序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇高校檔案工作計(jì)劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

所謂高校出版檔案是指由學(xué)校和社會(huì)組織及個(gè)人，在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的并由高校出版部門正式出版的出版物和記錄出版活動(dòng)過程的歷史記錄的集合，為了使高校的出版檔案管理與其它門類檔案管理同步，我們就出版檔案的管理講以下幾點(diǎn)看法。

一、高校出版檔案的作用

高校不同于一般的出版社，它是知識(shí)密集，人才密集的地方，又是進(jìn)行教學(xué)、科研工作的場(chǎng)所，高校的出版檔案雖然只是學(xué)校出版工作的歷史記錄，但它已成為高校檔案的一個(gè)不可分割的組成部分，高校出版檔案的建立，不僅為高校的出版工作提供了歷史憑證，同時(shí)也為廣大師生員工從事教學(xué)、科研和生產(chǎn)提供著大量的技術(shù)信息，發(fā)揮著重要的作用，所以，搞好出版檔案的管理對(duì)完善高校檔案的建設(shè)，為高校的教學(xué)，科研服好務(wù)是必不可缺少的一項(xiàng)工作。

二、出版檔案的特點(diǎn)

高校的出版檔案既不同于學(xué)校其它門類的檔案，也不同于一般出版社的出版檔案，它具有自己的一些特點(diǎn)，這些特點(diǎn)是：

1、高校出版檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性的特點(diǎn)

高校出版部門不同于一般的出版社，出版社一般都是要出版各種書籍和刊物，因高校的主要任務(wù)是出人才又出成果，所以高校出版的東西絕大多數(shù)是本校師生員工在自己的教學(xué)、科研中所形成的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、創(chuàng)造發(fā)明、研究成果，由于每一個(gè)學(xué)校都有自己獨(dú)特的個(gè)性和專業(yè)性，因此記錄這個(gè)學(xué)校人們活動(dòng)的記錄也必然反映這個(gè)學(xué)校的個(gè)性和專業(yè)性，這就決定了高校出版檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

2、由于出版工作具有一定的周期性，所以高校的出版檔案具有易收集的特點(diǎn)。

高校出版部站只是高校諸多部門的其中之一，它的任務(wù)主要是為本校出版的一些書刊，它所出版的刊物由于它具有定量、定時(shí)、定向的特點(diǎn)，因此整個(gè)出版工作既具有一定的規(guī)律性，又具有一定的周期性。這樣使得那些反映和記錄出版工作活動(dòng)的出版物和憑證，不但數(shù)量有限，而且產(chǎn)生的時(shí)間和材料也幾乎是固定的。這樣我們可以根據(jù)出版的不同刊物，做相同的收集工作，還可以集中時(shí)間進(jìn)行收集，所以它的收集工作是比較容易的。

3、高校出版檔案具有難整理的特點(diǎn)

高校出版檔案收集上來(lái)后，最難的是對(duì)原稿和圖樣的整理，原稿厚度大，紙張又不統(tǒng)一，有的原稿又破又亂，有的是手寫稿，這給檔案的整理工作帶來(lái)了很多的困難。一要對(duì)原稿進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的整理排序；二要對(duì)折頁(yè)、破損的材料一頁(yè)一頁(yè)的進(jìn)行修復(fù)；三要把整理好的圖樣一頁(yè)一頁(yè)的貼好；四要裝訂成卷（因底稿的厚度大，一卷裝不下，就得分幾卷訂），然后打號(hào)，出版檔案的原稿整理所花費(fèi)的時(shí)間要比其它幾類檔案花費(fèi)的時(shí)間要多一些，所以它的整理工作相對(duì)要比其它檔案的整理工作要難一些。

三、高校出版檔案應(yīng)包括的范圍

根高校出版檔案的概念，我們認(rèn)為高校出版檔案應(yīng)包括的范圍如下：

1、由高校出版部門正式出版的出版物

（1）正式出版物 （2）正式出版物的原稿

（3）作者登記表 （4）稿件審查表

2、記錄高校出版活動(dòng)中所形成的歷史記錄

（1）出版計(jì)劃 （2）出版合同

（3）書稿介紹表 （4）書稿列選單

（5）出版流程卡 （6）審稿報(bào)告

（7）發(fā)稿通知單 （8）新書預(yù)告

（9）編輯加工報(bào)告 （10）封面設(shè)計(jì)通知單及設(shè)計(jì)原件

四、目前高校出版檔案管理上存在的幾個(gè)問題：

高校出版檔案對(duì)各校來(lái)講，多數(shù)單位對(duì)出版檔案的管理上已經(jīng)納入與其它門類的檔案管理的集中統(tǒng)一管理，還存在以下一些問題

1、出版檔案的建檔對(duì)高校來(lái)講，盡管已由檔案部門提出來(lái)了，但未納入學(xué)校出版部門工作計(jì)劃的議事日程，不象教學(xué)、科研檔案那樣得到學(xué)校和主管部門領(lǐng)導(dǎo)的重視

2、出版檔案材料不齊全，這是高校出版檔案中的一個(gè)較為普遍的問題。在建檔過程中，人們往往只注意收集正式出版物，而不注意收集出版過程中所形成的確有保存價(jià)值的歷史記錄。

3、出版檔案材料中，除正式出版物外，其余需歸檔材料的紙質(zhì)、文字、符號(hào)等，一低劣，二混亂，不便于長(zhǎng)期保存。

4、出版檔案的歸檔范圍不統(tǒng)一，不明確，使建立起來(lái)出版檔案名不符實(shí)，名是出版檔案，實(shí)為一堆技術(shù)資料。

五、搞好高校出版檔案管理的一些措施

高校出版檔案盡管具有自己的特性，但就其工作的內(nèi)容、工作規(guī)律、工作方法和完成此項(xiàng)檔案任務(wù)應(yīng)有的要求，與開展其它類型的檔案工作，只是一個(gè)大同小異的問題，所以要把高校的出版檔案管理好，也必須辦好以下幾件事：

1、在建立健全高校幾類檔案的同時(shí)，不失時(shí)機(jī)地搞一下或側(cè)重抓一下出版檔案的建設(shè)，使用出版檔案的工作提到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入主管業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃，落實(shí)到負(fù)責(zé)出版工作和材料形成者的職責(zé)范圍，讓出版檔案工作與高校的教學(xué)、科研等各類檔案工作同步進(jìn)行。

2、制定一個(gè)與學(xué)校開展檔案工作相配套，與學(xué)校出版工作相適應(yīng)的出版檔案工作管理制度。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收本部門工作時(shí)要同時(shí)檢查、總結(jié)、驗(yàn)收本單位檔案工作情況，使出版檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化，以保證出版檔案的質(zhì)量化管理。

3、制定一個(gè)出版檔案管理實(shí)施細(xì)則，并將這種文件目錄發(fā)至檔案和出版部門，發(fā)至形成出版檔案的有關(guān)人員，以使各個(gè)部門、各個(gè)人員都按一定要求積累材料，并適當(dāng)歸檔。

4、要搞好檔案部門同出版部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好對(duì)形成出版檔案文件材料的有關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

篇(2)

一、增強(qiáng)檔案法制意識(shí)，健全檔案管理制度

我國(guó)的《檔案法》第十條規(guī)定：“對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。”學(xué)校檔案是全校員工勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，是重要的信息資源和歷史憑證，所以，凡屬職務(wù)工作中形成的多種載體的文件材料，盡管是自己的心血所獲，但不為己有，應(yīng)按規(guī)定向本單位檔案部門歸納。因此，加強(qiáng)《檔案法》的宣傳和學(xué)習(xí)，提高全體員工的檔案意識(shí)，是我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者義不容辭的責(zé)任。檔案的收集工作又涉及學(xué)校工作的方方面面，文件材料收集能否齊全完整，特別需要各科室和老師的緊密配合和協(xié)助支持。各科室要切實(shí)落實(shí)兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的收集、整理、歸類，并按時(shí)將檔案材料統(tǒng)一移交學(xué)校檔案室保管。檔案工作人員要提防部分“賬外”材料的流失情況出現(xiàn)，即重視收集紅頭文件，而忽略了如無(wú)文頭、無(wú)編號(hào)、不蓋章的文件或材料，如教師在其他報(bào)刊雜志上發(fā)表的教學(xué)或教育的文章、教學(xué)手記等，或使用后需要?dú)w檔的材料當(dāng)垃圾隨便丟棄，這都會(huì)造成檔案的不完整性。要建立完善的文件材料歸檔制度、檔案保管制度等，要利用各種會(huì)議、宣傳欄宣傳《檔案法》，讓員工都知曉檔案是怎么一回事。學(xué)校要重視檔案工作，要指定一名副校長(zhǎng)分管檔案，在人力、物力、時(shí)間上給予協(xié)助支持，對(duì)檔案員在收集資料過程中遇到的難題，要及時(shí)給予幫助解決。作為檔案工作人員，也要提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，掌握新的技巧，還要有創(chuàng)新意識(shí)，跟上時(shí)代的步伐。要學(xué)會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)管理檔案，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，隨時(shí)將手中的資料錄入計(jì)算機(jī)中。

二、注意收集辦學(xué)方向的文件材料

學(xué)校在貫徹教育方針，樹立現(xiàn)代教育觀念時(shí)，根據(jù)每個(gè)學(xué)校具體的環(huán)境條件制定適合學(xué)校總體發(fā)展的規(guī)劃，年度工作計(jì)劃和專題工作總結(jié)，會(huì)議記錄，專題材料，簡(jiǎn)報(bào)，還有各處室依據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃制定的實(shí)施辦法、工作細(xì)則等。學(xué)校檔案工作人員，隸屬學(xué)校辦公室，對(duì)及時(shí)了解學(xué)校重大活動(dòng)有得天獨(dú)厚的有利條件，應(yīng)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)跟蹤學(xué)校的重大活動(dòng)，了解學(xué)校長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃的主要內(nèi)容，預(yù)測(cè)各類文件材料的形成規(guī)律，制定文件材料收集計(jì)劃，特別要在各項(xiàng)重大活動(dòng)結(jié)束之后，及時(shí)向有關(guān)部門和人員收集應(yīng)歸檔的文件材料，其中圖片、相片、錄音、錄像等聲像材料應(yīng)該請(qǐng)有關(guān)部門和人員做好文字說明。有關(guān)辦學(xué)方向的檔案材料，體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平和學(xué)校管理的總體能力，是上級(jí)對(duì)學(xué)校工作進(jìn)行考核時(shí)必查的檔案材料，因而是學(xué)校檔案工作中的一個(gè)重點(diǎn)，其特點(diǎn)是不能按常規(guī)在學(xué)年結(jié)束后進(jìn)行文件材料的收集，而應(yīng)在學(xué)校重大活動(dòng)結(jié)束后，隨時(shí)收集，以保證歸檔文件材料的完整性、針對(duì)性和實(shí)效性。

三、常規(guī)管理文件材料是學(xué)校檔案的重要組成部分

學(xué)校檔案管理是學(xué)校常規(guī)管理的組成部分，學(xué)校常規(guī)管理的主要內(nèi)容有：各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；課程要求及安排、課程表：教師編寫的教案；教學(xué)階段教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；儀器設(shè)備購(gòu)置造冊(cè)登記；學(xué)校進(jìn)行基本建設(shè)文件資料及各項(xiàng)建筑物質(zhì)量達(dá)標(biāo)驗(yàn)收等過程中形成了專門的基本建設(shè)檔案；學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算時(shí)形成了會(huì)計(jì)檔案；安全工作是學(xué)校管理一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)，每學(xué)期都制定了一系列安全管理制度、責(zé)任書等。學(xué)校常規(guī)管理過程中形成的各種文件材料，是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，它對(duì)提高學(xué)校日常管理質(zhì)量和工作效率有著重要的參考作用，但這些檔案材料一般分散在學(xué)校各職能部門，要有效地提高學(xué)校檔案的利用效率，學(xué)校所有檔案就必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以便統(tǒng)一開發(fā)檔案信息資源，有小弟為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

四、教學(xué)文件材料是學(xué)校檔案的主體

學(xué)校教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校檔案全宗至關(guān)重要的內(nèi)容。當(dāng)前學(xué)校在進(jìn)行素質(zhì)教育實(shí)踐中，大力開展以“學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)生活、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)發(fā)展”為主線的系列活動(dòng)，從《大學(xué)生守則》、《大學(xué)生日常行為規(guī)范》入手，舉辦有關(guān)知識(shí)競(jìng)賽，培養(yǎng)學(xué)生從遵紀(jì)守法的良好的行為習(xí)慣，養(yǎng)成愛國(guó)家、愛人民、愛學(xué)習(xí)、有理想、守紀(jì)律的政治素質(zhì)，學(xué)校在德育方面形成的文件材料為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量檔案增添了新的內(nèi)容；學(xué)校在日常教學(xué)實(shí)踐中，形成的課程安排，教學(xué)計(jì)劃，學(xué)生各科成績(jī)冊(cè)，體能、技能測(cè)試的材料及學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)名冊(cè)等文件材料，是學(xué)校正常教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的重要檔案。學(xué)校的根本職能是引導(dǎo)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展。建立完善的教學(xué)質(zhì)量檔案，是分析教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)質(zhì)量不可或缺的第一手資料。學(xué)校檔案管理應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的規(guī)律在學(xué)年結(jié)束后及時(shí)收集有關(guān)材料，按年段、班級(jí)進(jìn)行分門別類，編制檢索工具。

不斷提高學(xué)校檔案管理水平，直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，完整齊全的檔案材料并經(jīng)系統(tǒng)整理的檔案能科學(xué)地、系統(tǒng)地位學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，學(xué)校檔案室要發(fā)揮前端調(diào)控功能，從立卷歸檔起，就注意有重點(diǎn)、有計(jì)劃地收集，整理學(xué)校各門類的檔案，把基礎(chǔ)打牢，發(fā)揮學(xué)校檔案資源建設(shè)的基地作用，把對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案集中管理，采取切實(shí)有效的措施，改進(jìn)工作思路，拓展工作對(duì)象，創(chuàng)新工作手段，豐富學(xué)校檔案資源，使檔案信息有取之不盡，用之不竭的來(lái)源，確保檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。

篇(3)

論文關(guān)鍵詞：應(yīng)用型 檔案建設(shè) 信息化 

 

隨著形勢(shì)的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理的重要內(nèi)容，信息化程度的高低也直接決定了檔案管理與利用工作的質(zhì)量與效率。高校檔案作為檔案工作的重要組成部分，其信息化建設(shè)得到了較快的發(fā)展，但由于檔案信息化管理制度不健全、檔案人員的思想觀念落后及綜合素質(zhì)和專業(yè)技能不高等自身?xiàng)l件的限制，如何做好高校檔案信息化建設(shè)，使其能夠結(jié)合高校檔案工作實(shí)際，結(jié)合實(shí)際工作，對(duì)這一工作進(jìn)行了思考。 

一、應(yīng)用型本科院校檔案信息化建設(shè)必要性 

（一）大量數(shù)字化檔案信息形成的需要。傳統(tǒng)型的檔案是建立在手工管理的基礎(chǔ)上，其檔案信息服務(wù)也是以手工服務(wù)為主要手段，這種管理方式及檢索利用水平，使得絕大部分電子檔案無(wú)法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失，這種傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴(yán)重滯后于人們對(duì)檔案信息的現(xiàn)實(shí)需求，為此，高校檔案工作必須走信息化建設(shè)道路，高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)擺在了十分突出的位置。 

（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理模式優(yōu)化的需要。隨著數(shù)字化校園的建設(shè)與實(shí)施，檔案信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上歸檔，將處理完畢的文件資料上傳到檔案管理網(wǎng)絡(luò)中，檔案工作人員在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行檢查驗(yàn)收即可，電子檔案的系統(tǒng)化管理，能夠從文件的產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔、利用進(jìn)行全程控制。 

（三）經(jīng)濟(jì)社會(huì)科技發(fā)展的需要。2000年12月，國(guó)家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”列入其中，高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)擺在了十分突出的位置。隨著我國(guó)教育和科研網(wǎng)的建立，使得高校過去形成檔案的文件、通知、規(guī)章制定等主要材料，現(xiàn)在都是用電子文件的形式進(jìn)行網(wǎng)上，高校檔案工作只有適應(yīng)這樣的發(fā)展趨勢(shì)，才能做到與時(shí)俱進(jìn)、同步發(fā)展，才能適應(yīng)。 

二、應(yīng)用型本科院校檔案信息化建設(shè)存在問題 

（一）檔案信息化建設(shè)中的相關(guān)制度與法律不健全。目前，有一些關(guān)于電子文件的法律法規(guī)，但不是很全面，檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)也不是很完善。雖然有《計(jì)算機(jī)病毒防治的辦法》、《電子文件歸檔及管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》等法律法規(guī)，但是，關(guān)于電子檔案真實(shí)性界定的法律等仍然沒有或者不盡完善。這些配置不夠合理的因素將導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)漫長(zhǎng)而坎坷。 

（二）檔案人員的思想觀念落后及綜合素質(zhì)和專業(yè)技能不高。由于高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案人員大都為年齡較大、學(xué)歷層次較低的人，所以他們的科學(xué)文化知識(shí)有限，接受新事物的心態(tài)相對(duì)比較保守。面對(duì)信息化趨勢(shì)，他們不能很快適應(yīng)信息化的要求，甚至干脆還用傳統(tǒng)的方法來(lái)進(jìn)行檔案工作。還有一些檔案人員對(duì)高校檔案信息化的理解不夠準(zhǔn)確，他們認(rèn)為只要購(gòu)置和使用了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備，就代表我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化了。在這些方面，高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案人員整體的思想觀念滯后，需要改進(jìn)和提高。在信息化背景下，對(duì)高校檔案管理人員的專業(yè)技能的要求比以前更高，綜合素質(zhì)指標(biāo)也比以前大有擴(kuò)充。然而，在目前的環(huán)境下，許多高校檔案管理人員缺乏信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)技能，他們有的甚至不會(huì)電腦的基本操作，這必然阻礙高校檔案信息化建設(shè)。 

三、應(yīng)用型本科院校檔案信息化建設(shè)措施 

（一）建立和完善檔案信息化建設(shè)的制度。高校領(lǐng)導(dǎo)要提高制度建設(shè)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作意義的認(rèn)識(shí)。在增強(qiáng)自身檔案信息化意識(shí)的同時(shí)，要認(rèn)識(shí)到檔案管理制度是貫徹落實(shí)高校檔案信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)決策，保證各項(xiàng)工作順利開展、完成各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo)的保障。高校領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)人員建立一套切實(shí)可行、符合本校實(shí)際的檔案管理規(guī)章制度，健全高校檔案制度體系，確保高校檔案信息化建設(shè)的各方面都有法可依、有章可循。同時(shí)，要加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，確保檔案管理體系的有效運(yùn)行。 

（二）樹立檔案工作者正確意識(shí)。高校在培養(yǎng)檔案信息專門人才過程中，必須使檔案工作者改變傳統(tǒng)的思想觀念，使自己能按照檔案工作現(xiàn)代化的要求自覺學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和信息技術(shù)于檔案管理工作的實(shí)踐，不斷創(chuàng)新檔案管理工作。隨著信息技術(shù)、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，作為高校現(xiàn)代檔案信息服務(wù)主角的檔案工作者，不再是以往單純的檔案管理員。高校廣大的檔案工作者必須具有創(chuàng)新意識(shí)和科研能力，積極接受繼續(xù)教育及終身教育，努力培養(yǎng)自己具有更深的層次、更高的綜合素質(zhì)，把自己從一般的管理者變?yōu)闄n案信息專家，由傳統(tǒng)的“檔案保管者”變?yōu)椤皺n案信息管理者”。 

篇(4)

摘要：結(jié)合教改工作實(shí)際，針對(duì)教改工作中檔案工作的特點(diǎn)，就其中的特點(diǎn)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法等進(jìn)行了分析和總結(jié)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)改革；檔案工作；建設(shè)

高校檔案是高校歷史的真實(shí)記錄，與高校各項(xiàng)工作緊密相連，它真實(shí)、詳盡、準(zhǔn)確地反映著高校教學(xué)、科研和管理等工作的情況。譬如，隨著整個(gè)社會(huì)改革開放的深入，高校中的教學(xué)改革早已成為高校中心工作之一，與之相應(yīng)的，也就有了相關(guān)的高校教改檔案工作。做好高校教改工作中的檔案建設(shè)，一方面，有助于推進(jìn)高校教改工作深入進(jìn)行；另一方面，也許極大地促進(jìn)高校其他各項(xiàng)工作的開展。

1高校教改工作中檔案及檔案工作的特點(diǎn)

1.1高校教改檔案是高校教改檔案工作的真實(shí)記載。真實(shí)性是高校檔案的基本特征，相對(duì)于高校教改檔案亦如此，它真實(shí)記載著高等學(xué)校教育、教學(xué)改革的發(fā)生、發(fā)展、成果取得及推廣應(yīng)用的全過程，是高等學(xué)校教改工作重要的信息資源庫(kù)。

1.2高校教改檔案工作是一項(xiàng)綜合性工程。高等學(xué)校教學(xué)改革千頭萬(wàn)緒，錯(cuò)綜復(fù)雜，它不光牽涉到教師的教學(xué)工作，還與學(xué)校的教育、教學(xué)管理工作、學(xué)生管理工作、科研開發(fā)和利用等工作密切相關(guān)。所以說，高校教改工作是一項(xiàng)整體性、綜合性工作，因?yàn)橐矝Q定了高校教改檔案具有系統(tǒng)、復(fù)雜、全面的特點(diǎn)。

1.3高校教改檔案工作具有創(chuàng)造性的特點(diǎn)。高校教學(xué)改革本身是一項(xiàng)創(chuàng)造性的活動(dòng)，其主要目的就在于不斷地探索教育、教學(xué)及管理工作的新理論、新方法，并為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才服務(wù)。為適應(yīng)高校教改工作，教改檔案工作也就必須具備創(chuàng)造性的特點(diǎn)。

2做好高校教改檔案工作的幾個(gè)方面

2.1加強(qiáng)高校規(guī)教改工作中檔案意識(shí)

從長(zhǎng)期的檔案工作中，我們不難看出，檔案工作開展得好壞，與檔案形成者的檔案意識(shí)有著極為直接的聯(lián)系。加強(qiáng)檔案形成者的檔案意識(shí)，是切實(shí)做好高校教改檔案工作的前提條件之一。

一方面，教改檔案是高校教學(xué)改革工作的真實(shí)記載，它直接在教師教改實(shí)踐活動(dòng)中形成，而且均是一些很有價(jià)值的檔案材料。為做好高校教改工作的檔案工作，首先，參與教改工作的每位教師應(yīng)先意識(shí)到，在其從事自己的各項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)該考慮到如何將工作中形成的文件材料按規(guī)定移交；否則，教改檔案工作的開展將成為無(wú)源之水。

2.2在高校教改檔案工作中推行“三納入”、“四同步”原則

“三納入”，即將檔案工作納入高校教改工作計(jì)劃之中，納入教改工作的日常管理范疇，納入教師及管理人員的崗位工作職責(zé)。“四同步”，即檔案工作與教改項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)工作同步，與教改項(xiàng)目的中期檢查工作同步，與項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作同步，與教改項(xiàng)目成果的鑒定、申報(bào)同步、工作同步等。

高校教改檔案工作是一項(xiàng)綜合性的工程，牽涉的范圍廣、人員多。為做好檔案材料的日常收集、整理等工作，保證教改檔案的質(zhì)量，要求我們的檔案工作者及相關(guān)人員必須注意到教改工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。做好“三納入”、“四同步”工作，必將為高校教改工作與教改檔案工作的相互銜接提供有力保障，為高校教改檔案工作的良好開展提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3切實(shí)做好高校教改檔案的開發(fā)利用工作

檔案工作，其最終目的在于開發(fā)和利用檔案。對(duì)于教改檔案工作而言，一方面，利用現(xiàn)在檔案，經(jīng)過科學(xué)整理、分析，可為教改工作提供論證，補(bǔ)充完善教改構(gòu)想；另一方面，圍繞教改資料，進(jìn)行多渠道、多表達(dá)式地搜集檔案信息，科學(xué)編纂教改信息，為教改工作提供積極的多方位的服務(wù)；再者，針對(duì)教改實(shí)際需要，直接為教改服務(wù)，以充分調(diào)動(dòng)廣大師生員工的教改積極性，推動(dòng)教改工作順利進(jìn)行。

另外，高校教改檔案工作作為一項(xiàng)具備創(chuàng)造性特點(diǎn)的工作，我們?cè)陂_發(fā)檔案信息資源時(shí)，也就應(yīng)該相應(yīng)地進(jìn)行一些創(chuàng)造性的探索工作。譬如，在檔案工作中，我們要變被動(dòng)為主動(dòng)，變“保管員”為“研究員”，密切注意高校教改動(dòng)向，通過“搞活創(chuàng)新”，把“材料”轉(zhuǎn)化為“有生命”的東西，不斷為教改工作提供有益的參考和指導(dǎo)。

3做好高校教改檔案工作的作用

高校教改檔案工作作為高校檔案工作的一部分，它在為高校教育、教學(xué)和管理等項(xiàng)工作服務(wù)的過程中已愈來(lái)愈顯示出其重要性，它的作用也已逐漸得到人們的認(rèn)可和贊同。

篇(5)

關(guān)鍵詞： 高等學(xué)校 體育教學(xué) 檔案管理

高等學(xué)校體育教學(xué)檔案是高等學(xué)校體育教育活動(dòng)和體育教學(xué)管理工作的真實(shí)記錄，是高等學(xué)校體育教學(xué)管理工作的重要組成部分，是開展體育教學(xué)改革和評(píng)估教學(xué)管理工作的重要依據(jù)。在新體育課程標(biāo)準(zhǔn)下，高等學(xué)校如何科學(xué)地管理和有效地利用體育教學(xué)檔案，更好地提高體育教學(xué)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)體育教學(xué)目標(biāo)，是高等學(xué)校體育工作者研究的重要課題。

1.高校體育教學(xué)檔案的特點(diǎn)

高等學(xué)校體育教學(xué)檔案是學(xué)校在體育教學(xué)管理、體育教學(xué)實(shí)踐和體育教學(xué)研究過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等經(jīng)過整理立卷歸檔的各種載體材料，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：

1.1歸檔材料的主客觀性。客觀性指原始記錄文件材料是客觀存在的，不是主觀想象的產(chǎn)物。主觀性指在收集、整理和鑒定體育教學(xué)檔案過程中，對(duì)收集的那些已經(jīng)完成的某一教學(xué)實(shí)踐、體育競(jìng)賽和教學(xué)研究的文獻(xiàn)資料要確認(rèn)具有查考保存價(jià)值和使用價(jià)值后才能立卷歸檔。

1.2所屬內(nèi)容的多樣性。體育教學(xué)檔案的內(nèi)容極為豐富，包含體育教學(xué)、課外體育活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽、體育科研等各個(gè)環(huán)節(jié)。

1.3多學(xué)科交叉的相容性。體育教學(xué)工作有許多規(guī)章制度、計(jì)劃與規(guī)劃、文件材料和會(huì)議記錄等文獻(xiàn)資料，既有社會(huì)科學(xué)性又有自然科學(xué)性。

1.4記錄的規(guī)范性。體育教學(xué)檔案所收集的歸檔的原始記錄文件材料是反映一定歷史時(shí)期或特定歷史條件下的教學(xué)工作及其活動(dòng)的記載，其查詢和憑記作用是遠(yuǎn)非其他史料所能比擬的，這樣的歷史記錄文件材料符合立卷歸檔制度的規(guī)范性前提，故應(yīng)按一定程序進(jìn)行歸檔工作，不能因?yàn)橛信潘牟町愋远涣⒕須w檔。

2.高校體育教學(xué)檔案的功能

體育教學(xué)檔案能夠及時(shí)正確地總結(jié)體育教學(xué)工作的經(jīng)驗(yàn)，為不斷調(diào)整和充實(shí)教學(xué)內(nèi)容、完善考試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等方面提供可靠的事實(shí)依據(jù)。其功能主要表現(xiàn)為：

2.1為科學(xué)決策，宏觀調(diào)控高校體育工作提供依據(jù)。建立健全高校體育教學(xué)檔案，能為高校體育工作提供參考依據(jù)和咨詢材料，使高校領(lǐng)導(dǎo)和體育教學(xué)管理部門能更全面、深刻地了解本校體育工作的優(yōu)勢(shì)與不足，制訂出切合本校實(shí)際的體育工作規(guī)劃，對(duì)學(xué)校體育工作進(jìn)行宏觀調(diào)控，有針對(duì)性地、科學(xué)地開展體育教學(xué)和其他體育活動(dòng)，提升體育教學(xué)水平，提高學(xué)生的體育素質(zhì)。

2.2為體育教師積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)提供材料。體育教學(xué)檔案本身就是體育教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。通過建立教學(xué)檔案，將教師零散的材料和經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化，同時(shí)檔案內(nèi)容的增加也能豐富體育教師的學(xué)識(shí)。如在備課、撰寫教案時(shí)，可以參閱以前的教案，使教案不斷完善，備課水平不斷提高。

2.3為發(fā)展學(xué)生體育活動(dòng)能力與個(gè)性提供參考。體育教師收集材料，為開展豐富的課外體育活動(dòng)提供良好的素材，不但能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，而且還能擴(kuò)大學(xué)生知識(shí)面，豐富了課堂生活。如舉辦體育圖片資料展覽，定期舉行體育專題講座或報(bào)告會(huì)等。

2.4為高校體育教學(xué)和體育工作評(píng)估提供素材。由于國(guó)家對(duì)高校體育的重視，在對(duì)高校辦學(xué)水平、教育質(zhì)量的評(píng)估中，素來(lái)都把體育列為重要的評(píng)估條件，經(jīng)常對(duì)《學(xué)校體育工作條例》執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評(píng)估，體育教學(xué)檔案則能為此提供真實(shí)具體的原始材料。［1］

3.高校體育教學(xué)檔案管理的內(nèi)容

高校體育教學(xué)檔案所收集的材料內(nèi)容廣泛，題材多，數(shù)量大，因此必須重視加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，根據(jù)體育教學(xué)的需要加以整理、分類、匯集成冊(cè)或加工成卡片，并編排次序和目錄，以便在教學(xué)中隨時(shí)查閱參考，按材料所屬對(duì)象筆者將其內(nèi)容與分類歸結(jié)為：

3.1學(xué)生體育教學(xué)檔案的管理。主要內(nèi)容包括：（1）姓名、性別、出生年月、專業(yè)、學(xué)號(hào)、家庭住址；（2）基本素質(zhì)、運(yùn)動(dòng)能力、參加體育鍛煉情況登記表；（3）《國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》成績(jī)登記表；（4）體育合格登記表等。體育教師按規(guī)定對(duì)大學(xué)生進(jìn)行體育項(xiàng)目的指導(dǎo)與測(cè)試，并將每個(gè)學(xué)生從入校到畢業(yè)的體育基本情況及時(shí)公布給每個(gè)學(xué)生，逐個(gè)寫出具體分析和建議，讓每個(gè)學(xué)生了解自己四年來(lái)的體育鍛煉及提高情況，以便今后有針對(duì)性地進(jìn)行鍛煉和提高。

3.2體育教師體育教學(xué)檔案的管理。主要內(nèi)容包括：（1）體育課堂教學(xué)類：教學(xué)計(jì)劃、教案、課后小結(jié)、體育課中的考勤、過程評(píng)價(jià)記錄與考核等；（2）體育教學(xué)管理類：器材、場(chǎng)地的使用登記制度等；（3）體育教學(xué)理論參考類：體育教學(xué)相關(guān)教材、參考書籍等；（4）體育教學(xué)科研類：體育教學(xué)教改的課題、論文、總結(jié)等；（5）體育教學(xué)活動(dòng)類：體育教研活動(dòng)：聽評(píng)課、公開課、觀摩課、教學(xué)研討會(huì)材料、對(duì)外參觀學(xué)習(xí)與交流等；（6）體育教師獲獎(jiǎng)?lì)悾航虒W(xué)、競(jìng)賽、科研、管理等方面的各種獲獎(jiǎng)狀情況。

3.3學(xué)校提供相關(guān)體育教學(xué)資源檔案的管理。主要內(nèi)容包括：（1）理論參考類：與體育教學(xué)相關(guān)的報(bào)紙、雜紙資料、教材與參考書籍；（2）基礎(chǔ)設(shè)施類：學(xué)校體育場(chǎng)地、設(shè)備與器材配置；（3）體育經(jīng)費(fèi)類：學(xué)期體育經(jīng)費(fèi)的開支和體育教師的待遇等；（4）學(xué)校內(nèi)外競(jìng)賽類：競(jìng)賽的規(guī)程、報(bào)名單、比賽過程、秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)；（5）群體活動(dòng)類：群體活動(dòng)的管理（評(píng)比）辦法、評(píng)比記錄等；（6）課余訓(xùn)練類：訓(xùn)練計(jì)劃、總結(jié)、運(yùn)動(dòng)隊(duì)概況記錄、運(yùn)動(dòng)員個(gè)人檔案等。（7）計(jì)劃總結(jié)類：學(xué)校體育工作計(jì)劃、競(jìng)賽計(jì)劃等；（8）體育獲獎(jiǎng)?lì)悾河涗浗處煛W(xué)生、學(xué)校、體育組在上一級(jí)競(jìng)賽、評(píng)比中的獲獎(jiǎng)情況。

4.高校體育教學(xué)檔案管理的問題

高等學(xué)校體育教學(xué)檔案是衡量高等學(xué)校體育教學(xué)管理和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是學(xué)校教學(xué)檔案的主體、核心和重點(diǎn)，是開展體育教學(xué)改革、評(píng)估教學(xué)管理工作的重要依據(jù)。目前高校體育教學(xué)檔案在具體的管理中存在不少問題，主要表現(xiàn)為：

4.1 認(rèn)識(shí)的差異性。高校體育教學(xué)檔案資料全面、直接地反映高校開展體育工作的情況。體育教學(xué)檔案應(yīng)該是整個(gè)檔案管理的一部分。但從實(shí)際情況來(lái)看，高校檔案管理比較重視人事檔案、科技成果檔案、學(xué)科建設(shè)發(fā)展和管理制度檔案等方面，而對(duì)體育教學(xué)檔案重視不夠，從而限制了體育教學(xué)檔案管理工作在教學(xué)改革中的作用。例如：有的高校沒有體育教學(xué)檔案，大部分高校體育學(xué)院沒有兼職體育檔案管理人員。

4.2 內(nèi)容的偏向性。根據(jù)高校體育工作的實(shí)際，應(yīng)該形成獨(dú)立的體育教學(xué)檔案管理體系。但從實(shí)際情況看，高校體育檔案主要記載歷年來(lái)主要大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的情況，參加省、市運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽獲得的錦旗、獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)杯之類，其他類別的體育檔案資料較少。如教師自編的教材，教師各類獲獎(jiǎng)情況，學(xué)校體育組的科研檔案，體育教學(xué)相關(guān)報(bào)刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料等沒有記錄。

4.3 手段的單一性。主要表現(xiàn)在只用書寫形式記載檔案。實(shí)際上，體育工作中計(jì)算機(jī)、聲像等手段的運(yùn)用十分廣泛，積累的資料也十分豐富，關(guān)鍵是檔案科學(xué)管理意識(shí)薄弱，教師自我認(rèn)識(shí)存在滯后性，主要存在以下幾種情況：一是時(shí)間編排混亂，同一學(xué)院的檔案材料年度互相穿插；二是組卷、裝訂不規(guī)范。［2］

5高校體育教學(xué)檔案管理的對(duì)策

體育教學(xué)檔案不同于其他檔案，它涉及面廣、分類細(xì)、材料多而雜。如何科學(xué)地管理體育教學(xué)檔案，更好地為學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐服務(wù)，主要對(duì)策如下：

5.1提高對(duì)高校體育教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。應(yīng)不斷加強(qiáng)體育教學(xué)檔案工作的宣傳，提高體育部門負(fù)責(zé)人、體育教師及檔案員對(duì)體育檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，督促他們主動(dòng)收集整理相關(guān)資料，并按時(shí)移交給學(xué)院檔案部門作進(jìn)一步的整理，保證體育教學(xué)檔案資料的完整性、規(guī)范性、有序性。高校體育部應(yīng)設(shè)專門的體育檔案管理員，領(lǐng)導(dǎo)要加大經(jīng)費(fèi)投入。

5.2強(qiáng)化高校體育教學(xué)檔案管理意識(shí)。高校體育教學(xué)檔案管理工作者要勇于探索、勇于創(chuàng)新，淘汰不適應(yīng)要求的舊方法和舊手段，把新的管理方法和手段運(yùn)用到教學(xué)檔案管理工作中；增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，確保檔案建設(shè)的科學(xué)性和持續(xù)性，以便客觀、全面、準(zhǔn)確地記錄和反映高校體育教學(xué)工作的面貌。

5.3加強(qiáng)與教學(xué)管理單位的聯(lián)系。文件材料的收集是一項(xiàng)很艱難、瑣碎的工作，教學(xué)檔案管理工作者必須不厭其煩地、緊密地與教學(xué)管理單位加強(qiáng)聯(lián)系，隨時(shí)了解一些重要信息，并將那些對(duì)學(xué)校發(fā)展有保存和利用價(jià)值的教學(xué)材料收集齊全。

5.4靈活掌握歸檔時(shí)間和文件材料的動(dòng)態(tài)規(guī)律。教學(xué)檔案管理者應(yīng)靈活掌握歸檔時(shí)間，及時(shí)收集，隨時(shí)歸檔，不能消極等待。學(xué)校可規(guī)定在每年開學(xué)的第一個(gè)季度，向檔案室移交上一年的檔案材料。堅(jiān)決杜絕那些上交不完整、不系統(tǒng)的文件材料的情況發(fā)生，避免重要的體育教學(xué)檔案的流失。

5.5實(shí)現(xiàn)高校體育教學(xué)檔案管理工作信息化。首先，建立體育檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，將每份體育教學(xué)檔案文件或案卷的內(nèi)容填寫在統(tǒng)一格式的計(jì)算機(jī)輸入卡片上。其次，建立計(jì)算機(jī)借閱管理系統(tǒng)，應(yīng)具有借閱、預(yù)約、查找、統(tǒng)計(jì)等功能。第三，建立計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)體育教學(xué)檔案管理工作發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查與統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督及量化管理。第四，體育教學(xué)檔案縮微化，縮微化已成為檔案存儲(chǔ)的重要發(fā)展方向，不僅能解決檔案信息存儲(chǔ)的空間，而且在計(jì)算機(jī)處理檔案信息工作中，能不斷擴(kuò)大信息存儲(chǔ)量，提高檔案管理的自動(dòng)化水平。［3］

參考文獻(xiàn)：

［1］李楠.教育評(píng)估與學(xué)校檔案建設(shè)［J］.學(xué)校檔案，2003，（1）：43-44.

篇(6)

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)直接的原始記錄，是反映教學(xué)過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動(dòng)的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問題的原始證據(jù)。加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，建立健全教學(xué)檔案，充分開發(fā)教學(xué)檔案信息，對(duì)于推動(dòng)高校教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，開展教學(xué)研究，加強(qiáng)教學(xué)評(píng)估，以及維護(hù)學(xué)校和個(gè)人的合法權(quán)利都有著重大的作用。因此，高校教學(xué)檔案的合理建立、科學(xué)管理、有效利用對(duì)于維護(hù)高校教學(xué)尤為重要。

一、主要性表現(xiàn)的方面

1.有利于開展教學(xué)活動(dòng)，提高教學(xué)質(zhì)量

教學(xué)檔案是高校教學(xué)管理工作的真實(shí)記錄，能詳細(xì)、真實(shí)地展現(xiàn)教學(xué)工作的全貌，對(duì)促進(jìn)和提高高校教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量有著重要的作用。校管理部門借助已分類的教學(xué)檔案，進(jìn)行各種教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)質(zhì)量檢查和畢業(yè)生狀況調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。有了完整的教學(xué)檔案也就有了比較多的經(jīng)驗(yàn)和成果，并加以完善和提高，為教學(xué)活動(dòng)提供借鑒和分析，才有可能提高教學(xué)質(zhì)量。

2.能為開展教學(xué)評(píng)估、規(guī)范科學(xué)辦學(xué)提供重要材料

任何一所高校要接受本科教學(xué)工作水平評(píng)估，無(wú)論是評(píng)估的程序，還是各級(jí)指標(biāo)體系的數(shù)據(jù)結(jié)論，其支撐材料都離不開原始的教學(xué)檔案信息。教學(xué)檔案是高校辦學(xué)過程中積累起來(lái)的教學(xué)思想、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)改革和研究等諸多活動(dòng)的真實(shí)記錄，是反映教學(xué)活動(dòng)從制定計(jì)劃、組織實(shí)施、結(jié)果控制到信息反饋、修正、整改的全過程，是學(xué)校發(fā)展史的真實(shí)記錄和寫照。教學(xué)檔案是否完整和齊全,直接影響到教學(xué)評(píng)估的結(jié)果,其好壞直接準(zhǔn)確地反映學(xué)校的教學(xué)管理水平,進(jìn)而影響到本科教學(xué)評(píng)估的結(jié)論。

3.考核教師工作成績(jī)，進(jìn)行教學(xué)管理的重要依據(jù)

作為督查教學(xué)活動(dòng)、規(guī)范教學(xué)行為主載體的教學(xué)檔案，客觀地記錄了教師教學(xué)活動(dòng)的歷史情況，反映了教師的執(zhí)教態(tài)度、行為和水平，因此高校檔案管理還有檢驗(yàn)教師是在按照教學(xué)基本要求嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、是否在自己的專業(yè)領(lǐng)域中不斷拓展與提高等重要作用。這些因素是考核教師知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的根本條件。建立了教學(xué)檔案可使考核消除“口與無(wú)憑”的障礙，使之有憑有據(jù)。

4.為制訂有關(guān)決策和教學(xué)計(jì)劃提供參考依據(jù)

因?yàn)榻虒W(xué)檔案是隨著教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的真實(shí)的歷史記錄，是一切公開和不公開的教學(xué)信息材料的匯集，能夠準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面地印證以往的教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理活動(dòng)的情況。它收集了歷年的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)文件、合作辦學(xué)、各種類型的教學(xué)會(huì)議、教材建設(shè)一體化方案等等，這些檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策，開展各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)和咨詢材料，可以幫助人們了解過去的歷史，認(rèn)清現(xiàn)狀，開拓視野，預(yù)見未來(lái)，從中尋求學(xué)校發(fā)展的基本過程和規(guī)律，作出切實(shí)可行的科學(xué)決策，促進(jìn)學(xué)校工作的發(fā)展。

二、高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

教學(xué)檔案管理在學(xué)校工作中的作用如此重要，但就目前狀況而言，我國(guó)的教學(xué)檔案管理還存在著不少問題，發(fā)展還不完善。主要問題表現(xiàn)如下：

1.對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏教學(xué)檔案管理的意識(shí)

有的高校領(lǐng)導(dǎo)只重視教學(xué)工作和其他管理工作，而對(duì)發(fā)展基礎(chǔ)之一的教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，還是現(xiàn)代化檔案管理?xiàng)l件完善，人員的培訓(xùn)，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。還有些教學(xué)檔案管理人員在不同程度上存在教學(xué)檔案意識(shí)薄弱的現(xiàn)象，對(duì)教學(xué)檔案的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，致使教學(xué)檔案建設(shè)和管理與其他工作不同步。另外，許多教學(xué)科研人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不清，甚至對(duì)教學(xué)文件材料的歸檔持抵觸態(tài)度，認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中產(chǎn)生的，應(yīng)由自己保管；有的擔(dān)心歸檔后使用起來(lái)不方便，不如自己保管，有關(guān)教學(xué)活動(dòng)沒有及時(shí)記錄，沒有形成文件材料歸檔或沒有注意收集保存。

2.歸檔體制不夠健全，檔案管理制度不夠完善

由于普通高校檔案管理工作起步較晚，所以教學(xué)檔案的管理制度存在一些缺陷：歸檔制度不健全、體制不完善，歸檔范圍制定不夠具體科學(xué)，只大致規(guī)定了一些需要?dú)w檔的材料內(nèi)容，而沒有關(guān)于歸檔的時(shí)間要求和獎(jiǎng)罰措施。這種歸檔制度，實(shí)際上是一紙空文，沒有真正意義，引不起執(zhí)行者的高度重視，有些人需要文件時(shí)亂翻亂抽；借閱、轉(zhuǎn)閱，從不登記，有的不妥善保管，不用時(shí)也不歸還，導(dǎo)致了相當(dāng)一部分檔案散存于個(gè)人手中沒有及時(shí)收集、整理歸檔，使各職能部門和教學(xué)系部檔案不齊全、不完整。

3.缺乏專業(yè)隊(duì)伍

要做好教學(xué)檔案管理工作，需要一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專、兼職檔案工作隊(duì)伍。但目前許多高校院系教學(xué)檔案管理由教學(xué)秘書兼任，由于教學(xué)秘書日常事務(wù)繁雜，各項(xiàng)管理工作不斷增加，根本就沒有充足的時(shí)間來(lái)系統(tǒng)開展教學(xué)檔案的管理。有的高校雖然有專職管理人員，但由于缺乏專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)少，不能很好的學(xué)習(xí)和掌握利用現(xiàn)代新技術(shù)管理手段。這些都會(huì)給教學(xué)檔案管理帶來(lái)很大不利。

4.教學(xué)檔案材料管理手段落后，數(shù)字信息化水平偏低

21世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代，這對(duì)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。可是多數(shù)高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化手段還處于起步階段，目前計(jì)算機(jī)教學(xué)檔案管理還局限在目錄檢索上，利用率還較低，檔案管理還未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，導(dǎo)致檔案管理效率低下，不能適應(yīng)高校本科教學(xué)評(píng)估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大、層次的提高，生成的教學(xué)檔案數(shù)量成倍增加，如果不利用信息化手段，就很難適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的新要求。

三、對(duì)策和建議

教學(xué)檔案關(guān)系到能否為學(xué)校教學(xué)、科研、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)的規(guī)范化管理等方面提供完整系統(tǒng)的檔案信息資源，滿足提高教學(xué)質(zhì)量及社會(huì)各方面對(duì)教學(xué)檔案的特殊需要。針對(duì)高校教學(xué)檔案管理中存在的問題，高校應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況以評(píng)估為契機(jī)，完善高校教學(xué)檔案建設(shè)、根據(jù)檔案管理在學(xué)校教學(xué)中的重要作用以及存在的一些問題，下面提出一些對(duì)策和建議：

1.引起領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)全院教職工的教學(xué)檔案管理意識(shí)

高校教學(xué)檔案工作的質(zhì)量取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重視程度。作為院系領(lǐng)導(dǎo)，首先要克服檔案人員和檔案管理工作可有可無(wú)的思想，要把其真正納入學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃，列入主管領(lǐng)導(dǎo)議事日程，重視檔案人員的配備，保持管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識(shí)。學(xué)校其他人員應(yīng)提高對(duì)檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。檔案形成者的檔案意識(shí)與檔案質(zhì)量有著密切的關(guān)系，要在全校范圍內(nèi)全面深入反復(fù)地進(jìn)行教學(xué)檔案工作意識(shí)的教育，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工的檔案意識(shí)和檔案法制觀念。

2.建立和完善高校教學(xué)檔案管理制度，提高管理質(zhì)量

教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的技術(shù)規(guī)程。高校必須完善教學(xué)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步明確教學(xué)檔案工作者的職責(zé)，明確教學(xué)檔案歸檔范圍，形成規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序和工作方法，實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案管理的科學(xué)性。另外，學(xué)校檔案部門要加強(qiáng)對(duì)院系檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，定期開展對(duì)基礎(chǔ)檔案工作的督查，建立一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密、規(guī)范的管理制度，加強(qiáng)院系教學(xué)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。

3.穩(wěn)定教學(xué)檔案管理人員隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

當(dāng)前教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的一個(gè)重要的方面就是穩(wěn)定管理人員隊(duì)伍，建立“以人為本”的激勵(lì)機(jī)制，關(guān)心支持檔案管理人員的工作，把檔案建設(shè)情況納入考評(píng)項(xiàng)目，作為評(píng)優(yōu)的主要依據(jù)之一，保證教學(xué)檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到教學(xué)檔案工作質(zhì)量。高校教學(xué)檔案管理人員要充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。這就需要檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備知識(shí)和先進(jìn)管理軟件知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟練掌握適應(yīng)檔案工作需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)等硬件設(shè)備的操作技術(shù)，以保證檔案信息化建設(shè)的實(shí)施，提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。

4.加強(qiáng)教學(xué)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量

目前計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，促使檔案管理也要跟上時(shí)代的步伐，必須積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，打破紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面，逐步形成紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案并存的新格局，利用新技術(shù)和手段管理檔案是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高檔案管理水平和檔案管理工作的一項(xiàng)重大措施。

總之，高校教學(xué)檔案工作的質(zhì)量與水平是衡量學(xué)校教學(xué)管理和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。是開展教學(xué)改革、評(píng)估教學(xué)管理工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作對(duì)于加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量和開展教學(xué)研究有著非常重要的意義。只有通過全體工作人員的共同努力，才能收到良好的效果。

參考文獻(xiàn)：

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篇(7)

一、 銷售代表招聘途徑：

通過與高校合作，錄用高校旅游專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)，通過培訓(xùn)成為一個(gè)合格的銷售代表，優(yōu)秀者晉升客戶經(jīng)理。通過人才市嘗網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招聘。(高校：揚(yáng)州職大旅游管理系、鎮(zhèn)江高專旅游系、鎮(zhèn)江旅游學(xué)校)

二、 崗位概述：

負(fù)責(zé)分管地區(qū)的市場(chǎng)調(diào)研、銷售，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，完成片區(qū)銷售指標(biāo)。

三、 工作內(nèi)容：

第一階段：

1、參加公司新員工培訓(xùn)，了解、熟悉、掌握《員工手冊(cè)》內(nèi)容、公司文化、公司產(chǎn)品;(如：《員工手冊(cè)》、禮儀素質(zhì)訓(xùn)練、心理心態(tài)訓(xùn)練、公司簡(jiǎn)介和景點(diǎn)景區(qū)知識(shí))

2、部門培訓(xùn)，了解、熟悉、掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)知識(shí)、銷售途徑、銷售方法、市場(chǎng)調(diào)研方法、提高開拓和執(zhí)行能力;(如：熟悉旅行社產(chǎn)品、旅游線路操作流程，了解旅行社計(jì)調(diào)工作等)

第二階段：

1、根據(jù)市場(chǎng)目標(biāo)，細(xì)化并制定所轄區(qū)域旅行社調(diào)研內(nèi)容，確定拜訪計(jì)劃，做好調(diào)研表及拜訪日志;

2、負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域的旅行社及各類客戶進(jìn)行拜訪、洽談，確定目標(biāo)旅行社及客戶;

3、邀請(qǐng)重要旅行社及目標(biāo)客戶參觀考察，確定合作方式，建立良好的合作關(guān)系;

4、在實(shí)際操作中熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài);

第三階段：

1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及合作旅行社、客戶的情況，并及時(shí)向上級(jí)遞交書面報(bào)告;

2、認(rèn)真做好訪客日志記錄、了解近期旅行社線路推薦情況、旅行社收客情況、旅行社廣告上線情況、旅行社的特殊要求，從中了解客戶對(duì)公司的各項(xiàng)意見和要求，及時(shí)將有關(guān)情況向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映;

3、負(fù)責(zé)了解所轄區(qū)域的市場(chǎng)信息，積極尋找和發(fā)現(xiàn)潛在的客戶并及時(shí)整理、匯報(bào)，以便公司對(duì)該區(qū)域的市場(chǎng)掌控、調(diào)整;

4、負(fù)責(zé)重要團(tuán)隊(duì)、大型團(tuán)隊(duì)的銜接、接待工作;

5、及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪，了解公司接待質(zhì)量，并將問題反饋至公司;

6、積極參加部門及公司組織的培訓(xùn)，不斷提升業(yè)務(wù)技能;

7、建立合作旅行社的檔案;

8、負(fù)責(zé)所轄片區(qū)廣告投放的跟蹤工作;

9、負(fù)責(zé)公司政策調(diào)整、重大活動(dòng)舉辦的信息傳達(dá)工作;

10、負(fù)責(zé)催收所轄區(qū)域合作客戶的欠款;

11、每周日下班前將上周工作小結(jié)及下周工作計(jì)劃提交旅行社市場(chǎng)主管審批;

四、重點(diǎn)業(yè)務(wù)片區(qū)及輔助業(yè)務(wù)片區(qū)：

中國(guó)人口主要密集省份在：河南、山東、四川、廣東、江蘇、河北、湖南、安徽、湖北、北京，中國(guó)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的省份主要是：廣東、浙江、江蘇，主要是沿海、沿江省份，所以重點(diǎn)業(yè)務(wù)片區(qū)在：華東、華北、華中、華南及臺(tái)港澳地區(qū)。輔助業(yè)務(wù)片區(qū)在:西南、西北及東北片區(qū)。

五、人員招聘人數(shù)及安排：

第一階段(10人)

(1)、華中地區(qū)(湖北、湖南、河南、江西)2名

(2)、華北地區(qū)(北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古)2名

(3)、華南地區(qū)(廣東、廣西、海南)臺(tái)港澳地區(qū)(、香港、澳門)2名

(4)、華東地區(qū)(山東、江蘇、安徽、浙江、福建、上海)4名

第二階段(銷售代表19人+客戶經(jīng)理6人)

(1)、華中地區(qū)(湖北、湖南、河南、江西)2名

(2)、華北地區(qū)(北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古)3名

(3)、華南地區(qū)(廣東、廣西、海南)臺(tái)港澳地區(qū)(、香港、澳門)4名

(4)、華東地區(qū)(山東、江蘇、安徽、浙江、福建、上海)6名

(5)、西北地區(qū)(寧夏、新疆、青海、陜西、甘肅)，西南地區(qū)(包括四川、云南、貴州、、重慶)2名

(6)、東北地區(qū)(遼寧、吉林、黑龍江)2名

注：客戶經(jīng)理由第一階段表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售代表晉升。

附表一：旅行社市場(chǎng)調(diào)研內(nèi)容

旅行社市場(chǎng)調(diào)研表

調(diào)研內(nèi)容

旅行社名稱：

聯(lián)系人及職務(wù)聯(lián)系電話(手機(jī))

規(guī) 模主要客源

主要產(chǎn)品年接待量

公司地址

信息渠道

信息反饋