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時間:2023-09-14 17:27:27
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關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;信息化管理;問題;策略;分析;研究
一、引言
在中國的《教育計劃綱要》中明確指出各級各類院校要制定教育信息化目標和任務(wù),構(gòu)建與中國教育現(xiàn)代化發(fā)展目標相一致的教育信息化體系。在其情況下,中國中職學(xué)校必須加強信息化管理研究。因為近些年來,中職學(xué)校發(fā)展勢頭迅猛,學(xué)校數(shù)量大幅度增加,規(guī)模變大,其教學(xué)管理工作相對也越來越復(fù)雜,所以實施教學(xué)信息化管理是十分有必要的。本文就是對中職學(xué)校教學(xué)化管理存在的問題進行一定的分析,并相應(yīng)地提出解決對策。
二、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理存在的問題
第一,中職學(xué)校缺乏對信息化建設(shè)缺乏足夠認識。雖然目前中國大部分中職學(xué)校已經(jīng)開始進行教學(xué)信息化管理,但是中國中職學(xué)校對于信息化建設(shè)缺乏足夠的認識,基本情況就是中職學(xué)校比較重視硬件設(shè)施的完善,而缺乏對軟件設(shè)施的建設(shè)。例如很多中職學(xué)校都是采用統(tǒng)一管理的方式去對計算機教室進行管理,計算機教室的開展主要是為了完成教育部門的指標,這就導(dǎo)致中職學(xué)校的信息化建設(shè)流于表面,學(xué)生只能在計算機課堂中接受一些信息化的學(xué)習(xí),根本沒有將信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來。除此之外,中職學(xué)校相比于高中而言,其重視程度比較低,這就導(dǎo)致中職學(xué)校缺乏一定的教育資金,甚至在教育決策上得到的“照顧”也比較少,并且中職學(xué)校的教師隊伍中嚴重缺乏信息化專業(yè)人才,現(xiàn)有的信息化教學(xué)資源不足,影響了中職學(xué)校教學(xué)信息的管理工作。[1]第二,缺乏相適應(yīng)的計算機軟件以及信息資源。隨著中國計算機技術(shù)的高速發(fā)展,人們對于教育信息資源的需求更高。但是部分中職學(xué)校并沒有意識到良好的教學(xué)信息資源對于學(xué)校的發(fā)展的重要性。雖然在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過程中,吸納和獲取了很多的教育信息資源,然而隨著教材內(nèi)容的變化發(fā)展,舊的教育資源必須要進行更新。目前,網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種教育信息資源,看起來貌似很豐富,但是優(yōu)秀的具有價值的教育信息資源卻如鳳毛麟角,非常的少。教師為了吸納和獲取最新的教育資源,不得不花費大量的時間和精力在網(wǎng)絡(luò)上尋找適合教育的教育資源,并以此制作教學(xué)課件,這也是很多中職學(xué)校的教師不愿意進行教學(xué)信息化建設(shè)的管理的主要原因。除此之外,在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過程中缺乏與之相匹配的軟件,軟件不到位,中職學(xué)校難以高校開展信息化管理建設(shè)。[2]
三、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理策略
第一,充分認識教學(xué)信息化管理的重要性,完善教學(xué)信息化管理體系。無論是中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者還是中職學(xué)校的教師對于教學(xué)信息化建設(shè)都應(yīng)該具備完整的認識,充分認識到信息化管理對于學(xué)校發(fā)展和教師個人成長的益處,積極投身于中職學(xué)校信息化管理建設(shè)當(dāng)中來。尤其是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者而言,要具備魄力和創(chuàng)新改革的精神,站在全局角度,立足于整個學(xué)校,從教學(xué)管理的方方面面入手,完善教學(xué)信息化管理體系。具體操作如下,首先中職學(xué)校必須要切實地了解自身的實際運營情況以及學(xué)校的整體發(fā)展目標,然后對此就如何進行教學(xué)信息管理體系建設(shè)進行整體設(shè)計,既要考慮到本校實施信息化建設(shè)的環(huán)境以及有利因素和不利因素等,還要考慮到學(xué)校未來的發(fā)展,在制定教學(xué)信息化管理體系的具體實施內(nèi)容時必須要多方參與,除了中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者、骨干教師之外,還必須邀請相關(guān)部門以及這方面的專家對教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容加以參謀和指導(dǎo),并要對所指定的具體內(nèi)容進行綜合性評估,確定所指定的教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容是否具有可行性。其次,在教學(xué)信息化管理體系實施的過程中,必須要全程監(jiān)控,一旦出現(xiàn)變化,要及時對所指定的教學(xué)信息化管理體系的內(nèi)容進行調(diào)整,以此來保證教學(xué)信息化建設(shè)的順利開展。最后還要注重信息化的安全問題,為此可以建立信息化安全的保證機制,主要從兩方面來保證信息化建設(shè)的安全,一方面是安全保護技術(shù),另一方面是安全管理制度。建立此機制是為了能夠讓校園網(wǎng)在一個相對比較安全的環(huán)境內(nèi)進行運行,防止病毒的入侵導(dǎo)致學(xué)校的計算機網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,阻礙教學(xué)信息化建設(shè)的進行。第二,建設(shè)信息化管理教學(xué)平臺,引進相匹配的計算機軟件。隨著時代的日益發(fā)展,學(xué)生對于知識的需求層次逐漸提高,原有的教育信息資源已經(jīng)無法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要,而教師通過網(wǎng)絡(luò)去尋找教育信息資源又比較耗時耗力,既為教師增加了工作壓力,同時所獲得的教育信息資源又不一定符合教學(xué)需求。在此情況下,學(xué)??梢越ㄔO(shè)信息化管理教學(xué)平臺,對教學(xué)信息資源加以整合,主要是對數(shù)據(jù)庫加以建立和完善。學(xué)??梢詫⒛壳氨拘K鶕碛械慕虒W(xué)信息資源進行錄入,存儲到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,同時對數(shù)據(jù)庫實施動態(tài)化管理,隨時錄入數(shù)據(jù)信息資源。另外中職學(xué)校也可以與其他學(xué)校聯(lián)合,實現(xiàn)教育信息資源共享,將優(yōu)秀的有價值的教學(xué)信息資源及時獲取過來,共同學(xué)習(xí)和發(fā)展。除此之外,中職學(xué)校還必須引進滿足當(dāng)今教學(xué)信息化管理體系的計算機軟件,為教學(xué)信息化管理建設(shè)提供必備的保障。
四、結(jié)束語
總而言之,在21世紀的今天,中職學(xué)校要想獲得良好的發(fā)展,就必須要將教學(xué)信息化管理建設(shè)工作重視起來,不斷完善自身的教學(xué)信息化管理建設(shè)。
參考文獻:
[1]陳柳,王迎.中職學(xué)校教學(xué)的信息化管理的研究[J].中華少年,2016(31):228.
學(xué)校圖書是教學(xué)資源的重要組成部分,圖書藏書量的增多和圖書借閱量的增大對圖書管理工作人員提出了強烈的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用對于解決這個問題提供了有利的幫助,同時圖書管理工作人員計算機能力薄弱又很難駕馭信息化管理系統(tǒng)。本文首先分析了學(xué)校圖書信息化管理的現(xiàn)狀,然后從優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施、提高相關(guān)工作人員的信息技術(shù)水平和發(fā)揮學(xué)生擅長信息技術(shù)應(yīng)用的特點三個方面提出了相應(yīng)的管理策略。
關(guān)鍵詞:
學(xué)校圖書;信息化;管理
1學(xué)校圖書信息化管理存在的問題
1.1硬件設(shè)備陳舊
大部分學(xué)校圖書館的硬件設(shè)備都比較陳舊,圖書查詢和圖書續(xù)借等工作都是由人工進行。部分圖書館的建設(shè)工作一直處于動態(tài)中,學(xué)校圖書館分成多個獨立的借閱館的現(xiàn)象非常多。這對于學(xué)校圖書館的集中管理和教職員工圖書借閱的方便性等多個方面都非常不利。因此,必須優(yōu)化圖書館硬件設(shè)備,更新優(yōu)化圖書館的硬件設(shè)備是解決圖書管理信息化程度不高的直接方式。
1.2管理人員綜合素質(zhì)有待提高
近幾年來,圖書管理工作受到電子計算機和網(wǎng)絡(luò)的影響,其圖書管理工作的業(yè)務(wù)能力有待于提高。整體上看可能圖書管理工作人員的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗豐富,但是信息技術(shù)管理能力不足。此外,部分圖書管理工作人員的自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力提升的意識比較單薄,這導(dǎo)致了其信息技術(shù)水平提升較慢的現(xiàn)狀。管理工作人員信息技術(shù)水平不高,直接影響圖書館應(yīng)有的功能和作用,不利于教職員工進行使用和學(xué)習(xí)。
1.3信息化建設(shè)有待加強
大多數(shù)學(xué)校將校建工作的重心放在教學(xué)設(shè)施建設(shè)和校舍建設(shè)兩個方面,對于圖書館建設(shè)工作投入的財力和政策支持較少。圖書館建設(shè)是學(xué)校精神文明建設(shè)的重要組成部分,良好的閱讀環(huán)境有利于學(xué)生讀書習(xí)慣的養(yǎng)成,從而提高學(xué)生的人文素養(yǎng),進而為各項科目的學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)。此外,圖書館的信息資源是學(xué)生各學(xué)科課外學(xué)習(xí)的延伸,圖書館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場所,提供大量的學(xué)習(xí)材料和良好的學(xué)習(xí)氛圍為提升學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)能力和探究性學(xué)習(xí)能力大有裨益。因此,學(xué)校要加強對校圖書館硬件和軟件的投資,提高圖書館的信息化管理能力,以便于教學(xué)質(zhì)量的提高。
2學(xué)校圖書館信息化管理的實施途徑
2.1加強硬件設(shè)施建設(shè),提高圖書館信息化配置
圖書信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑,對于圖書管理的各個環(huán)節(jié)都進行信息化的更新,才能夠達到集中信息化管理的目的。因此,學(xué)校要優(yōu)化圖書館硬件設(shè)施,實現(xiàn)圖書管理的所有節(jié)點均達到信息化,從而為圖書管理信息化準備好硬件條件。優(yōu)化學(xué)校圖書館硬件設(shè)施需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對校圖書館的建設(shè)工作予以足夠的重視,對該項工作的開展提供人力和財力上的大力支持,從而保證圖書館硬件設(shè)施采購和安置方面的落實。第二,需要圖書館相關(guān)工作人員對圖書館信息化管理工作進行調(diào)查和研究,然后結(jié)合學(xué)校的實際情況,對信息化管理設(shè)施的種類進行合理的選擇,從而保證落實后的硬件管理設(shè)施能夠充分發(fā)揮作用。第三,教育部相關(guān)部門和政府相關(guān)職能部門要對學(xué)校圖書館建設(shè)提供相關(guān)的技術(shù)指導(dǎo)、政策指導(dǎo)和資金投入上的支持。
2.2加強日常培訓(xùn),提高圖書管理員業(yè)務(wù)能力
圖書管理員是圖書館日常具體工作的開展者,是信息化管理工作的執(zhí)行者。信息化技術(shù)的顯著特點是與之俱進,信息化技術(shù)的相關(guān)軟件的升級換代非常頻繁。在職的圖書管理員具有豐富的實體圖管理經(jīng)驗,但是對于信息技術(shù)管理在計算機應(yīng)用方面受制于受教育時代性的影響比較薄弱。因此,學(xué)校要對圖書管理員有針對性地進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),實現(xiàn)圖書管理員能夠熟練使用信息管理系統(tǒng),從而為圖書管理信息化做好人力資源的準備。提高圖書管理員的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校要對圖書管理員進行培訓(xùn),培訓(xùn)工作隨著圖書館信息化革新的進程而同步進行,在建設(shè)過程中圖書管理員要對引進的設(shè)備的功能和具體使用方法進行學(xué)習(xí)。通過說明書的閱讀進行操作使用的學(xué)習(xí),通過設(shè)備安裝工人對設(shè)備的安裝和調(diào)試進行設(shè)備維護的學(xué)習(xí)。在圖書館信息化硬件設(shè)備落實之后,對全體工作人員進行相關(guān)工作的具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。第二,圖書管理員要對本質(zhì)工作進行學(xué)習(xí),了解相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展近況,了解信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識,提高自身的圖書管理綜合能力,增強自己對本職工作的熱愛。第三,教育部門要協(xié)調(diào)學(xué)校圖書管理工作和相關(guān)圖書設(shè)備廠家之間的關(guān)系,組織兩者進行溝通和交流以便于兩者相互學(xué)習(xí)和相互促進。
2.3充分發(fā)揮服務(wù)對象的應(yīng)用能力
圖書館的主要服務(wù)對象是學(xué)生,在圖書館信息化的進程中,增加了許多終端服務(wù)設(shè)備,學(xué)生在圖書館的圖書查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當(dāng)代學(xué)生在學(xué)生生涯中從未離開過電子計算機和網(wǎng)絡(luò),學(xué)生也正處于學(xué)習(xí)的黃金時期。因此,學(xué)校要充分利用學(xué)生的熟練的計算機應(yīng)用能力,為圖書館的信息管理工作做貢獻。發(fā)揮學(xué)生熟練的信息技術(shù)駕馭能力,需要以下三方共同努力。第一,學(xué)校要對學(xué)生進入圖書館進行輔工作給予政策上和財力上的支持。例如,對于有能力參與圖書管理工作的學(xué)生給予相關(guān)社會實踐的表彰,對學(xué)生參評各項優(yōu)秀學(xué)生評選活動給予加分政策,或者對于學(xué)生相應(yīng)的工作量給予一定的勞動報酬以促進學(xué)生養(yǎng)成勤工儉學(xué)的意識。第二,圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)的培訓(xùn)活動,對有意向參與學(xué)校圖書管理工作的學(xué)生進行分類培訓(xùn),發(fā)展其各自專長。第三,學(xué)生要養(yǎng)成積極參與學(xué)校建設(shè)和各項社會實踐活動的意識,從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊,這需要學(xué)校和教師以及家長對學(xué)生進行思想意識上的引導(dǎo)。
3結(jié)語
學(xué)校是教育的主要場所,學(xué)校圖書館是教職員工精神家園的圣地。圖書館的管理形式的升級對相關(guān)工作人員的職業(yè)能力的要求也相應(yīng)提高,因此,圖書館工作人員要關(guān)注與本職工作相關(guān)的信息技術(shù),通過自我學(xué)習(xí)切實提高信息技術(shù)應(yīng)用能力以適應(yīng)圖書館管理形式的變化,從而滿足工作的需要。
參考文獻:
[1]趙麗娜.民辦中等職業(yè)學(xué)校圖書館管理現(xiàn)存問題及改進策略[D].河北師范大學(xué),2013.
在信息化時代,數(shù)據(jù)就意味著信息的傳遞。目前國內(nèi)外許多學(xué)者對于大數(shù)據(jù)的研究多數(shù)定位在宏觀角度,將它定義為高優(yōu)化力、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。但是,對于大數(shù)據(jù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,更應(yīng)該從微觀的角度去看,即它的數(shù)據(jù)之大,大在它對于數(shù)據(jù)的分析的全面性和其背后潛在的巨大價值潛力。目前來看,信息化對于學(xué)校教育教學(xué)的影響主要體現(xiàn)在一下幾個方面:第一,彌補了現(xiàn)有的優(yōu)勢教育資源不足的問題。在教育信息化的今天,現(xiàn)代多媒體技術(shù)在教學(xué)過程中的運用極大的彌補了優(yōu)勢教育資源的不足。網(wǎng)課和網(wǎng)校的盛行,使得許多學(xué)生實現(xiàn)了在家里也能聽到名師講課的要求。第二,培養(yǎng)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。信息化時代,很多學(xué)習(xí)軟件的開發(fā)以遵守“學(xué)生為主體”的原則,使學(xué)生在學(xué)習(xí)中可以按照自己的節(jié)奏自主學(xué)習(xí),根據(jù)學(xué)習(xí)狀態(tài)自主調(diào)整學(xué)習(xí)進度,對其學(xué)習(xí)成果進行自我監(jiān)控,有利于進一步強化學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。如一些軟件會推出每日背詞打卡的任務(wù),學(xué)生可以根據(jù)自己的實際情況,分配每天的任務(wù)量。只要每天按時按量的完成任務(wù)就會獲得相應(yīng)的積分,這不僅是學(xué)生對自己的自我監(jiān)督,還促進其進行學(xué)習(xí)規(guī)劃。第三,加強了教學(xué)的管理職能。信息化時代極大的促進了家校聯(lián)合與溝通,班級微信群的建立已經(jīng)成為很多老師進行教學(xué)管理必不可少的手段。既能夠協(xié)助教師的日常工作,還能夠協(xié)同家長對自己孩子的學(xué)習(xí)過程進行跟蹤反饋,極大了加強了教學(xué)的管理職能。
2學(xué)校教育教學(xué)信息化管理現(xiàn)狀
2012年,國家了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020)》,對推進我國教育信息化建設(shè)與發(fā)展提出了明確的規(guī)劃,計劃用十年左右的時間,初步建成具有中國特色的教育信息化體系。目前來看,我國教育教學(xué)信息化工作已經(jīng)取得了一定的成效。從不同的教育階段來看:小學(xué)教育階段,很多學(xué)校考慮到小學(xué)生的自控能力不強,自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣尚未成型,因此多限制小學(xué)生使用智能電子設(shè)備。因此小學(xué)階段的信息化教學(xué),僅停留在課堂教學(xué)和家校合作方面。如課程設(shè)計中運用信息技術(shù)融入課堂教學(xué),而這些技術(shù)的運用在英語、語文、科學(xué)課上使用較多。朗讀課文時的趣配音、學(xué)習(xí)英文字母時的字母操、自然科學(xué)課上觀看影片等,都是教學(xué)信息化的表現(xiàn)。中學(xué)教育階段,主要指初中和高中階段。這一階段的學(xué)生,大多已經(jīng)有了自主學(xué)習(xí)以及獨立思考的能力,按照課程改革的要求,尊重學(xué)生的主體地位,適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)學(xué)生進行自主學(xué)習(xí)已經(jīng)成了必然趨勢。很多經(jīng)濟發(fā)達、教育領(lǐng)先的地區(qū)及學(xué)校,已經(jīng)開始允許學(xué)生帶智能電子產(chǎn)品進入課堂。如人手一個IPAD,課堂上不再采用提問的方式而是大家在線統(tǒng)一作答,教師通過后臺軟件反饋了解學(xué)生掌握知識的情況。這樣一來,既保證了每個學(xué)生都有公平作答的機會,也讓學(xué)生課堂注意力集中起來。高等教育階段,現(xiàn)階段高校發(fā)展較快,高校擴招已成為普遍現(xiàn)象,管理人員分配不均、管理工作過于繁重使得高校的教育教學(xué)管理工作無法有效的開展。因此,加強對信息化管理的重視程度、優(yōu)化管理模式成為高??焖侔l(fā)展的重點。學(xué)校通過建立學(xué)生電子信息檔案、自主選修網(wǎng)課、校園卡網(wǎng)絡(luò)一卡通、建設(shè)多彩校園等信息化手段來提高學(xué)校工作效率,節(jié)省人力物力。繼續(xù)教育階段,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代繼續(xù)教育的校企合作信息化建設(shè)成為一個新的亮點。當(dāng)前,我國很多開辦繼續(xù)教育的學(xué)校都采取了“校企合作”的形式,即學(xué)校與企業(yè)共同合作,負責(zé)學(xué)生的理論教學(xué)部分和實踐操作部分。如部分繼續(xù)教育機構(gòu)依托“云計算”“大數(shù)據(jù)”等新興網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立了相應(yīng)的“大數(shù)據(jù)校企合作信息平臺”。
3學(xué)校教育教學(xué)信息化現(xiàn)存的問題
基于網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)和信息化教育教學(xué)管理模式的出現(xiàn),使得學(xué)習(xí)不再受時間和空間的限制,教師的教學(xué)模式正在向?qū)W生的學(xué)習(xí)方式轉(zhuǎn)變。但是也出現(xiàn)了一些問題,在實際推行的過程中受到了質(zhì)疑和阻礙。
3.1對教育教學(xué)信息化重視度不足
對于教師來說,雖然這一方式能夠?qū)⒔處煆姆敝氐墓ぷ髦薪夥懦鰜恚痈咝Э茖W(xué)的工作,但是一些年紀大、教育觀念較為陳舊的老師不愿意改變自己原來的教學(xué)習(xí)慣,或者說不認可這一新的教學(xué)模式和方法,因而教育信息化得不到重視;對于學(xué)生來說,他們雖然較為接受這一方式,但是我們都知道這一系統(tǒng)的運用需要學(xué)生使用智能手機或電腦等電子產(chǎn)品進行在線學(xué)習(xí),那么學(xué)習(xí)者如何在學(xué)習(xí)過程中避免網(wǎng)絡(luò)上的其他干擾仍有待思考,畢竟信息化教學(xué)并非適合于每一個學(xué)生,需要學(xué)習(xí)者具備一定的自學(xué)能力和自我監(jiān)督能力;對于家長來說,家長是否認可這一教學(xué)模式的推行也至關(guān)重要。在對于一些家長的調(diào)查訪問中發(fā)現(xiàn),有些家長并不認可這一模式。他們認為是教師在為自己的懶惰找合理的理由,是教師省事的表現(xiàn),有的還認為對于小學(xué)階段的學(xué)生來說,并不適合于每天抱著手機完成他們的家庭作業(yè),這樣有害于學(xué)生的視力和身心健康。
3.2教育教學(xué)信息化管理團隊較弱
信息化時代的快速發(fā)展,對于學(xué)校的教育教學(xué)也提出了更高的要求,想要適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展,就要進行更深層次的信息化變革,然而當(dāng)前最大的問題就是教育教學(xué)信息化管理團隊較弱。由于大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于信息化的認識不足,重視程度不夠,導(dǎo)致始終無法組建起一支優(yōu)秀的教育教學(xué)信息化管理團隊。其工作人員對于信息化管理沒有足夠?qū)I(yè)的知識技能與工作水平,大部分管理人員的平均年齡較大,接受新事物的能力較弱,缺乏創(chuàng)新的意識,從而導(dǎo)致當(dāng)前的教育信息化管理很難有全新的突破。
3.3教育教學(xué)信息化軟件開發(fā)不到位
要想在當(dāng)前信息化時代建立更多的教育教學(xué)信息化的新模式,就需要創(chuàng)新出適應(yīng)這一領(lǐng)域的專業(yè)軟件。對于軟件開發(fā)商來說,有些系統(tǒng)的設(shè)置并不合理,并且由于開發(fā)過程中一些不嚴謹?shù)男袨槎鴮?dǎo)致了學(xué)習(xí)系統(tǒng)中出現(xiàn)了錯題、漏題的現(xiàn)象,這一問題仍需要解決。此外,有些網(wǎng)上選課系統(tǒng)、校園一卡通充值軟件等信息化服務(wù)系統(tǒng)多有漏洞,給學(xué)生生活帶來了不便。要想進一步提高工作效率,務(wù)必要切實加強軟件的開發(fā)和運行。
3.4缺乏信息道德觀念
隨著人們越來越具備信息交流的意識,互聯(lián)網(wǎng)中人們言論自由,但也出現(xiàn)了很多不文明的行為,需要進行規(guī)范管理。學(xué)校在進行信息化教學(xué)培養(yǎng)時,也需要為學(xué)生灌輸文明交流的觀念。小學(xué)生學(xué)習(xí)能力強,很容易學(xué)到一些網(wǎng)絡(luò)上不道德的言語,因此,教師在教學(xué)中加強信息道德觀念的培養(yǎng),正確引導(dǎo)學(xué)生,讓學(xué)生在信息化時代做一個維護良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的好公民。
4對學(xué)校教育教學(xué)信息化的建議
4.1加強學(xué)校對教育教學(xué)管理信息化的認知
在這里我把它分為幾個維度來進行探究。對于教師而言:要改進自己的教學(xué)觀念,嘗試著把這種新型學(xué)習(xí)模式引入到日常的教學(xué)中去??梢赃M行實驗,先嘗試運用一段時間,然后比照前后的成績,看是否有所提高。不要一味的抗拒,在當(dāng)前信息化的時代背景下,教育領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)首先加強對于信息化社會的適應(yīng)能力,提高重視程度從而促進教育教學(xué)工作。對于學(xué)生而言:當(dāng)前時代背景下的學(xué)習(xí)模式對于他們來說是很好的自主學(xué)習(xí)的工具,他們要做的是提高自己對于信息化的認知水平,找到在這一系統(tǒng)中適合自己的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)風(fēng)格,培養(yǎng)一定的自我學(xué)習(xí)的能力,并養(yǎng)成自我督促學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。對于學(xué)校管理者而言:教育部部長陳寶生曾強調(diào),進入新時代,面對加快教育現(xiàn)代化、建設(shè)教育強國、辦好人民滿意教育的歷史使命,教育系統(tǒng)廣大干部要努力提升自身素質(zhì),切實肩負起培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)民族復(fù)興大任時代新人的責(zé)任。同時也對新時代教育系統(tǒng)的干部提出了要求:首先是提高現(xiàn)代化意識、其次是加強專業(yè)精神。
[關(guān)鍵詞]教育信息化;學(xué)校管理;應(yīng)用
臨海市第六中學(xué)作為浙江省重點普通高中,雖然建校僅10多年,但是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在建校初期便已意識到了教育信息化的重要意義,本著校本原則、高效性原則、漸進性原則,大力開展校園信息化建設(shè),近年來,在現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域大膽創(chuàng)新,勇于實踐,創(chuàng)建校園信息管理系統(tǒng),在教育信息化的管理上取得了一定的成績。2007年7月順利通過了臺州市教育基本現(xiàn)代化學(xué)校的評估驗收,并于2009年7月被批準為臺州市第一批現(xiàn)代教育技術(shù)實驗學(xué)校。學(xué)校校園網(wǎng)站于2008年獲“浙江省優(yōu)秀教育網(wǎng)站”稱號,并于2010年在臺州市優(yōu)秀教育網(wǎng)站評比中榮獲一等獎。
一、健全制度。推進教育信息化隊伍建設(shè)
根據(jù)國家關(guān)于教育信息化建設(shè)的相關(guān)精神,省、地、市等各級部門對實現(xiàn)教育信息化的具體要求,并結(jié)合當(dāng)前實際情況,我校先后制定了《臨海市第六中學(xué)信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》、《臨海六中校園網(wǎng)安全管理辦法》、《臨海六中教室多媒體使用與管理方法》,并適時參照《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》、《浙江省中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃》和《浙江省教育信息化“十二五”發(fā)展規(guī)劃(征求意見稿)》的內(nèi)容,及時對我校的發(fā)展規(guī)劃與制度作出相應(yīng)調(diào)整,從長遠角度明確了我校在發(fā)展過程中實現(xiàn)教育信息化管理的具體目標。
為了進一步適應(yīng)現(xiàn)代教育技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,同時進一步促進我校教育信息化的穩(wěn)步發(fā)展,我校從隊伍建設(shè)、組織領(lǐng)導(dǎo)上作出了及時的調(diào)整,在骨干師資力量的配備方面予以加強和保證。為了更加有效地開展教育技術(shù)工作,我校在全市中小學(xué)中率先成立了“教育技術(shù)中心”,由專人負責(zé)教育技術(shù)中心的工作,實現(xiàn)了與省、地、市職能部門的有效對接。同時,學(xué)校自上而下建立了由校長掛帥,研訓(xùn)處、教育技術(shù)中心和信息技術(shù)學(xué)科教研組牽頭,各教研組、各班級、各處室專人負責(zé)的現(xiàn)代教育技術(shù)建設(shè)與管理網(wǎng)絡(luò)。
二、加大投入,奠定教育信息化硬件基礎(chǔ)
我校在資金并不充裕的情況下,于2001年初開始著手投資信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),經(jīng)過幾年的努力,至今已發(fā)展到擁有56座的學(xué)生機房3個、54座的教師電子閱覽室(兼課件制作室)1個、多媒體教室(設(shè)備)52套、專業(yè)服務(wù)器5臺,校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋行政辦公樓、教師辦公樓、多媒體教室、實驗樓、圖書樓,形成了初具規(guī)模、功能完善的校園局域網(wǎng)。期間先后對部分線路進行了擴建和改造,目前各主要教學(xué)和辦公場所與網(wǎng)絡(luò)中心均已實現(xiàn)光纖相連,校園骨干網(wǎng)經(jīng)專業(yè)路由器以100M帶寬接入教育城域網(wǎng)。
為了進一步提高校園網(wǎng)絡(luò)的利用率,提高學(xué)校整體信息化應(yīng)用水平,學(xué)校于2005年購置了180套筆記本電腦,并在原有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上進行網(wǎng)絡(luò)線路改造,架設(shè)無線網(wǎng)絡(luò),真正實現(xiàn)了“教師人手一機、在校園任一角落均可上網(wǎng)”的目標。保證了教師可以正常開展電化教學(xué),同時保證每一位教師都能在學(xué)校任一位置訪問校園管理系統(tǒng)參與學(xué)校管理。現(xiàn)代化教育裝備的配置和網(wǎng)絡(luò)的完善,為我校進一步發(fā)展教育信息化奠定了堅實的硬件基礎(chǔ)。
三、立足實際、發(fā)揮教育信息化應(yīng)用效益
隨著信息技術(shù)集成化和信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,校園信息化的程度也越來越高,信息化管理成為了學(xué)校管理的一種重要方式。針對目前市場上的校園管理軟件雖種類繁多,但由于開發(fā)人員多為專業(yè)軟件技術(shù)人員,對教育應(yīng)用理解不夠深入,導(dǎo)致通用軟件實用性不高或可操作性不強等問題,我校結(jié)合學(xué)校實際,自主開發(fā)了相應(yīng)的信息管理平臺和應(yīng)用系統(tǒng),并開展系統(tǒng)培訓(xùn)來推進教育信息化的發(fā)展。
(一)信息管理系統(tǒng)助力教學(xué)管理。提高業(yè)績管理集成度
校園信息管理系統(tǒng)的成功創(chuàng)建,實現(xiàn)了對校園基礎(chǔ)信息的數(shù)字化和集成化管理,主要功能包括班級信息、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生檔案、學(xué)生成績、教師信息、任教情況、教學(xué)業(yè)績、研究性學(xué)習(xí)登記、教師榮譽匯總等。
借助校園信息管理系統(tǒng),教師可以通過學(xué)生學(xué)號、姓名、班級等信息獲取任一學(xué)生的情況,包括學(xué)生的所屬班級、家庭住址、聯(lián)系電話、學(xué)費標準等基本信息,該學(xué)生在校期間每一次考試的成績情況,在校期間所有違規(guī)違紀情況記錄。同時還提供了歷次考試成績的變化曲線,方便教師對學(xué)生的成績變化情況進行分析。
校園信息管理系統(tǒng)對考試也進行了有效的管理。教務(wù)管理人員可以通過本系統(tǒng)創(chuàng)建考試,并對參加考試學(xué)生的座位進行安排、打印,考試結(jié)束后,改卷教師可借助校園網(wǎng)內(nèi)任一計算機終端完成成績錄入,系統(tǒng)自動實現(xiàn)對所有成績的分析和統(tǒng)計,以最快的速度將考試分析統(tǒng)計結(jié)果反饋給所有教師,包括平均分、標準差、AB率、成績排名等。同時這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)將長期保存,作為學(xué)生成績檔案和教師教學(xué)業(yè)績統(tǒng)計的重要依據(jù)。學(xué)生和家長也可以根據(jù)準考證號和姓名信息通過網(wǎng)絡(luò)查詢自己的歷次考試成績及排名情況。
另外,信息管理系統(tǒng)還提供了教學(xué)檢查反饋通道。教學(xué)管理部門在對教學(xué)工作進行檢查后可通過系統(tǒng)將檢查結(jié)果錄入系統(tǒng),當(dāng)相應(yīng)的教師登錄系統(tǒng)時會自動提示檢查反饋信息,通過填寫對反饋信息的回應(yīng)即可實現(xiàn)教師與教學(xué)管理人員的交互。
(二)德育工作平臺促精細化管理。推動幸福經(jīng)營理念的形成
一、現(xiàn)狀
以浙江省某市(縣)中小學(xué)校為例,該市(縣)于2011年7月開始使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)集資產(chǎn)配置、使用、處置等于一體,有效地管理了中小學(xué)校的固定資產(chǎn)的全過程。固定資產(chǎn)管理信息化模式的數(shù)據(jù)信息是采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持的:標準統(tǒng)一,格式統(tǒng)一。當(dāng)資產(chǎn)管理員在初始錄入固定資產(chǎn)卡片信息時,必須輸入固定資產(chǎn)規(guī)范化的信息,系統(tǒng)通過自動科學(xué)地歸類整理,產(chǎn)生唯一的資產(chǎn)編號,記載和保存了固定資產(chǎn)所有的信息,大大提高了固定資產(chǎn)信息的完整性和正確性,有效地避免數(shù)據(jù)的重復(fù)、缺失,減少工作人員的審核工作負擔(dān),為財務(wù)會計核算提供客觀準確的信息做出切實的保障,達到了強化管理、降低勞動強度,提高辦公效率的目的。
固定資產(chǎn)管理主要由2個部門負責(zé):一是負責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,一般是辦公室負責(zé)(中小學(xué)校為總務(wù)處)。二是負責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,一般是財務(wù)部門。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往通過資產(chǎn)的功能和屬性設(shè)置為土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品和通信設(shè)備、儀器儀表及量器、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具等12類。事業(yè)單位會計制度對中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
二、問題
通過對該市(縣)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀進行深入分析,不難發(fā)現(xiàn)還存在一些問題。
(一)固定資產(chǎn)分類標準不統(tǒng)一
由于財務(wù)部門主要是實行事業(yè)單位會計制度,習(xí)慣根據(jù)事業(yè)單位會計制度中固定資產(chǎn)的分類標準實施分類。對于固定資產(chǎn)的使用管理部門則是根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好的分類進行管理。這樣使得資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的同一類資產(chǎn)會出現(xiàn)在財務(wù)幾個大類里,不便于管理。因此資產(chǎn)管理系統(tǒng)從屬性來對固定資產(chǎn)分類,最終就會使得實物資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的分裂標準不統(tǒng)一,給固定資產(chǎn)管理信息化帶來了很大的隱患。
(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不對接
目前的固定資產(chǎn)管理狀況是實物資產(chǎn)采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),而價值管理則是財務(wù)管理軟件。財務(wù)管理軟件一般不預(yù)留任何接口,所以兩個系統(tǒng)之間不可能實現(xiàn)集成或?qū)樱窍嗷オ毩⒌?。遇到核對相關(guān)數(shù)據(jù)的時候,就只能是將兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打印出來進行人工核對,大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標準不一樣,兩者對固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則不統(tǒng)一,一定程度上給固定資產(chǎn)的日常管理帶來不便。
(三)固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息和財務(wù)部門信息不一致
一般學(xué)校財務(wù)部門負責(zé)核算固定資產(chǎn)的價值,實物部門負責(zé)固定資產(chǎn)的使用情況、報廢等過程。兩者管理的側(cè)重點不同,在實際工作中管理結(jié)果往往會出現(xiàn)偏差,主要為資產(chǎn)管理部門只要在驗收手續(xù)完成后,就可以根據(jù)入庫單在資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記卡片,然后使用部門投入使用。而財務(wù)部門的核算則是根據(jù)資金的支付作為登記資產(chǎn)的依據(jù)。由于報賬人報賬時間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時付款導(dǎo)致了會計核算的遲滯性,造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)部門的固定資產(chǎn)信息不對稱。
三、對策
針對固定資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀和存在的問題,提出以下解決對策和措施。
(一)統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類標準
綜合考慮事業(yè)單位會計制度的分類,積極借鑒不同的分類標準,制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)分類標準。單純地將固定資產(chǎn)按照功能作為劃分依據(jù),雖然實物管理比較容易,但與財務(wù)核對困難。筆者認為,對于我市(縣)的中小學(xué)校而言,應(yīng)該從財務(wù)角度出發(fā),完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)中關(guān)于財務(wù)部門標準的分類,或者將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類標準逐步與財務(wù)標準對接,真正做到兩者的分類標準的一致。
(二)創(chuàng)建完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),實現(xiàn)兩者的對接
信息化環(huán)境下,利用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對學(xué)校的固定資產(chǎn)進行全程管理,首先必須建立中小學(xué)校的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理,給每一個實物資產(chǎn)都建立一個資產(chǎn)編號,這個資產(chǎn)編號是唯一的,這個資產(chǎn)編號伴隨著資產(chǎn)的構(gòu)建到最后的報廢的整個周期。同理在財務(wù)軟件中也必須有一致的資產(chǎn)編碼相對應(yīng)。所以必須建立完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),逐步推進固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和財務(wù)標準一致性,實現(xiàn)兩者的對接。在實踐中,筆者認為應(yīng)該對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編碼,即固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的資產(chǎn)卡片編碼與財務(wù)部門軟件產(chǎn)生的資產(chǎn)編碼要一致,存在著對應(yīng)關(guān)系。即只要一個確定的資產(chǎn)編碼就可以在2套軟件中查詢出相應(yīng)的信息。這樣在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和財務(wù)軟件中以資產(chǎn)編碼進行資產(chǎn)的查詢、修改、處置、調(diào)劑等工作就顯得非常方便,大大提高了效率,消除了原先對賬需要人工核對的弊端。
關(guān)鍵詞:高校;人力資源管理;信息化;建設(shè)途徑
0引言
人才是高校的第一資源,在高校生存和發(fā)展中,人才起著舉足輕重的作用。高校人力資源管理是人才開發(fā)、匯聚人才、留住人才的重要辦法。在知識經(jīng)濟時代,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校要想更好的發(fā)展,應(yīng)該在人力資源管理模式上加強創(chuàng)新研究,信息化與人力資源管理工作的融合無疑是當(dāng)前高校人力資源管理創(chuàng)新的有效路徑。
1高校人力資源信息化管理的重要性
人力資源管理信息化是基于人力資源管理思想和信息技術(shù),運用信息處理手段進一步優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)管理目標。信息化的人力資源管理方式集中體現(xiàn)在人力資源管理制度制定、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、員工溝通、人力資源報告分析等方面。信息技術(shù)在資源整合、信息存儲、數(shù)據(jù)分析方面具有顯著優(yōu)勢,將信息技術(shù)如信息管理系統(tǒng)、管理平臺引入到人力資源管理中去,可以有效整合現(xiàn)有的管理資源,為人力資源管理提供完善、準確的數(shù)據(jù)。具體到高校人力資源管理中,人力資源信息化管理可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理層提供數(shù)據(jù)支持、決策依據(jù),進而提高高校管理決策的科學(xué)性。再則,高校人力資源信息化管理不僅能有效拓寬學(xué)校內(nèi)部溝通渠道,還為員工跨部門、跨級別交流和溝通提供了條件,這也將會進一步拉近員工的距離,縮短員工的反饋時間,提高部門和組織的靈敏度。如高校在人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和資料錄用方面,運用計算機和網(wǎng)絡(luò)來處理相關(guān)事物,不僅能降低成本,實現(xiàn)無紙化辦公,還能提高人力資源管理效率。因此,在網(wǎng)絡(luò)信息科技在各行各業(yè)大規(guī)模普及的大數(shù)據(jù)時代,信息化管理方式與高校人力資源管理工作的融合已是一個必然的發(fā)展趨勢。
2高校人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題
當(dāng)今社會,大多數(shù)高校對人力資源信息化管理的作用和重要意義都有比較深刻的認識,并且在人力資源信息化管理上做出了積極的努力和大膽的嘗試,但是,仍有許多高校的管理者對信息化管理手段在人力資源管理中的重要作用仍缺乏認識,客觀上阻礙了人力資源信息化的前進步伐,并且造成高校的信息化基礎(chǔ)薄弱,人力資源信息化管理環(huán)境不成熟。有的高校對人力資源信息化管理還存在認知錯誤,認為信息化管理不過是借助計算機體系對人力資源進行的管理。為此,他們在人力資源信息化管理方面,始終將注意力集中在信息化操作層面,但是由于缺少專業(yè)的后期支持團隊,學(xué)校人力資源管理信息的集成度又不高,管理系統(tǒng)升級、更新速度較慢,人力資源信息化管理模式的重要作用并未得到充分發(fā)揮。另外,有的高校在實施信息化人力資源管理工作時,視野狹隘,目光短淺,沒有站在全局高度去進行人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè),導(dǎo)致資源浪費嚴重,信息共享不充分,導(dǎo)致人力資源信息化管理模式偏離了大數(shù)據(jù)時代高校的管理需求。
3高校人力資源管理信息化建設(shè)途徑
3.1提高認識,積極參與到信息化管理中去
發(fā)展大計,思想先行。高校管理層對于人力資源信息化建設(shè)的認識,決定了該校人力資源管理信息化發(fā)展前景和發(fā)展水平。在信息時代,高校管理層、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要提高認識,借助信息系統(tǒng)了解學(xué)校人力資源管理現(xiàn)狀以及管理過程中存在的問題,根據(jù)大數(shù)據(jù)時代高校人力資源管理需求加大信息化建設(shè)投入,將一定量的資金投放到人力資源管理信息化中,完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,搭建人力資源信息化管理平臺,規(guī)范人力資源信息化管理日常事務(wù),重點解決人力資源管理過程中的技術(shù)問題,借助信息技術(shù)優(yōu)化人力資源管理流程,確保人力資源管理工作的實效性、科學(xué)性。然后,成立人力資源信息化管理部門,由其負責(zé)人力資源信息化管理工作,要求其制定中長期人力資源信息化管理計劃,完善管理制度,以確保人力資源管理信息化建設(shè)工作順利開展、有序進行。在此基礎(chǔ)上,明確各部門在人力資源信息化管理、管理信息化建設(shè)中的職責(zé)和任務(wù),分步實施人力資源管理信息化建設(shè)工程。
3.2建立健全信息化管理體系
許多高校的人力資源管理信息化建設(shè)水平之所以非常低,很大程度上是因為人力資源信息化管理體系不健全,制度不完善。鑒于此,高校要加強信息技術(shù)設(shè)備管理制度建設(shè),明確學(xué)校人力資源信息化管理標準,理清人力資源信息化管理頭緒和思路,要求有關(guān)部門合理使用、妥善管理信息技術(shù)設(shè)備,將各類設(shè)備分類登記,并建立設(shè)備技術(shù)檔案。與此同時,建立學(xué)校人力資源設(shè)備安全保障制度,為人力資源建設(shè)提供資金、人力和技術(shù)保障,要求相關(guān)人員在人力資源數(shù)據(jù)處理中,做好學(xué)校人力資源信息傳輸、交流、與管理工作,發(fā)揮自身在學(xué)校人力資源信息技術(shù)設(shè)備、計算機系統(tǒng)硬軟件維護和管理、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)中的積極作用。然后,建立人力資源管理隊伍信息化應(yīng)用能力培訓(xùn)與教育制度,要求有關(guān)部門針對人力資源管理隊伍,開展信息化技術(shù)培訓(xùn),以提高管理隊伍的信息素養(yǎng)和信息化管理能力。最后,完善人力資源信息化管理應(yīng)急機制,針對人力資源信息化管理中出現(xiàn)的的問題,制定應(yīng)急預(yù)案,提高信息化管理效率。
3.3運用信息技術(shù)優(yōu)化管理流程
長期以來,我國高校人力資源管理都以人力資源考勤、休假、薪酬管理、數(shù)據(jù)管理為主要內(nèi)容,人力資源管理事務(wù)雖然不太復(fù)雜,但是事務(wù)繁瑣,傳統(tǒng)的手工管理方法落后,效率較低。因此,在處理一些繁瑣的工作如考勤、休假等問題時,處理結(jié)果經(jīng)常是時間滯后、錯誤百出。信息技術(shù)為高校人力資源管理提供了創(chuàng)新動力,高校可以信息化管理為目標,選擇合適的信息化管理路徑,建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,開發(fā)或者選用先進的人事管理軟件,將人力資源管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息、材料等都存儲到計算機中,并利用計算機進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總和分析,進而為學(xué)校人力資源開發(fā)與管理提供參考依據(jù)。與此同時,高校還要立足于學(xué)校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、統(tǒng)一的信息化平臺建設(shè),實現(xiàn)人力資源管理數(shù)據(jù)全面共享,減少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護錯誤率,提高人事管理效率。
3.4提高工作隊伍的技能和素質(zhì)
不管技術(shù)如何發(fā)展,高校人力資源信息化管理的主體始終是人。高校人力資源管理信息化建設(shè)是一個長期而艱巨的過程,如果沒有技術(shù)過硬的信息化工作人員,高校人力資源管理信息化建設(shè)和人力資源信息化管理目標根本不能實現(xiàn)。所以,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理制度相對完善的基礎(chǔ)上,高校還要重視信息化工作隊伍建設(shè),引進一批專業(yè)的人力資源信息化管理人員,充實到信息化工作隊伍中去。與此同時,千方百計籌集資金,加大投資力度,完善學(xué)校培訓(xùn)體系,針對信息化工作人員開展一系列的技術(shù)和職業(yè)培訓(xùn),要求他們掌握相關(guān)技術(shù),提高專業(yè)素養(yǎng),更新人力資源管理理念,熟練運用信息化技術(shù)和設(shè)備去開展人力資源管理工作,高效高質(zhì)地完成人力資源信息化管理任務(wù)。綜上所述,人力資源管理信息化是高校人力資源管理發(fā)展的必然趨勢,是時展的要求。因此高校要認識到信息化、信息技術(shù)的重要作用,正視高校人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題,并對問題進行深度剖析,然后提出解決問題的對策,以提高人力資源管理效率,促使高等教育事業(yè)得到更好的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:教育信息化;成人高等教育;改革措施
中圖分類號:G724
信息時代的到來,使人們的生活、工作、交流、學(xué)習(xí)各個方面都發(fā)生了翻天覆地的變化,作為促進人類知識發(fā)展和傳承傳統(tǒng)知識平臺的教育領(lǐng)域,顯然也受到了改革浪潮的影響。從過去的教師手抄式的板書教學(xué)到現(xiàn)在的多媒體教學(xué)和計算機輔助教學(xué),教育信息化已經(jīng)滲透到教育的各個行業(yè)。隨著國家對成人高等教育的重視和支持力度的加大,教育信息化對成人高等教育的影響也逐步加強。但是,成人高等教育在面對教育信息化這個大背景的沖擊時,暴露出許多問題。特別是成人高等教育管理上,問題更加突出,對其進行改革勢在必行。
1 成人高等教育管理實行信息化管理改革的必然性
成人高等教育要在教育信息化背景下實現(xiàn)良好的發(fā)展,必須實行信息化管理。其理由有四個方面:首先,信息化管理可以優(yōu)化成人高等教育管理結(jié)構(gòu),使得管理更加有秩序;其次,信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理模式的規(guī)范化,從而提高管理的效率和有效性;再次,信息化管理可以優(yōu)化成人高等教育管理的資源配置;最后,信息化管理可以給予教師或者學(xué)校學(xué)科的引導(dǎo),從而形成正確的決策。從這四點理由我們可以看出,信息化管理是實現(xiàn)教育傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的最佳途徑,也是解決傳統(tǒng)管理中存在的內(nèi)在矛盾及問題的主要方式,實現(xiàn)成人高等教育管理改革是十分必要的。
2 成人高等教育信息化管理的現(xiàn)狀
近些年來,國家十分重視高等教育的大眾化和信息化建設(shè),為了響應(yīng)國家號召,我國成人高等教育院校無論在學(xué)校的教學(xué)水平、教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)的規(guī)模和類型上,都有了很大進步,呈現(xiàn)出昂揚向上的局面,并為構(gòu)建一個終身教育體系和學(xué)習(xí)型社會做出了自己的一份努力和貢獻,提升了其在高等教育領(lǐng)域中的地位,但我們必須承認的是,其在信息化管理上,還存在著許多不足,需要加以完善。
2.1 教育規(guī)劃不統(tǒng)一,投入不平衡形成浪費局面
要實現(xiàn)成人高等教育的信息化管理,絕非一朝一夕的事,它需要經(jīng)過一系列嚴密的規(guī)劃和投入,慢慢形成一個全面的系統(tǒng)。然而,現(xiàn)在許多成人高等院校在教育規(guī)劃上搞激進主義,為了眼前的蠅頭小利而放棄了長遠的利益。譬如,許多高校癡迷于投資建設(shè)學(xué)校的硬件措施,認為硬件措施能夠看得見、用得著,而對于一些實質(zhì)性的教育資源,如軟件和教學(xué)信息等資源卻無暇顧及,使得學(xué)校教育形成一個空頭支票的局面,光有表面的光鮮,而沒有實質(zhì)性的內(nèi)涵。學(xué)校的校園網(wǎng)成為教師和學(xué)校職工聊天和玩游戲的工具,根本沒有應(yīng)用到學(xué)生的學(xué)習(xí)上。由于學(xué)校長期缺乏有效的系統(tǒng)集成,導(dǎo)致學(xué)校資源和信息無法及時實現(xiàn)共享,使得信息被擱置在限定的孤島中,無法再實現(xiàn)資源的高層次利用。
2.2 信息技術(shù)引進來,卻沒真正用出去
現(xiàn)在許多成人高等院校都引進了信息技術(shù),但是這些信息技術(shù)卻沒能夠真正的運用到學(xué)校的信息化管理中去,或者用的層次和范圍非常小,以至于形成了一種穿新鞋走老路的局面。這是與信息技術(shù)在高校應(yīng)用的初衷相違背的,也是與學(xué)校信息化管理的目標相背離的。
2.3 教育管理手段的應(yīng)用呈現(xiàn)兩極分化的現(xiàn)象
我國成人高等院校實行自主辦學(xué),自負盈虧的辦學(xué)模式,因此,在各個學(xué)校的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平、學(xué)校管理上,由于每個學(xué)校的情況不同,在教育管理上也存在著很大的區(qū)別。譬如一些傳媒類院校,如廣播電視大學(xué)、網(wǎng)絡(luò)大學(xué)等學(xué)校,由于其本身與信息聯(lián)系緊密,因此,在教育管理上,其使用信息化管理手段的比例更高,而對于一些自身辦學(xué)條件較差,且教育主線與信息不太相關(guān)的學(xué)校來說,運用信息化管理的比例就很小了,總體來說呈現(xiàn)出了兩極分化的趨勢。
2.4 教育信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)極不平衡
從現(xiàn)在各大成人高校的辦學(xué)上看,有些高校由于經(jīng)濟比較緊張,根本無法實現(xiàn)信息化設(shè)施建設(shè),對于信息化管理來說,他們是有心無力的。而對于那些經(jīng)濟實力雄厚,且掌握了先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)校來說,他們在信息化設(shè)施的建設(shè)上則相對比較完善,這兩者之間形成了極大的不平衡狀態(tài)。
3 教育信息化背景下成人高等教育信息化管理改革措施分析
3.1 立足學(xué)校實際,統(tǒng)一規(guī)劃教育資源,實現(xiàn)學(xué)校和諧發(fā)展
正如前文所說,信息化管理是一項非常復(fù)雜的工程,不僅需要巨額的投資,還需要學(xué)校有效的規(guī)劃,因此,成人高等院校在實施信息化管理時,應(yīng)當(dāng)對每一個步驟進行充分的考慮,制定統(tǒng)一的規(guī)劃后,再一步步實施計劃,避免出現(xiàn)重復(fù)投資的現(xiàn)象。對于資金問題,筆者認為,學(xué)??梢圆扇∠蜚y行貸款、向企業(yè)募集資金、尋求企業(yè)合作的方式來解決問題。對于學(xué)校的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的建設(shè),我們應(yīng)當(dāng)遵循兩者兼顧的原則,合理的分配投資額,不能偏廢其一。對于硬件設(shè)施,我們應(yīng)該注重設(shè)施的前衛(wèi)性,購買的設(shè)施應(yīng)該是超前的,因為硬件設(shè)備的更新速度太快,如果我們購買的設(shè)備不能緊跟時代潮流的話,那么過不了多久,這些設(shè)備就可能被淘汰了。而對于軟件設(shè)備來說,我們應(yīng)該要購買具有強集成性的軟件,且要購買共享性強、操作簡便的集成軟件,在學(xué)校各個系統(tǒng)實行統(tǒng)一的接口和標準,制定統(tǒng)一的身份認證機制,以實現(xiàn)資源的安全、有效、全面共享,從而有效解決信息孤島問題。
3.2 轉(zhuǎn)變教育管理理念,提高信息化管理認識
要實現(xiàn)信息化管理,還需轉(zhuǎn)變學(xué)校教職工的傳統(tǒng)教育管理理念,集中所有人的智慧共同為學(xué)校實現(xiàn)信息化教育管理而努力。首先,不論學(xué)校的教師還是領(lǐng)導(dǎo)層,都應(yīng)該清楚地認識到,信息化教育管理并不是單純地將信息技術(shù)引進學(xué)校,而是將這些技術(shù)真正運用到實際教育工作和管理工作中去,使得教育方式和教育理念實現(xiàn)整體性的變革,這樣才能推動成人高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展。教職工在改變自身教育管理理念的情況下,才能有效實現(xiàn)自身發(fā)展,提高自己的教育管理水平和能力。其次,必須實現(xiàn)整個學(xué)校信息資源共享和信息資源共用的和諧校園氛圍,形成全校信息化管理的良好局面。
3.3 促進教師信息化運用水平考核機制建設(shè),促進管理創(chuàng)新
成人高等院校要進一步完善自身教育機制,全面建設(shè)與信息化管理相適應(yīng)的教育管理體制。對于教師日常教學(xué)信息化技術(shù)的應(yīng)用加強考核,制定統(tǒng)一的考核標準,以此監(jiān)督和檢驗教師應(yīng)用信息技術(shù)進行教學(xué)和管理的水平和能力。對于教育管理,也應(yīng)該積極構(gòu)建起一套信息化網(wǎng)絡(luò)集群管理平臺,為學(xué)校信息化教育管理機制的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)。
3.4 適時開展培訓(xùn),提高教職工的信息化教育管理水平
針對成人高等學(xué)校教職工信息化教育管理水平普遍偏低的現(xiàn)狀,筆者認為,各校應(yīng)當(dāng)加強教職工的信息化教育管理水平的培訓(xùn)工作,全面加強教職工的信息素養(yǎng)、管理素養(yǎng)和創(chuàng)新能力素養(yǎng),每個月對教師進行一次集中化培訓(xùn),講授信息化教育管理類知識,以形成一支具有高素質(zhì)和高水平的教職工隊伍,為實現(xiàn)成人高等院校的信息化教育管理而努力。
4 結(jié)束語
成人高等院校信息化教育管理改革非一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn),因此,我們必須通過一系列的改革措施,慢慢實現(xiàn)其全方位的信息化教育管理體系。本文就現(xiàn)今成人高等院校信息教育管理中存在的問題提出了一些改革措施,希望能對實踐有所裨益。
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