時(shí)間：2023-05-15 18:14:52
序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇多媒體檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。
1.1樹立檔案信息化意識(shí)，完善檔案工作條件
對(duì)于高校來說，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理，這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，做好學(xué)生檔案管理工作，在一定程度上可以有效地提高學(xué)生管理水平，同時(shí)也可以幫助大學(xué)生成才。在學(xué)生檔案管理方面，無論是檔案管理者，還是工作人員需要給予高度的重視，做好學(xué)生檔案管理工作，強(qiáng)化檔案管理工作的責(zé)任感、使命感等。在學(xué)生檔案管理工作中，高校需要給予資金支持，同時(shí)幫助檔案管理人眼樹立信息化意識(shí)，不斷適應(yīng)信息化環(huán)境，提高學(xué)生檔案的管理水平。
1.2建立多媒體檔案管理系統(tǒng)，提高學(xué)生檔案管理的信息化水平
在組織開展學(xué)生檔案信息化管理工作的過程中，高校需要建立多媒體信息化檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，明確管理規(guī)范。對(duì)此，高校可以充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，以及軟件開發(fā)人等進(jìn)行充分的利用，積極開發(fā)多媒體檔案管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行信息化管理。在開發(fā)應(yīng)用多媒體檔案管理系統(tǒng)的過程中，需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容、數(shù)據(jù)采集、信息維護(hù)等進(jìn)行明確，一方面確保檔案信息管理系統(tǒng)的可操作性，另一方面提高多媒體檔案信息的準(zhǔn)確性，為實(shí)現(xiàn)多媒體檔案管理的信息化水平提供保障。
1.3建立健全工作機(jī)制，對(duì)多媒體檔案實(shí)施規(guī)范化管理
高校利用多媒體技術(shù)對(duì)學(xué)生檔案實(shí)施管理的過程中，需要建立完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，必要的情況下，可以組織成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確管理機(jī)構(gòu)，對(duì)學(xué)生多媒體檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，結(jié)合高校內(nèi)部學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際情況，通過加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)學(xué)生檔案管理機(jī)構(gòu)與各部門之間的關(guān)系，采取相應(yīng)的措施，在多媒體檔案信息管理方面形成合力。
2結(jié)論
關(guān)鍵詞：檔案管理 信息網(wǎng)絡(luò)化 多媒體技術(shù)
計(jì)算機(jī)技術(shù)中的媒體是指文本、圖像、圖形、音頻、動(dòng)畫、視頻等電子文件信息，多媒體則是這類電子文件信息的集合。所謂多媒體系統(tǒng)是存在兩種以上這類電子信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。多媒體系統(tǒng)一般應(yīng)具有對(duì)多媒體信息的獲取、操作、編輯、存儲(chǔ)等功能。在我們的現(xiàn)實(shí)世界中，各類文件原件、照片、錄音、錄像、工程圖紙等檔案實(shí)體是我們管理的直接對(duì)象，被習(xí)慣稱之為介質(zhì)。正是這種檔案實(shí)體存在的多介質(zhì)形態(tài)決定了多媒體計(jì)算機(jī)在檔案管理領(lǐng)域大有可為。
一、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的意義
社會(huì)的巨大變革，給檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)，使檔案在種類、載體、管理技術(shù)和方法以及檔案的利用上都發(fā)生了很大變化，除原有的檔案外，新增加了中外合資、個(gè)體、私營企業(yè)的檔案，甚至還有非政府機(jī)構(gòu)以及社會(huì)中介組織形成的檔案。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及信息量的急劇膨脹，傳統(tǒng)的信息收集、整理加工、傳播途徑已不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的信息需求。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息化建設(shè)、數(shù)字檔案館的形成已成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，并引起檔案界的普遍關(guān)注。同時(shí)，由于多媒體技術(shù)具有較強(qiáng)的直觀性、信息量大、易于接受和傳播迅速等特點(diǎn)，使其得以在檔案領(lǐng)域中大量運(yùn)用并得到不斷擴(kuò)展。多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案管理有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，為檔案信息提供了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，對(duì)提高管理、開發(fā)、利用檔案信息資源的能力，最大化發(fā)揮檔案信息量的價(jià)值，推動(dòng)檔案管理理論和檔案管理技術(shù)及方法的轉(zhuǎn)變，都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用
1.建立檔案信息庫
檔案信息數(shù)字化對(duì)于建立檔案信息庫的作用十分重大。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件和改善檔案的利用方式，還能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。目前我國大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄、信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少的通病。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。
2.編制檢索程序
目錄信息數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提，只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條，發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能。首先，要建設(shè)檔案目錄信息“數(shù)據(jù)倉庫”或叫“數(shù)據(jù)超市”，包括檔案目錄數(shù)據(jù)、專題目錄數(shù)據(jù)、各類資料目錄數(shù)據(jù)、歷史檔案目錄數(shù)據(jù)、現(xiàn)行文件目錄數(shù)據(jù)等檔案目錄的計(jì)算機(jī)輸入、多媒體制作和建立完善計(jì)算機(jī)檢索體系，以保證能迅速、快捷、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的目的。
其次，檔案著錄標(biāo)引及檔案機(jī)讀目錄的建立。建立檔案著錄標(biāo)引及檔案檢索自動(dòng)化即電子檢索，是檔案自動(dòng)化管理的核心內(nèi)容。它對(duì)開發(fā)檔案信息資源提出了新的更高要求。要實(shí)現(xiàn)電子檢索，重要的是必須輸入大量經(jīng)過規(guī)范化處理的數(shù)據(jù)。通過檔案著錄來揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價(jià)值，并注明檔案的來源、出處、保管狀況，在完成檔案編目的同時(shí)對(duì)檔案特征進(jìn)行分析、選擇、登錄。既便于檔案管理人員進(jìn)行有序管理，也便于用戶對(duì)檔案的查找與利用，從而適應(yīng)科學(xué)管理檔案和檔案數(shù)字化處理技術(shù)的需要；機(jī)讀目錄的建立實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索，所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫中，按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來，構(gòu)成數(shù)據(jù)集合，給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供了技術(shù)條件。
三、多媒體檔案信息處理中應(yīng)注意的問題
隨著網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上用檔的普及,檔案部門還有許多工作要做,針對(duì)網(wǎng)上用檔的條件,我們還必須做好以下幾方面工作,為檔案實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.加強(qiáng)網(wǎng)上檔管理理論研究。為了更好地開展網(wǎng)上工作,保證提供系統(tǒng)、完整、真實(shí)的電子文件信息給利用者,我們必須加強(qiáng)歸檔電子文件的理論研究,其探討的理論主要包括:(1)用文字處理技術(shù)形成的電子文件,歸檔時(shí)應(yīng)有文字存儲(chǔ)格式、屬性和文字處理平臺(tái)的說明材料。(2)用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究。(3)檔案信息上網(wǎng)后信息如何管理、利用的理論研究。(4)檔案信息源如何系統(tǒng)編輯上網(wǎng)的理論研究等等。
2.加強(qiáng)檔案部門網(wǎng)上辦公先進(jìn)設(shè)備的配置。現(xiàn)階段檔案部門設(shè)備十分落后,現(xiàn)代化程度不高。因此,我們要加強(qiáng)宣傳,爭(zhēng)取社會(huì)的支持,爭(zhēng)取政府加大對(duì)檔案事業(yè)的投入。再就是要把檔案事業(yè)推向市場(chǎng),讓檔案體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,把檔案信息作為一種特殊商品經(jīng)營,增加社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的投入。總之,要采取多種方式來解決檔案資金的不足,以便檔案界配置先進(jìn)的管理設(shè)備。
3.加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)。人才確定事業(yè)成敗,檔案事業(yè)發(fā)展與否,關(guān)鍵在人才。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,檔案管理人才必須重新更新自己的知識(shí),爭(zhēng)做檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的編輯開發(fā)人才,爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理人才,爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)檔案信息源組織編研人才和其它載體形式的管理人才。
近年來，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展為信息技術(shù)及多媒體技術(shù)的發(fā)展提供了基礎(chǔ)技術(shù)支撐，成功的讓信息技術(shù)和電子技術(shù)融入到各種行業(yè)。新時(shí)代背景下的檔案管理工作也要做到與時(shí)俱進(jìn)，走在時(shí)代前面。通過現(xiàn)代化以及科學(xué)化的管理方式對(duì)當(dāng)代干部檔案管理工作進(jìn)行完善，可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及現(xiàn)代化建設(shè)，符合干部檔案管理工作的基本需求。本文將從干部檔案管理中多媒體和信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)況入手，闡述如何提升其應(yīng)用效率。
1.干部檔案管理工作存在的問題
傳統(tǒng)的干部檔案管理都是通過紙質(zhì)的形式進(jìn)行管理，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，部分發(fā)展水平較高的地區(qū)引入了計(jì)算機(jī)管理模式，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)干部檔案進(jìn)行管理。該管理模式屬于檔案管理的跨步式發(fā)展，但是尚與目前最前沿的管理技術(shù)存在一定的差別。多媒體技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，是時(shí)展的必然結(jié)果，而干部檔案管理如果不引入多媒體技術(shù)以及信息技術(shù)，必然會(huì)影響該地區(qū)檔案管理工作質(zhì)量，工作效率低下，最終被不斷發(fā)展的時(shí)代所淘汰，所以檔案管理工作人員需要從時(shí)展的特點(diǎn)入手，充分學(xué)習(xí)多媒體知識(shí)及信息技術(shù)，提升干部檔案管理質(zhì)量[1]。
2.將多媒體技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到干部檔案管理中的關(guān)鍵問題
2.1應(yīng)用軟件處理
要通過多媒體的方式對(duì)干部檔案進(jìn)行管理，首先要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓所有工作人員都可以熟練的掌握計(jì)算機(jī)操作方法，對(duì)干部檔案進(jìn)行系統(tǒng)性管理。從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展實(shí)況來看，想要順應(yīng)時(shí)展需求，必須先構(gòu)建統(tǒng)一化的多媒體及信息技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。通過人事管理部門來擬定管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同干部檔案管理所在部門的實(shí)際情況，提升檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性及實(shí)效性。通過該方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，不僅可以提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的程度，同時(shí)還可以提升全局總攬能力，這也是信息共享以及上下溝通的必要前提之一[2]。
2.2體系構(gòu)建
干部檔案管理工作可以通過多媒體以及信息化的方式，配合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理來構(gòu)建信息化系統(tǒng)。在構(gòu)建干部檔案管理系統(tǒng)時(shí)，需要涉及到一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主體，將多媒體技術(shù)融入到其中，構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行多媒體、信息化管理。構(gòu)建干部管理信息化數(shù)據(jù)庫時(shí)，最關(guān)鍵的問題是文字信息錄入及文字信息保存，傳統(tǒng)的干部檔案管理大多是通過紙質(zhì)的資料來保存檔案，但是將多媒體與信息技術(shù)融入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中以后，便可以通過文字錄入的方式，將干部檔案錄入到系統(tǒng)中，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提升檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上還可以讓檔案查看更加便捷，提升工作效率，使其更好的發(fā)展[3]。
2.3多媒體技術(shù)及信息化技術(shù)在干部檔案管理中應(yīng)用的關(guān)鍵問題
多媒體干部檔案信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理可以通過利用信息化系統(tǒng)的方式來保證干部檔案管理質(zhì)量。從近年來各地區(qū)的發(fā)展情況及應(yīng)用情況來看，想要保證信息化檔案管理質(zhì)量，必須要有過硬的多媒體技術(shù)以及高新設(shè)備為支撐，才能保證檔案管理工作的正常開展。通過多媒體的方式對(duì)干部檔案進(jìn)行管理，構(gòu)建高效、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在高額經(jīng)濟(jì)投入的基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)的是高產(chǎn)出，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部以及相關(guān)管理人員可以更加準(zhǔn)確的辨別檔案信息，提升檔案管理效率。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中，需要考慮互聯(lián)網(wǎng)的因素，通過互聯(lián)網(wǎng)讓干部檔案管理工作可以和上級(jí)主導(dǎo)部門或者是下級(jí)主管部門構(gòu)成系統(tǒng)性的網(wǎng)絡(luò)體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)干部檔案管理信息化及資源共享，使其與時(shí)展接軌。將多媒體技術(shù)以及信息技術(shù)作為主線，提升整體使用水平。干部檔案管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)涉及到許多領(lǐng)域以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門，包含干部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部人事管理、干部獎(jiǎng)罰任免、干部交流管理以及干部教育培訓(xùn)情況等諸多方面的內(nèi)容，所以需要保證檔案管理工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性。因?yàn)樾畔⒒瘷n案管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物，這些要素是其未來發(fā)展的基本構(gòu)成因素。在干部檔案管理系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用的過衡中，需要重視資源采集工作及采集結(jié)果的開發(fā)和利用，全面利用當(dāng)前已經(jīng)掌握的信息資源來拓展系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，為干部檔案管理提供依據(jù)[4]。
3.結(jié)束語
多媒體在使用過程當(dāng)中是能夠通過多種感官來實(shí)現(xiàn)信息的獲取、接受和處理的，因此在使用的過程當(dāng)中有著較多方面顯著的優(yōu)勢(shì)，尤其是應(yīng)用到醫(yī)院醫(yī)案信息管理當(dāng)中，更是改變了傳統(tǒng)醫(yī)案管理工作枯燥、單一的特點(diǎn)。且多媒體技術(shù)的應(yīng)用改變了醫(yī)院醫(yī)案檔案信息管理工作模式，使其發(fā)生了質(zhì)的變化，下文當(dāng)中將結(jié)合具體的方面來對(duì)多媒體技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)案檔案信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行說明和分析。
1.1極大程度的擴(kuò)展存儲(chǔ)能力
現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中經(jīng)濟(jì)、文化和科技都處于迅速膨脹和發(fā)展的狀態(tài)，因此檔案信息量的增加速度十分驚人，且醫(yī)院醫(yī)案檔案信息本身還存在著信息量大、信息復(fù)雜等顯著特點(diǎn)，更是使得傳統(tǒng)醫(yī)院醫(yī)案管理工作成為十分棘手的工作。在傳統(tǒng)的醫(yī)院醫(yī)案管理工作當(dāng)中檔案庫房十分擁擠，一方面是管理和保管工作的進(jìn)行都十分艱難，另一方面更是考慮到希望對(duì)這樣一些檔案信息加以分析和利用基本上是不可能的事情，正是因?yàn)檫@樣，才更加迫切的需要功能全、空間小且利用方面的存儲(chǔ)起來對(duì)醫(yī)院醫(yī)案檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、管理和分析。多媒體技術(shù)的應(yīng)用剛好能夠滿足上述要求，給醫(yī)院醫(yī)案檔案信息管理工作帶來了徹底的變革。在上文當(dāng)中已經(jīng)指出，多媒體技術(shù)對(duì)醫(yī)院醫(yī)案檔案信息進(jìn)行保管很重要的兩點(diǎn)就是量大、可處理，這也就為多媒體技術(shù)自身的進(jìn)一步發(fā)展指出了明確的道路，多媒體光盤存儲(chǔ)技術(shù)也正是在這樣一種背景和需求下應(yīng)運(yùn)而生。多媒體光盤當(dāng)中應(yīng)用的是激光介質(zhì)，不僅滿足上述的存儲(chǔ)量大和可處理的要求，還存在著成本低、使用方便和融合性好等一系列的優(yōu)勢(shì)。醫(yī)院醫(yī)案檔案信息管理在對(duì)其加以利用時(shí)，可以在檔案室內(nèi)建立起完整的光盤系統(tǒng)來，這樣還能夠?qū)崿F(xiàn)整體的自動(dòng)化管理，對(duì)檔案內(nèi)的信息保存和管理都是十分有好處的。
1.2促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)案檔檔案信息載體的多媒體化
醫(yī)院醫(yī)案檔案信息載體的多媒體化實(shí)際上是一種必然的趨勢(shì)和選擇，這是由科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展所決定的，尤其是聲像技術(shù)和圖文顯示技術(shù)，更是有著非常良好的發(fā)展前景，這主要就是因?yàn)檫@樣一些技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)闄n案信息存儲(chǔ)走向大容量、電子化的方向起到非常好的促進(jìn)作用。光盤是多媒體文件的載體，其存儲(chǔ)容量相對(duì)較大，最重要的是讀寫速度都十分快，除此之外還具備查找方便和圖文并茂等多種功能和特點(diǎn)，因此非常適宜于替代傳統(tǒng)醫(yī)院醫(yī)案檔案管理信息方式。當(dāng)然，多媒體技術(shù)當(dāng)中傳遞的都是電子化的文件，這也就要求在對(duì)該技術(shù)加以利用之前必須首先對(duì)醫(yī)院醫(yī)案檔案信息進(jìn)行必要的電子化處理，否則上述多媒體信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和好處是完全體現(xiàn)不出來的，快速交流和信息共享也就更加無從談起。總而言之，實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)的普及利用，就要從檔案原始信息的無紙化和電子化做起，基于此來大力度的推動(dòng)檔案信息載體多媒體化和電子化的發(fā)展。
1.3提高檔案信息管理能力
事實(shí)上，提高檔案信息管理最為直接和有效的方式就是對(duì)歸檔的程序進(jìn)行合理的簡(jiǎn)化，歸檔工作是醫(yī)院醫(yī)案檔案管理工作最原始的起點(diǎn)，任何一項(xiàng)完善和改革從起點(diǎn)做起才是最有效的。對(duì)于醫(yī)院來說，檔案室?guī)缀趺刻於紩?huì)收到數(shù)量巨大的檔案文件需要入庫，工作人員在工作過程當(dāng)中就難免會(huì)面對(duì)歸檔知道工作量大和任務(wù)繁復(fù)的問題，基層工作人員絕大部分的精力都消耗在歸檔工作之上，而多媒體技術(shù)的出現(xiàn)與利用則幾乎是堪稱完美的解決了上述問題。多媒體技術(shù)的廣泛普及使用立竿見影的使立卷程序得以簡(jiǎn)化，工作人員將醫(yī)院在日常工作當(dāng)中形成的醫(yī)案文件通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到綜合檔案室以后，綜合檔案室就可以直接利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)鑒定和篩選來進(jìn)行常規(guī)的歸檔工作，也就是說，傳統(tǒng)歸檔工作當(dāng)中消耗人力物力最多的歸檔程序直接由計(jì)算機(jī)來完成了，工作人員可以節(jié)約相當(dāng)多的精力來處理其他必須人為的工作，這對(duì)于檔案室工作效率的提高和工作質(zhì)量的提高都是十分有效的。在醫(yī)院醫(yī)案檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)用多媒體技術(shù)還有顯著的好處，就是考慮到醫(yī)案檔案當(dāng)中涉及到的檔案類型比較多，而多媒體技術(shù)能夠方便快捷的對(duì)各種圖形、圖表以及數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、顯示和打印，這樣就更加有利于醫(yī)院對(duì)于一些特殊醫(yī)案資料進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。當(dāng)然，對(duì)于一些存儲(chǔ)時(shí)間過長(zhǎng)的歷史檔案，就有必要通過相應(yīng)的技術(shù)來對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的處理來保證其始終處于可調(diào)用的狀態(tài)。
1.4檔案信息檢索的方便快捷性
多媒體技術(shù)當(dāng)中的信息檢索技術(shù)，主要是針對(duì)于用戶全方位檢索信息的需求而提供的信息查找技術(shù)，其目的就是希望用戶能夠快速、準(zhǔn)確而方便的獲取想要獲得的資料，從而提高用戶利用醫(yī)案檔案信息的效率。多媒體技術(shù)的信息檢索技術(shù)和普通的信息檢索技術(shù)有著一定程度的區(qū)別和差異，主要表現(xiàn)在檔案信息檢索當(dāng)中增加了更多的檢索點(diǎn)和檢索要求，包括圖形、圖像和聲音等特殊檢索要求等，正是這樣一些檢索點(diǎn)的加入才使得多媒體檢索技術(shù)更加全面和準(zhǔn)確。發(fā)展到目前為止，全文檢索和超文本檢索在多媒體信息技術(shù)當(dāng)中表現(xiàn)出了相當(dāng)?shù)闹匾裕渲腥臋z索主要針對(duì)的是文本數(shù)據(jù)，而超文本則可以多方面的對(duì)文字、圖像和聲音等各種資料信息進(jìn)行檢索，這毫無疑問是從根本上改變了信息檢索的特點(diǎn)的。
2多媒體技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)案信息管理中的應(yīng)用效果分析
在上文當(dāng)中，首先簡(jiǎn)要介紹了多媒體技術(shù)本身的概念和多媒體技術(shù)在應(yīng)用過程當(dāng)中的顯著特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)之上詳盡分析和介紹多媒體技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)案信息管理當(dāng)中的應(yīng)用，可以看到的是，多媒體技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)案檔案當(dāng)中的應(yīng)用，首先就對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，并在此基礎(chǔ)之上強(qiáng)調(diào)用戶對(duì)于檔案信息的需求需要在縱向上深入發(fā)展。在這樣一種新的模式和形式下，醫(yī)院醫(yī)案檔案管理工作就不再局限于單一的文件文字傳輸，而是多方面的包含圖像、聲音和視頻的傳輸，檔案管理工作人員的工作也相應(yīng)的不再局限于簡(jiǎn)單的借還工作，真正實(shí)現(xiàn)了信息和資源的共享。
3結(jié)語
從整體上來看，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作取得了很大的發(fā)展，然而道路是曲折的，工作過程當(dāng)中不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問題。
（一）管理制度不夠完善的問題從當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀來看，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理缺乏統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度，許多工作處在混亂、無序當(dāng)中。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理在制度上的缺陷，極易造成社會(huì)保險(xiǎn)文件材料收集不全，丟失、涂改、損毀社會(huì)保險(xiǎn)檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，使群眾對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理產(chǎn)生不信任的心理。
（二）工作條件差的問題社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理在社會(huì)保險(xiǎn)工作中不受重視的地位，造成社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的辦公環(huán)境較差，各地的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理辦事處經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足、場(chǎng)地不夠等問題。這給社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作帶來極大的不便，也給檔案的保管帶來安全隱患。檔案管理工作中出現(xiàn)的材料易丟失、毀損等狀況在這種環(huán)境下出現(xiàn)得更為頻繁。
二、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化的對(duì)策
（一）完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，很大程度上是因?yàn)橹贫壬洗嬖谌毕荨Ｒ虼耍瑸榱藦母瓷辖鉀Q社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中的問題，就必須完善管理制度，優(yōu)化資源、整合資源，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理在統(tǒng)一的制度管理下有序進(jìn)行，從而改變社會(huì)保險(xiǎn)檔案經(jīng)常被涂改、損毀的情況。
（二）有效利用網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)信息化社會(huì)就是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)的發(fā)展而形成的。因此，要實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的信息化，就要充分利用網(wǎng)絡(luò)多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù)。在辦公條件不夠理想的情況下，檔案管理的信息化可以降低辦公條件帶來的不利影響。比如：在檔案信息安全方面，運(yùn)用信息化的技術(shù)來保管檔案就比傳統(tǒng)的保管方式要安全得多，并且占用的空間也是虛擬的，不必要求實(shí)地上的大空間來存放紙質(zhì)檔案。當(dāng)今社會(huì)電視、廣播等信息傳播工具，以及微博、微信、論壇等網(wǎng)絡(luò)信息交流渠道，為實(shí)現(xiàn)信息的交互性發(fā)揮著巨大的作用。所以，也可以利用這些平臺(tái)來加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的信息交互性，使群眾能夠得到最新的資訊，同時(shí)群眾的心聲也能夠在交流中得到積極的回應(yīng)。
（三）建立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理具有工作量大、內(nèi)容多、關(guān)系復(fù)雜、管理難等特點(diǎn)，據(jù)研究表明，建立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫有利于提高檔案管理的有效性。建立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫即為將被保險(xiǎn)人或被保險(xiǎn)單位的信息納入個(gè)人專屬的數(shù)據(jù)庫，實(shí)行對(duì)應(yīng)性很強(qiáng)的信息管理。比如，將被保險(xiǎn)人的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等信息集合起來，建立一個(gè)專屬于被保險(xiǎn)人的數(shù)據(jù)庫，這樣，在管理社會(huì)保險(xiǎn)檔案的時(shí)候就可以快速準(zhǔn)確的定位并找到相應(yīng)的資料信息。
三、結(jié)語
1.即便是進(jìn)行人口計(jì)生工作檔案管理的人員，在檔案的保管技術(shù)和業(yè)務(wù)方面知識(shí)背景上都十分欠缺，普遍存在著“存放就完事”的工作心態(tài)，沒有合理的管理就使得檔案雜亂無序，給后續(xù)工作的開展造成了諸多不便。盡管國家在人口計(jì)生工作的檔案管理上有著明確的規(guī)章制度，對(duì)于檔案管理工作的硬件設(shè)施要求也有著相應(yīng)規(guī)定，但在實(shí)際的工作中依舊普遍存在檔案管理辦公環(huán)境差，辦公用品質(zhì)量低下等問題，以至于經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案資料丟失或損毀的情況。
2.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的不重視。對(duì)于檔案管理工作上出現(xiàn)的諸多問題究其根本還是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的不重視，基層檔案的保管和管理工作是開展整個(gè)人口計(jì)生工作的基礎(chǔ)，而這卻恰恰是目前我國計(jì)生工作最為薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)往往都過于重視人口計(jì)生工作中實(shí)踐工作的展開，而忽略了更加重要的檔案管理工作，在檔案管理人員的選擇上也十分隨意，這也造成了目前我國人口計(jì)生工作的檔案管理人員素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)象。這一系列的問題直接導(dǎo)致了目前檔案管理工作難以有效的開展，對(duì)于今后檔案的規(guī)范化管理增加了不小的難度。
3.人口計(jì)生檔案內(nèi)容的造假和管理手段的落后。對(duì)于人口計(jì)生工作管理意識(shí)的缺乏也就造成了對(duì)于管理工作重要性的忽視，一些單位在將管理數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)的時(shí)候，為了省事將部分檔案資料進(jìn)行人為的杜撰，瞞報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重違反了檔案真實(shí)性的基本原則。另外，受到經(jīng)費(fèi)等方面的限制，人口計(jì)生工作的檔案管理大多仍為手工管理，沒有將現(xiàn)代科技進(jìn)行有效的運(yùn)用，造成管理工作效率地低下，使得人口計(jì)生工作的檔案管理無法高效地開展。
二、人口計(jì)生工作檔案規(guī)范化管理途徑
1.提高人口計(jì)生工作人員對(duì)管理工作重要性的認(rèn)知。對(duì)于目前普遍存在的人口計(jì)生人員對(duì)管理工作意識(shí)缺乏的現(xiàn)象，就需要讓人口工作人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，在重要性的認(rèn)知中主要的讓工作人員認(rèn)識(shí)到：人口計(jì)生檔案可以促進(jìn)人口計(jì)生工作的進(jìn)一步改進(jìn)；人口計(jì)生檔案可以給領(lǐng)導(dǎo)在做出宏觀調(diào)控的決策上提供依據(jù)；人口計(jì)生檔案能夠?yàn)橛g婦女的護(hù)理提供保障；人口計(jì)生檔案可以讓流動(dòng)人口的生活更加高效有序；人口計(jì)生檔案可以讓農(nóng)民致富奔小康的速度加快。
2.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視度的加強(qiáng)。讓人口計(jì)生工作的檔案管理在根本上得到加強(qiáng)就需要讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視度提高。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，也同樣可以進(jìn)行檔案管理工作重要性意識(shí)的傳播，同時(shí)國家在人口計(jì)生工作上對(duì)于檔案管理也需要有更加進(jìn)一步的規(guī)范制度，這樣可以給予計(jì)生工作的領(lǐng)導(dǎo)們一定的壓力，可以使他們逐漸地對(duì)人口計(jì)生工作的檔案管理重視起來，讓他們意識(shí)到首先在基層人員的選擇上必須達(dá)到一定的素質(zhì)要求，然后在次基礎(chǔ)上才可以展開進(jìn)一步的檔案管理工作。
3.開展人口計(jì)生工作檔案管理的監(jiān)督工作。上文中也提到了在實(shí)際的檔案管理中，一些單位為圖一時(shí)安逸，將人口計(jì)生工作的檔案資料進(jìn)行不真實(shí)地上報(bào)，這樣對(duì)于人口計(jì)生工作的進(jìn)一步開展有著十分惡劣的影響。為了保證人口計(jì)生工作中檔案資料的真實(shí)可靠性，就需要在對(duì)各級(jí)各單位的計(jì)生檔案管理上指派人員進(jìn)行監(jiān)理和督查，讓人口計(jì)生工作的檔案資料整合數(shù)據(jù)始終處在一個(gè)真實(shí)的環(huán)境中。
信息時(shí)代的檔案資源利用，理想境界是實(shí)現(xiàn)資源共享，就是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段實(shí)現(xiàn)跨區(qū)城利用，用整體的、系統(tǒng)的、網(wǎng)絡(luò)化的觀點(diǎn)來指導(dǎo)檔案資源的收集、征集工作，從宏觀上加強(qiáng)規(guī)劃協(xié)調(diào)、分工合作，最終建立起合理、有序、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的電子檔案管理體系。
【關(guān)鍵詞】
電子檔案管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用
信息時(shí)代人們進(jìn)行各種交流的媒介主要以數(shù)字化為主，由于其生成簡(jiǎn)便、傳送迅速，必將產(chǎn)生大量的數(shù)字信息，對(duì)于其中具有保存和利用價(jià)值的數(shù)字信息人們稱之為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生，使信息的存儲(chǔ)方式發(fā)生了深刻變革，由此建立和完善電子檔案庫就成為必然，就是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和一些必要的輔助設(shè)備使檔案信息數(shù)字化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)最大限度地實(shí)現(xiàn)方便快捷的資源共享。
1 電子檔案庫的組成和特點(diǎn)
1.1 組成
（1）用戶終端。電子檔案庫應(yīng)具備使用戶能輕松方便地獲得所需資料，操作簡(jiǎn)便、界面友好的用戶終端，使查閱手段簡(jiǎn)單化，提高資料的利用率。（2）通訊系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)是電子檔案庫的基礎(chǔ)，只有在完備的通訊網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，才能實(shí)現(xiàn)資源共享和各種聯(lián)機(jī)服務(wù)擴(kuò)大使用范圍。（3）數(shù)據(jù)庫管理和檢索服務(wù)系統(tǒng)。電子檔案館中各種信息的加工儲(chǔ)存，由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，通過聯(lián)機(jī)服務(wù)系統(tǒng)為用戶提供檢索服務(wù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)，是關(guān)系到電子檔案庫正常運(yùn)行的關(guān)鍵。
1.2 特點(diǎn)
（1）管理對(duì)象數(shù)字化。隨著辦公自動(dòng)化和信息技術(shù)的發(fā)展及在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，檔案管理對(duì)象將轉(zhuǎn)向以機(jī)讀檔案一一存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中的集圖、文、聲于一體的多媒體信息化對(duì)象為主。（2）檔案信息媒體多樣化。傳統(tǒng)檔案信息媒休以文字形式為主。隨著多媒體技術(shù)在辦公、控制、科研等各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，檔案信息將以圖像、動(dòng)畫、視頻、音頻信息的立體化多媒體形式存貯和利用。（3）檔案信息存貯與傳遞數(shù)字化。信息技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使信息資源存貯與傳遞向數(shù)字化、電子化發(fā)展。機(jī)讀文件和機(jī)讀檔案將大量出現(xiàn)，使檔案信息的存貯以數(shù)據(jù)庫為主，檔案信息的傳遞也以電子數(shù)字流的形式進(jìn)行。
2 電子檔案管理過程中容易出現(xiàn)的漏洞
2.1 對(duì)電子文件原稿保存的忽視
目前，在計(jì)算機(jī)上起草和制作文件，已是辦公常事。往往一旦文件定稿打印后，作為草稿性的電子文件的保存就經(jīng)常被忽視。許多單位對(duì)電子文件沒有采取很好的保護(hù)措施。隨意對(duì)其進(jìn)行刪改，不是被清除就是被新文件覆蓋。使具有原始性的電子稿件面目全非。失去了歸檔保存的意義。
2.2 信息安全與保密問題
電子檔案存放位置的不固定性、載體的可轉(zhuǎn)換性、信息接受對(duì)象的開放性以及文件內(nèi)容的可分解性，造成電子檔案與載體的可分離，使電子檔案信息隨時(shí)有被修改、竊取、銷毀的危險(xiǎn)。互聯(lián)網(wǎng)的開放性。使電腦病毒和蓄意破壞的電腦“黑客”對(duì)檔案存放載體形成威脅，載體一旦被電腦病毒感染或被“黑客”闖入，就可能造成信息數(shù)據(jù)無法讀取或載體內(nèi)所存信息的丟失，甚至造成整個(gè)信息系統(tǒng)癱瘓。
2.3 電子檔案的接收格式及保存問題
由于電子檔案的應(yīng)用尚沒有全國范圍內(nèi)普及，檔案文件在轉(zhuǎn)手移交過程中，會(huì)出現(xiàn)因兩部門存儲(chǔ)檔案方式不同，使用軟件不同，而使電子檔案在轉(zhuǎn)交過程中出現(xiàn)困難。當(dāng)人們使用技術(shù)和設(shè)備將信息內(nèi)容記錄在磁性材料和光盤載體上后，電子檔案就永遠(yuǎn)離不開這種技術(shù)和設(shè)備，人們只有采用這種記錄檔案信息內(nèi)容的技術(shù)和設(shè)備，才能識(shí)別它的信息內(nèi)容。因此，電子檔案在閱讀上的間接性和對(duì)生成環(huán)境的依賴性，決定了要處理、閱讀電子檔案必須借助于電子計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起。
3 信息時(shí)代電子檔案管理應(yīng)解決的問題
3.1 抓好檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)
計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的處理技術(shù)最初只是用于信息的檢索。近幾年借助于圖形處理技術(shù)和光盤大容量存貯技術(shù)進(jìn)入到原文圖形信息管理，成為全文信息檢索系統(tǒng)。目前，數(shù)字化信息處理技術(shù)和電子存貯技術(shù)的發(fā)展，更為檔案信息數(shù)字化提供了技術(shù)手段和可能。利用這些技術(shù)可以“捕捉”任何現(xiàn)存的東西，包括照片、紙張等非常容易損壞變形的檔案材料，把它們轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式妥善地保存起來。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)有技術(shù)和設(shè)備，將檔案信息數(shù)字化建成各種專業(yè)性、綜合性檔案信息庫，不但方便檔案信息的檢索和查詢，同時(shí)也是保護(hù)檔案信息的重要手段。從目前已有的檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來看，系統(tǒng)處理對(duì)象正由檔案目錄信息向全文信息發(fā)展。今后一段時(shí)期，檔案工作的重要任務(wù)是利用現(xiàn)有技術(shù)和服務(wù)對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，建成各種檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。
3.2 加強(qiáng)電子檔案庫的研究和建設(shè)
電子檔案庫有五種基本功能：數(shù)字化檔案信息內(nèi)容的制作和獲取，存儲(chǔ)和管理，檔案信息分發(fā)技術(shù)，信息安全和權(quán)益管理，支持和實(shí)現(xiàn)這五種基本功能的技術(shù)形成了電子檔案庫的技術(shù)基礎(chǔ)。目前這些領(lǐng)域中己有許多成熟的技術(shù)，同時(shí)也有許多有待進(jìn)一步研究的新課題。加強(qiáng)電子檔案庫的建設(shè)，目的是實(shí)現(xiàn)信息資源互補(bǔ)和共享，提高利用率，有效緩解人員、資金、存儲(chǔ)空間緊張等問題。有利于各級(jí)各類檔案、圖書、情報(bào)、信息中心等部門朝有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
3.3 促進(jìn)和推動(dòng)多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息載體的多媒體化，是檔案信息載體發(fā)展進(jìn)程中的一種必然趨勢(shì)特別是電子圖文顯示技術(shù)、聲像技術(shù)的開發(fā)利用，使檔案信息存儲(chǔ)向大容量、高密度、電子化方向發(fā)展。CD—ROM光盤以其存儲(chǔ)量大、檢索速度快、使用查找方便、人機(jī)界面具有圖文并茂的特點(diǎn)，很易于代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案載體。利用多媒體技術(shù)可以對(duì)文書檔案、科技檔案、專門檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，并能很方便地進(jìn)行有關(guān)圖形、圖像的存儲(chǔ)、顯示和打印，特別是能夠?qū)n案庫中保存的檔案資料進(jìn)行儲(chǔ)存與管理，以保護(hù)檔案原件，并可對(duì)某些因時(shí)間太長(zhǎng)而破損的重要的歷史檔案原件，利用多媒體計(jì)算機(jī)的編輯功能進(jìn)行存儲(chǔ)、修補(bǔ)和復(fù)原，以提高檔案信息的管理能力。可以建立一個(gè)多媒體檔案信息管理系統(tǒng)，把各種媒體有機(jī)地結(jié)合起來，改善檔案信息的表示方法，使其輸入輸出盡量按人類最習(xí)慣自然的方式進(jìn)行人機(jī)界面直觀、友好，即使完全不懂計(jì)算機(jī)的用戶，也能通過屏幕模擬按鍵進(jìn)行操作。