至是忽視信息化的發展。大部分高校認為管理信息化是浪費資源，會影響到學生的學習和教師的辦公，這是對教育教學管理信息化的一種誤解。教育教學管理信息化是為了讓辦公、教學更加地便捷，不是對資源和時間的浪費消解。正是由于這種誤解帶來的不重視，導致很多高校在信息化管理方面的人力、物力、財力的投入不足，教育教學管理信息化發展進程滯緩。

1.4教師作用發揮不足

在高校教育教學管理信息化的過程中，教師基本沒有發揮出有效的作用，也沒能起到指導性作用，這是高校教育教學管理信息化進程的一大問題。首先，師資隊伍建設難以滿足信息化管理的需求。教師缺乏一定的信息技術能力，不能很好地運用信息化技術，不能將其與教學管理很好地結合，不能通過信息化的方式在教學上給予學生一定的幫助和信息反饋。其次，高校缺乏對教師信息技術能力的培訓。與傳統教育不同，教育教學管理信息化對教師有著較高的信息技術理論和技能要求，大部分高校忽視了對教師的培養和提高教師的能力，這也在一定程度上影響了教育教學管理信息化的發展。最后，教師缺乏提高自身信息收集能力的自覺。教育教學管理信息化要求教師能夠主動自然地圍繞信息化開展教學工作，要將教學技術手段，教學軟件與課堂教學有機結合，當前能夠對信息資源進行較好的加工與管理的教師較少。

2高校教育教學管理信息化的策略

2.1提高高校對教育教學管理信息化的重視程度

高校領導需要意識到教育教學管理信息化的重要性，完善教育教學管理信息化系統，深入了解教師教學的實際情況和學生學習的需要，并將其與信息化發展有機結合，制定一套屬于本校的極具個性化的教育教學管理信息化運行機制。同時，要加強各部門之間的交流與合作，推動高校教育教學管理信息化全面地展開，要給予信息化發展足夠的人力、物力、財力的支持，要引進先進的科學技術，不斷完善發展本校的教育教學管理軟件和系統。要建立教育教學管理信息化機構，并落實信息化機構責任制，深化高校教育教學管理信息化方面的改革。

2.2建立完善的教育教學管理信息化保障機制

首先，要制定明確的信息化管理的目標，結合高校發展的實際情況，對未來高校實現教育教學管理信息化制定明確而合理的規劃。其次，要構建良好的教育教學管理信息化的環境，完善教育教學管理信息化的設施，也就是校園網絡。所以高校要通過不斷提高信息技術水平的方式來保證校園網絡的良好安全地運行，并對校園網絡進行全面的風險評估，建立相應的風險保護措施。

2.3加強高校信息化管理隊伍的建設

人才在高校教育教學管理信息化的過程中發揮著決定性的作用，主要是指信息化管理人才和教師。首先，高校要不斷引進高學歷高技術的專業管理人才，對學校教育教學管理系統進行定期的維護與檢查，避免不良問題的出現，同時還要從技術方面不斷發展完善高校教育教學管理信息化系統和運行機制。其次，高校要對包括教師在內的全體成員進行定期的培訓，提高他們運用信息化系統和軟件的能力，提高教師的信息技術能力，促進高校教育教學管理信息化系統平穩地運行，推動高校教育教學管理信息化進程的發展。

2.4建立教育教學管理信息化成果的評價系統

高校要定期對學校教育教學管理信息化的成果進行評價，將教師教學的質量評估與信息技術結合起來，將學生的學習成果檢測與信息技術結合起來，并及時收集信息，對收集到的信息進行整合，通過信息整合與評價發現可能存在或真實存在的問題，并及時解決。同時，要建立相應的激勵政策，提高教師和學生參與教育教育管理信息化的積極性，提高全體人員的信息化管理水平。

3結語

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大數據時代對我們的思維提出了新要求，現代公民必須要有數據思維和數據意識。教育作為社會的子系統，自然也會遭遇挑戰，帶來變革。隨著公開課、E-learning等新學習方式的出現， 大學生“聽知識”、“被動地接受知識”，教師“講授知識”等傳統的大學學習模式受到了沖擊。在信息化背景下，大學教育需要與時俱進，發現或創造適合時代背景的學習模式。我們要把教育改革的重心從“如何教”盡快過渡到“如何學”的問題上。

1信息化背景下大學生學習方式的改變

信息化?櫬笱?生學習提供了知識共享的大平臺。人們的學習不再受空間和時間的限制，隨時隨地都第一時間了解最新的知識和信息；只要你有學習的時間和需要，可以免費在網上聽很多大師的公開課程，學習變得更具針對性和有效；國際、區域和校際之間的豐富的學習資源將全部呈現在學習者面前。稀缺的學習資源增加了教育的機會；所有學習行為都是學習者自主選擇的結果。學生可以個性化選擇學習的內容、時間、方式等，以享受學習的樂趣和分享學習的經驗。

但是大學生自身閱歷及能力是有限，若沒有長者正確的引導就可能淪為數據的順從者，人云亦云，不思考盲目信服。 “信息不是知識。”大學生在豐富夠用的大量信息面前如何篩選出有價值、能合理運用的有效信息，影響了大學生高效高質地學習；在線課程大多免費，又是世界名校教師主講，不去上課也可以很好學習。所以大學生出勤率低，不愿上課的現象在大學校園中成為普遍現象。

大學生是具有自主意識和批判精神的群體，在信息化下，隨著他們自身的成長，他們的學習模式也在歷經變化。由被動學習模式轉向自主學習模式、由單一學習模式轉向融合學習模式、由知識本位轉向思維本位、由終結式學習轉向終身學習。大學生學習方式的改變給教師的教學模式帶來了巨大挑戰。具體來說，在教育思想上，要從教師傳授、灌輸，學生被動學習轉向教師指導、促進，學生自主合作、主動參與、探索；在教育目標上，要從重視知識掌握轉向綜合能力的訓練；在教學程序上，要從程序化、機械化教案執行轉向前期的課堂設計、中期的課堂引導、后期的課堂反饋；在教學主體上，要從教師為主體轉向學生為主體；在教學手段上，從單一的“一筆一板一言堂”轉向多媒體運用、案例互動、團隊討論等形象、直觀的教學形式；在教學原則上，從強調知識的整體性、系統性轉向知識的實用性、時代的代入感。

2 信息化背景下大學生教學模式的特點

隨著時展、技術革新，大學生的學習方式悄然變化，然而大多數教師并未意識教學模式的更新換代，踏踏實實地、認認真真、傾其所有地、滿腔熱情地教學，卻由于缺乏對大學生學習情況的洞察和教學創意，從而導致課堂教學效果不理想。針對目前大學生的課堂情況，在教學過程中體會到：（1）需要創設學習情境。可以從社會熱點問題切入（講故事吸引學生關注）；可以提供相關的圖文信息資料、數據或是觀看視頻（從感觀上刺激學生）；可以從小組游戲加上討論入手（先熱身再學習）等等。（2）重視學生的體驗與探究過程。大學的學習應該是知識創新的過程，重在學生領悟科學的思想觀念與方法，而不是最終的結論。（3）要根據不同的教學內容、不同的班級學生的特點，采用多種不同的教學策略和方法；第四，重視學生間的溝通與交流。學生的自主學習有惰性，教師要通過團隊合作，組織學生交流探究，并以一定的形式展現研究成果，以培養學生動腦、動手、動口的能力，激發學生尋找學習的興趣點。

在信息化背景下，大學生教學模式應有以下的特點：（1）導向性 。大學生的課堂教學模式要圍繞一定的教學目標進行設計，要根據不同類型的教學目標選用相適應的特定教學模式。（2）可操作性。教學模式提供了一個教學行為框架，它把某種教學理論中最核心的部分用簡化的形式反映出來，具體地規定了教師的教學行為。以使教師有章可循，有規可依。（3）明確性。教學模式一般會用精練的語言、象征性的圖式或明確的符號來表現。是便于教師理解、運用的簡明的操作框架。（4）系統性。教學模式是由各個要素有機構成的一套比較完整的結構和機制。教學模式中任何要素的缺失，都可能會降低教學效果。（5）發展性。教學模式是一個動態開放的系統，隨著教學實踐與理論的發展變化，教學模式不斷得到發展和創新。

3信息化背景下高校教師教學模式變革初探

信息化平臺的發展對高校教師提出了挑戰，每個高校教師應該思考“如何提高課堂吸引力，留住學生”。要建構一種教師的主導作用與學生的認知主體作用相互促進的新型教學模式，以期培養出社會需要的具有實際運用能力的合格的大學本科畢業生。

（1）轉變教育觀念，使大學生由被動式學習變為主動式學習。確立大學生在教育教學過程中的主體性地位，尊重和培養大學生在學習中的自主性和創造性，要充分發揮學生的積極能動性，通過教學方式方法的改革，營造民主的課堂氛圍，性思維激發學生的好奇心、求知欲，引導大學生在課堂學習過程中發現問題、思考問題并嘗試提出解決問題的方案，并保護學生的探索精神、鼓勵他們的創新性思維。

（2）拓展教學空間，解放教學互動力。”互聯網+將課堂教學延伸到網上，學生與教師的互動，突破了課堂學習時間與空間的限制。在課前學生可以針對性預習、在課中進行相關學習資料的研讀、在課后學生們在線討論以及與老師的在線答疑。大學生自主學習、拓展學習的空間被打開，將師生距離拉近，更為重要的是激發了學員的創新思維，拓展教學更能幫助學員實現這一目標。在網絡互動平臺上，要鼓勵學生們講所學習的知識與日常學習與生活相結合，從不同視角提出問題，這才真正體現了教學的成效。所以，教學模式的轉型不僅帶來教學理念的重塑，也帶來學習思維的更新。

（3） 教學方法與教學手段變革，課堂是教師與學生合唱的地方。結合任務導向的教學模式，我們要設計多種“教、學、做”一體化的情境教學方法。每一任務的教學活動中，教師是教學過程的設計者和協調者，以學生為主體，運用一定的教學方法引導和激勵學生實施教學過程，采用現代化教育技術等教學手段以實現優質教學資源的共享。運用靈活多樣的教學方式，探索包括分組討論法、案例教學法、探究式教學法、啟發引導教學法、示范演示教學法、角色扮演法等教學方法的有效性。

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關鍵詞　高校教學檔案　信息化管理　規范化建設

高校教學檔案是一種重要的學校教學工作記錄，在教師的教學工作和研究中具有重要的不可忽視的重要作用。對高校教學檔案進行信息化管理，能夠實現高校檔案管理從實體向信息化的轉變。2008年9月1日我國開始實施新的《高等學校檔案管理辦法》，于第三十八條對教學檔案的信息化管理進行規定，指出高校應該設立專門的經費，配置專門的教學檔案信息管理所需的設備，實現高校教學檔案的信息化管理。因此，在高校教學檔案的管理中，信息化管理已經成為一項重要的管理方式，對于高校教學檔案管理水平的提高具有重要作用。本文希望通過對高校教學檔案信息化管理存在的問題進行分析，提出相關的解決策略，以期對高校檔案信息化管理具有一定的借鑒意義。

1 高校教學檔案的內涵和特點

高校教學檔案是高校教學活動和教學管理的一種有效記載， 主要包括各類教學管理材料、教師的業務類材料、學校專業、學科和課程的建設類材料以及學生的學籍類材料等內容。高校教學檔案主要通過立卷，以文字材料、照片、錄像帶、軟盤、圖片等多種形式來進行保存，具有非常可觀的保存價值。通過高校教學檔案，有助于了解學校的歷史、教學經驗、教學內容、教學管理以及教學質量等，有助于高校對教學活動和教學研究進行進一步的改進，為社會培養出合格的、優秀的人才。

高校教學檔案具有知識密集、內容廣泛、信息集中性等特點，具體來說，主要體現在以下四個方面：首先，高校教學檔案具有延續性，如教學計劃和學生成績具有延續性的特點。其次，高校教學檔案具有時間性，如教學安排及教學工作計劃都與時間有密切關系。再次，高校教學檔案具有制約性，如教材、教學大綱和教學計劃之間存在相互制約性，即教學大綱決定教材的選擇和編碼，而教學計劃又是教學大綱制定的主要依據。最后，高校教學檔案具有分散性，如教學檔案形成于教學業務部門和個人的教學活動中，并且大多數是由個人來保管的，因此具有分散性的特點。

2 高校教學檔案信息化管理存在的問題

2.1 信息教學檔案較難統一、規范化管理

當前，我國高校教學檔案的信息化管理建設尚處于起步階段，進行各種活動時產生的大量信息教學檔案還沒有進行統一的系統化處理，各高校中尚未引入有效的管理制度、適用的管理軟件，從而使得高校的信息教學檔案管理規范化和標準化，導致很多寶貴的資源流失。同時，與原先的紙質檔案相比，信息化的檔案管理形式也有多種類型，不僅有文字材料、表格圖片等類型，還有聲音、影視等形式，因此，在對高校教學檔案進行信息化管理時具有較大的難度，會遇到一些紙質檔案管理時不存在的技術問題。怎樣對高校電子文檔進行規范化管理，現在還沒有一個統一的、完善的標準，需要我們繼續進一步探索。

2.2 檔案信息化管理存在安全隱患

高校教學檔案信息化管理存在很多安全隱患，如檔案管理所面臨的安全問題、保密問題都是我們進行信息化管理時必須重視的問題。其中安全問題對于高校教學檔案的信息化管理具有重要的影響作用。檔案的信息化管理是在互聯網的信息平臺上進行的，需要將很多成熟的技術應用于信息安全，如加密技術、防火墻技術等。但是，由于高校在內網和外網之間沒有做好相關的邏輯隔離和物理隔離，使得檔案的信息化管理存在嚴重的安全隱患。如在對高校教學檔案的信息進行查詢時，很可能會因為安全保護措施的應用（下轉第226頁）（上接第166頁）不當而使計算機受到病毒攻擊，造成計算機中的電子文檔遭到破壞，造成檔案數據的丟失。

3 高校教學檔案信息化管理的對策

3.1 強化高校教學檔案信息化管理的意識

在高校教學檔案的管理中，信息技術起著非常重要的作用，只有充分認識到這一點，才能更好地推動高校教學檔案的信息化管理。在強化高校教學檔案信息化管理的意識方面，我們需要做到以下幾點：首先，要強化對教學檔案管理工作的意識。在教學檔案管理中，要強化對教學檔案工作的責任感和使命感，將之作為發揚教學工作者和教學管理者優良傳統作風的一項重要工作。同時，要將檔案信息的價值和教職工的利益聯系起來，并將檔案意識貫穿于整個教學建設和管理過程，做到真正為老師、學生和教學服務。其次，要對教學檔案的信息化有一個正確的認識。檔案的信息化不僅要強調一種管理技術和管理方法，而且更強調的是一種管理理念，是一種對檔案管理工作的流程化管理的再造，能對檔案管理手段進行革新。最后，在高校教學檔案的信息化管理中要注重對軟硬件設施的強化。所謂的硬件設施就是計算機的硬件配備、計算機的安全性能等，軟件設施最主要是人對計算機的正確理解和運用計算機軟件的能力。只有具備足夠的軟硬件設施，才能更好地推動高校教學檔案信息化管理工作的有效實施。

3.2 實現高校教學檔案信息化管理的規范化建設

高校教學檔案的信息化管理離不開對檔案的規范化、標準化建設。首先，需要建立健全高校教學檔案的信息化管理制度。教學檔案管理制度的切實有效實施需要學校進行正式印發，然后在學校的各個科室、部門等進行貫徹落實。如高校可以將教學文件的形成、整理歸檔和積累等相關制度與文件的保管制度、崗位責任制度等緊密聯系，通過合理有效的人員考核、晉升和工資等來實現對檔案信息化管理的規范。其次，實現對教學檔案的電子文檔分類管理。根據教學檔案的不同特點，可以將其電子文檔進行不同的分類，如可以分為教學管理類檔案文檔、師資隊伍建設類檔案文檔、學科建設類檔案文檔、課堂教學類檔案文檔以及實踐教學類檔案文檔等多種類型。

3.3 確保信息網絡的安全

信息網絡的安全是高校教學檔案信息化管理中需要給予高度重視的問題。信息化作為高校教學檔案管理工作的一個重要部分，對各類教學文件、信息和數據等的管理具有非常重要的作用。然而，信息化的管理必然會面臨網絡安全問題，因此，需要高校對檔案的信息安全進行有效防范和管理，以確保教學檔案信息的安全。首先，要對教學檔案的電子文檔進行有效保存和安全保護。如高校可以建立教學檔案電子文檔的異地安全保管體系，來確保電子檔案的安全。又如，還可以建立融合網絡傳遞和介質傳遞兩種方式的電子文檔歸檔系統，保障電子檔案的安全。其次，要建立電子文檔和紙質文檔的一致性保障。

3.4 加強高校教學檔案信息化管理人才隊伍的建設

高校教學檔案的信息化管理離不開高素質的人才隊伍作支撐。信息化管理是一項需要較強技術的工作，對高校教學檔案的信息化管理工作人員提出了更高的要求，不僅需要教學檔案工作者掌握相關的檔案學知識，還要熟悉相關的計算機技術、網絡技術等知識，并能對計算機軟件進行熟練運用。因此，需要高校加強對教學檔案信息化管理人才隊伍的建設，以推動檔案管理工作的長期、有效和健康的發展。

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1.很多高校在進行檔案管理時沒有更新思想觀念

高校的檔案信息管理是高校實現信息的時效性的基本途徑，所以，高校在進行檔案信息管理時，要不斷地充實檔案信息的內容，要用創新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒有充分地認識到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統的方法來管理檔案信息，缺乏創新意識。有些高校檔案信息管理人員沒有高度認識到檔案信息管理的意義所在，他們認為檔案信息的管理是無關緊要的事情，對學校的影響不大。有些高校雖然已經開發了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。

2.高校教學檔案信息管理人員的管理方法還需改善

有些高校的資金有限，在教學檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導致了我國的高校檔案管理工作用人工進行操作的情況比較多見，信息化的管理手段沒能運用到高校教學檔案的管理中去，降低了教學檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設備齊全，但是信息化的設備形同虛設，沒有很好地應用到教學檔案的管理工作中去。與此同時，有些高校的檔案管理已經建立了大大小小的信息化數據庫，但是，卻是各自為政的局面。

二、高校教學檔案信息化管理的措施

1.高校教學檔案管理信息化建設的核心功能和模塊

整個教學檔案管理系統要以核心功能模塊為主，要成立一個數據整合中心，實現對學生教學檔案信息的收集和整理，將數據存儲在計算機的數據庫中，數據庫中的數據要包含學生詳細的個人信息，同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。

2.要建設學生教學檔案管理信息平臺

教學檔案信息不僅僅要呈現在學校網站的主頁上，同時，也要在教學檔案管理信息化平臺上呈現出來，要確保信息的時效性，并將信息公開化，便于管理。對所有的學生進行統一化管理，將管理的權利交予學院的領導，并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。

3.要完善教學檔案服務系統的建設

每一年，當新生報到時，學校都要對宿舍進行整體的安排，運用信息化系統可以實現住宿費的自動化管理，確保學生都辦理了校園一卡通。可以將學生辦理學生證和注冊卡的信息進行準確的記錄，防止有任何遺漏。對高校的教學檔案服務進行評價可以采用信息化平臺，學生可以在課下運用信息化管理系統自行選課，選擇自己喜歡的課程，對教學檔案管理的效果進行有效評價。

三、總結