序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇工程項目信息范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：工程項目；財務(wù)管理；信息化

工程項目財務(wù)管理信息化是指工程項目財務(wù)人員采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，充分利用工程項目財務(wù)信息資源，嚴密組織工程項目財務(wù)管理活動，最大限度的提高工程項目經(jīng)費使用效益的過程。

一、工程項目財務(wù)管理信息化存在的主要問題

（一）財務(wù)管理信息化理念轉(zhuǎn)變不徹底

實現(xiàn)工程項目財務(wù)管理信息化是一項復(fù)雜重要的工作，涉及到工程項目財務(wù)管理模式、理念、組織形式、資金運作方式等多方面的變革。當前雖然工程項目財務(wù)管理信息化的觀念已進行了廣泛宣傳，但在實際理念轉(zhuǎn)變上還不夠徹底。上至單位領(lǐng)導(dǎo)，下至具體分管財務(wù)人員，對財務(wù)管理信息化的基本概念、思路仍不清晰，思想上有畏難情緒，主動作為意識還不夠強，總想借上級力量推動改革，有的對財務(wù)管理信息化的必要性和重要性還存在一些模糊認識，認為需要投入大量的人力物力財力，卻難以收到明顯成效，得不償失。

（二）財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)比較薄弱

當前有些工程項目組織機構(gòu)臃腫，財務(wù)組織設(shè)置存在交叉重疊的問題，財務(wù)管理成本居高不下。傳統(tǒng)型財務(wù)管理與信息化要求相差甚遠，在信息處理上存在諸多不足之處：一是財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同度不高，不管是業(yè)務(wù)信息傳輸還是業(yè)務(wù)信息處理都非常緩慢，財務(wù)信息缺乏時效性；二是對工程項目內(nèi)部資源和運營風(fēng)險難以協(xié)調(diào)和控制，資金成本過高，管理調(diào)度難，利用效率低，財務(wù)信息缺乏科學(xué)性、合理性和可用性；三是有些工程項目由于財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部設(shè)置比較復(fù)雜，缺乏有效監(jiān)控手段，財務(wù)管理部門為了各自的本位利益，往往人為制造財務(wù)信息，致使決策層難以及時獲得準確的財務(wù)信息。

（三）財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才短缺

實現(xiàn)工程項目財務(wù)管理信息化，需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺來處理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。因此，要求具體的操作人員除了要掌握財務(wù)專業(yè)知識之外，還要能夠熟練運用財務(wù)軟件，能夠快速處理信息化管理過程中所遇到的各種問題。當前這種復(fù)合型人才十分缺乏，要么是精通業(yè)務(wù)但不懂電腦，要么是精通電腦但不懂業(yè)務(wù)，工程項目財務(wù)管理信息化缺乏強有力的人力資源支持。

（四）財務(wù)管理信息化軟件發(fā)展滯后

要想建立高效的工程項目財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，適應(yīng)多元復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境，就應(yīng)當開發(fā)出融入工程項目文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件，并充分發(fā)揮財務(wù)管理軟件功能，使決策層在短時間內(nèi)得到有效數(shù)據(jù)。現(xiàn)行的工程項目財務(wù)管理軟件還不夠健全統(tǒng)一，不能滿足工程項目財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，因此，應(yīng)加強與軟件開發(fā)商間的合作，開發(fā)出適合我國工程項目財務(wù)管理所需的專業(yè)財務(wù)軟件，減少數(shù)據(jù)資源的浪費。

二、加強工程項目財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）科學(xué)樹立工程項目財務(wù)管理信息化理念

當前，制約工程項目財務(wù)管理信息化改革的難題和矛盾比較多，但歸根結(jié)底，最大的問題、最大的障礙是思想認識不到位，管理理念滯后，改革創(chuàng)新意識不強。因此，必須站在抓工程項目財務(wù)管理信息化就是抓工程質(zhì)量、工程經(jīng)費投資效益的高度，解放思想、更新觀念、依法規(guī)范、科學(xué)管理，使工程項目財務(wù)管理信息化建設(shè)邁上新臺階。一是實現(xiàn)傳統(tǒng)型管理思維向創(chuàng)新型管理思維轉(zhuǎn)變。當前，工程項目財務(wù)管理重錢輕物、重統(tǒng)計登記輕監(jiān)督指導(dǎo)等傳統(tǒng)的管理思維，嚴重制約了信息化建設(shè)的深化發(fā)展。必須按照科學(xué)發(fā)展觀要求，從傳統(tǒng)管理思維定勢中解脫出來，大力推進工程項目財務(wù)管理信息化機制和手段創(chuàng)新；二是實現(xiàn)點線型管理思維向系統(tǒng)型管理思維轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代工程項目建設(shè)過程科技含量越來越高，信息含量越來越大，財務(wù)管理項目復(fù)雜、組織分工嚴密，必須運用信息系統(tǒng)集成思想，實施信息系統(tǒng)集成管理，形成按級管理、各司其職、各負其責的工程項目財務(wù)管理信息化模式，推動工程項目財務(wù)管理信息化改革落到實處。

（二）構(gòu)建工程項目財務(wù)管理信息化平臺

工程項目要實現(xiàn)財務(wù)管理信息化必須在現(xiàn)有會計電算化及網(wǎng)絡(luò)報賬的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化管理平臺，對財務(wù)管理進行系統(tǒng)分類，建立數(shù)據(jù)庫，將各項財務(wù)工作產(chǎn)生的信息反饋到信息平臺。信息平臺應(yīng)涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預(yù)算管理、信息預(yù)警等功能。日常各項財務(wù)信息的產(chǎn)生不僅要具備原始憑證，還要同時在信息平臺存儲相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)；財務(wù)人員應(yīng)定期進行匯總分析，編制財務(wù)報表；財務(wù)收支應(yīng)在預(yù)算標準范圍內(nèi)實現(xiàn)；當某項支出即將超過預(yù)算指標時，系統(tǒng)應(yīng)及時做出預(yù)警，為財務(wù)人員及上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。工程項目財務(wù)活動運行時，相關(guān)財務(wù)人員只需登錄到統(tǒng)一的信息化管理平臺，即可實現(xiàn)財務(wù)信息的實時傳遞與共享。

（三）實現(xiàn)工程項目財務(wù)管理信息化監(jiān)控

為確保工程項目財務(wù)管理活動安全可靠，應(yīng)基于信息化管理平臺建立統(tǒng)一的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，將財務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)控數(shù)據(jù)予以積累和整合，形成標準規(guī)范、相互關(guān)聯(lián)且分層分級的監(jiān)控信息集合；通過系統(tǒng)工具對數(shù)據(jù)進行查找、對比、關(guān)聯(lián)、分析和挖掘，設(shè)置監(jiān)控指標異動的預(yù)警線，對出現(xiàn)的異常變動進行自動預(yù)警；另外，考慮到指標的重要性以及預(yù)警問題的嚴重程度都有差別，系統(tǒng)自動發(fā)出的預(yù)警應(yīng)該分為不同的等級，并在系統(tǒng)中設(shè)定預(yù)警的接收人，處理人和審核人，形成預(yù)警閉環(huán)管理的機制，從而滿足工程項目財務(wù)管理需要。

（四）加強工程項目財務(wù)管理信息化硬件建設(shè)

在工程項目財務(wù)管理信息化過程中，要想取得預(yù)期效果和積極作用，就要從硬件設(shè)施入手，增加投資、不斷加強硬件建設(shè)，保證工程項目財務(wù)管理信息化建設(shè)具有足夠的硬件支撐。從目前工程項目財務(wù)管理信息化建設(shè)情況來看，硬件設(shè)施起到了極其重要的作用。因此，工程項目財務(wù)管理在實施信息化的過程中，必須依靠加強硬件建設(shè)來達到加速財務(wù)管理信息化進程的目的。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】通信工程；項目管理；信息管理

目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場，運營商競爭激烈，互相角逐，加之有一些國外運營商的加入，促進了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進一步發(fā)放進入高峰期。

一、通信工程項目信息管理存在的問題

目前，我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項目涉及很多的方面，包括：項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)，會產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計圖、報表等資料。目前，面對龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導(dǎo)致信息管理難以達到項目的要求，實現(xiàn)信息的有效管理。（2）信息管理無系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機構(gòu)進行決策、實施其職責。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨立的運作、進行管理，信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達到項目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無系統(tǒng)性，造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務(wù)結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項目中信息管理的基本要求

為了實現(xiàn)通信工程項目中有效、科學(xué)、合理的信息管理，項目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求：（1）準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。（2）及時性。信息有支持決策的重要作用，應(yīng)及時的反饋至主管等相關(guān)工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應(yīng)具有針對性與目的性。

三、通信工程項目中管理信息的分類和來源

通信工程項目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題；項目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息。

四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程

1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項目生命周期進行使用，通信工程項目信息管理系統(tǒng)包括：項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項目劃分，將項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)，與項目編碼一一對應(yīng)。（2）項目管理控制的基本預(yù)期目標是將進度計謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具，基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計，自動的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實際情況中的財務(wù)數(shù)據(jù)、項目進度作為依據(jù)，將之與指導(dǎo)性目標數(shù)據(jù)相比較，提供實時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點上，財務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購合同編碼一一對應(yīng)；概預(yù)算項目劃分編碼與項目財務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對應(yīng)；采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應(yīng)。依據(jù)通信工程項目，自動與概預(yù)算資源計劃目標進行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費用和資金需求進行具體的分析與報告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗評項目范圍一一對應(yīng)，質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享，自動進行匯總成驗收文擋、數(shù)字化項目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語

目前，我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的，科學(xué)、安全、高效信息管理對通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理，實現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動通信工程項目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟效益、投資回報。

參考文獻

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篇(3)

工程建設(shè)項目監(jiān)管對預(yù)防腐敗、保障工程質(zhì)量、保證國有資產(chǎn)安全等有著重要作用。借助信息化技術(shù)對工程項目進行有效監(jiān)管，及早防范工程施工過程中的各類不規(guī)范問題，提升對公司內(nèi)部近幾年在建的若干重大工程建設(shè)項目的管控力度，浙江中煙結(jié)合行業(yè)監(jiān)管要求和公司監(jiān)管制度，設(shè)計實施了業(yè)主方工程建設(shè)項目監(jiān)管信息系統(tǒng)，以合同執(zhí)行管理為主線，以工程專用資金全程監(jiān)控為重點，自動完成物流、商流、資金流的相互匹配，實現(xiàn)對多個項目及下屬各工程的集中監(jiān)控管理，在監(jiān)察部門工程項目監(jiān)管工作中發(fā)揮了重要作用。

關(guān)鍵詞：

業(yè)主方監(jiān)管；工程建設(shè)項目；資金監(jiān)管；信息系統(tǒng)

工程項目既是“高危地”，也很容易在施工過程中存在非法掛靠轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包，材料以次充好、以少充多，資金被挪用，偷稅漏稅、拖欠工資等各種不規(guī)范現(xiàn)象，造成工程質(zhì)量低劣、國有資產(chǎn)損失，對國家和社會造成惡劣的影響[1,2]。因此無論是政府機構(gòu)、施工單位，還是業(yè)主單位，都在積極研究探索工程項目的監(jiān)管方法和對策。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，在完善監(jiān)管制度的同時，運用信息化管理手段確保制度落實，保障工程質(zhì)量與安全，構(gòu)建廉潔高效的建設(shè)環(huán)境，成為當前工程建設(shè)項目監(jiān)管的一個重要趨勢[3,4]，但目前各類工程項目監(jiān)管信息系統(tǒng)的建設(shè)主體主要為行政管理部門[5,6,7]，業(yè)主單位利用信息技術(shù)助力工程監(jiān)管的實例較少，業(yè)主方信息化應(yīng)用主要集中在工程項目的過程管理方面。

浙江中煙工業(yè)有限責任公司（以下簡稱“浙江中煙”）從2008年至今陸續(xù)有杭州卷煙廠“十一五”易地技改一期、二期，寧波卷煙廠“十二五”易地技改、本部經(jīng)營業(yè)務(wù)用房改造等多個重大工程項目進行建設(shè)，資金投入巨大，對公司長遠發(fā)展有重大影響。為努力減少和堵塞重大工程項目建設(shè)中的漏洞，確保專款專用、降低資金風(fēng)險，保障工程質(zhì)量，浙江中煙自2008年起設(shè)計并實施了工程建設(shè)項目監(jiān)管系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），應(yīng)用于多個工程項目監(jiān)管過程中，將信息技術(shù)手段與國家煙草專賣局對煙草行業(yè)重大工程項目監(jiān)管提出的“五個關(guān)口”監(jiān)管要求中的“設(shè)立履約保證金”、“開設(shè)工程項目專用賬戶”等行政、經(jīng)濟手段相結(jié)合[8]，抓住工程項目建設(shè)過程中最重要的“錢”與“物”，固化合同執(zhí)行、強化痕跡管理，達到事前、事中控制的目的，取得了較好的監(jiān)管效果。

1設(shè)計理念

1.1固化合同執(zhí)行工程項目中，施工合同是業(yè)主方和施工方之間互相權(quán)利與義務(wù)的法律依據(jù)與準則，更是業(yè)主進行項目全面管理、有效控制項目質(zhì)量、進度和資金投入的主要依據(jù)[9,10]。浙江中煙在簽訂施工合同時，對是否允許分包、分包范圍與內(nèi)容，工程項目中使用的重要材料（設(shè)備）的品牌規(guī)格要求及數(shù)量金額，工程分包、勞務(wù)分包費用、重要材料（設(shè)備）費用占合同總價款的比例、履約保函等均做了明確約定。在系統(tǒng)中，施工合同的各項信息均錄入系統(tǒng)，作為后續(xù)監(jiān)管的前提和依據(jù)。在項目過程中，施工單位陸續(xù)與勞務(wù)分包方、工程分包方、材料供應(yīng)方簽訂合同，這些合同是項目建設(shè)資金使用的依據(jù)。浙江中煙要求施工方將這些合同基本信息如分包方或供應(yīng)商及賬號、采購合同明細等錄入系統(tǒng)，作為后續(xù)項目資金流動的唯一合法去向，實現(xiàn)項目資金的封閉集中管理。

1.2監(jiān)控工程資金流向工程建設(shè)資金監(jiān)管是工程項目監(jiān)管的重中之重[11]。為確保工程建設(shè)款專款專用，預(yù)付施工單位資金的惡意轉(zhuǎn)移，管好用好建設(shè)資金，降低資金風(fēng)險，確保資金使用效率，浙江中煙在項目招標書中就明確提出項目過程將采用開設(shè)工程項目專用賬戶的管理手段，要求每個工程項目中500萬元以上的建安施工合同都需由施工方在雙方共同選定的銀行開設(shè)工程項目專用賬戶。施工合同簽訂后，浙江中煙隨即與承建商、銀行共同簽訂三方共管協(xié)議，明確三方在資金監(jiān)管中的地位、權(quán)力和義務(wù)以及資金監(jiān)管的具體措施，明確從賬戶設(shè)立至工程結(jié)算完畢之日止，浙江中煙支付的所有工程款項都打入該專用賬戶，施工方在工程建設(shè)過程中的所有資金支付都必須從專用賬戶支出，并通過系統(tǒng)監(jiān)管資金支付，全程跟蹤資金流向。通過統(tǒng)計報表，可以對各個項目及下屬各工程資金使用情況進行整體分析，及時掌握工程資金使用情況，及時發(fā)現(xiàn)異常資金流動。監(jiān)督現(xiàn)場小組中的財務(wù)人員定期導(dǎo)入銀行提供的專戶流水，采用自動或手工方式進行支付對賬。

1.3抓住資金重點，分類控制工程建設(shè)資金是工程分包費用、重要材料（設(shè)備）采購費用占工程總額比重較大，勞務(wù)（分包）費涉及農(nóng)民工工資，一旦發(fā)生問題易影響社會和諧穩(wěn)定，這三塊均是工程資金監(jiān)管的重點。因此，系統(tǒng)將專用賬戶中的工程款項分為重要材料（設(shè)備）費、工程分包費、勞務(wù)分包費、其他費用，對不同的費用類型進行不同程度和方法的監(jiān)管控制，抓大放小，分類控制，確保工程建設(shè)款專款專用。系統(tǒng)登記每一筆專戶入賬信息，并要求承建商所有支付均需要在系統(tǒng)中提交支付申請。根據(jù)之前在系統(tǒng)中備案的各類合同中的賬號信息，四類不同性質(zhì)資金支付只可通過選擇合同來選擇相應(yīng)收款方及收款賬號，而不可臨時錄入其他收款方賬號信息，不同類別專戶資金支付去向見圖1。另外，支付申請時需根據(jù)不同費用性質(zhì)提交相應(yīng)的附件材料如發(fā)票、工資付款明細清單等，保留歷史記錄，為資金支付提供依據(jù)。根據(jù)資金類別的不同，還可以靈活設(shè)置支付監(jiān)管規(guī)則，對重點大額資金，如該項目監(jiān)管有要求，還需經(jīng)由業(yè)主方對資金使用的合理性和必要性進行審核后，銀行方可支付。

1.4多項目集中靈活監(jiān)管浙江中煙多個工程建設(shè)項目自2008年以來陸續(xù)開始建設(shè)，不同項目由公司內(nèi)部不同部門牽頭組建技改指揮部及監(jiān)督小組進行管理。項目按建設(shè)內(nèi)容劃分為若干個標段，每標段為一工程，隨著項目進度分別進行招標確定承建商并簽訂施工合同。另外，隨著工程監(jiān)管實踐工作的不斷推進，公司的監(jiān)管思路和方法不斷改進，對不同項目的監(jiān)管要求也有所不同。因此，系統(tǒng)采用“合同樹”作為業(yè)務(wù)基本管理結(jié)構(gòu)，將不同階段啟動的不同項目納入統(tǒng)一平臺管理，對各類審核流程、校驗邏輯、勾對邏輯、定時預(yù)警、附件要求等，均按項目分別設(shè)置，以滿足對不同工程項目的不同管理需求，見圖2。在擴展性上，也考慮到今后隨著公司發(fā)展新增工程建設(shè)項目的監(jiān)管要求。

1.5商流、資金流、物流三流合一通過合同備案形成合同樹、按照合同進行資金支付申請、以及按期匯總登記重要材料（設(shè)備）入場情況，系統(tǒng)將工程建設(shè)項目的商流、資金流、物流信息均納入監(jiān)管范圍。資金支付時選擇對應(yīng)的分包或采購合同及收款方，實現(xiàn)資金流與商流的匹配，在1.3中已闡述。在每月初對上月重要材料（設(shè)備）費用的資金支付情況與重要材料（設(shè)備）入場登記情況進行自動或手工勾對，對資金使用的真實性、合理性進行核實，實現(xiàn)資金流與物流的匹配。

2系統(tǒng)設(shè)計

2.1系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)的使用者主要包括三方：業(yè)主方、承建商和專用賬戶開戶銀行，其中施工方分為專業(yè)工程師、技改指揮部、監(jiān)督現(xiàn)場組、監(jiān)察組、系統(tǒng)管理員等多個角色。考慮到最終用戶角色比較多，涉及面廣，用戶數(shù)量隨著工程項目進度推進而不斷增加，且在地理位置上較為分散，系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，界面設(shè)計遵循簡潔友好易操作的原則，便于各類用戶的快速掌握。系統(tǒng)開發(fā)基于J2EE平臺，采用了MVC設(shè)計模式，確保系統(tǒng)的靈活性和擴展性。系統(tǒng)架構(gòu)分為數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、WEB表現(xiàn)層三層架構(gòu)，見圖3。

2.2流程設(shè)計根據(jù)設(shè)計，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)主要有合同監(jiān)管、資金監(jiān)管、材料監(jiān)管三大塊。合同監(jiān)管主要包括合同的錄入、審批；資金監(jiān)管主要包括資金申請、審批、銀行核對、支付回單上傳、其他費用預(yù)算申報及審批等；材料監(jiān)管包括材料入場登記、使用登記、資金流物流勾對等，見圖4。2.3系統(tǒng)功能根據(jù)業(yè)務(wù)需求，將系統(tǒng)分為項目管理、工程管理、收支管理、材料管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、個人工作臺等八個功能模塊，系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖5所示。（1）項目管理：管理項目的立項、批復(fù)等信息，以及在系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作各個環(huán)節(jié)所上傳的各類附件。（2）工程管理：主要管理各類合同的提交、審批、變更等業(yè)務(wù)。承建商與浙江中煙簽訂施工合同，與工程分包商、勞務(wù)分包商、材料（設(shè)備）采購商簽訂合同后，將合同信息錄入系統(tǒng)中進行備案，并上傳合同、三方協(xié)議、重要材料清單、合同資金分類預(yù)算清單等附件。后續(xù)如有合同內(nèi)容或附件的調(diào)整，進行合同變更與審批。分包合同視為施工合同。（3）收支管理：以銀行專用賬戶為對象，對工程項目資金從入賬、支付申請、支付審批、銀行核對到支付回單上傳的全過程管理。不同的資金類別在支付申請?zhí)峤粌?nèi)容、附件和審批規(guī)則等方面根據(jù)監(jiān)管要求有所不同，同時也考慮到預(yù)付款、墊付款等特殊業(yè)務(wù)情況。其他費用將除三大主要費用之外的其他零星費用打包管理，涵蓋內(nèi)容較多、復(fù)雜，需按月提報預(yù)算，提交支付明細，當月資金支付不得超預(yù)算。監(jiān)管人員定期導(dǎo)入銀行提供的流水，與已支付的單據(jù)進行對賬。最后在工程竣工結(jié)算完畢后，通過專戶余額結(jié)算，解除對專戶的監(jiān)管。（4）材料管理：承建商每月將重要材料（設(shè)備）匯總?cè)雸觥㈩I(lǐng)用信息按材料（設(shè)備）錄入系統(tǒng)，監(jiān)管人員定期對資金支付與材料入場信息自動或手工勾對。（5）統(tǒng)計報表：提供對項目、工程、合同、材料、資金入賬、資金支付、材料等工程項目各個視角的統(tǒng)計分析報表。（6）個人工作臺：管理各類合同、資金支付等審批流程中的個人任務(wù)，進行審批、駁回、查看等業(yè)務(wù)操作。（7）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：管理單位、賬戶、材料類別、費用類別等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，考慮到商業(yè)信息安全和操作簡便，單位信息按項目進行管理，不同項目之間的單位與銀行賬戶信息不可見。（8）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理模塊中，除了組織、權(quán)限、用戶、日志等常規(guī)系統(tǒng)管理功能外，為了實現(xiàn)系統(tǒng)按項目靈活可擴展的配置，還提供了對工程項目及工程項目各項參數(shù)配置，實現(xiàn)對項目的各類審核流程、校驗邏輯、勾對邏輯、定時預(yù)警、附件要求等的不同配置，以及對各類審批流程的配置、監(jiān)控、異常處理等流程管理功能。此外由于系統(tǒng)用戶尤其是承建商操作人員涉及面廣、位置分散、人數(shù)隨項目進度逐漸增加等特點，該模塊還提供了公告管理、幫助文檔管理功能，提高知識傳遞、工作交流的效率。

3系統(tǒng)應(yīng)用

3.1應(yīng)用效果浙江中煙自2008年底啟動杭州卷煙廠“十一五”易地技改一期時就開始應(yīng)用系統(tǒng)進行工程監(jiān)管工作，在隨后幾年中，又陸續(xù)啟動了杭州卷煙廠“十一五”易地技改二期，寧波卷煙廠“十二五”易地技改、本部經(jīng)營業(yè)務(wù)用房改造等多個技改項目，至今有若干項目仍在建設(shè)中。根據(jù)公司監(jiān)管制度的要求，這些項目均納入了系統(tǒng)進行監(jiān)管工作。系統(tǒng)經(jīng)過6年多的深化應(yīng)用，在實際使用過程中不斷優(yōu)化完善，在監(jiān)察部門多年來的工程建設(shè)項目監(jiān)管工作中發(fā)揮了重要作用：（1）系統(tǒng)將現(xiàn)代化施工、計算機網(wǎng)絡(luò)功能以及經(jīng)濟約束手段結(jié)合起來，通過Internet網(wǎng)絡(luò)，項目管理人員、監(jiān)察人員、施工放人員可跨越時間、地點協(xié)同工作，通過信息化平臺使商流、物流和資金流信息的傳遞更加快捷和方便，解決分散作業(yè)與集中管理的矛盾，提高工作效率。（2）系統(tǒng)通過自動校驗、自動對賬、自動報警等功能，保證工程資金履約使用的額度和流向，將監(jiān)管人員從日常事務(wù)性工作中解放出來，從而擴展了監(jiān)督手段，提高監(jiān)管工作的效率和效果，也增強了施工過程中各級人員的自律性，達到了監(jiān)管目的。

3.2應(yīng)用體會綜合多年系統(tǒng)應(yīng)用情況，為確保系統(tǒng)能夠真正使用起來，發(fā)揮監(jiān)管作用，在系統(tǒng)推廣應(yīng)用階段，有兩點值得注意：（1）制度保障是系統(tǒng)應(yīng)用的前提：作為以監(jiān)督管理為主要目的的應(yīng)用系統(tǒng)，能否真正用到實處，制度保障是前提。浙江中煙的系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)工作在公司第一個技改項目前期準備階段就已開始，公司成立技改項目監(jiān)督小組，出臺《技改項目監(jiān)管辦法》和《銀行專用賬戶管理辦法》。在系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計和角色設(shè)計中，密切結(jié)合了技改監(jiān)督小組的組織架構(gòu)。在兩個辦法中，均明確將通過系統(tǒng)進行監(jiān)管以及具體監(jiān)管要求。在后續(xù)各個標段的招標文件中，兩個辦法作為招標文件一部分，使承建商認可系統(tǒng)的監(jiān)管方式。（2）持續(xù)做好后期培訓(xùn)運維工作：浙江中煙工程建設(shè)項目分為多個標段，隨著工程進度逐步招標確定供應(yīng)商的工作特點，決定了系統(tǒng)的用戶，尤其是承建商用戶的數(shù)量是隨著工程進度而逐漸增加，再加上施工單位人員流動性較強，新用戶的培訓(xùn)工作伴隨整個項目建設(shè)過程，時間跨度可達數(shù)年。同樣，納入系統(tǒng)監(jiān)管的項目和過程也是在多年范圍內(nèi)逐漸新增的，每個新增的項目和工程，都需要在業(yè)務(wù)上研討確定監(jiān)管方案，在系統(tǒng)中進行初始化配置工作。另外，在歷時多年的實際使用中，各類用戶對系統(tǒng)也會不斷提出新的調(diào)整優(yōu)化要求。因此，作為業(yè)務(wù)主管的監(jiān)察部門和作為技術(shù)支持的信息部門，在多年的系統(tǒng)推廣使用過程中，需要共同完成系統(tǒng)上線后長期的培訓(xùn)及運行維護工作。

參考文獻：

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篇(4)

[關(guān)鍵詞]建筑工程；項目管理；信息化；績效評價

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.038

[中圖分類號]TU71；TU17 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）20-00-01

隨著國際市場競爭的日益激烈和人才呈現(xiàn)多極化的趨勢，建筑企業(yè)的生存環(huán)境也在遭受著前所未有的挑戰(zhàn)。在建筑工程領(lǐng)域，項目管理已經(jīng)成為實現(xiàn)整個建筑工程順利完工的重要保證之一。項目管理不僅事先實現(xiàn)對整個工程項目的科學(xué)規(guī)劃，更是在項目的實施過程中對建筑各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)的追蹤，以保證所作決策的合理性和科學(xué)性。俗話說，效益的提升需要優(yōu)良的管理方式和理念作支撐。從當前激烈的國際競爭形式來看，項目管理信息化是我國建筑企業(yè)必須要面對的一道課題。

1 工程項目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

為了應(yīng)對國際和國內(nèi)市場的雙重挑戰(zhàn)，許多建筑企業(yè)在充分研究了信息化技術(shù)的實用性之后，將建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目光開始投向這一領(lǐng)域。一些規(guī)模較大、較早與世界市場實現(xiàn)接軌的建筑企業(yè)首先建立起了以信息化為支撐的工程項目管理平臺，實現(xiàn)了建筑企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化與共享。此外，在利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)的基礎(chǔ)上，專業(yè)的工程項目管理軟件也逐漸受到了來自各大建筑公司的青睞，這些軟件最主要的作用就是幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程，節(jié)約企業(yè)的時間和人力成本。

然而，當下面臨的一個比較嚴峻的問題就是，國產(chǎn)的信息管理軟件依舊存在很多的漏洞，這就導(dǎo)致工程項目管理信息化的發(fā)展道路受到了一定的阻礙；而國際上的軟件雖然具有其獨特的市場存在因素，但往往有一些內(nèi)容并不適合我國國內(nèi)建筑企業(yè)通用。考慮到國內(nèi)外建筑企業(yè)的運營方式、結(jié)構(gòu)的差異性，軟件所涉及的側(cè)重領(lǐng)域也不相同，大多數(shù)工程項目仍然使用粗放式的管理方法，管理混亂、管理模式單一，普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據(jù)的現(xiàn)象，信息化程度低，嚴重影響到了建筑工程管理的效率和成果。因此，有必要對其進行進一步的分析，以便找出合理的解決辦法。

2 促進工程項目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀的策略

從20世紀80年代在建筑業(yè)推廣普及計算機開始，發(fā)展到今天，計算機在建筑設(shè)計勘察單位、工程咨詢單位等的應(yīng)用普及程度和應(yīng)用水平總體上高于建筑施工企業(yè)。近年來越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了辦公的自動化，針對建筑施工工程固有的一些特點來看，可以從以下幾個方面著手來優(yōu)化工程項目管理信息化這一過程。

2.1 通過建立行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫來優(yōu)化數(shù)據(jù)管理

現(xiàn)在建筑行業(yè)面臨的最大的問題就是，所使用的數(shù)據(jù)沒有一個統(tǒng)一的標準，這就加大了不同主題之間進行數(shù)據(jù)交換和更新的難度。由于不同主體間的信息標準不一樣，最終導(dǎo)致社會化的數(shù)據(jù)信息共享失敗，缺少市場上的統(tǒng)一規(guī)劃。因此，在這樣一個龐大的信息工程面前，建筑行業(yè)巨頭和政府應(yīng)當帶頭組織有關(guān)專家進行交流、研究，充分借鑒國外的成功經(jīng)驗建立行業(yè)信息化標準，結(jié)合我國建筑行業(yè)的實際發(fā)展狀況，制定出適合我國建筑行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“可持續(xù)發(fā)展”的對策。

2.2 建立專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理機制

專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準基礎(chǔ)之上，以便優(yōu)化整個信息的管理。數(shù)據(jù)信息平臺對各行各業(yè)來說都是非常重要的，這個平臺的使用者可以通過來自平臺內(nèi)部的開放接口，很方便快捷地獲取所需要的數(shù)據(jù)檔案。另外，還需要工程管理者進行安全控制、權(quán)限設(shè)定等來保證數(shù)據(jù)信息的安全性，從而在安全的領(lǐng)域方位內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和交換機制。

2.3 提高建筑行業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)，打造一支優(yōu)秀的信息管理團隊

項目管理的信息化進程在很大程度上依賴于建筑行業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)情況。但是就我國目前的建筑行業(yè)人才發(fā)展狀況來看，我國目前仍舊缺乏項目管理專業(yè)人才，仍舊需要對相關(guān)從業(yè)人員進行進一步的培訓(xùn)。要讓信息化的科學(xué)理念深入人心，就需要從理論和實踐兩個方面來對專業(yè)人員進行全方位的打造，建立工程項目的多方溝通管理平臺，這樣一來，不僅有利于提高各方的項目管理水平，還會進一步優(yōu)化建筑管理，提高相關(guān)人員的應(yīng)對能力。因此，有必要將專業(yè)人員的前期培訓(xùn)作為工作的重點，實現(xiàn)人才的全面發(fā)展。

3 結(jié) 語

工程項目管理信息化是順應(yīng)建筑行業(yè)時展的新要求，也是將我國的工程管理項目實現(xiàn)與世界接軌的重要措施。雖然我國建筑行業(yè)在進行工程管理信息化的過程當中依舊存在一些問題和不足，但是通過自身不斷地努力，通過向世界先進的企業(yè)學(xué)習(xí)，在實踐的過程中實現(xiàn)“取其精華去其糟粕”的目的，必定會為我國的建筑事業(yè)做出有益的嘗試。在我國積極推進信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)與建筑產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化和結(jié)合，可以在具體的項目管理中對整個的項目進程進行動態(tài)的把控和評估，在項目實施過程中將風(fēng)險把控在合理的范圍之內(nèi)，以建設(shè)一條信息化程度高和資源優(yōu)化度高的新型項目管理道路。這樣一來，不僅為政府對建筑事業(yè)的管理提供了一個科學(xué)的體系，更為信息化產(chǎn)業(yè)帶動這個社會的發(fā)展打開了一個美好的前景。

主要參考文獻

[1]本書編委會.建設(shè)領(lǐng)域信息化標準體系[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2003.

篇(5)

航道建設(shè)工程的管理是一個復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險、圖紙文檔等多方面的工作，參與部門的眾多，如設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運營等，使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難，大量的信息需要有效的管理。傳統(tǒng)的項目管理方法，已經(jīng)顯得越來越吃力，急需利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)造新型的管理平臺，提升整體管理。

概述

建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)：依據(jù)行業(yè)標準、規(guī)定及FIDIC條款，輔助業(yè)主、監(jiān)理工程師對工程施工的全過程進行主動、動態(tài)、有效的目標控制，即實現(xiàn)公路工程建設(shè)項目管理的“三控制（質(zhì)量控制、進度控制、費用控制）、二管理（合同管理、信息管理）、一協(xié)調(diào)（組織協(xié)調(diào)）”。

建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)將主要將涉及工程建設(shè)單位（業(yè)主或業(yè)主代表）、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、承包施工單位、養(yǎng)護單位等，如下圖所示：

系統(tǒng)充分體現(xiàn)“現(xiàn)代工程、互動管理”的思想內(nèi)涵，它建立了嶄新的項目管理理念。對外，以在預(yù)算內(nèi)，按計劃、高質(zhì)量、安全、文明地完成項目的建設(shè)作為共同的目標，為經(jīng)濟資源聯(lián)盟體的新型業(yè)務(wù)流程提供協(xié)同管理，自動串聯(lián)項目實施鏈中的上下游信息流程，使業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商(大型配套、設(shè)備提供商)、總承包商(設(shè)計、施工、安裝)、分包商之間緊密互動，及時分享、有效地利用在線信息；對內(nèi)，以企業(yè)管理作為支撐體系，支持項目管理的全程監(jiān)控。強調(diào)人的作用，依靠激勵機制、體系規(guī)范，去推動項目的過程管理。

總體設(shè)計

軟件框架可以用“一個平臺、兩大板塊、統(tǒng)一驗證、單點登入”來描述。

一個平臺：通過綜合應(yīng)用平臺可以快速開發(fā)出符合用戶應(yīng)用系統(tǒng)，減少了開發(fā)周期和開發(fā)成本。

兩大板塊：即系統(tǒng)部件，主要有：門戶網(wǎng)站(GOVProt)、建設(shè)工程管理系統(tǒng)（JSMis）兩個子系統(tǒng)組成，各子系統(tǒng)有平臺進行聯(lián)通，每個子系統(tǒng)也是一個獨立的部件，可以單獨運行也可以組合在一起運行。

統(tǒng)一驗證、單點登入：系統(tǒng)中的用戶可以進行統(tǒng)一的權(quán)限授權(quán)和定義，同時因為各子系統(tǒng)均運行在統(tǒng)一個平臺上，所以僅需要在一個系統(tǒng)進行登入就可以在不同的系統(tǒng)操作，即實現(xiàn)單點登入。

軟件框架特點：平臺化和部件化。

功能說明

1、合同管理

項目合同管理分為工程合同、監(jiān)理合同、工程量清單等功能模塊；嚴格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行；對各類商務(wù)合同和其他一般性合同的原始信息（包括評標文件、工程量清單、合同價格信息）、過程信息（如：合同變更信息、補充信息、執(zhí)行狀態(tài)等）進行統(tǒng)一管理，并對合同計量、支付、計算、變更、索賠進行實時監(jiān)控。實現(xiàn)合同的全周期管理，幫助加強防范管理風(fēng)險。

（1）合同登記分類，為合同管理提供方便。

（2）合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的全過程管理。

（3）合同履行過程（計量、支付、結(jié)算、決算）的自動化處理。

（4）合同變更、簽證，及時跟蹤處理及審批控制并關(guān)聯(lián)合同結(jié)算。

（5）合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時對比項目計劃進度、資金支付 合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。

2、質(zhì)量管理

工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)將吸收國際上先進的項目管理思想，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以工程管理技術(shù)規(guī)范為標準進行開發(fā)設(shè)計，在功能結(jié)構(gòu)上主要分為目標控制、組織管理、過程控制質(zhì)量監(jiān)督文檔管理報表打印。

組織管理：系統(tǒng)提供了建立組織機構(gòu)圖和質(zhì)量責任矩陣圖的功能，可以完善項目組織機構(gòu)項目質(zhì)量控制人員的崗位責任制，并對其工作質(zhì)量進行全面監(jiān)督和管理。

過程控制：單元工程施工質(zhì)量過程控制日報、施工準備階段、單元工程質(zhì)量控制表、單元工程現(xiàn)場材料質(zhì)量控制、單元工程施工設(shè)備質(zhì)量控制、質(zhì)量事故管理等等。

質(zhì)量監(jiān)督：工程項目的質(zhì)量監(jiān)督反映了質(zhì)量監(jiān)督部門行使監(jiān)督權(quán)力的全部過程。通過三個方面，體現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督從工程施工準備階段到工程竣工驗收全過程的管理職能。

文檔管理：系統(tǒng)提供了全面的質(zhì)量文檔管理功能。管理項目建設(shè)過程中的各種質(zhì)量管理的技術(shù)檔案、事故檔案、各種命令、質(zhì)量函件、檢驗和檢測原始文檔和各種質(zhì)量記錄圖片資料，同時還包括工程設(shè)計圖紙等。

3、計量支付

方案以費用為主線對工程項目的全過程及所有協(xié)同單位的費用信息進行匯總。并通過費用控制中心的費用工作表將所有涉及費用的業(yè)務(wù)機構(gòu)聯(lián)系起來，以便領(lǐng)導(dǎo)通過費用工作表查看工程項目整體費用發(fā)生情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)從施工單位的采集，到監(jiān)理公司、項目部審核全過程的監(jiān)控。

計量支付包含：中間計量表、中間計量支付匯總表、月工程計量申報表、申請支付、項目方支付匯總表、月工程計量統(tǒng)計表、變更一覽表等內(nèi)容。

4、變更管理

變更管理主要圍繞著工程變更進行控制管理，有設(shè)計變更、工程量變更等等，本模塊主要解決工程的計量變更。具體功能有：申請變更、變更通知、工程延期、工程索賠、工程分包；申請變更：即承包人申報表，是指施工方提出的變更。流程從施工單位申請，監(jiān)理審核，業(yè)主審批以及業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)審批等多個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供手寫簽名。變更通知：即變更通知書，是業(yè)主方提出的變更。是承包人申報表的反向流程，業(yè)主現(xiàn)場工程師擬寫變更通知書、經(jīng)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)審批后提交發(fā)送給監(jiān)理和施工單位。

5、計劃進度

一般計劃控制管理信息的內(nèi)容主要有：全線工程的總體進度計劃，總進度目標的分解―年度、月度進度計劃及各合同標段進度計劃，進度控制與工程進展等有關(guān)數(shù)據(jù)，例如：旬、月度完成量及按月反映自開工全線形象工程量、季度完成工程量、自開工累計完成工程進度完成情況等。計劃控制管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件由5個過程組成：計劃編制（新增、修改）、計劃審批、實際進度、計劃變更和輔助功能（查詢、統(tǒng)計、報表）。

6、竣工資料

隨著系統(tǒng)的應(yīng)用竣工資料文件的編制過程中將不再有原來手工操作的諸多困難和不便，減輕繁雜、枯燥的人工勞動。工程竣工驗收資料管理系統(tǒng)是江蘇省航道局下發(fā)的《工程質(zhì)量管理》統(tǒng)一用表要求。系統(tǒng)實現(xiàn)了竣工文件電子化，科學(xué)的索引和組卷方便了竣工資料的快速查詢。用戶可按樹狀目錄形式提供查閱或按文檔編號、文檔名稱、負責單位、所屬卷宗號等查詢類別，快速查到所需某一詳細資料。竣工資料與其他模塊相掛接，并以樹狀目錄形式提供查閱功能。在質(zhì)量、計劃、支付、變更等文檔審批完成后就自動轉(zhuǎn)化到竣工資料中，也就是施工完成竣工資料也基本完成大大人工勞動。另外系統(tǒng)還提供了文檔的補錄、調(diào)整、整理的功能。

7、門戶網(wǎng)站

門戶網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)，一方面是政府的形象工程，讓政府和百姓了解政府的工程進度情況，提高政府辦事的透明度，樹立政府良好形象；同時政府各部門也可利用門戶提供的信息資料，提供對領(lǐng)導(dǎo)的決策支持和政策分析。成功的政府門戶的關(guān)鍵在于提供，更新，組織知識，使得其易于瀏覽、檢索和管理。同樣，易于使用，個性化，高響應(yīng)速度等特點可以使政府門戶更具有吸引力。

結(jié)論

創(chuàng)造新型的管理平臺，提升整體管理。對于航道建設(shè)項目，其信息化建設(shè)，擬建立在先進、科學(xué)的工程項目管理模式基礎(chǔ)上，且符合工程建設(shè)項目特點和規(guī)范經(jīng)實踐的管理框架、業(yè)務(wù)流程與制度體系；充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化的方法和手段，對工程項目管理信息搜集、儲存、加工、傳遞、、統(tǒng)計及動態(tài)查詢，建成一個涵蓋上級職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位的項目管理信息系統(tǒng)，形成對工程建設(shè)項目的計劃、進度、質(zhì)量、財務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同管理等，高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系。

規(guī)范履約。通過規(guī)范、完整的合同管理和全面的建設(shè)項目的工程事務(wù)管理。其中包括所涉及的技術(shù)、商務(wù)、過程函件等。并通過職責關(guān)聯(lián)、跟蹤催辦、提示預(yù)警，實現(xiàn)建設(shè)各方的規(guī)范履約，減少與避免建設(shè)各方的索賠與反索賠等復(fù)雜的工程事務(wù)紛爭。

降低工程造價。系統(tǒng)對各項業(yè)務(wù)采用聯(lián)合監(jiān)控。將合同履約、進度、質(zhì)量、安全、環(huán)境文明與費用緊密聯(lián)系在一起。通過從進度款支付、工程價款扣款、工程價款結(jié)算，一直到合同最終的工程決算，進行費用全程跟蹤，便于決策層在第一時間得到工程發(fā)生的最新費用信息，及時作出判斷與決策，從而降低工程投資風(fēng)險。

強調(diào)協(xié)同管理，確保或縮短工程周期。系統(tǒng)自動串聯(lián)工程實施鏈中的上下游信息流，使上級主管、業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商(大型配套、設(shè)備提供商)、總承包商(設(shè)計、施工、安裝)、分包商之間能及時分享、有效地利用在線信息；實時對項目進行全程監(jiān)控，通過預(yù)警機制，提醒管理人員及時處理與優(yōu)化項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的異常情況，使工程項目的建設(shè)進度能夠按照事先的計劃，有步驟、健康的執(zhí)行，達到確保或縮短項目建設(shè)周期的目的。

篇(6)

論文摘要：建設(shè)項目的信息管理是現(xiàn)代工程管理的重要內(nèi)容。本文在闡述建設(shè)工程項目中的信息基礎(chǔ)上，介紹了建設(shè) z4~Oi目信息管理工作的主要內(nèi)容以及基本環(huán)節(jié)。

信息運用建設(shè)工程項目的信息管理是指在工程實施中對項目信息傳輸進行組織和控制，合理的組織和控制工程信息的傳輸，能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項目信息，這對工程項目的實施和管理有著重要的意義。

目前，我國建筑行業(yè)的信息管理工作在該行業(yè)基礎(chǔ)管理中處于最薄弱的環(huán)節(jié)，多數(shù)建設(shè)單位和施工企業(yè)項目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式，顯然不能適應(yīng)新形勢的要求。

1　建設(shè)工程項目中的信息

建設(shè)工程項目的實施過程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用，并被傳送到必須的單位，而形成項目實施過程中的信息流。盡管建設(shè)工程項目中的信息很多，但它可被大體分為以下幾類：(1)反映項目基本情況的信息，主要在各種合同、計劃文件、設(shè)計文件之中。(2)項目進展中的信息，如實際投資、質(zhì)量、進度信息等，它主要在項目月報、重大事件報告、質(zhì)量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態(tài)等。一般說來，建設(shè)工程項目中的信息要符合項目管理的需要，切勿造成信息泛濫和信息污染。

日常建設(shè)工程項目對信息的基本要求：(1)不同的時間，對不同的事件，信息對不同的建設(shè)工程項目管理人員和項目參與者存在差異性。(2)反映實際情況建設(shè)工程項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)。在其中產(chǎn)生和使用的信息，一定要能反映項目的實際情況，這是進行正確、有效管理的前提。(3)及時提供信息如果過時，則會失去它應(yīng)有的作用和見值。它會使決策失去時機，造成不應(yīng)有的損失。只有及時地提供信息，管理者才能及時地控制項目的實施過程。(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題，其表達形式應(yīng)符合人們?nèi)粘＝邮苄畔⒌牧?xí)慣。

2　建設(shè)工程項目信息管理

從建設(shè)工程項目信息管理的基本概念中我們不難理解，建設(shè)工程項目信息管理是指項目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應(yīng)用等一系列活動的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通，幫助決策者及時、準確地獲得相應(yīng)的信息。所以，為了完成項目信息管理的目的，我們必須做到：(1)了解和掌握信息來源，并對收集的信息進行分類；(2)把握和正確運用信息管理的手段；(3)根據(jù)信息流通的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。

2.1　建設(shè)工程項目信息的收集

2.1.1　項目決策階段的信息收集

在建設(shè)丁工程項目決策階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進行：(1)有關(guān)相關(guān)市場方面的信息。(2)有關(guān)項目資源方面的信息；(3)有關(guān)自然環(huán)境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業(yè)主在工作決策中避免失誤，進一步開展調(diào)查和投資機會研究，編寫可行性報告，進行投資估算和項目經(jīng)濟評價。

2.1.2　設(shè)計階段的信息收集

在建設(shè)工程項目設(shè)計階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進行：(1)同類項目相關(guān)信息。如建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工藝和設(shè)備的選型、地基處理方式和實際效果等；(2)有關(guān)擬建項目所在地信息；(3)勘察設(shè)計單位相關(guān)信息。如同類項目完成情況和實際效果、完成該項目的能力、人員和設(shè)備投入情況、專業(yè)配套能力、質(zhì)量管理體系完善情況、收費情況、設(shè)計文件質(zhì)量、合同履約情況等。(4)設(shè)計進展相關(guān)信息。如設(shè)計進度計劃、設(shè)計合同履行情況、不同專業(yè)之間設(shè)計交接情況、規(guī)范和標準的執(zhí)行情況、設(shè)計概算和施工圖預(yù)算結(jié)果、各設(shè)汁工序?qū)ν顿Y的控制、超限額的原因等。設(shè)計階段信息收集的范圍廣泛，不確定因素較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和一定的相關(guān)經(jīng)驗。

2.1.3　施工招投標階段的信息收集

在建設(shè)工程項目施工招投標階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進行：(1)擬建項目相關(guān)信息。如工程地質(zhì)勘察報告、施工圖設(shè)計與施工圖預(yù)算、本工程適用的標準和規(guī)范以及有別于其他同類工程的技術(shù)要求等。(2)有關(guān)建沒市場信息。如工程造價的市場變化規(guī)律及當?shù)氐牟牧稀?gòu)件、沒備、勞動力差異；當?shù)赜嘘P(guān)施工招投標的管理規(guī)定、管理機構(gòu)及管理程序；當?shù)厥┒≌袠藱C構(gòu)的能力、特點等。(3)施工投標單位相關(guān)信息。如施工投標單位的管理水平、施工質(zhì)量、設(shè)備和機具情況、以前承建項目的情況、市場信譽等。在施工招投標階段，要求信息收集人員要熟悉施工圖設(shè)計文件和施工圖預(yù)算，熟悉法律、法規(guī)、招投標管理程序和合同示范文本，這樣才能為業(yè)主決策提供依據(jù)。

2.1.4　施工階段的信息收集

在建設(shè)工程項目施工階段，信息收集應(yīng)從以下幾個方面進行；(1)施工準備相關(guān)信息；如施工項目經(jīng)理部的組成和人員素質(zhì)、進場設(shè)備的型號和性能、質(zhì)量保證體系與施工組織設(shè)計、分包單位的資質(zhì)與人員素質(zhì)；建設(shè)場地的準備和施工手續(xù)的辦理情況：施工圖會審和交底記錄、施工單位提交的開工報告及實際準備情況；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等。(2)施工實施相關(guān)信息。如原材料、構(gòu)配件、建筑設(shè)備等工程物資的進場、檢驗、加工、保管和使用情況；施工項目經(jīng)理部的管理程序和規(guī)范、規(guī)程、標準、施工組織設(shè)計、施工合同的執(zhí)行情況；原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況；工程驗收與設(shè)備試運轉(zhuǎn)情況；工程質(zhì)量、進度、投資控制措施及其執(zhí)行情況；工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關(guān)信息。如監(jiān)理工作總結(jié)及監(jiān)理過程中各種控制與審批文件、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故處理的相關(guān)記錄：建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的施工資料和竣工圖；竣工總結(jié)、竣工驗收備案表等竣工驗收資料；工程保修協(xié)議等；在施工階段，信息的來源較多、較雜，因此，應(yīng)建立規(guī)范的信息管理系統(tǒng)，確定合理的信息流程，建立必要的信息秩序，規(guī)范業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的信息管理行為，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，按照科學(xué)的方法，不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。

2.2　建設(shè)工程項目信息的加工、整理

建設(shè)工程項目信息的加工、整理主要是把建設(shè)各方得到的信息利用科學(xué)的方法進行選擇、匯總后，形成不同形式的信息，供給各類管理人員使用。建設(shè)工程項目信息的加工、整理要從鑒別開始，對于監(jiān)理單位，特別是施工單位提供的信息，要從信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性，采集手段的可靠性等方面入手。進行選擇、核對和匯總，對動態(tài)信息要更新及時；對于施工中產(chǎn)生的信息，要按照單位工程、分部工程、分項工程的程序緊密聯(lián)系在在一起，而每一個單位工程、分部工程、分項工程的信息又分為質(zhì)量、進度和造價三個方面分別組織。

2.3　建設(shè)工程項目信息的存儲

一般來說，建設(shè)工程項目信息的存儲需要建立統(tǒng)一的信息庫，各類信息以文件的形式組織在—起，組織的方法可由單位自行擬定，但必須采取科學(xué)的方法進行規(guī)范。當前，依據(jù)我國的實際情況，建設(shè)工程項目信息可以按照下列方式組織：(1)按照工程組成進行組織，同一工程按照質(zhì)量、進度、造價、合同進行分類，各類信息根據(jù)具體情況進一步細化。(2)文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名。(3)建設(shè)各方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式，國家技術(shù)標準規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。

建設(shè)工程項目信息管理是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，在新形勢下，我們必須采取科學(xué)的方法，保證建設(shè)工程項目信息管理做到規(guī)范、標準及其完整，提高工作效率及質(zhì)量，以滿足項目發(fā)展的需要。根據(jù)“施工前預(yù)控、施工中監(jiān)控、施工后可追溯”的思想，使建設(shè)工程項目信息能真實的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度，為工程項目產(chǎn)生更大的管理效益和社會效益。

參考文獻：

[1]丁士昭，建設(shè)工程項目管理[M]，北京：中國建筑工業(yè)出版社，2004.

篇(7)

關(guān)鍵詞：工程項目管理，信息化，發(fā)展趨勢，探討。

Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.

Keywords: project management, information technology, development trend, study.

中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

正文：

引言：

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷推進，我國經(jīng)濟得到了前所未有的發(fā)展。2008年北京奧運會的申辦，我國西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施，京滬高鐵的建設(shè)，大型核電站項目的戰(zhàn)略實施，均在我國掀起了新一輪的投資建設(shè)熱潮。這些工程項目基本呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期緊、社會影響面較廣的特點。這為工程項目管理提出了較為更高的要求和挑戰(zhàn)。

信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及，使工程項目管理迎來了春天。信息化管理已經(jīng)逐步成為工程項目管水平提高的重要手段。

目前我國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國是社會主義國家，在我國的工程項目管理建設(shè)中不僅吸取了國外的經(jīng)驗，而且還創(chuàng)造了符合中國特色的管理體系。信息化建設(shè)已經(jīng)取得了世界矚目的成績。但是，在實際實施過程中，信息技術(shù)對工程項目建設(shè)的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項目建設(shè)過程中規(guī)范化推進與有效資料的收集、分析。

2.1、我國工程項目管理信息化建設(shè)仍處于初級階段

總體而言，我國的工程項目管理信息系統(tǒng)在開發(fā)時是按照規(guī)劃、設(shè)計、施工、運營這四個階段來開發(fā)的。開發(fā)軟件的主體主要應(yīng)用于施工階段，主要包括：財務(wù)管理軟件、工程質(zhì)量管理軟件、工程造價管理軟件、工程進度軟件、工程資源管理軟件。可見，這種各自獨立的各階段項目的管理流程之間的信息與數(shù)據(jù)之間無法進行交換和共享。對于工程項目的實施方內(nèi)部與外部之間缺乏信息與數(shù)據(jù)的交換和共享。目前我國的工程項目管理信息化的發(fā)展水平只相當于國外上世紀80年代中后期的水平。

2.2、我國工程項目管理信息化嚴重缺少宏觀的檢測和預(yù)警系統(tǒng)

隨著全國各地投資主體改革的不斷進行，工程項目在我國各部委、各行業(yè)、各省市之間形成一種各自為營的狀態(tài)，使得工程項目存在著嚴重的重復(fù)開發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。這就要求國家必須建立起一套以國家為主的投資信息系統(tǒng)。這樣可以盡量避免行業(yè)的投資過熱、重復(fù)性建設(shè)等問題的出現(xiàn)。否則，我國的國民經(jīng)濟、金融安全將會隨著投資的盲目而出現(xiàn)失控，導(dǎo)致出現(xiàn)金融危機和經(jīng)濟波動。例如：房地產(chǎn)項目，這是涉及國計民生的主要項目，如果把控不好將會引發(fā)極大地浪費和社會問題。還有電力項目、能源項目等，如果沒有一個統(tǒng)一的投資檢測評價與決策的預(yù)警系統(tǒng)，并從宏觀上對這些項目進行引導(dǎo)和檢測，正確的引導(dǎo)企業(yè)或國家的投資方向，國家戰(zhàn)略發(fā)展目標將無法實現(xiàn)。

2.3、對工程項目信息管理的認識不足

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、信息技術(shù)在新概念、新技術(shù)上不斷更新。信息技術(shù)的飛速發(fā)展往往使很多非信息領(lǐng)域的人員較難把握。工程項目管理的信息化是一個系統(tǒng)性的工程，不同部門之間存在著差異，如果不同部門站在各自的角度來考慮問題，只能是提出一些較為模糊的需求。因此，各部門必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需求，提出整體的建設(shè)框架，在此框架之下能夠?qū)⒏鞑块T的具體需求全部解決。由于對工程項目信息系統(tǒng)認識的不足，很多都未對整體框架的建設(shè)達成共識，各部門之間仍存在很大的分歧，這樣的結(jié)果將導(dǎo)致工程項目管理系統(tǒng)建設(shè)很難進一步推進。

影響工程項目信息化管理建設(shè)的主要條件

3.1、管理模式的限制

企業(yè)的管理模式直接影響著工程項目信息化管理。工程項目管理時要對大量的成本信息、質(zhì)量信息、工程進度信息、工程合同信息、工程物資信息等進行統(tǒng)計和處理。單靠傳統(tǒng)的人工管理是無法及時、準確對各項信息進行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質(zhì)量、進度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原來的管理模式，各項目部門之間進行協(xié)作。我們可以借鑒國外的成功經(jīng)驗，但不能照搬國外的工程項目管理信息化的模式。

3.2、人員素質(zhì)的限制

目前在工程項目信息化管理中對于既懂計算機技術(shù)專業(yè)知識，又能熟悉掌握工程項目業(yè)務(wù)處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時，工程項目管理中員工的素質(zhì)和觀念將直接決定項目管理的模式。因此，如果不能及時對員工進行培訓(xùn)，員工對很多新的管理方式、管理手段將很難適應(yīng)。信息是為管理時進行的科學(xué)判斷和分析而服務(wù)的。例如：在工程項目建設(shè)中的一些成功的經(jīng)驗數(shù)據(jù)如何能有效的重復(fù)使用到招投標、生產(chǎn)中，將是十分值得研究的事情。另外，也要避免出現(xiàn)大量信息浪費或被相關(guān)人員的離職而帶走的現(xiàn)象發(fā)生。

工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢

現(xiàn)代信息技術(shù)的在工程項目管理中的廣泛應(yīng)用，使得對工程項目管理的信息化研究逐漸成為企業(yè)關(guān)注的問題。工程項目信息化的實現(xiàn)必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發(fā)展來看，我國工程項目管理信息化的硬件水平基本與國外持平，但是軟件條件卻存在這很大差距。目前，世界各國通用的工程項目管理的主要項目管理軟件是：美國的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項目管理軟件。國外的工程項目管理軟件一旦使用確定后，任何人都不能隨意改變，在我國進行二次開發(fā)的成本較高。因此，并不是多有的中國企業(yè)都是適合我國企業(yè)的實施。工程項目管理本事就是一個龐大的信息體系工程，它集中了工程建設(shè)中的所有信息，如：業(yè)務(wù)內(nèi)容、承包商信息、監(jiān)理部門信息等，因此，我國企業(yè)的工程項目管理軟件的設(shè)計必須做到全流程化的管理，并盡可能地將現(xiàn)有的零星系統(tǒng)進行整合，將一系列的小系統(tǒng)進行串聯(lián)，形成一套完整的信息管理體系。

計算機技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)及計算機已經(jīng)成為企業(yè)工程項目管理信息化發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)條件。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得工程項目管理信息化試圖實現(xiàn)資源的全部共享。因此，構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)計算機為主要技術(shù)支持的項目工程協(xié)同管理平臺已經(jīng)成為工程項目管理信息化的主要變化和新的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得項目參與方的信息更加全面。平臺不及能夠提供工程項目的各種相關(guān)信息，同時還能從平臺上獲取相應(yīng)的工程項目管理的各種最新知識。例如：我國的金惠平臺正是充分利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的協(xié)調(diào)平臺而打造的一個全新的信息化平臺。因此，各企業(yè)努力構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的工程項目協(xié)同管理平臺將是我國工程項目管理信息化發(fā)展的必然趨勢。

總之，工程項目管理信息化建設(shè)將是順應(yīng)時展潮流的新事物，是我國企業(yè)與國外接軌的主要方式之一。通過對國外發(fā)達國家工程項目管理成功經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，密切聯(lián)系我國工程項目管理信息化的實際情況在我國全面推進信息化技術(shù)在工程項目管理中的運用，宏觀把握項目整體進程，防范工程項目風(fēng)險的發(fā)生。各施工企業(yè)只有在全面認識到工程項目管理信息化中存在的問題和現(xiàn)狀，并掌握工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢，才能不斷提高和完善建設(shè)工程項目管理的信息化水平，是信息技術(shù)真正為工程項目管理而服務(wù)。

參考文獻：

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