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關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；問題；創新思路

近年來，隨著我國事業單位人事制度改革的不斷深入和發展，事業單位傳統的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創新人事檔案管理，促進事業單位人事檔案管理再上新臺階，已經成為事業單位面臨的一個重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業單位人事檔案管理具有一定的參考意義。

一、事業單位人事檔案管理存在的問題

（一）事業單位對人事檔案管理的重視程度不夠

目前，在事業單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動的位置，這是因為很多事業單位認為人事檔案管理工作只是對一些資料進行抄寫，除了應對查檔等工作外沒有什么價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發展戰略當中，最終導致人事檔案管理質量不佳。

（二）事業單位缺乏健全的人事檔案管理制度

由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設，管理制度的缺乏進一步導致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。

（三）檔案管理人員的素質偏低，導致檔案收集工作力度不夠

在很多事業單位的人事檔案管理中，多數的管理人員并不是專業的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數職的情況，這些情況都導致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。

（四）檔案管理的基礎設施不夠健全，檔案管理的質量堪憂

檔案管理的基礎設施不夠健全是事業單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴重的問題，導致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎設施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。

二、事業單位人事檔案管理的創新思路

（一）事業單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上

首先，事業單位的領導者應該要充分認識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業單位日常的管理工作中。其次，事業單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領導小組，有領導者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實行競爭上崗的制度，同時采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規范化和科學化的方向發展[1]。

（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優化人事檔案管理工作的體系

完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優化管理工作體系至關重要。首先，事業單位要在符合國家檔案文件管理規定的基礎上，根據本單位的實際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進行。其次，根據人事檔案管理具體的工作內容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項管理工作真正落實到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣專業的人事檔案管理人員從事相關的管理工作，做好檔案管理的基礎工作

首先，事業單位要派遣專業的檔案管理人員來負責人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎，保障檔案管理工作的質量。人事檔案管理屬于一項復雜的工作，相應的對管理人員的要求也較高，因此事業單位要派遣專業的檔案管理人員從事相關的管理工作。其次，加強對管理人員的教育和培訓工作，建設一支高素質的人事檔案管理隊伍，從而提高人事檔案管理的效率和質量[3]。

（四）完善人事檔案管理的硬件設施，提高人事檔案管理的質量

完善的人事檔案管理硬件設施是保障檔案安全的基礎和必要條件，因此事業單位一定要配備先進的硬件設施。首先，事業單位要將檔案管理的基礎設施建設納入到單位整體的建設當中，盡快完善所需的硬件設施。其次，配備具體的硬件設施，如檔案庫房、除濕機、計算機等，只有將硬件設施準備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。

三、結語

總而言之，事業單位要想提高人事檔案管理的效率和質量，必須要對其管理手段進行創新，根據本單位的實際情況，積極的采取有效的措施來加強對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進人事檔案管理發生根本性的轉變，充分發揮其積極效果，為事業單位的發展服務。

參考文獻：

[1]李鳳娟,牛穎.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.

[2]張葒.事業單位人事檔案管理的創新思路分析[J].魅力中國,2014,(23):33.

[3]王愛榮.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.

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1.醫院信息系統的內涵

醫院信息系統一般情況是指可以充分體現醫院管理中先進思想及方法的信息系統軟件，這種信息系統可有效提高醫院的效益，保障醫院管理有條不紊的進行，促進醫院健康發展[1]。醫院信息系統有效的將醫院中的每個方面中的內容包含在內。目前，醫院信息系統主要用在費用及醫療物資上。針對這種現象的出現，信息系統本身具有的管理能力，為醫院人事管理工作的開展、工作計劃的制定及工作進度的掌握等各個方面提供科學的依據。

2.醫院人事檔案管理的現狀及局限性

2.1醫院人事檔案管理的現狀

（1）醫院人事檔案管理工作人員缺少檔案管理意識，且其思想落后

我院為精神病醫院和戒毒中心結合的一所特殊性的醫療機構，其主要任務為患者提供一流的服務，對于醫院人事檔案管理工作沒有足夠的認識，依據將其重心放置在醫院業務及醫療質量等方面的發展上。基于這種現象的出現，醫院人事檔案管理工作人員對其自身工作沒有深刻的、充分的認識，因此，其在工作時，為了應付相關人員的檢查，只是注重工作的表面，缺乏真正的實際意義。此時，醫院人事檔案管理工作，就顯得蒼白無力，處于一種可有可無的地位[2]。

（2）醫院相應基礎設施不夠健全，進而給醫院人事管理工作帶來嚴重的影響

目前，大部分醫療機構只是將重心放置在醫院業務發展上，對其基礎設施等沒有足夠的重視，進而嚴重影響整個醫院的發展。縱使我院是由精神病醫院和戒毒中心結合的一所特殊性的醫療機構，也出現該種現象。如醫院的人事檔案管理工作均由相關工作人員手工操作，流程較為繁瑣，這一繁瑣的流程占據醫院人事檔案工作人員工作的大部分時間。基于這種現象的出現，嚴重影響醫院工作效率、安全質量及檔案合理、科學利用率。

（3）（醫院人事檔案管理工作人員自身素質不高

一般情況下，醫院人事檔案管理工作人員均為其他工作人員兼職的，沒有固定的、專門的工作人員，因此，他們沒有足夠的管理意識，對于人事檔案工作缺乏認真負責的態度。同時在工作過程中，他們大部分安于現狀，不求上進，縱使在專業知識有很多欠缺，依舊不補充自己的專業知識，從而導致醫院人事檔案管理工作的質量較低[3]。

2.2醫院人事檔案管理的局限性

基于醫院人事檔案管理大多數采用的為傳統性的人事檔案管理模式，其工作主要側重對資料進行靜態性的描述、不能動態性的將個人信息狀況反應出來，沒有共享性及公共性，同時注重對過去時及歷史性的事件記錄。伴隨著信息技術的發展，該種工作方式尤其顯得落后，嚴重影響醫院管理工作的發展。伴隨著醫院人事管理制度逐漸改革，醫療機構在選用人才時，其手續也相應的簡單化[4]。基于沒有對醫院人事檔案管理工作的終身制進行補充及修正，從而導致醫院人事檔案材料出現不完整現象，這種現象的出現，嚴重阻礙人才流動。

3.信息系統在醫院人事檔案管理工作中的應用

信息系統在醫院人事檔案管理工作中的應用就是指，通過對計算機及網絡信息技術的應用，對醫院中的相關信息實施存儲、加工、傳輸及檢索等，從而為醫院人事管理工作提供較為便利的條件。伴隨著醫院信息技術的發展，大多數醫院通過計算機對醫院檔案管理工作實施人事檔案檢索、查詢、統計和輸出，從而有利于充分了解掌握醫院工作人員自身素質狀況及知識結構狀況等，為醫院提供較為便利的、科學的參考數據，同時還為醫院制定相關政策提供科學合理的依據[5]。醫院采用信息系統對人事檔案實施同步管理及存儲時，對于檔案的真實性及時效性提供了較好的保障，從而充分的提高醫院人事檔案信息的完整性及準確性。醫院通過信息系統對人事檔案進行科學的管理，有效的建立合理的、科學的人力信息資料庫，便于相關人員準確、及時的獲得工作人員的檔案資料，同時便于對工作人員的工作能力進行全面的考查，便于選拔人才。

在采用信息系統對醫院人事管理工作進行管理時，首先應注重對工作人員進行培養，使其具有先進的人事檔案管理觀念，進而可以積極的、富含熱情的投入到工作中。其次，應對醫院人事檔案管理工作的基礎設施進行相應的加強，確保工作人員可以高質量的完成工作。最后，應注重培養工作人員自身素質，因為，人事檔案管理工作人員為檔案管理的主體，工作人員自身素質的提高，也可以相應的提高醫院人事檔案管理工作的質量。

4.信息系統在醫院人事檔案管理工作中應用的重要性

縱使我院為精神病醫院和戒毒中心結合的一所特殊性的醫療機構，信息系統在我院的作用及其重要，其在我院為一個特殊的檔案管理部門，在此部門中，可以對工作人員進行全面的、準確的考查，并為其提供科學的依據、便利的條件，基于這種現象的出現，檔案管理部門為我院人事工作及組織工作中一個重要的參考依據。加強對人事檔案的管理，對檔案資源進行充分的利用，可以為醫院選用人才提供較為便利的、真實的材料依據。伴隨著信息技術的發展，計算機技術的逐漸發展，信息系統管理逐漸逐漸被應用到日常生活中的各個方面，尤其是在醫院人事檔案管理中[6]。

5.結束語

伴隨著計算機技術的逐漸發展，以及醫學技術的不斷進步，我國醫療機構也相應取得較大的進展。信息系統在醫院人事檔案管理工作中的應用，不僅可以有效的將過往繁瑣的工作流程簡單化，顯著提高醫院檔案管理工作人員的工作效率，還可從思想上提高工作人員對其工作的高度認識，進而更好的為患者提供便利的服務。

參考文獻：

[1]姜月仙，譚善梅.醫院信息系統在醫院人事檔案管理中的應用[J].醫學信息，2010，23（05）：124--125.

[2]劉玉紅.醫院人事檔案管理中醫院信息系統的應用分析[J].中國醫藥科學，2011，01（23）：1265--1266.

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一、人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案管理基礎設施不完善，管理的科學化、信息化程度不高

首先人事檔案保管的環境設備并不是非常健全完善，將普通的辦公室作為檔案的庫房，導致庫房的溫度濕度無法得到適宜的控制，庫房的門窗一般都是普通門窗，封閉效果不高，非常容易導致紙質檔案被人破壞。另外人事檔案保管現代化設施并不是非常完善。目前，有的單位并未引入電子化的人事檔案管理系統，檔案的材料還是限制在紙質的檔案的保管上，所以導致人事檔案管理工作效率低，科學化水平不高。

（二）檔案管理工作隊伍不穩定

人事管理隊伍穩固程度受到領導是否重視所決定，企業一般來講對人事檔案管理工作的態度就是用時關注，不用就忽略，無法獲得真正意義上的關注，造成非常多管理工作者積極性降低，對檔案管理工作不單單是保管，并未使用創新的眼光來將工作質量和效率提升，最終將檔案管理直接變成了材料保管工作。

（三）人事檔案管理手段落后，管理水平低

目前，雖然單位開始在工作當中使用電子化的人事檔案管理系統。可是實際應用當中，有的職員對使用電腦還是約束在錄入信息當中，進行檢索查閱檔案信息的同時，還是依靠人力手工操作進行，還未充分發揮先進技術的作用，就促使人事檔案管理方法比目前的現代化落后。

（四）管理缺乏規范化

伴隨著不斷完善的人力資源管理制度，人事管理當中不斷的將改革進行發展，可是在一些小地方，人事檔案管理工作還并不是非常規范。員工入職離職的步驟上，并未獲得良好的銜接。人事檔案管理部門并未充分的進行關注，造成檔案丟失情況出現。市場經濟的影響中，人事服務成為潮流，受到多個單位的認同。可是有的單位并沒有人力資源管理部門和檔案管理機構，造成單位將員工的人事檔案放在人事服務中心。同時人事中心只是將檔案進行保管，員工工作表現和績效考核沒有及時記錄到檔案當中，這樣的人事檔案將不會全面的展現在勞動者基本情況。不規范的人事檔案存儲模式將不會發揮人力資源管理的關鍵作用。

二、加強人事檔案的管理工作的措施

（一）完善檔案管理工作的基礎建設，提高檔案管理的安全性

建設基礎設施從兩個方面著手。首先將環境設施健全完善，利用人事檔案管理部門投入人力物力財力，將工作環境改善，將防火、防潮、防盜功能齊全的專門的庫房建立起來，更好的將檔案管理的安全提升。其次，將先進的系統設施積極的引入。利用資金投入帶來現代化的人事檔案管理工作所需要的設備，將傳統依靠人力收集操作、查閱檔案的情況改變，將檔案管理工作變成了促進單位進步的重點因素。

（二）培養高素質的檔案管理人才

現代化高素質的管理人才是實現人事檔案管理不可缺少的因素。所以，將聘用現代化管理人才歸入到單位招聘計劃當中。高素質的人事檔案管理人才要具有計算機的知識，將熟練使用計算機技術，同時具備強大的業務水平和豐富的專業理論知識。電子計算機根據自身的高速運算和數據處理能力，為檔案工作者帶來科學的管理方式和檢索技術。

為了可以提升企業檔案管理水準，需要將人事檔案管理工作人員的綜合水平和能力提高。單位需要定期為人事檔案管理人員進行技能培訓或者開展研討會，對新上任的工作人員進行崗前培訓工作。指導人事檔案管理工作者積極的參與到專業的培訓當中，更好的將自身的專業素養和技術水平提升。將人事檔案管理工作人員的再教育工作做好，將更好的提升人事檔案管理工作人員的工作積極性。

（三）加強信息化建設

21世紀是一個信息化的時代，人事檔案管理工作當中廣泛的使用網絡信息技術和計算機多媒體技術。不但能夠將人事檔案資料的錄入速度提升，還可以為人事檔案整理查閱帶來方便，將人事檔案管理工作的便利程度充分滿足，將存儲空間節約下來，防止因為紙質檔案而導致紙質檔案丟失損壞，確保檔案管理安全，同時方便了檔案的翻閱，利用信息化的人事檔案管理幫助完善人事檔案管理系統。第一將人事檔案管理信息化數據實現，將人事檔案的利用率提升，將延長檔案資源的壽命，降低出現的損失。第二，數據化的人事檔案工作將傳閱工作變得更加便捷，將實現網絡、信息、資源化水平。

（四）規范管理制度

將人事檔案規范化管理工作做好，第一步要將先進的思想意識確定好，將人事檔案管理觀念和方式全面掌握，促使人事檔案管理更加信息化向前發展，學習優秀的人事檔案管理步驟方式。人事檔案服務當中，要和用人單位密切聯系溝通，將工作人員的表現情況及時記錄，將員工的人事檔案完善。這樣將人事檔案規范化管理保證人力資源可持續發展進步。

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關鍵詞：勞動人事；檔案管理；探究

隨著我國社會的快速發展，市場經濟的不斷發展變化，而且我國目前有關勞動保障方面的法律法規也在不斷的完善，但是許多的勞動人事糾紛問題還是不斷的出現，而且目前呈現著逐年增長的趨勢。

1.勞動人事檔案管理的概念及過程

勞動人事檔案的整理一般是按照相關法律,將不同的人事檔案的內容分為不同的類別，每類上有不同的分類標志。不同的檔案材料大多數都按材料產生的時間順序進行整理,另外也有按檔案材料內容的主次關系來排序的。每一類的檔案整理完成后,都需要寫上目錄,并配上卷皮,再用合適的線繩或者是鞋帶來裝訂成冊。

2.勞動人事檔案管理工作存在的問題

2.1對勞動人事檔案管理的重視程度不夠。目前，存在這樣的現象有相當一部分的領導干部以及工作人員對于勞動人事檔案的管理缺乏重要性的認識，因此在宣傳、學習以及落實的過程當中缺乏積極性，同時對于勞動人事檔案管理的相關工作存在誤區，即大部分認為檔案的管理工作就僅僅是簡單地整理，再進行裝訂和保管等日常的工作，而不作為整個單位最主要的工作內容，工作人員抱著只要能夠保管好不丟失，并能夠應付查閱就可以了的態度在工作。從根本上輕視了勞動人事檔案管理工作的思想，這也說明了工作人員對于檔案管理工作的重要性缺乏了解，所以這樣的工作狀態已經無法滿足現階段的檔案管理需求。

2.2勞動人事檔案管理人員缺乏且素質普遍偏低。由于人員編制數量等因素的限制，在勞動人事檔案管理機構中所配備的工作人員較少，又由于近年來勞動人事檔案的數量呈不斷增長的趨勢，所以勞動人事檔案管理又量多人少的現象。在職的一些人員都忙于其他的案宗工作，很少能夠負責的做好檔案管理工作，有時會借用其他部門的工作人員進行檔案管理工作，但是這些工作人員大都沒有相關的工作專業知識和工作經驗，并且對于勞動人事的相關法律知識尤其缺乏，對于業務的整個工作流程也相當的不熟悉，更沒有過專業的培訓。

2.3勞動人事檔案管理工作基礎設施薄弱管理手段落后。對于勞動人事檔案管理工作所需要的時間較長，在每個不同的歷史階段中，勞動人事檔案的管理工作方式也發生了很大的變化。伴隨著經濟與前沿科技的快速發展，目前我國的勞動人事檔案管理工作也在不斷的推陳出新，勞動人事的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現著時代的特征。然而，在我國大部分的勞動人事檔案管理中，基礎設施相對薄弱，管理的有段也較為落后，所以對于檔案的管理工作的不規范性就會時常發生。尤其是在科技欠發達的歷史階段，檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于人事資料的描述也過于簡單，一般情況下只有最基礎的信息資料，對于個人經歷的一些情況尤其是細節的情況描述很少甚至沒有。

2.4勞動人事檔案的存在形式較為單一。對于一個完整的勞動人事檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應該包括錄音、重要的照片以及相關的數據或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷發展，檔案中的這些資料在一定程度上已經不能夠滿足對于用戶的需求，同時又由于勞動人事檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩，其中最重要的就是整個管理的成本會很高。另一方面，在多元化勞動人事檔案管理形式的同時還要培養多元化的人才，只有在各個方面培養了專門的人才，才能改變檔案的存在形式較為單一的局面，才能做好檔案管理的工作，進而才能夠更好的適應時展的需求。

3.做好勞動人事檔案管理工作的對策

3.1對工作人員要轉變觀念、增強認識提高專業技能。一方面，隨著現階段現代化技術手段的不斷融入，對于檔案管理人員的專業要求也在逐漸的提高，所以，要使工作人員轉變觀念、增強認識提高專業技能，從業人員除了需要掌握必須的檔案管理工作，還需要具備扎實的計算機方面知識與相關技能，進而讓計算機能夠更加科學、快捷、周到、全面地服務于檔案管理工作。為了能夠充分的實現人事檔案現代化管理。最重要的就是要讓人事檔案管理的從業人員掌握具體扎實的檔案管理工作方面基礎知識，使檔案管理工作能夠更加專業。比如，對人事檔案進行整體收集、分類整理、細心保管、編研編目進而提供利用，在這要始終貫穿著綜合分析以及研究判斷的宗旨。另一方面，出來提高檔案管理人員的專業技能，另外從業人員還應該對國家有關的政策中有所了解，并熟悉的相關政策。其次，檔案的管理人員要適應現代化發展的需要，并能夠借助軟件以及計算機來進行檔案管理工作，并將先進的科學技術與管理有機結合起來，提高管理的水平。

3.2對于勞動人事檔案資料進行整合集中管理。整合資源進而建立整體的管理網，逐步加強檔案庫的建設和管理。不斷的收集并及時的整理各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著多方面的檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，并做好整理以及編號等細節工作。在管理的模式上，檔案資料進行整合集中管理，并建立相關模塊，進而實現利用現代化的科學技術來加強管理，如數字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質量以及效率。

4結語

對于檔案管理工作要做到與時俱進，并充分利用好創新服務的手段，還要發揮現代化的科學技術，實現檔案管理工作價值服務的最大值，同時，要注重提高每一位檔案管理人員的科學素養，在檔案管理的工作中還有很長的路需要我們探索，只有這樣才能實現檔案管理工作的效率提高。

參考文獻：

[1]陶大鵬.當前勞動人事爭議仲裁檔案管理工作存在的問題及對策[J].人力資源和社會保障,2011,(1).

[2]李劍.淺談人事檔案整理和信息化管理[J].勞動就業管理,2001,(6).

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前言

高校人事檔案管理工作的完善，是促進高校成為先進性大學的重要基礎，更是高校管理工作不可缺少的一部分。近些年來，在社會文明的推動下，越來越多的高校開始對人事管理工作進行改革，也取得了長足性的進步。但是，在社會形勢不斷變化的今天，高校的人事檔案管理工作還有許多值得改進的地方。所以，筆者選擇高校人事檔案管理體制的完善策略作為研究對象是有較大的教育意義的。

一、高校人事檔案管理體制存在問題分析

1.高校人事檔案管理專項投入不足

在高校的人事檔案管理實踐工作中，許多高校沒有建立起人事檔案管理的專項資金，使得人事檔案管理工作沒有基本的條件。許多學校沒有專門的人事檔案管理室，一些學校的單位量過大，檔案室環境不足，大大影響了人事檔案的管理質量與效率。學校沒有建立人事檔案管理的專項資金，使得人事檔案的硬件條件達不到標準。一些學校的人事檔案文件會出現霉變或者蟲蛀的問題，大大影響了人事檔案的外觀與完整性。

2.人事檔案信息不充足

在我國教育體制不斷改革的今天，我國的高校管理體制也在改革。許多工作人員的崗位發生了變動，但是人事檔案沒有辦法進行有效的轉遞。這就使得許多高校內部的人事檔案資料不盡齊全，加之整理不當，人事檔案缺乏規范性。人事檔案材料的長期缺損，不利于學校管理水平的提高。

3.檔案門類不全

根據相關調查顯示，我國的許多高校的檔案館的館藏門類并不多，內容十分單一。一般來講，高校主要針對黨政檔案、教學檔案與財會檔案進行管理，沒有將人事檔案分為一類進行專門管理。在實際的人事檔案管理過程中，學校沒有對照片檔案與聲像檔案等進行管理，這就使得人事檔案中得到真實管理的信息很少。人事檔案信息的管理面十分狹窄，不能滿足師生發展的需求，也影響了學校人力資源利用效率。

4.工作人員的人事檔案管理能力不足

高校的人事檔案管理工作質量高低，與人事檔案管理工作人員的相關業務水平有著直接的聯系。但是，一部分高校的人事檔案管理工作人員業務水平不足，也沒有建立起正確的工作思想。許多學校將領導的家屬安排在人事檔案管理崗位上，認為這是一份閑職，不需要什么技術與論。但是，人事檔案管理者認識不到人事檔案管理的重要性，就無法對人事檔案資料進行有效的收集與整理。人事檔案管理人員的違規操作，會給學校的人事管理工作制造難題。

二、高校人事檔案管理體制完善策略分析

1.加強人事檔案管理規范意識的建立

在學校的發展過程中，許多機構得到了改革。許多學校對于人事檔案的重視力度不足，認識不到人事檔案管理資料的功能性，使得其對學校行政工作的監督指導功能得不到發揮。要實現學校的長久發展，高校的管理者需要對將人事檔案管理工作提到學校行政工作的地位。學校的人事檔案管理部門具有雙重性，不僅是學校的一個職能部門，更是學校的一個業務部門，負責保管重要的人事檔案文件。在這樣的情況下，學校的管理者需要加強高校檔案管理意識的建立，將檔案的有效管理作為提高檔案管理質量的前提與基礎。從人事檔案管理角度來講，加強人事資料的收集與整理，需要其它部門的配合。檔案部門要加強與其它部門的協作，贏得其它部門的支持。學校應當通過相關法律法規的宣傳工作，使廣大師生與所有的工作人員建立起檔案意識，讓檔案可以服務于學生的發展。

2.加強人事檔案管理人員的培養

工作人員是人事檔案管理工作的重要實施者，檔案管理工作人員對檔案管理工作負責，才能使檔案得到有效利用。因此，學校要建立起一支優秀的人事檔案管理隊伍，使之對學校的人事檔案管理工作負責。首先，學校要保證人事檔案管理工作數量，對隊伍的人員結構進行合理化調整。從年齡結構與業務水平、專業知識水平等角度進行結構的優化。其次，學校需要在新的時代背景下，對人事檔案工作人員提出新的要求，使其具有正確的政治觀點，具有較高的責任心，開展人事檔案管理工作。最后，學校還要利用合理的培訓工作，提高人事檔案管理人員的業務水平，使其具有基本的人事檔案管理技能，掌握計算機系統的操作方法，促進人事檔案管理的現代化進步。

3.校人事檔案管理制度的建立

加強人事檔案管理制度的建立，對于高校人事檔案管理工作的規范化有著重要的影響，也是學校做好人事檔案管理工作的重要基礎。首先，學校需要用合理的制度對規范人事檔案管理工作，針對各個部門建立起人事檔案管理或者配合人事檔案管理工作的制度，使各部門的協作力度得以加強。其次，學校需要用科學的制度來保障檔案管理工作，利用人員工作守則以及檔案分類標準的建立，使工作人員找到正確的工作方法。同時，還要建立起檔案管理工作的獎懲制度，從而使工作人員找到工作緊張感與工作積極性，讓人事檔案管理工作向著更好的方向發展。因此，高校管理者需要關注制度的重要性，針對人事檔案管理現狀進行制度的健全。

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企業作為國家社會經濟不斷向前發展的動力泉源，必須要與時俱進充滿新鮮活力。在信息高速運轉的知識經濟型社會中，企業擁有高素質的人才隊伍，才有可能在激烈的市場競爭中獲得成功。而人事管理工作則是企業尋求人才、利用人才、發展人才的綜合運用，是企業人力資源建設的重要一步。新時期快速發展，企業人事管理工作也要進行有效的加強改善。

一．企業人事管理內涵分析

企業作為國家社會經濟不斷向前發展的動力泉源，必須要與時俱進充滿新鮮活力，而建設促進企業發展的核心便是人才。人才是企業發展的最主要的力量。在信息高速運轉的知識經濟型社會中，企業擁有高素質的人才隊伍，才有可能在激烈的市場競爭中獲得成功。廣義上的人事管理是指人力資源管理發展的初級階段，是對人事工作的組織開展并協調控制等系列工作的總稱。其工作管理的要求是要運用科學思維方法，制定恰當的用人原則以及有效合理的管理制度，調節工作各方面之間的關系，盡力促進員工各項工作機能的有效協調運作以及個體發揮的最優化。我國企業主要分為兩種，相應的人事管理工作也具有兩大特點。一是國有大中型企業，這種企業由于自身的特殊性和穩定性，其企業組織結構常年變化不大人事管理工作能動性也較低；二是私營中小型企業這類企業內部組織結構比較完善但是注重是“事”，所以人力資源流動更新比較迅速。

二．人事管理工作的傳統與現代之別

新時期的企業隨著社會經濟的快速發展在不斷發展壯大，其人事管理工作與傳統相比也在不斷改革創新。對傳統的人事管理工作進行對比分析，于現代人事管理工作有既定的借鑒意義，在一定程度上能夠更加有效促進現代人事管理工作的開展和創新。

（一）管理工作的內容

人事管理工作的內容簡單來說就分為“人”和“事”兩種。傳統上的人事工作由于時代社會的局限以及管理工作思想上的不成熟，把人事管理工作當做一般工作處理，管理工作沒有得到充分重視和開展。這種管理工作在現代企業中不僅跟不上企業快速發展的腳步，還會成為企業向前發展的絆腳石。現代企業的人事管理的工作內容需要從企業實際出發，以行業發展動態為基準了解員工的心理狀態以及對職業的需求。

（二）管理工作的方法

在大部分情況下，傳統的人事管理工作都是處于被動狀態。管理工作人員隨著事態發展變化而去應對人事管理工作，是一種的被動式的管“事”工作。現代企業人事管理工作則是人與人各種工作關系之間的調整處理，人事管理工作處于主動地位。這種人事管理工作方式更能達到對人事管理的目的，也更能從內部促進企業發展。

（三）管理工作的作用

管理工作的發揮于企業發展而言大有作用，但是方法不同其工作產生的作用也會隨之不同。在企業管理中，傳統的人事管理工作只是在單一的單位部門中使用，工作的內容以及作用都限制在單位部門中，與其他部門以及整個企業并沒有多大關系，其作用也就不太明顯。現代的人事管理工作則是建立在整個企業發展需求的基礎上，各個單位部門之間交流協調通過人事管理部門共同完成。這種管理模式充分地發揮了現代企業人事管理工作的工作能動性，為掌控聯系各單位部門以及企業人力資源的有效利用做了良好的基礎。

（四）管理工作的重點

傳統人事管理工作是以人員招聘、入職以及職場行為規范等工作內容為重點。這種工作重點只是就事論事。現代的企業人事管理工作則是把人事入職的準備階段和發展階段、人事成本、工作技能等為主要內容，重點在于以人為工作中心，實現“人”與“事”有機結合，盡力發揮人事管理的工作成效。

三．關于加強新時期企業人事管理工作的策略

（一）重視人事管理工作，充分發揮其工作優勢

新時期的企業工作首先就要重視人事管理工作，充分利用并發揮其工作效果。從企業的日常管理工作來看，人事管理經過人與人、事之間的綜合管理關系把企業的管理工作有機結合并使之處于一個工作平臺上。企業以利益最大化為最終實現目標，要想實現這個目標，便可以通過這個工作平臺充分發揮人事管理工作的優勢，把職工工作的能動性和有效性盡力發揮到最優程度。

（二）以人為本，改進管理工作基本理念

傳統上的人事管理工作側重于“事”，忽視了作為人事管理工作的核心的“人”，割裂了“人”與“事”之間應有的緊密聯系。新時期的企業人事管理工作則要吸收以往經驗教訓，平衡“人”“事”之間的側重程度。要把“人”放在人事管理工作的核心位置，形成以人為本的工作理念。現代企業的發展要將人才隊伍視為主要資源，并科學利用這股人力資源盡力促進其發揮最佳工作性能為企業的發展做出最大貢獻。所以，新時期的企業人事管理工作必須把工作重點從“事”轉移到與“人”之間的平衡點。要想充分利用人力資源，光找點“人”“事”的平衡點是不夠的，還需要人事管理工作人員在工作中重視職工的主觀能動性，從員工角度出發考慮員工的切身利益，從對員工的硬性控制轉化為能動性促進，逐漸在管理工作中形成“以人為本”的管理工做理念。

（三）建立激勵機制，實行獎懲制度

現代經濟社會實行市場經濟體制，提倡按勞分配。在現代企業中，也早就開始實行按勞分配、多勞多得、少勞少得的工資薪酬管理制度。但是，就目前來看這只是現代企業在市場經濟體制下的推動與適應，并不能完全滿足企業的發展需要。而建立激勵機制、實行獎懲制度則是在一定程度上補充了新時期企業人事管理工作待遇管理制度上的不足。激勵機制和獎懲制度以職工的工作績效、日常工作表現以及對企業發展所做出的貢獻等等內容為評判標準，使職工在原有的工作基礎上進入到另一種工作的新高度，在可能條件下充分調動職工的工作積極性和主觀創造性提高職工的職場綜合素質，為企業打造一支高效穩定的人才隊伍以及在企業工作中創造一種良好的軟性文化環境。

（四）做好思政工作，提高職工思想素養

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關鍵詞：醫院；人事檔案；人力資源；經營管理；作用

與開發人事檔案本身作為重要的資源，在醫院內部經營管理以及相關人事工作開展的過程中發揮著重要的作用。做好人事檔案管理工作，對于其作用進行深入的研究和正確的認知，提出具有良好可行性的開發思路，可以對人事檔案的價值進行最大限度地發揮。

1醫院人事檔案的概念分析

醫院人事檔案主要是指人事管理工作開展過程中，各個科室工作人員自身的基礎資料、政治面貌、學歷、工作經歷等多方面內容，反應了醫院內部有關工作人員，自身的具體成長經歷以及工作情況等信息[1]。醫院人事檔案資料本身具有重要的應用意義，是相關人力資源管理部門進行考核獎懲、職務評定以及工作評估等工作的重要基礎。隨著當前醫院內部改革工作的開展，人力資源和經營管理工作的開展也更加關注具體崗位人員的全方位管理，對于人事檔案進行科學的開發和應用，有助于幫助醫院更好地提升自身的人才利用效果，發揮人才的最大價值，提升自身的經濟效益。

2醫院人事檔案的作用

第一，提升人力資源配置的合理性。醫院人事檔案作為一種重要的資源，其可以有效地實現對醫院人力資源的全面優化，對于提升人力資源配置管理水平具有非常重要的意義。人事檔案信息為人力部門提供了重要的人才信息，在人力資源的配置上具有指導的重要作用。對于醫院本身來說，長久的發展離不開優秀的人才支持與合理的人處理這樣配置。只有充分地對人事檔案進行利用，才能對于醫務工作者自身專業素質能力情況進行充分掌握，結合當前醫院人力資源工作的特性進行適當的調整，確保人才自身的價值和能力得到最大發揮，最終達到知人善用、人盡其才的目標。第二，推進人力資源的有效開發。對于人才的培養來說，人事檔案可以發揮重要的信息才考作用，為人力資源開發提供關鍵的指引工作。人事檔案信息對于人才自身的工作經驗、政治表現、培訓學習情況以及技術能力等進行了充分的體現，為人才的考察提供了客觀的依據[2]。通過人事檔案，可以對于當前在崗醫務人員自身素質能力方面的不足進行更好地體現，這樣可以避免由于信息方面認知不夠全面所造成的培訓失誤的問題，也避免了優秀人才被埋沒，提升了培訓工作的科學性和開展效率。第三，合理的人才評估。對于人事檔案信息來說，其可以為人才評估提供重要的依據和基礎。在人力資源管理工作中，支撐的評估是重要的一部分內容，這關系到醫務工作者自身的待遇提升，同時也是對他們能力的重要評判。在人力資源評估工作開展的過程中，必須要利用人事檔案來進行信息的輔助，結合醫務工作者自身的工作經歷、績效等方面，展開更加科學、合理的評估工作，確保待遇合理化，這對于推進醫院內部工資制度改革來說也是非常關鍵的。

3如何更好地開發和利用醫院人事檔案

第一，更加合理地完成人事檔案信息的全面整合。對于人事檔案管理工作來說，要對于市場發展動向進行深入的了解，對于人事檔案管理工作進行合理的創新，結合不斷地完善策略，將人力資源檔案工作的的效能進行最大限度地發揮。檔案管理部門要對當前人事檔案資料進行全面的整理，結合人力資源的開發需求，采取科學的策略，提升人事檔案的管理成效[3]。醫院內部也要對于檔案信息資源進行統一化的控制，全面依據人力資源的開發需求，做好分集管控和統籌管理。只有做好全面整合，優化人事檔案管理機制，這樣才能為人事檔案資料價值的實現提供重要的保障。第二，打造符合現代醫院發展的人事檔案管理模式。在當前信息化技術不斷發展的形勢下，人事檔案管理工作的開展必須要融入更多的現代化管理思路，科學地對現代化信息技術進行利用。在信息化人事檔案管理體系構建的過程中，要采取科學的規劃和架構，打造一個更加科學的人事檔案數據庫。利用更加科學的信息化管理模式開展開人事檔案管理工作，這也可以有效地滿足當前人事檔案管理工作復雜化的管理需求。在新管理模式構建的過程中，要對引入更加開放化的管理思路，對傳統手工管理的模式進行改變，這也也可以實現對檔案信息資源的有效保護與利用。在內部要做好檔案資料管理工作的全方位監管，并且定期展開考核與評定工作，確保檔案管理工作足夠規范可靠。在檔案資料的整理收集中，要依據不同檔案的類型、性質進行分類，并依據形成部門與類別，做好編號整理。第三，對于檔案管理人員的素質進行提升。人事檔案管理工作的開展面向醫務工作者隊伍進行全面的開展，其工作的執行主體是相關管理的工作人員。因此，檔案管理人員自身的素質，也影響了人事檔案管理工作的開展成效，對于其開發過程也有著直接的影響。檔案管理人員必須自身觀念，主動地對相關檔案的法律法規進行學習，同時積極了解先進的檔案管理理論知識，積極適應新設備和新技術的應用[4-5]。檔案管理人員要具備更加強大的檔案信息收集整理能力，可以在人事檔案管理工作過程中，對關鍵信息進行提煉，為決策工作的開展提供必要的參考依據。檔案管理人員也要強化自身的責任意識，在工作中對檔案管理工作提供更加可靠的保障。

4結論

總而言之，醫院人事檔案管理工作在開展的過程中，依然面臨著很多我們需要改進的問題。我們要結合醫院自身的具體情況，對人事檔案的作用進行充分發揮，將人事檔案資源的價值進行更好地提升和體現，為醫院自身發展提供更加可靠的保障。人事檔案信息的開發利用價值是毋庸置疑的，我們要明確人事檔案的重要作用，將其作為基礎資源進行利用，不斷地進行開發，為醫院的發展提供更加有效地人力資源保障，提升醫院的持續發展能力。

作者:張英 單位:重慶市酉陽縣衛生計生委愛國衛生運動委員會辦公室

參考文獻

[1]唐薇.淺析醫院人事檔案管理與人力資源開發[J].江蘇衛生事業管理.2015(05).

[2]吳國念.發揮人事檔案在醫院人力資源和經營管理中的價值[J].辦公室業務.2014(01).

[3]黃永發.基于人力資源開發的醫院人事檔案管理創新[J].辦公室業務.2014(09).