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篇(1)

[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物，但就目前我國會計電算化的應(yīng)用來看，仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題，通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議，期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用起到一定的促進作用。

[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議

一、引言

會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬，以及分析會計信息，做出預(yù)測、決策的過程，會計電算化是經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮。基于此，本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。

二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分：會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享，經(jīng)常存在負責(zé)成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負責(zé)價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題；專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件，在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的，因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后，企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞，網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認手段的消失，信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后，整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的，因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時，極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅，例如：商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議

3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題，當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化，必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃，這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如：財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)———財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng)；另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。

3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關(guān)，保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次，對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。

四、結(jié)束語

工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔(dān)，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準(zhǔn)確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進行更進一步的研究。

參考文獻：

[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社，2005;5