序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇會(huì)計(jì)電算化軟件范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、風(fēng)險(xiǎn)在電算化會(huì)計(jì)中存在

如果會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化在該單位一旦公開(kāi)，不僅僅所有人都可以在無(wú)條件的情況下無(wú)限制地瀏覽會(huì)計(jì)信息、全面控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更擔(dān)心的是會(huì)破壞參數(shù)設(shè)置賬務(wù)表格及體系科目、修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，能使會(huì)計(jì)系統(tǒng)陷入癱瘓；另外的問(wèn)題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開(kāi)相互密碼，會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴(yán)重后果。更為厲害的是，某些會(huì)計(jì)單位不遵守規(guī)定，違犯規(guī)定，或受人數(shù)不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權(quán)、算作賬，又復(fù)核、搞結(jié)賬。當(dāng)然，除了不完善操作制度、分工的內(nèi)部崗位不科學(xué)、權(quán)限管理不嚴(yán)格之外，不當(dāng)操作和也是會(huì)計(jì)人員實(shí)際使用中面臨風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)共享中存在的風(fēng)險(xiǎn)。許多事業(yè)單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放和數(shù)據(jù)共享手段是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。輔助分析、預(yù)測(cè)等功能是電算化會(huì)計(jì)信息資料越來(lái)越多地為多方共享。不能界定電算化會(huì)計(jì)信息共享中應(yīng)防備的問(wèn)題，在有些單位中沒(méi)有合理規(guī)劃出共享信息范圍，或從內(nèi)心就缺乏信息安全意識(shí)，共享數(shù)據(jù)不設(shè)數(shù)據(jù)加密等相關(guān)的保護(hù)性限制措施，設(shè)定訪問(wèn)密鑰控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，結(jié)果是造成信息數(shù)據(jù)盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和商業(yè)信息秘密、理財(cái)設(shè)限秘密被公開(kāi)、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會(huì)計(jì)共享資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。軟件維護(hù)與系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)是軟件維護(hù)的主要內(nèi)容。診斷和改正錯(cuò)誤是正確性維護(hù)的具體過(guò)程，單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)展變化是在適應(yīng)性維護(hù)時(shí)，為適應(yīng)而進(jìn)行的修改活動(dòng)而進(jìn)行的相關(guān)措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護(hù)是滿足需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。目前在許多地方的市場(chǎng)上出現(xiàn)的林林總總的各色會(huì)計(jì)軟件，不斷的完善、開(kāi)發(fā)、改造和升級(jí)是其發(fā)展的總體趨勢(shì)。在某些企事業(yè)單位中，所采購(gòu)的大多是不注重軟件的售后服務(wù)，軟件性能大多數(shù)缺乏穩(wěn)定性，在一定程度上難以適應(yīng)新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化工作的需要。升級(jí)改造的系統(tǒng)缺乏必要的考察論證，改造的盲目或?qū)Χ伍_(kāi)發(fā)軟件，造成許多防不勝防的新問(wèn)題不斷涌現(xiàn)，給我們的會(huì)計(jì)信息化工作造成諸多不必要的麻煩。

二、防范風(fēng)險(xiǎn)的路徑和措施

在配置硬件設(shè)施、購(gòu)買(mǎi)軟件資料等環(huán)節(jié)上。要運(yùn)用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，準(zhǔn)確的建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，努力做到信息資源健全共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)有效處理。所以，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件高效運(yùn)作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)是計(jì)算機(jī)硬件配置的必備物質(zhì)條件。另外，會(huì)計(jì)信息化單位在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件時(shí)，應(yīng)注重所購(gòu)軟件的質(zhì)量，符合國(guó)家規(guī)定，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該滿足使用單位的需求，符合特殊行業(yè)核算的要求和會(huì)計(jì)信息化的特性，軟件功能具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性，并且能保證會(huì)計(jì)資源性數(shù)據(jù)無(wú)懈可擊。技術(shù)過(guò)硬、素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理人員是保障。人，是最關(guān)鍵的因素，再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)，都要靠人來(lái)使用和操作，所以，懂電腦知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，是培養(yǎng)高、精、尖專業(yè)人才發(fā)展的根本要求，這對(duì)于降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，具有著直接而且關(guān)鍵的作用。切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的必要綱領(lǐng)。崗位分工職責(zé)明確，信息化工作操作流程規(guī)范。建立健全內(nèi)部控制制度，努力實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)要求，明確從事會(huì)計(jì)信息工作人員的職責(zé)分工，在采取的相應(yīng)保護(hù)措施上加大對(duì)所涉計(jì)算機(jī)設(shè)備的保障力度，確保會(huì)計(jì)信息資料以及系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、保密性。隔離非指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，以保證安全，對(duì)機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)設(shè)定密鑰，加強(qiáng)隔離保護(hù)。密碼是對(duì)非操作人員技能限制、對(duì)操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，所以，要嚴(yán)格管理操作密碼、定期實(shí)行更換。堅(jiān)決杜絕會(huì)計(jì)軟件未經(jīng)授權(quán)人員操作，防止非會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用會(huì)計(jì)信息化軟件。離開(kāi)機(jī)器時(shí)，操作人員應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。各企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身單位的實(shí)際情況，設(shè)專人、專機(jī)、專柜保存上機(jī)操作記錄，同時(shí)記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開(kāi)展日志審計(jì)。

作者：朱蕓

篇(2)

所需的知識(shí)：

為了學(xué)好本課程，要求學(xué)此前應(yīng)具備一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。因此，本課的前導(dǎo)課程有《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》、《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》、《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》、《成本會(huì)計(jì)》、《會(huì)計(jì)電算化》

《會(huì)計(jì)電算化軟件實(shí)訓(xùn)》實(shí)踐教學(xué)的設(shè)計(jì)思想：

以培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域高技能人才為導(dǎo)向，以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力為目標(biāo)，“借助兩個(gè)基地，實(shí)現(xiàn)三階段三結(jié)合”，以校內(nèi)外基地為依托，以高仿真實(shí)訓(xùn)室(模擬軟件)為載體，兼顧職業(yè)資格證書(shū)考試，深度融合工學(xué)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)與職業(yè)崗位“零距離”，畢業(yè)生“零庫(kù)存”。

課程特色：

一、緊盯就業(yè)崗位群要求，強(qiáng)化職業(yè)核心能力培養(yǎng)，構(gòu)建理實(shí)一體化的教學(xué)模式。

二、貫徹任務(wù)驅(qū)動(dòng)的思路，工學(xué)結(jié)合， 使課程實(shí)踐教學(xué)與實(shí)際崗位需要實(shí)現(xiàn)“無(wú)縫”對(duì)接。

任務(wù)驅(qū)動(dòng)：

以任務(wù)承載知識(shí)點(diǎn)：按照崗位要求，將課程按知識(shí)點(diǎn)分解為13項(xiàng)具體任務(wù)，通過(guò)任務(wù)實(shí)施掌握知識(shí)要點(diǎn)。

模塊訓(xùn)練：

以模塊訓(xùn)練技能：在實(shí)施任務(wù)的基礎(chǔ)上，按核算軟件6大模塊設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)案例，開(kāi)展模塊技能訓(xùn)練。

綜合訓(xùn)練：

按崗位強(qiáng)化實(shí)踐：選取企業(yè)一個(gè)期間的真實(shí)業(yè)務(wù)，按實(shí)際崗位分工要求完成核算任務(wù)，提升崗位操作技能。

三、結(jié)合課程考核與職業(yè)技能鑒定，實(shí)行“以證代考”、 “雙證書(shū)”制，提高學(xué)生的社會(huì)認(rèn)可程度。能力為本，素質(zhì)為先

課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想：

以會(huì)計(jì)職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)，突出財(cái)務(wù)軟件操作技能訓(xùn)練;

創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容體系，注重教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際崗位需求的切合性

培養(yǎng)能力：

強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)核心專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力和一般關(guān)鍵能力

掌握財(cái)務(wù)管理軟件的基本操作技能

熟悉會(huì)計(jì)工作崗位之間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系和職業(yè)道德規(guī)范

完成從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項(xiàng)技能向綜合技能的過(guò)渡

通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)具備以下職業(yè)知識(shí)、素質(zhì)與能力：

(一)知識(shí)教學(xué)目標(biāo)

1、知識(shí)教學(xué)目標(biāo)：了解會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)新興的邊緣學(xué)科，并能從宏觀角度認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的基本含義;明確會(huì)計(jì)電算化的意義，認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性;熟悉會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及有關(guān)概念，了解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì);熟悉我國(guó)財(cái)政部門(mén)對(duì)單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電算計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作做出的具體規(guī)范;掌握會(huì)計(jì)核算軟件的基本知識(shí)和典型會(huì)計(jì)核算軟件各主要功能模塊的操作要求

(二)素質(zhì)教育目標(biāo)

素質(zhì)教育目標(biāo)：具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化方面的法制觀念和規(guī)范意識(shí);具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和承受壓力的能力;具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，具備較強(qiáng)的專業(yè)操作水平;具有不斷獲取知識(shí)、開(kāi)發(fā)自身潛能、適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化崗位變更的能力;具有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，具備自主學(xué)習(xí)的能力;能夠理論聯(lián)系實(shí)際,善于組織和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作;

(三)技能培養(yǎng)目標(biāo)

技能培養(yǎng)目標(biāo)：掌握會(huì)計(jì)核算軟件的工作原理，能熟練應(yīng)用典型會(huì)計(jì)核算軟件完成會(huì)計(jì)電算工作;熟悉基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的主要工作內(nèi)容，具備組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化工作的知識(shí)和必要技能;取得財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的初級(jí)會(huì)計(jì)電算化合格證書(shū)教學(xué)方法及教學(xué)手段：

任務(wù)驅(qū)動(dòng)

1、選取親身經(jīng)歷或身邊發(fā)生的案例，介紹相關(guān)核心操作，生動(dòng)有趣，易于接受。(案例教學(xué))

2、設(shè)置情景，提出任務(wù)，通過(guò)對(duì)已掌握內(nèi)容的復(fù)習(xí)、回顧，啟發(fā)引導(dǎo)出新的知識(shí)和問(wèn)題，循序漸進(jìn)，水到渠成。(啟發(fā)式教學(xué) )

3、按模塊劃分角色，每人承擔(dān)不同任務(wù)，便于身臨其境，設(shè)身處地思考問(wèn)題，掌據(jù)相應(yīng)角色的技能與思考方法。(角色體驗(yàn)教學(xué))

4、分配任務(wù)，說(shuō)明主要思路，具體操作有學(xué)生自行探索，按完成情況打分考核，有利于學(xué)生主動(dòng)思考，提高學(xué)習(xí)效率。(探究式教學(xué))

5、在任務(wù)中設(shè)置陷阱，讓學(xué)生按常規(guī)操作，遇到陷阱，無(wú)法完成任務(wù)，由此分析問(wèn)題，提出知識(shí)點(diǎn)，引起學(xué)生高度重視，便于集中學(xué)生思維，加強(qiáng)記憶。(問(wèn)題陷阱)

校內(nèi)實(shí)訓(xùn)教學(xué)條件：

為滿足會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的需要，經(jīng)過(guò)多年的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，目前我院用于會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)訓(xùn)教室2個(gè)，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)驗(yàn)室 2個(gè)，配備計(jì)算機(jī)100多臺(tái)，安裝了通用會(huì)計(jì)電算化軟件金蝶K/310.3ERP，滿足學(xué)生校內(nèi)上機(jī)實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)的需要。

三、課程教學(xué)內(nèi)容的安排

本課程是一門(mén)理論與實(shí)務(wù)兼容的學(xué)科，故在教學(xué)內(nèi)容的組織與安排上做到了理論會(huì)計(jì)理論聯(lián)系實(shí)際，融知識(shí)傳授與能力培養(yǎng)為一體。在理論課程體系設(shè)計(jì)中，我們把會(huì)計(jì)電算化的理論內(nèi)容限制在“夠用”的范圍內(nèi)，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)中所必需的知識(shí)精講多練加以鞏固。

本課程注重培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際操作能力，實(shí)踐教學(xué)在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中所占比重較大。教學(xué)組織上，以工作流程為導(dǎo)向，遵循學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的規(guī)律，整合教學(xué)內(nèi)容。構(gòu)建了以職業(yè)崗位作業(yè)流程為導(dǎo)向課程教學(xué)模塊，形成了模塊化課程結(jié)構(gòu)。本課程嚴(yán)格遵循“教、學(xué)、做合一”的原則，每個(gè)教學(xué)模塊都設(shè)計(jì)了具體的項(xiàng)目任務(wù)，倡導(dǎo)行為引導(dǎo)法、項(xiàng)目任務(wù)法和案例教學(xué)法。課程教學(xué)模塊體系如下

本課程的課內(nèi)實(shí)訓(xùn)共72學(xué)時(shí)，其中單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)24學(xué)時(shí)，綜合實(shí)訓(xùn)48學(xué)時(shí)。具體學(xué)時(shí)分配如下：

重點(diǎn)：會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)軟件的初始化設(shè)置、賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置、賬務(wù)處理系統(tǒng)的日常處理、出納管理、期末處理、UFO報(bào)表管理、金蝶K3軟件操作。難點(diǎn)：會(huì)計(jì)軟件的初始化設(shè)置、賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置、期末處理、UFO報(bào)表管理。解決方法：1、教學(xué)時(shí)間上對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)章節(jié)給予了保障，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容采用“演示教學(xué)法”、“案例教學(xué)法”、“總結(jié)歸納法”等方法進(jìn)行精講;對(duì)于難點(diǎn)采用“分散滲透法”、 “個(gè)案訓(xùn)練法”等方法進(jìn)行細(xì)講。在日常教學(xué)中，盡量使學(xué)生有更多的時(shí)間進(jìn)行實(shí)際操作，這樣既有利于使學(xué)生鞏固所學(xué)知識(shí)，又可以提高學(xué)生動(dòng)手能力以及分析和解決問(wèn)題的能力。2、利用校內(nèi)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)，使學(xué)生在理解課堂所學(xué)知識(shí)的同時(shí)，提高會(huì)計(jì)電算化的操作能力和綜合素質(zhì);

一、教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與創(chuàng)新 1、會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)行“專業(yè)知識(shí)+實(shí)踐技能+職業(yè)資格證書(shū)”的教學(xué)模式。按照“課堂講授—演示教學(xué)—指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)—自主實(shí)訓(xùn)”四個(gè)步驟開(kāi)展教學(xué)，理論教學(xué)中融合模塊式實(shí)訓(xùn)教學(xué)，并強(qiáng)化職業(yè)資格考試，將課程內(nèi)容與國(guó)家職業(yè)資格考試的應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容接軌，從而真正實(shí)現(xiàn)了“課程教學(xué)、職業(yè)認(rèn)證、‘零距離’上崗”三者的完美結(jié)合。 2、會(huì)計(jì)電算化課程采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目導(dǎo)向、工學(xué)交替等行為導(dǎo)向的教學(xué)方式。課堂教學(xué)活動(dòng)根據(jù)實(shí)際崗位工作任務(wù)組織教學(xué)內(nèi)容，以完成項(xiàng)目任務(wù)的過(guò)程為中心,學(xué)生在教師的啟發(fā)引導(dǎo)下,通過(guò)參與任務(wù)解決的過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題,激發(fā)自主學(xué)習(xí)的熱情,由傳統(tǒng)的教師“教學(xué)”變?yōu)閷W(xué)生“求學(xué)”、“索學(xué)”。該方法始終把學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體,以項(xiàng)目為導(dǎo)向、任務(wù)為驅(qū)動(dòng),讓學(xué)生通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí),將書(shū)本上抽象的理論變成實(shí)踐的能力。教師的引導(dǎo)、點(diǎn)撥更多的是把知識(shí)加以引伸,使學(xué)生能夠觸類旁通。 3、會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)行仿真職業(yè)環(huán)境下的漸進(jìn)式全程實(shí)踐教學(xué)。以工學(xué)結(jié)合為有效途徑，將課內(nèi)單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、課內(nèi)綜合實(shí)訓(xùn)、課后學(xué)生自主實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)崗位模擬實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)實(shí)習(xí)有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)教學(xué)過(guò)程的實(shí)踐性、開(kāi)放性和職業(yè)性。

實(shí)踐教學(xué)課程設(shè)計(jì)堅(jiān)持“以學(xué)生為中心，以能力為本位，以職業(yè)技能為目標(biāo)” 的指導(dǎo)思想。一方面，積極引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，并將所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用于實(shí)踐。通過(guò)由基礎(chǔ)到綜合，由實(shí)訓(xùn)室到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，由淺入深地完成各項(xiàng)技能實(shí)訓(xùn)，全方位提升實(shí)踐技能。另一方面，通過(guò)開(kāi)放的實(shí)踐教學(xué)環(huán)境，從實(shí)際出發(fā)，以項(xiàng)目任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，形成理論、實(shí)踐教學(xué)交融漸進(jìn)模式，切實(shí)培養(yǎng)和提高學(xué)生的實(shí)踐技能。 4、會(huì)計(jì)電算化課程的考核方式及考核內(nèi)容作了較大的修訂，從學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)及課程的教學(xué)目的考慮，制訂了考核標(biāo)準(zhǔn)。理論與實(shí)踐相結(jié)合，重點(diǎn)突出應(yīng)用性，全面考核學(xué)生，本課程的考核內(nèi)容從以理論為主轉(zhuǎn)向考核學(xué)生對(duì)單元實(shí)踐測(cè)試等綜合技能，考核方式從期末筆試為主轉(zhuǎn)向平時(shí)、實(shí)際動(dòng)手操作與筆試相結(jié)合，由于強(qiáng)化了平時(shí)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核力度，重視了學(xué)生基本專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，使得該課程的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)一步提高、學(xué)生的實(shí)踐操作能力明顯增強(qiáng)。

篇(3)

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 存在的問(wèn)題 解決的方法

前言

目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已具備相當(dāng)規(guī)模。特別是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展壯大，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用已廣泛滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域，朝著企業(yè)的管理領(lǐng)域發(fā)展。正潛移默化地改變會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化工作不僅要適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革，而且還要順應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流以及我國(guó)融入世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)。認(rèn)真分析會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題，并提出解決的方法，能進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功效，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。許多會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道，財(cái)務(wù)軟件的種類相當(dāng)多，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是國(guó)內(nèi)非常好的會(huì)計(jì)信息軟件。

一、電算化軟件存在的問(wèn)題

由于會(huì)計(jì)制度的改革，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，以至?xí)?jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。

1.財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用普及，但發(fā)展不平衡

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到了迅速的普及，全國(guó)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會(huì)軟件代替手工核算。會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會(huì)計(jì)電算化的作用越不明顯。

2.會(huì)計(jì)軟件通用性差

近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望狀態(tài)。

（1）系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

（2）企業(yè)在一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起，結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫(kù)存、銷售、人事等）融為一體，很大程度上阻礙了整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（3）由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

以上電算化軟件使用問(wèn)題的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會(huì)計(jì)電算化的積極性。

3.電算化軟件側(cè)重于事后核算，缺乏事前預(yù)測(cè)、事中控制

事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，原來(lái)需要較長(zhǎng)時(shí)間才能加工處理成的會(huì)計(jì)信息，現(xiàn)在可以即刻完成。因此會(huì)計(jì)的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國(guó)大部分財(cái)務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開(kāi)發(fā)的，是把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理，從而替代手工記賬，算賬，報(bào)賬以事后核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。而非真正意義上的創(chuàng)新。

在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)越來(lái)越重視管理和效益，瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，也使得財(cái)務(wù)原理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，由事后核算向事前預(yù)測(cè)、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財(cái)務(wù)軟件，已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質(zhì)的，懂得一線應(yīng)用，系統(tǒng)維護(hù)以及二線開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才來(lái)補(bǔ)充到財(cái)務(wù)電算化工作中，對(duì)財(cái)務(wù)電算化軟件進(jìn)行有針對(duì)性的二次開(kāi)發(fā)，使電算化軟件具有事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后分析等各項(xiàng)功能，提升整個(gè)電算化工作的水平。

4.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全

（1）傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中，總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核對(duì)，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

（2）不少單位的會(huì)計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作，取得了直接修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。

5.會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：

（1）磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。

（2）電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開(kāi)發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場(chǎng)，使得會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。

（3）綜合性不強(qiáng)，目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。我國(guó)絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個(gè)有機(jī)組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。

在綜合的企業(yè)MIS中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。

因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。

二、解決的方法

以上問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問(wèn)題，在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，但是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天依然可以對(duì)上述問(wèn)題可以提出相應(yīng)的解決方案，使得會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康，高速的軌跡發(fā)展。

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中就要做到，注意數(shù)據(jù)庫(kù)的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動(dòng)備份功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。改善操作環(huán)境。主要包括兩個(gè)方面：系統(tǒng)操作過(guò)程和系統(tǒng)保護(hù)過(guò)程。

操作過(guò)程控制主要通過(guò)制訂一套完整且嚴(yán)格的操作規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)機(jī)器設(shè)備，同時(shí)防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)會(huì)計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括：

（1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦。

（2）設(shè)置操作權(quán)限限制。

（3）操作人員身份的密碼控制。

（4）數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離。

（5）設(shè)置接觸與操作的日志控制。

系統(tǒng)保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障，以保障機(jī)器正常運(yùn)行。如機(jī)房環(huán)境保護(hù)，安裝保護(hù)性設(shè)備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如可以在計(jì)算機(jī)機(jī)房采用單獨(dú)專門(mén)供電系統(tǒng)，并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施，以保證機(jī)房環(huán)境安全。

2.開(kāi)發(fā)實(shí)用性會(huì)計(jì)軟件

加強(qiáng)市場(chǎng)管理首先要提高國(guó)內(nèi)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量，開(kāi)發(fā)更高層次水平會(huì)計(jì)軟件。比如在輸入數(shù)據(jù)方面可采用條形碼、光標(biāo)閱讀機(jī)、觸摸屏等，在數(shù)據(jù)加工處理和打印方面可采用財(cái)會(huì)專用機(jī)，在信息交換、匯集等方面可采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

（1）開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)該支持用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以此來(lái)擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化的適用性和靈活性。

（2）國(guó)家應(yīng)該組織成立一個(gè)專業(yè)化的財(cái)務(wù)軟件集團(tuán)公司，對(duì)已被財(cái)政部審批通過(guò)的軟件統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一管理。在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算化結(jié)合起來(lái)，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替，為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。對(duì)不符合的操作要嚴(yán)格限制，將較完善的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)一規(guī)范，形成規(guī)模化的產(chǎn)品市場(chǎng)，使產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化，建立良好的市場(chǎng)管理體制推動(dòng)我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作

建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門(mén)工作人員來(lái)管理數(shù)據(jù)，對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授予權(quán)等措施。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。[19]這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會(huì)計(jì)電算化中，由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài)，因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。

內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面：

（1）對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)帳務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整。

（2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性，如查看帳冊(cè)內(nèi)容，做到帳表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的帳表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

（3）合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

（4）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。

內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，提出改進(jìn)建議，提請(qǐng)單位改善內(nèi)部控制制度，通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)，促使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能安全地運(yùn)行。合法正確地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息。審計(jì)人員還應(yīng)對(duì)自己提出的建議實(shí)施后續(xù)審計(jì)，檢查建議是否采納和如何實(shí)施，從而促進(jìn)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)，降低控制風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然。

5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺(jué)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，以及它將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。改善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。

6.電算化教學(xué)與會(huì)計(jì)教學(xué)相結(jié)合，培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)教學(xué)是讓學(xué)生掌握處理會(huì)計(jì)事務(wù)的基本原理、基本技巧和基本技能，會(huì)計(jì)電算化是讓學(xué)生學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化的手段來(lái)處理會(huì)計(jì)事務(wù)。二者的教學(xué)內(nèi)容所涉及的是同一事物的同一過(guò)程，即會(huì)計(jì)事務(wù)的處理過(guò)程。這就為二者的結(jié)合提供了客觀基礎(chǔ)。另外，隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及以及電算化程度的不斷提高，會(huì)計(jì)技能將更多的體現(xiàn)在對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力上。因此，現(xiàn)代化企業(yè)和當(dāng)代社會(huì)急需的是滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才，這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)各行各業(yè)真正得到發(fā)展和完善。

7.做好會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作

我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。造成無(wú)法挽救的損失。

相信只有認(rèn)識(shí)到我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題，并解決了這一系列的問(wèn)題，我國(guó)的電算化事業(yè)才能不斷的改進(jìn)，使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)：

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[2]董金淺.析會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展[M].黑龍江：對(duì)外經(jīng)貿(mào)出版社，2005

[3]姜育紅.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2008；4

[4]孫鳳麗.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題及對(duì)策[N].內(nèi)蒙古民族大學(xué)報(bào)，2008；3-2

篇(4)

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化，差錯(cuò)更正

 

盡管實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后避免了手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的諸如借貸不平衡、會(huì)計(jì)賬簿登記筆誤等差錯(cuò)，財(cái)務(wù)軟件也提供了更多控制差錯(cuò)的措施，但會(huì)計(jì)差錯(cuò)的出現(xiàn)仍在所難免。本文以用友軟件總賬系統(tǒng)為例，對(duì)各種差錯(cuò)的更正方法進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。

一、錯(cuò)誤憑證的五種狀態(tài)

1、正在輸入尚未保存的憑證。如果摘要、科目、金額等信息出錯(cuò)，可立即進(jìn)行修改或放棄保存重新填制新的憑證。

2、已保存但尚未審核的憑證。（1）可由制單員在“憑證”／“填制憑證”界面中直接修改。如果在“選項(xiàng)”中選擇了“允許修改作廢他人填制的憑證”，也可由其他有權(quán)限的操作員修改，但保存時(shí)操作員姓名會(huì)發(fā)生變化。（2）可使用“填制憑證”界面下“制單/作廢”功能，系統(tǒng)即給該憑證打上“作廢”的印記，此方法在憑證的左上方出現(xiàn)了紅色的“作廢”字樣。如需將該憑證徹底刪除，可繼續(xù)執(zhí)行“制單/整理憑證”。

3、已審核但未記賬的憑證。首先以審核員的身份進(jìn)入系統(tǒng)取消憑證的審核，再由操作員進(jìn)入“填制憑證”界面進(jìn)行修改，修改后交由審核員重新審核。

4、已記賬但未結(jié)賬的憑證。（1）采取逆向操作，即取消記賬、取消審核后直接修改。首先由主管人員進(jìn)入“期末”／“對(duì)賬”界面，按下“Ctrl＋H”鍵，激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”，然后在“憑證”／“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中，選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令，系統(tǒng)即恢復(fù)為記賬前狀態(tài)，修改正確后再重新審核和記賬。（2）發(fā)現(xiàn)借貸方科目無(wú)誤，金額多記時(shí)，可采用紅字（負(fù)數(shù)）更正法，即重新填寫(xiě)一張憑證借貸方科目與原憑證相同，金額為負(fù)數(shù)，用以沖銷多計(jì)金額；金額少記時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法，將其少計(jì)部分填制一張憑證。然后由審核員進(jìn)行“審核憑證”，由記賬員進(jìn)行“記賬”。但這兩種情形均需將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)變更的原因體現(xiàn)在摘要欄中。（3）發(fā)現(xiàn)科目、方向或其他事項(xiàng)有誤時(shí)，可采用紅字沖銷法。首先由制單員進(jìn)入“填制憑證”，打開(kāi)“制單”／“沖銷憑證”窗口，輸入要沖銷憑證的類型和編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張紅字憑證，該憑證除摘要顯示“沖銷xx憑證”和金額為紅字（負(fù)數(shù)）外，其他內(nèi)容與原憑證保持一致。然后填制一張正確的憑證，最后由相關(guān)操作員對(duì)這兩張憑證審核并記賬，才能完成對(duì)該張錯(cuò)誤憑證的沖銷和更正。

5、已記賬并結(jié)賬的憑證。這種錯(cuò)誤憑證，要實(shí)現(xiàn)修改，可采取逆向操作，即取消結(jié)賬、取消記賬再取消審核后直接修改。首先由具有結(jié)賬權(quán)限的操作員在“結(jié)賬”窗口中，選擇取消結(jié)賬的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”鍵，輸入操作員口令，取消記賬、取消審核并進(jìn)行修改，再重新審核、記賬和結(jié)賬即可。

二、差錯(cuò)更正的方法

（一）有痕跡修改

所謂“有痕跡修改”，是指在系統(tǒng)中保留錯(cuò)誤憑證或更正憑證的方式留下修改痕跡。此類方法符合《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，確保了審計(jì)工作有跡可循。

（二）無(wú)痕跡修改

所謂“無(wú)痕跡修改”， 又稱逆向操作，是指在修改憑證時(shí)，除“上機(jī)日志”外，不留下任何修改的線索。

逆向操作不需重新填制憑證，因此可以使會(huì)計(jì)信息賬面清晰、條理清楚。但其廣泛使用的同時(shí)也顯現(xiàn)出以下弊端：

一是與現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)不符。由于很少甚至沒(méi)有留下任何記錄，完全違背了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不負(fù)責(zé)任地更改會(huì)計(jì)信息。

二是為舞弊行為提供可能。由于財(cái)務(wù)軟件對(duì)更改的會(huì)計(jì)事項(xiàng)沒(méi)有提供完整的有痕跡記錄，這樣就給那些舞弊的人提供了可乘之機(jī)。

三是可能導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)混亂。取消記賬和取消結(jié)賬兩種類型的可逆操作，往往涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，在這個(gè)過(guò)程中容易導(dǎo)致賬務(wù)數(shù)據(jù)的混亂或系統(tǒng)的崩潰。所以對(duì)已記賬或已結(jié)賬的憑證進(jìn)行修改時(shí)，盡可能使用有痕跡修改。

三、差錯(cuò)更正方法的完善途徑

逆向操作更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)有利有弊，既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端，如果能更新改進(jìn)設(shè)計(jì)，并對(duì)其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件，也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。

1.更新設(shè)計(jì)，改進(jìn)逆向操作功能。

（1）增加對(duì)逆向操作的監(jiān)控功能。對(duì)已記賬、已結(jié)賬并做逆向操作的，必須記錄下操作的時(shí)間、人員、內(nèi)容等，并定期打印作為檔案保管，以便日后查證工作。因此，增加逆向操作的監(jiān)控功能，確保了對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改可以留下痕跡，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。

（2）限制反向操作的時(shí)間和次數(shù)。如：設(shè)置某操作員只有一次逆向操作的權(quán)限，當(dāng)一次權(quán)限使用后，該操作員的逆向操作權(quán)限立即取消。

2. 建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，限制逆向操作功能的使用。逆向功能使用者必須是在得到主管人員的批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員授予其權(quán)限，才能實(shí)施反向操作功能。

參考文獻(xiàn)：閆文琰會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正方法山西焦煤科技2010年6月

作者鄒洪霞大慶市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1964年8月

篇(5)

1．1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)比較淺顯

會(huì)計(jì)電算化實(shí)在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的全新的會(huì)計(jì)途徑，但是從應(yīng)用以來(lái)缺少必要的發(fā)展實(shí)踐，所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行工作，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的原理和新技術(shù)的理念沒(méi)有進(jìn)行深入的了解，使得工作中應(yīng)用情況并不理想，更多的會(huì)計(jì)工作著甚至不愿意接受會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化能夠有效的提高會(huì)計(jì)工作效率，而且能夠在很大程度上降低會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中很多手工操作的工作，而且準(zhǔn)確率更高，但是會(huì)計(jì)工作人員在最初接受會(huì)計(jì)電算化軟件和工作方式的時(shí)候，需要學(xué)習(xí)很多新的內(nèi)容，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的轉(zhuǎn)型讓會(huì)計(jì)工作人員一時(shí)難以接受全新的工作方式。所以會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)盡快的了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，并積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，更新會(huì)計(jì)工作意識(shí)，盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的工作模式，進(jìn)入全新的會(huì)計(jì)工作模式。

1．2會(huì)計(jì)電算化技術(shù)較為薄弱

電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中起到了至關(guān)重要的作用，也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步的關(guān)鍵技術(shù)，但是我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上，相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，使得很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，缺少相關(guān)的技術(shù)支持，就算技術(shù)和設(shè)備上得到了滿足，會(huì)計(jì)電算化的管理工作也是問(wèn)題，這是我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中最嚴(yán)重的問(wèn)題。很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面仍舊采用的較為落后的會(huì)計(jì)軟件，工作效率不理想，難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)上存在諸多問(wèn)題，針對(duì)技術(shù)的研發(fā)也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不容忽視的問(wèn)題，及時(shí)的彌補(bǔ)技術(shù)上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業(yè)都能夠良好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。

1．3會(huì)計(jì)電算化安全程度較低

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要看中的就是準(zhǔn)確度和安全性，財(cái)務(wù)信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，但是就目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況來(lái)看，大部分會(huì)計(jì)電算化軟件都缺少對(duì)安全性的保證，數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會(huì)計(jì)電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進(jìn)行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場(chǎng)，使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化軟件的安全問(wèn)題，讓企業(yè)時(shí)刻承擔(dān)著財(cái)務(wù)信息泄漏的威脅，這也限制了會(huì)計(jì)電算化的普及和使用。所以我國(guó)應(yīng)該盡快解決會(huì)計(jì)軟件使用的規(guī)范問(wèn)題，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的安全性。1．4缺少會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策與法規(guī)會(huì)計(jì)電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息時(shí)代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異的，在這一過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和使用，可能會(huì)觸及到一些法律政策，這也讓會(huì)計(jì)電算化限制了自身的技術(shù)進(jìn)步。除此之外，在會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用方面，也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制，使得出現(xiàn)了針對(duì)電算化的新型犯罪，這些都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效果。所以說(shuō)在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，我國(guó)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的更新法規(guī)政策，使得會(huì)計(jì)電算化工作能夠得到一定的保障，同時(shí)還不會(huì)限制其本身的發(fā)展。

2會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略分析

2．1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，盡快接受新技術(shù)新理論

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進(jìn)行了全面的優(yōu)化，在處理技術(shù)也是一種先進(jìn)的升級(jí)，更加高效更加準(zhǔn)確，適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境，滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作越來(lái)越高的要求。會(huì)計(jì)電算化在提高工作效率的同時(shí)，也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)空間，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比規(guī)模更加理想，信息質(zhì)量也因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，首先要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容有所了解，研究其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)進(jìn)步階段。加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究，理解會(huì)計(jì)電算化的工作原理和管理方式，以適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作環(huán)境，在現(xiàn)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行處理和預(yù)測(cè)，逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和步驟，真正讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其高效準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

2．2加快會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)

會(huì)計(jì)電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作，同時(shí)還要滿足相應(yīng)的管理工作，管理能力也是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件是否有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)，會(huì)計(jì)軟件能夠完成一系列的會(huì)計(jì)工作，也需要管理軟件進(jìn)行控制和優(yōu)化，管理功能需要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理、財(cái)務(wù)成本原理以及預(yù)測(cè)原理等會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作進(jìn)行管理和優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的會(huì)計(jì)電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的具體需求。因此，我們?cè)陂_(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候，要對(duì)設(shè)計(jì)模式進(jìn)行全面改善，改變以往以會(huì)計(jì)功能為核心的設(shè)計(jì)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O(shè)計(jì)模式，充分吸收以往軟件開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和用戶反饋，既要高效的完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，更要能夠滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理需求。在軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，功能模塊之間要有密切的聯(lián)系，按照會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴(kuò)展借口，方面企業(yè)會(huì)計(jì)工作其他方面要求的滿足。

2．3增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，常常關(guān)系到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的成敗，所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。所以在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過(guò)程中，要保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣會(huì)計(jì)電算化才能為促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要全面的內(nèi)部控制模式，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的安全驗(yàn)證工作，通過(guò)分級(jí)授權(quán)、口令認(rèn)證、身份識(shí)別等模式，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護(hù)。除此之外，企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng)，通過(guò)多級(jí)備份來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全。

3總結(jié)

篇(6)

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；實(shí)施

引言

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要影響。但中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面卻存在許多問(wèn)題。為此，中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題，作出加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的措施。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成企業(yè)各項(xiàng)工作，為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要問(wèn)題。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的輕視和系統(tǒng)存在問(wèn)題

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化大多以代替手工核算為重點(diǎn)，未能真正意義上理解會(huì)計(jì)電算化的意義，未能及時(shí)或有效地投入或更新會(huì)計(jì)電算化軟硬件，做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)等工作。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未能重視會(huì)計(jì)電算化的這些方面，并且會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，需要大量的人力物力條件，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，會(huì)計(jì)電算化工作將出現(xiàn)停滯不前的局面。

隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問(wèn)題包括企業(yè)外部有電腦病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開(kāi)。這樣一來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問(wèn)題，企業(yè)很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

（二）軟件不夠規(guī)范和人才的缺失

由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的使用沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各企業(yè)根據(jù)自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財(cái)務(wù)軟件也有所區(qū)別，導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件比較雜亂。部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，而沒(méi)有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問(wèn)題又不能得到及時(shí)的幫助，嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

二、實(shí)施途徑和管理方法

（一）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。由于信息技術(shù)和管理需求的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展，會(huì)計(jì)管理已經(jīng)融入到整個(gè)企業(yè)管理當(dāng)中，融入整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中。會(huì)計(jì)電算化還不斷的采用最新的信息技術(shù)，系統(tǒng)功能不斷增強(qiáng)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化正由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算向全面核算發(fā)展，并且緊密地融入到整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中，信息結(jié)構(gòu)將全面網(wǎng)絡(luò)化，信息處理將實(shí)現(xiàn)智能化。

（二）轉(zhuǎn)變認(rèn)知觀念

由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、報(bào)賬，以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，要同時(shí)重視人才和電算化，要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命。

（三）軟硬件的配置與系統(tǒng)的維護(hù)

1. 系統(tǒng)軟件的配置

會(huì)計(jì)軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運(yùn)行。支持會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、用來(lái)編程的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等。若購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件，則其工作平臺(tái)、編程語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)確定，用戶只能選用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。若自行開(kāi)發(fā)電算化系統(tǒng)，則系統(tǒng)軟件的選擇非常重要，需在進(jìn)行電算化規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析時(shí)認(rèn)真選擇。

2. 硬件的配置

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備有多種構(gòu)成模式，各中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。

3. 系統(tǒng)的維護(hù)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)是指保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種工作，它貫穿于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整個(gè)使用過(guò)程。從信息系統(tǒng)的角度來(lái)考慮，系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面，因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度。

（四）管理體系

制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作要有健全的會(huì)計(jì)制度和規(guī)范的核算規(guī)程，因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，是以已具備的處理方法為基礎(chǔ)，這樣才能順利完成會(huì)計(jì)電算化工作。不搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法對(duì)不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，電算化工作將無(wú)法順利展開(kāi)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)，對(duì)操作流程、操作權(quán)限等制定操作管理制度，對(duì)數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度。

三、結(jié)論

我國(guó)的會(huì)計(jì)事業(yè)呈現(xiàn)逐步向前的發(fā)展態(tài)勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化的推廣仍是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到方方面面，因此應(yīng)按照實(shí)際情況，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候還是存在著一些問(wèn)題。但是隨著社會(huì)的發(fā)展，這些企業(yè)也將逐步解決這些問(wèn)題。進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。我們還需結(jié)合理論和實(shí)踐，進(jìn)一步深入研究，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)相關(guān)，建立健全一整套行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)和管理，加強(qiáng)組織控制。總之，我們只要認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)，立足于實(shí)際，改革創(chuàng)新，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和推廣，有力地促進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1]

翟驚濤.會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)集中核算中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2009，（18）

[2]李玉芝.淺談?dòng)绊懼行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因及對(duì)策[J].科技與管理，2006，（01）

篇(7)

【關(guān)鍵詞】電算化 內(nèi)部制度 實(shí)施

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視這一工作。中小企業(yè)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，適時(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。中小企業(yè)要把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展實(shí)踐中也存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)需要再提高。我國(guó)電算化事業(yè)起步比較晚，人們的思維觀念還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。

2.軟件開(kāi)發(fā)商所提供軟件的功能和適用性有局限。由于軟件開(kāi)發(fā)商所依托的信息來(lái)源有局限性，造成商品化軟件在開(kāi)發(fā)過(guò)程對(duì)各種業(yè)務(wù)流程的理解和企業(yè)實(shí)際有差異。特別是在財(cái)務(wù)軟件所覆蓋市場(chǎng)非常大的情況下，眾多不同行業(yè)和不同單位在核算與管理方法上也不盡相同，對(duì)電算化水平的要求也不一致。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件依然為偏重核算型。目前，盡管會(huì)計(jì)電算化軟件突出向管理型轉(zhuǎn)變，但大量的商品化軟件只提供解決總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)、材料采購(gòu)、現(xiàn)金銀行管理功能、合并報(bào)表等核算模塊，并不能很好解決成本、投資、預(yù)算、分析、控制等會(huì)計(jì)管理功能。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者關(guān)心是是通過(guò)管理來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益，單純核算模式必然會(huì)導(dǎo)致軟件商品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.會(huì)計(jì)電算化在信息資源共享方面尚有差距。現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用上，其會(huì)計(jì)信息的積累過(guò)程與其他業(yè)務(wù)部分統(tǒng)計(jì)信息是密切相關(guān)、截然不可分的，不僅對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi)，更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率，降低了會(huì)計(jì)信息利用的實(shí)效性，影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

5.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)參差不齊。財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作者不僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)必須要熟練地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施計(jì)劃

我國(guó)中小企業(yè)管理必須盡快樹(shù)立起現(xiàn)代管理觀念，堅(jiān)持管理方法、手段與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的原則，財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映，導(dǎo)致了財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心，因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。

（一）樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念，增強(qiáng)電算化意識(shí)，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)要樹(shù)立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念，重視會(huì)計(jì)電算化。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢(shì)，結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。對(duì)軟件供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，所開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，并遵循財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等條例，不能為追求軟件銷售數(shù)量或一味滿足用戶提出的某些要求，置制度、規(guī)范于不顧。

（二）統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)，大力提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量

我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件由于開(kāi)發(fā)企業(yè)眾多而產(chǎn)生的品種多樣化，國(guó)家缺乏有效的行業(yè)管理和質(zhì)量監(jiān)控，造成國(guó)產(chǎn)軟件數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為應(yīng)通過(guò)規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù)，大力提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。

（三）會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及財(cái)會(huì)部門(mén)和財(cái)會(huì)人員，還涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面，中小企業(yè)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門(mén)的配合下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的具體方案。作為企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的人員必須參加電算化培訓(xùn)，以便能夠適應(yīng)電算化下的業(yè)務(wù)處理工作。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要配備電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件

（一）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具，充分利用信息技術(shù)以及現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)

在中小企業(yè)各部門(mén)的配合下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，主要負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì)電算化的具體方案。電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，投入一定的財(cái)力，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的中小企業(yè)，可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。

（二）配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用

中小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會(huì)計(jì)軟件，選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足中小企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會(huì)計(jì)軟件為主。會(huì)計(jì)電算化初期選擇通用會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)電算化工作深入后，通用會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)配套的會(huì)計(jì)軟件，選擇通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合的方式。

四、中小企業(yè)建立會(huì)計(jì)電算化管理制度

中小企業(yè)建立良好的會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是：

1.建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。

2.建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。

3.建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。

4.建立電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。

五、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的展望

中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，已成為不可逆的潮流。首先，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。其次，會(huì)計(jì)電算化提高了經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。再次，會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況，積極建立會(huì)計(jì)電算化制度，制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)電算化制度必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]汪允杰.中小企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意的問(wèn)題.2007，4，14.