首頁 > 精品范文 > 合規(guī)內(nèi)控建設(shè)
時間:2023-06-28 16:51:15
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇合規(guī)內(nèi)控建設(shè)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;合規(guī)管理;特色文化建設(shè)
金融業(yè)是經(jīng)營風(fēng)險的行業(yè),風(fēng)險管理必須是貫穿金融業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主線,處于金融業(yè)重要位置的商業(yè)銀行更應(yīng)是如此。如今,隨著社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,商業(yè)銀行的產(chǎn)品創(chuàng)新、業(yè)務(wù)種類不斷增多,其日常經(jīng)營在包括信用、市場、操作、流動性、國家、聲譽(yù)、法律以及戰(zhàn)略等方面面臨諸多風(fēng)險。同時,近20年來金融市場危機(jī)頻發(fā),例如:1995年英國歷史悠久的巴林銀行因經(jīng)營失誤倒閉;1997年爆發(fā)東南亞金融危機(jī);2007年美國次貸危機(jī)引發(fā)全球性金融危機(jī)。因此,商業(yè)銀行決策者十分重視防范風(fēng)險、內(nèi)控合規(guī)在當(dāng)前銀行經(jīng)營發(fā)展中的作用,并視為第一核心競爭力。
一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制的含義
根據(jù)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會令(2007年第6號)公布的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》,商業(yè)銀行內(nèi)部控制是指為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),商業(yè)銀行通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機(jī)制,其外延包括內(nèi)部控制的目標(biāo)、范疇及原則。
內(nèi)部控制有四大目標(biāo):(一)確保國家法律規(guī)定和商業(yè)銀行內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;(二)確保商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的全面實施和充分實現(xiàn);(三)確保風(fēng)險管理體系的有效性;(四)確保業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)信息和其他管理信息的及時、真實和完整。
內(nèi)部控制的范疇既包括顯形的各種規(guī)章制度,又包括看不見的銀行內(nèi)控文化和內(nèi)控理念。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則,具體體現(xiàn)在:(一)商業(yè)銀行的任何業(yè)務(wù)過程、操作環(huán)節(jié)、所有部門及崗位均要存在內(nèi)部控制,各項決策或操作也應(yīng)有案可查;(二)防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營是內(nèi)部控制的出發(fā)點,商業(yè)銀行的經(jīng)營管理,特別是設(shè)立新的機(jī)構(gòu)或開辦新的業(yè)務(wù),都以“內(nèi)控優(yōu)先”為要求;(三)內(nèi)部控制要有高度的權(quán)威性,任何人都要受到內(nèi)部控制的約束,同時應(yīng)當(dāng)及時反饋和糾正內(nèi)部控制存在的問題;(四)內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價部門與內(nèi)部控制的建設(shè)、執(zhí)行部門應(yīng)相互獨立,內(nèi)部控制監(jiān)督、評價部門有直接向管理高層匯報的渠道。
二、我國商業(yè)銀行內(nèi)控體制建設(shè)的現(xiàn)狀和不足
自《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》施行以來,我國商業(yè)銀行內(nèi)控體制建設(shè)從零開始、從無到有,取得了長足的進(jìn)步。各家商業(yè)銀行都依照《指引》,成立獨立內(nèi)控部門,制定相關(guān)內(nèi)部稽核檢查制度,培養(yǎng)內(nèi)控管理人才隊伍,加快完善自身內(nèi)控體系。例如,中國工商銀行結(jié)合多年在內(nèi)控管理實踐的積累經(jīng)驗,在新形勢下以COSO內(nèi)部控制整體框架為基礎(chǔ),構(gòu)建起由內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險識別與評估、業(yè)務(wù)規(guī)章制度與措施、合規(guī)性監(jiān)督檢查、獨立的內(nèi)部審計和信息溝通交流六個基本要素組成的內(nèi)部控制體系。行政管理方面,工行在總行、一級分行、二級分行三個層次都設(shè)立了內(nèi)控管理委員會和內(nèi)控合規(guī)部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署和承擔(dān)具體內(nèi)控、合規(guī)管理工作。制度建設(shè)方面,工行在各層級工作單位推廣應(yīng)用《業(yè)務(wù)操作指南》,周期性組織各部門員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)《員工行為規(guī)范》,對個金、對公業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改造;資源投入方面,工行花費巨大人力、物力、財力,搭建創(chuàng)新性內(nèi)控評價信息平臺,加大資金投入開發(fā)覆蓋全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息系統(tǒng),實施數(shù)據(jù)治理工程,提高信息披露質(zhì)量。其他商業(yè)銀行也針對自身實際情況各自開展內(nèi)控合規(guī)建設(shè)。
然而,當(dāng)前我國商業(yè)銀行內(nèi)控體制建設(shè)的也存在很多問題,主要包括:(一)內(nèi)控制度體系還需繼續(xù)完善。因銀行業(yè)內(nèi)控制度體系建設(shè)尚處在起步階段,存在不同經(jīng)營層級制度銜接不充分,導(dǎo)致控制不到位或控制重復(fù);(二)內(nèi)控制度在實際監(jiān)督中牽制不足。多數(shù)銀行內(nèi)部監(jiān)督力量無法達(dá)到應(yīng)占比重,內(nèi)控人員素質(zhì)與內(nèi)控合規(guī)職能的高標(biāo)準(zhǔn)相背離;(三)內(nèi)控合規(guī)文化氛圍還不夠濃厚。一些分行“合規(guī)”讓位于“發(fā)展”現(xiàn)象仍然存在,一些人特別是基層網(wǎng)點工作人員“重業(yè)績、輕內(nèi)控”的思想比較嚴(yán)重。
三、構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化對銀行經(jīng)營發(fā)展的影響
內(nèi)控合規(guī)文化是商業(yè)銀行核心價值觀的有機(jī)組成部分,是商業(yè)銀行企業(yè)文化的靈魂。針對自身經(jīng)營發(fā)展特點,建立一整套有特色的內(nèi)控合規(guī)文化,是充實商業(yè)銀行企業(yè)文化的重中之重。那么,構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化,對銀行經(jīng)營發(fā)展有著怎樣的影響呢?具體來說:
構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化有利于防范操作風(fēng)險。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”銀行大部分業(yè)務(wù)操作復(fù)雜、流程繁瑣、涉及大批資金往來,若員工內(nèi)控合規(guī)意識觀念不強(qiáng),在一味追求效率的情況下卻忽視了對操作風(fēng)險的規(guī)避,這將給客戶和銀行自身帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益損失。通過構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化,向員工灌輸“控制風(fēng)險、合規(guī)操作”的工作思想,提醒員工在工作崗位上可能會存在的漏洞和風(fēng)險點,可以引導(dǎo)員工在日常工作中規(guī)范操作,有效防范操作風(fēng)險。
構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化有利于提高內(nèi)控管理水平。由于大多數(shù)商業(yè)銀行的內(nèi)控合規(guī)團(tuán)隊多為審計序列改編而組建,而不是吸收專攻內(nèi)控合規(guī)的新鮮血液,組成人員在內(nèi)控合規(guī)工作領(lǐng)域還不能稱得上是“高素質(zhì)、高起點、業(yè)務(wù)精通”。加大構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化力度,對員工不斷地進(jìn)行培訓(xùn)和專業(yè)培養(yǎng),不僅可以增強(qiáng)前臺業(yè)務(wù)人員的內(nèi)控合規(guī)意識,更為重要的是提高了內(nèi)控合規(guī)系統(tǒng)人員的整體素質(zhì),使之能更好地勝任內(nèi)控合規(guī)管理工作。同時,構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化,可以增強(qiáng)全行上下對內(nèi)部控制的重視程度,為內(nèi)控體制全局建設(shè)提供思想指導(dǎo),促進(jìn)整個商業(yè)銀行內(nèi)控管理水平的提高。
構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化有利于增強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。歸根結(jié)底,商業(yè)銀行經(jīng)營發(fā)展與所有工商企業(yè)一樣,是以盈利為目的,獲取最大收益為目標(biāo)。增強(qiáng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新能力是構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化的出發(fā)點和落腳點。構(gòu)建特色內(nèi)控合規(guī)文化,可以使商業(yè)銀行在進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的過程中堅持以“內(nèi)控優(yōu)先”為基本原則,建立相應(yīng)創(chuàng)新型內(nèi)控合規(guī)管理制度,全面評估新技能、新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)、新服務(wù)存在的潛在風(fēng)險,讓員工熟悉和了解當(dāng)中的規(guī)范操作流程和風(fēng)險控制精髓,為商業(yè)銀行全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
四、加快特色內(nèi)控合規(guī)文化建設(shè)的具體措施
(一)統(tǒng)攬全局、總體規(guī)劃,加強(qiáng)內(nèi)控合規(guī)文化頂層設(shè)計
建設(shè)特色內(nèi)控合規(guī)文化,是商業(yè)銀行形成內(nèi)部控制完整體系的關(guān)鍵。因此,做好特色內(nèi)控合規(guī)文化頂層設(shè)計,有計劃、有戰(zhàn)略、有步驟地構(gòu)建適用于各個專業(yè)、各項業(yè)務(wù)、各種人群的內(nèi)控合規(guī)核心價值文化,是關(guān)系到商業(yè)銀行長遠(yuǎn)發(fā)展的一項系統(tǒng)工程。首先,商業(yè)銀行總行級別企業(yè)文化部門應(yīng)該結(jié)合實際,總結(jié)各分行、支行內(nèi)控合規(guī)的實踐經(jīng)驗,制定出通行于全行的內(nèi)控合規(guī)文化,并納入自身企業(yè)文化范疇;其次,各分行、支行都要成立專門負(fù)責(zé)部門,具體進(jìn)行內(nèi)控合規(guī)文化宣傳推廣事宜;再次,搭建“總行-分行”、“分行-支行”、“支行-網(wǎng)點”及同級別工作單位間的內(nèi)控合規(guī)文化交流平臺,積極溝通和及時反饋內(nèi)控合規(guī)文化的踐行情況。
(二)建立健全內(nèi)控合規(guī)文化宣傳推廣長效機(jī)制
通過各種載體、媒介、方式,周期化有組織地宣傳推廣內(nèi)控合規(guī)文化,形成內(nèi)控合規(guī)文化宣傳推廣長效機(jī)制。具體來說:運用講座、培訓(xùn)、會議、考試等載體,定期開展內(nèi)控合規(guī)文化教育學(xué)習(xí);借助銀行內(nèi)部網(wǎng)訊、互聯(lián)網(wǎng)、電視、廣播等媒介,向員工和客戶傳播銀行內(nèi)控合規(guī)文化,公布內(nèi)控合規(guī)成績;讓員工把內(nèi)控合規(guī)文化銘于心、踐于行,各分行、支行應(yīng)適時靈活組織以匯報演出、演講比賽、有獎?wù)魑牡葹樾问降母鞣N宣傳活動,營造親切友好的內(nèi)控合規(guī)文化氛圍。
(三)施行科學(xué)有效的內(nèi)控合規(guī)獎懲辦法
根據(jù)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》和中國人民銀行、銀監(jiān)會及商業(yè)銀行內(nèi)部關(guān)于內(nèi)控合規(guī)方面的各項政策規(guī)定,對內(nèi)控合規(guī)管理人員的權(quán)、責(zé)、利進(jìn)行清晰界定,制定嚴(yán)格的考核方案,提高內(nèi)控合規(guī)工作質(zhì)量。另一方面,形成制度化的內(nèi)控合規(guī)獎懲辦法,鼓勵對每個考核期間評選出的優(yōu)秀內(nèi)控合規(guī)員工、領(lǐng)導(dǎo)、部門給予物質(zhì)和精神上的獎勵;對不合格的人員、部門要進(jìn)行罰款和問責(zé)。
參考文獻(xiàn):
一、農(nóng)信社內(nèi)控風(fēng)險管理中存在的問題
(一)認(rèn)識不到位。對信用社內(nèi)部控制的概念認(rèn)識上存在著誤區(qū)。一是簡單化理解內(nèi)控制度,認(rèn)為有業(yè)務(wù)操作基本制度、規(guī)章制度就等于有內(nèi)控,不了解內(nèi)控是一種機(jī)制,是業(yè)務(wù)運作過程中環(huán)環(huán)相扣、監(jiān)督制約的動態(tài)機(jī)制。存在“從眾心理”從而作出“人家那么干,我們也可以那么做”的錯誤判斷和決定。二是誤以為稽核監(jiān)督就是內(nèi)控,忽視了內(nèi)部各職能部門、各崗位之間的自我約束和相互監(jiān)督。錯誤地認(rèn)為內(nèi)控管理與農(nóng)信社追求利潤的目標(biāo)相矛盾,尤其是業(yè)務(wù)發(fā)展部門和風(fēng)險管理部門把內(nèi)控管理當(dāng)作“緊箍咒”。三是把內(nèi)控管理與內(nèi)部管理等同起來,不明確內(nèi)控管理只是內(nèi)部管理的一個組成部分,內(nèi)控管理以風(fēng)險控制為核心目標(biāo),內(nèi)部管理則以提高工作效率為核心目標(biāo)。
(二)執(zhí)行不到位。制定的內(nèi)控制度未能得到切實執(zhí)行。如有些基層社往往未能履行查庫制度,碰庫制度落實不夠規(guī)范,重要空白憑證、有價單證及代保管品的盤點清查不夠認(rèn)真,有的忽視內(nèi)外賬務(wù)的核對;有的計算機(jī)操作密碼未能按期更換,柜員卡管理、使用不夠嚴(yán)格;有些柜員授權(quán)時未認(rèn)真核對所授權(quán)業(yè)務(wù),有些柜員離崗未將計算機(jī)退出至系統(tǒng)初始狀態(tài),沒有做到“人離章收”;有些銀行承兌匯票開立時忽視了檢查是否存在真實貿(mào)易、是否開具增值稅發(fā)票;有的貸款擔(dān)保不合規(guī)等等,內(nèi)控僅停留在表面。尤其是不能將“環(huán)環(huán)相扣、相互制約、相互平衡”的動態(tài)性、連續(xù)性的內(nèi)控作用貫穿于每一項具體業(yè)務(wù)中,內(nèi)控制度的落實大打折扣。
(三)監(jiān)督不到位。在“自控、互控、監(jiān)控”三道內(nèi)部控制防線中,自控防線以防為主,屬事前預(yù)防;互控防線以堵為主,屬事中控制;監(jiān)控防線以查為主,屬事后控制。前兩項表現(xiàn)為預(yù)防型;后一項屬糾錯型。在實際工作中,第一道防線往往沒有得到有效加強(qiáng),第二道防線也沒能真正到位,第三道防線中的監(jiān)督檢查常有盲區(qū)和死角。
二、建設(shè)內(nèi)控合規(guī)管理體系、提升內(nèi)控制度有效性的基本思路
認(rèn)識和完善農(nóng)信社的風(fēng)險管理,改變信用社內(nèi)控乏力的現(xiàn)狀,堵塞風(fēng)險隱患,需要更新觀念,從合規(guī)管理體系建設(shè)入手,多管齊下,把內(nèi)控制度作為一項系統(tǒng)工程予以重點建設(shè)。
(一)培育內(nèi)控管理文化,提升農(nóng)信社的品牌價值。信用社內(nèi)控合規(guī)文化,是融合現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營思想、信用社風(fēng)險管理理念、金融業(yè)的內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)及職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)等要素于一體的現(xiàn)代企業(yè)文化。它是通過員工的日常思想行為,形成的共同價值觀念,共同行為習(xí)慣。具有強(qiáng)有力的向心力和凝聚力。因此,要大力弘揚(yáng)信用社的經(jīng)營理念,倡導(dǎo)和強(qiáng)化先進(jìn)的企業(yè)合規(guī)文化意識,使全員增強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行的自覺性。
(二)提高合規(guī)管理的理性認(rèn)識,提高員工合規(guī)意識。合規(guī)管理是一種理性化經(jīng)營的科學(xué)途徑。它強(qiáng)調(diào)一切按規(guī)矩辦事,以制度約束人,以機(jī)制激活人。培育內(nèi)控合規(guī)文化的核心是要培養(yǎng)全體員工的法制、規(guī)范意識,形成濃厚的制度執(zhí)行氛圍。因為提高員工素質(zhì)是內(nèi)控機(jī)制有效運行的重要條件和基礎(chǔ),是加強(qiáng)內(nèi)控合規(guī)文化建設(shè),提高制度執(zhí)行力的根本所在。要充分認(rèn)識培養(yǎng)員工內(nèi)控合規(guī)意識的復(fù)雜性、長期性、系統(tǒng)性,加強(qiáng)內(nèi)控方面的理念宣傳工作,使內(nèi)控觀念深入人心,并得到全面理解,從而不斷強(qiáng)化員工的內(nèi)控意識和自律意識,提高其自我控制和自我約束的自覺性。領(lǐng)導(dǎo)干部要把內(nèi)控制度建設(shè)作為經(jīng)營管理的一個重要組成部分,作為實現(xiàn)封閉管理的重要保證抓好、抓實。在開展內(nèi)控合規(guī)文化建設(shè)中,一定要堅持把弘揚(yáng)內(nèi)控合規(guī)文化作為一以貫之的工作方法和手段,致力于營造和諧、輕松、愉悅的內(nèi)控合規(guī)氛圍。
(三)加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。合規(guī)文化的建設(shè)是為了實現(xiàn)員工的合規(guī)經(jīng)營;而員工要做到合規(guī)經(jīng)營,就必須具備合規(guī)經(jīng)營的能力。目前信用社在員工崗位培訓(xùn)方面還沒有形成完善的制度,加之一線人員由于業(yè)務(wù)忙、人手緊,對制度的學(xué)習(xí)十分欠缺,導(dǎo)致許多員工在新操作、新制度的要求下仍執(zhí)行老習(xí)慣、老規(guī)定的現(xiàn)象。因此,聯(lián)社必須加強(qiáng)員工崗位培訓(xùn)工作,要采取多種辦法,制定激勵措施,促使員工愿意自覺接受培訓(xùn),自覺開展繼續(xù)教育。如此方能改變員工知識結(jié)構(gòu)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),最終提高整體服務(wù)水平,增強(qiáng)業(yè)務(wù)競爭能力。
(四)建立強(qiáng)力的內(nèi)控合規(guī)管理組織機(jī)構(gòu)。農(nóng)村信用社作為一個自主經(jīng)營、自擔(dān)風(fēng)險的獨立法人企業(yè),合規(guī)管理的目的就是要構(gòu)建自我約束機(jī)制。當(dāng)前農(nóng)信社的改革正是為了完善法人治理結(jié)構(gòu),建立自我約束體系。為了建立強(qiáng)力合規(guī)管理機(jī)制,確保內(nèi)控制度的落實,真正提高業(yè)務(wù)經(jīng)營效益,信用聯(lián)社應(yīng)建立內(nèi)控合規(guī)管理部門,加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)營中的自律行為約束,有效防控風(fēng)險,提升工作實效。必須選拔一批業(yè)務(wù)熟悉、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的骨干力量進(jìn)入內(nèi)控合規(guī)管理部門,內(nèi)控合規(guī)管理應(yīng)實行垂直領(lǐng)導(dǎo),保證工作的獨立性和權(quán)威性,真正實現(xiàn)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)在形式上和實質(zhì)上的獨立,確保內(nèi)控各項工作都能為法人負(fù)責(zé)。
(五)構(gòu)筑有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。對內(nèi)來說,要實行內(nèi)部控制全方位、全系統(tǒng)管理。在業(yè)務(wù)職能相關(guān)部門之間建立權(quán)力制衡、程序約束的內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)部門與部門之間、崗位與崗位之間以及員工之間的相互監(jiān)督制約。也就是說通過嚴(yán)明的崗位職責(zé),實現(xiàn)相互之間牽制、制約的內(nèi)控機(jī)制。例如崗位的設(shè)計要體現(xiàn)體制牽制:不論前臺、后臺,不論前勤、后勤,均應(yīng)堅持審批、操作、監(jiān)督三權(quán)分離;避免形成在控制環(huán)節(jié)中出現(xiàn)漏洞。還要實行程序牽制:業(yè)務(wù)流程的不同環(huán)節(jié)應(yīng)由不同的人員完成,按業(yè)務(wù)流程順序操作,不能逆程序操作或無程序操作。必須堅持責(zé)任牽制:強(qiáng)化責(zé)任約束,實行程序化、規(guī)范化、責(zé)任化管理,將責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來進(jìn)行績效考核。還應(yīng)該明確崗位的責(zé)任連帶,嚴(yán)防出現(xiàn)人情代替制度現(xiàn)象。
我們銀行召開XX會議,我作為一名銀行風(fēng)險管理部風(fēng)險經(jīng)理,就“加強(qiáng)內(nèi)控,深化合規(guī),防范風(fēng)險”問題,談?wù)勛约旱囊恍┫敕āS捎谧约浩綍r學(xué)習(xí)不夠,思考問題不深,所談的想法比較粗淺,有可能存在不當(dāng)和錯誤之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)和同事們指正,提出寶貴意見。
要使我們寧波銀行金融事業(yè)健康發(fā)展,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展和社會事業(yè)進(jìn)步作出貢獻(xiàn),必須加強(qiáng)金融風(fēng)險防范,消除一切違法違規(guī)行為,杜絕各類案件的產(chǎn)生。當(dāng)前需要著重抓好兩方面工作:一是每一位員工要提高警惕,樹立金融風(fēng)險意識,真正做到“金融必須安全,安全為了金融”,忠實履行崗位職責(zé),從自己做起,從日常操作的小事做起,防微杜漸,銘記“千里之堤,潰于蟻穴”的古訓(xùn),實現(xiàn)“內(nèi)控防風(fēng)險,合規(guī)保平安”的目標(biāo)。二是我們寧波銀行要樹立現(xiàn)代銀行經(jīng)營理念,建立現(xiàn)代銀行經(jīng)營機(jī)制,規(guī)范現(xiàn)代銀行管理方式,把加強(qiáng)內(nèi)控,深化合規(guī)工作作為一項重要工作,提上議事日程,采取有力措施,杜絕一切金融風(fēng)險,確保銀行資產(chǎn)安全,實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)控防風(fēng)險,就是要通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范金融風(fēng)險;合規(guī)保平安,就是要通過提高合規(guī)意識,保證銀行資產(chǎn)平安。對我們寧波銀行每個員工來說,必須做到以下五點:
一要加強(qiáng)金融風(fēng)險意識。每個員工要努力學(xué)習(xí),掌握金融風(fēng)險發(fā)生的原因與規(guī)律,把警惕風(fēng)險、正視風(fēng)險、管理風(fēng)險、防范風(fēng)險的意識深入自己的心中,在任何崗位,任何工作中,思想上崩緊安全一根弦,時刻不忘金融風(fēng)險。
二要加強(qiáng)自身建設(shè)。每個員工要認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想道德教育,要潔身自好,正確對待名利和金錢,嚴(yán)于律己,防微杜漸,夯實精神支柱,筑牢思想防線,做到工作上高標(biāo)準(zhǔn)、生活上嚴(yán)要求、作風(fēng)上高境界,杜絕一切社會上的不良行為與腐朽作風(fēng)。
三要嚴(yán)格執(zhí)行各項工作制度。工作制度是防范金融風(fēng)險的屏障,工作制度好比是家園的籬笆,籬笆扎緊了,野狗進(jìn)不來。每個員工執(zhí)行制度要不折不扣,毫不留情,做到制度上面無商量,制度上面無情面,把合規(guī)管理、合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作落到工作實處。
四要認(rèn)同銀行內(nèi)控文化。每個員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)銀行內(nèi)控文化,把內(nèi)控意識和內(nèi)控文化滲透到自己的思想深處,成為自己的自覺行為,深化對合規(guī)操作的認(rèn)識,學(xué)習(xí)和理解規(guī)章制度,增強(qiáng)執(zhí)行制度的能力和自覺性,形成事事都符合守法合規(guī)的工作標(biāo)準(zhǔn),在心中筑起一道堅不可摧的道德長城。
五要熟悉自身崗位工作的職責(zé)要求。每個員工要理解和掌握內(nèi)控要點,結(jié)合自己的工作崗位實際,處處留心,事事關(guān)心,能夠及時發(fā)現(xiàn)并消除存在的金融風(fēng)險,通過合規(guī)守法,保證銀行資產(chǎn)平安,實現(xiàn)最大效益。
我們寧波銀行要加強(qiáng)內(nèi)控與合規(guī)建設(shè),制定案件防控治理工作規(guī)劃,健全內(nèi)控與合規(guī)管理制度,深入推進(jìn)案件防控治理工作。要梳理各類業(yè)務(wù)的關(guān)鍵風(fēng)險點和關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo),將各項規(guī)章制度手冊化、流程化。強(qiáng)化制度執(zhí)行,在全銀行系統(tǒng)組織開展固定資產(chǎn)貸款、貸款風(fēng)險分類真實性、貸記卡管理合規(guī)性、會計操作風(fēng)險、計算機(jī)安全運行、安全保衛(wèi)、內(nèi)控合規(guī)、清算工作等檢查,加大整改和問責(zé)力度。加強(qiáng)內(nèi)控與合規(guī)文化建設(shè),通過開展培訓(xùn)、征文、知識競賽等活動,提高全體員工樹立自覺合規(guī)意識,努力形成上下結(jié)合、全面執(zhí)行的內(nèi)控與合規(guī)文化,把防范金融風(fēng)險工作做徹底,做到家,實現(xiàn)我們寧波銀行健康持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前要著重做好以下五方面工作:
一要加強(qiáng)授信業(yè)務(wù)管理,防止不良貸款反彈。加強(qiáng)對重點行業(yè)和大額貸款的監(jiān)測,提高對信貸風(fēng)險的預(yù)判能力。積極穩(wěn)妥應(yīng)對大額信貸風(fēng)險,切實降低損失和負(fù)面影響。密切關(guān)注個人經(jīng)營性貸款、小額信用貸款的操作風(fēng)險。加強(qiáng)銀行承兌匯票、信用證、保函業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理,做好貿(mào)易背景、保證金來源等真實性的調(diào)查,完善業(yè)務(wù)風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)貸記卡發(fā)卡審批管理,落實調(diào)查、審查和審批等崗位職責(zé)。
二要加強(qiáng)臨柜業(yè)務(wù)管理,防范產(chǎn)生操作風(fēng)險。充分發(fā)揮會計主管和檢輔員的作用,多層次開展對重點業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、新員工等方面的檢查、輔導(dǎo)專項活動,提高會計部位的風(fēng)險防范能力。進(jìn)一步提高銀企對賬質(zhì)量,建立健全重要空白憑證管理的有效機(jī)制。修訂完善會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理辦法,進(jìn)一步優(yōu)化事后監(jiān)督系統(tǒng),著手開發(fā)會計電子檔案系統(tǒng)。
三要加強(qiáng)安全保衛(wèi)管理,提高風(fēng)險防范水平。以防盜竊、防搶劫、防詐騙為重點,加強(qiáng)安全保衛(wèi)隊伍建設(shè),強(qiáng)化工作檢查和考核,全面落實安全管理責(zé)任制。著力抓好遠(yuǎn)程監(jiān)控中心的規(guī)范化建設(shè),充分發(fā)揮其遠(yuǎn)程監(jiān)管功能。
四要加強(qiáng)員工行為管理,提高風(fēng)險案防基礎(chǔ)。以防范員工道德風(fēng)險為重點,抓深抓實員工行為分析。制定員工行為分析工作模板,對信息征集、分析流程、分析成果運用進(jìn)行全面規(guī)范。探索實施分級家訪制度,動態(tài)掌握員工行為細(xì)節(jié)。定期召開案情通報會和案防分析會,讓員工了解作案的危害性,增強(qiáng)防案的自覺性。加強(qiáng)重要崗位特別是網(wǎng)點負(fù)責(zé)人、客戶經(jīng)理的管理,落實崗位輪換和強(qiáng)制休假制度。強(qiáng)化突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),提升應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 會計內(nèi)控體系 構(gòu)建
建筑企業(yè)是從事建筑產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)實體。它是建筑生產(chǎn)力發(fā)展和建筑技術(shù)進(jìn)步的主導(dǎo)力量。建筑企業(yè)的經(jīng)營特點有:經(jīng)營周期較長、涉及面廣的特點。同時,在資金籌措與工程結(jié)算、成本核算方面都與一般企業(yè)存在很多不同之處。隨著社會不斷發(fā)展,工程技術(shù)及項目管理手段日益完善,建筑企業(yè)規(guī)模及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓寬,內(nèi)部控制的覆蓋范圍也逐步擴(kuò)大,因此,建立一套適合建筑企業(yè)的內(nèi)部控制體系的意義是不言而喻的。
一、內(nèi)部控制體系及其原則
會計內(nèi)部控制是建筑企業(yè)集團(tuán)管理過程的核心部分。從建筑企業(yè)在調(diào)整自身發(fā)展模式過程中,需要對會計制度做相應(yīng)的調(diào)整,才能保證會計制度能夠更好地為建筑企業(yè)發(fā)展服務(wù)。內(nèi)部控制原則是指對建立和設(shè)計內(nèi)部控制體系具有指導(dǎo)性的法則和標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部基本規(guī)范》,建筑企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控制度的原則有:合規(guī)性原則、分權(quán)制衡原則、適應(yīng)性原則、制衡性原則、成本效益原則、持續(xù)改進(jìn)原則。
(一)合規(guī)性原則
建筑企業(yè)雖然有其經(jīng)營的特殊性,但同時也存在其經(jīng)營的一般性。建筑企業(yè)的合規(guī)性原則,則是體現(xiàn)了針對建筑企業(yè)的內(nèi)控體系設(shè)計,應(yīng)當(dāng)遵守國家及相關(guān)方的要求,建筑企業(yè)應(yīng)保證工程項目在資金籌措、項目實施、工程結(jié)算以及成本核算各方面的合法合規(guī)性。只有做到合法合規(guī),才能為后續(xù)的內(nèi)部控制提供一個基石。
(二)分權(quán)制衡原則
公司分權(quán)制衡原則的概念是指公司有效運轉(zhuǎn)的制度安排與實現(xiàn),是以對公司各種權(quán)力合理分配、相互制衡為出發(fā)點而進(jìn)行配置的結(jié)果。分權(quán)制衡會形成權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,是公司運作的精髓。
(三)適應(yīng)性原則
適應(yīng)性原則,是指各單位制定的內(nèi)部會計監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點和要求。
(四)制衡性原則
建筑項目財務(wù)管理的過程,需分配給不同職位人士來完成,就橫向關(guān)系而言,至少需由兩個獨立的部門來完成制約和檢查的目的;就縱向關(guān)系而言,至少需要兩個以上的獨立環(huán)節(jié)和崗位,讓上下級之間能被監(jiān)督和牽制。
(五)成本效益原則
建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制的任何制衡、審核以及分工都需遵循這一原則,在合理化成本控制下使控制效果能達(dá)到最佳。
二、建筑企業(yè)會計內(nèi)控體系建設(shè)
我國建筑企業(yè)會計內(nèi)控體系建設(shè)主要是通過將各項經(jīng)營活動通過使用資金來衡量,從而保證各項活動的有效展開,從根本上保證建筑企業(yè)資產(chǎn)運行的有效性和安全性,保證資金能夠得到完整性的控制。
(一)規(guī)范健全的內(nèi)控制度建設(shè)
內(nèi)控制度建設(shè)是會計內(nèi)控體系有效運行的基礎(chǔ)之一,制度建設(shè)保障了其他活動例如信息系統(tǒng)等工具的有效運行。建立健全建筑企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度,能夠及時糾正資金運行中的問題和錯誤,保證企業(yè)資金運行的安全和會計信息的真實性。因建筑企業(yè)會計涉及面廣,且涉及到資金的籌措與工程結(jié)算各個方面,為了確保這些方面的合規(guī)性與規(guī)范性,建筑企業(yè)應(yīng)規(guī)范會計內(nèi)部控制建設(shè)。建筑企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的建立和完善,受到企業(yè)經(jīng)營情況和各項管理制度的影響,因此,建立健全建筑企業(yè)的會計內(nèi)部控制系統(tǒng),應(yīng)該首先建立起規(guī)范而健全的內(nèi)部控制制度。
(二)建立全面內(nèi)控管理意識
完善的財務(wù)內(nèi)控制度為高效開展業(yè)務(wù)工作提供良好的基礎(chǔ),可以促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展。企業(yè)工作人員要深入研究國家已頒布的有關(guān)財務(wù)內(nèi)控制度的政策和法規(guī),結(jié)合自身實際發(fā)展情況以及不斷變化的形勢積極探索建立合理明確的法規(guī)規(guī)定。完善的財務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)以能夠預(yù)防各種類型違法行為以及降低管理風(fēng)險為出發(fā)點,注重程序上的制約,規(guī)范各項需要審批的業(yè)務(wù),同時還要加強(qiáng)工程預(yù)算的控制。合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé),加強(qiáng)部門間的合作,建立與財務(wù)內(nèi)控制度相對應(yīng)的審計制度,定期不定時對財務(wù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的抽查,以此形成一個有效的監(jiān)督機(jī)制,最大程度的提高管理效率。在預(yù)算機(jī)制方面,一定要對事業(yè)單位的財務(wù)支出狀況進(jìn)行科學(xué)測算,這是進(jìn)行財務(wù)科學(xué)管理與分配的重中之重,通過審批人員的嚴(yán)格把關(guān),并按照預(yù)算內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行,才能有效地對企業(yè)的財務(wù)工作實行內(nèi)控管理。
建筑企業(yè)會計最重要的職能便是會計核算和財務(wù)監(jiān)督,建筑企業(yè)的經(jīng)營有著自身的特點,如經(jīng)營周期較長、涉及面較廣等等。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷深入的發(fā)展,建筑企業(yè)的經(jīng)營活動也日益頻繁,同時企業(yè)資金的流動也逐漸加速,建筑企業(yè)在資金籌措、工程結(jié)算與成本核算方面都與一般的企業(yè)有很多不同之處。我國建筑企業(yè)會計內(nèi)控體系的建構(gòu)是當(dāng)前建筑企業(yè)面臨的嚴(yán)重問題。通過建立全面的建筑企業(yè)會計內(nèi)控制度,培養(yǎng)全員的企業(yè)內(nèi)控意識以及建立完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)來構(gòu)建建筑企業(yè)會計內(nèi)控體系。
參考文獻(xiàn):
[1]趙發(fā)明.探討建筑業(yè)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制模式設(shè)計的原則和結(jié)構(gòu)選擇[J].中國商界.200.7
行政事業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
一、行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的大背景
近年來為了進(jìn)一步提高內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的有效性,建立健全科學(xué)高效的自我約束和監(jiān)督體系,強(qiáng)化對內(nèi)部權(quán)力的制約和監(jiān)督,規(guī)范權(quán)力運行,防止權(quán)力濫用,黨的十八屆四中全會通過對財政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購等權(quán)力集中部門和崗位實行分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)、定期輪崗的決定,并相應(yīng)出臺《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》、《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》等文件,浙江省財政廳、紹興市財政局等部門紛紛出臺政策文件、開展內(nèi)部控制與風(fēng)險管理專題講座,為促進(jìn)行政事業(yè)單位公共服務(wù)效能和內(nèi)部治理水平的不斷提高,為共同推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),為實現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供有力的保障。
為了確保財務(wù)業(yè)務(wù)運行合法合規(guī),實現(xiàn)優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程,降低財務(wù)廉政風(fēng)險,提升財務(wù)管理能力,各行政事業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)制建設(shè)已刻不容緩。內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的要點主要包括以下三方面:首先,是管理層-省財政廳、審計廳、人社廳、各級財政部門等的重視和組織推進(jìn);其次,需要開展對全單位、全業(yè)務(wù)流程的梳理,查找流程控制的風(fēng)險點并予以完善;最后,要通過監(jiān)督評估來監(jiān)控內(nèi)部控制執(zhí)行的效果并加以改進(jìn)。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的必要性
內(nèi)控機(jī)制的建設(shè),是行政事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動合法、合規(guī)性的必要前提。內(nèi)控機(jī)制的建設(shè),能提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性、使用的有效性,能反映行政事業(yè)單位財務(wù)信息的真實完整性,能有效防范舞弊、預(yù)防腐敗,能提高行政事業(yè)單位公共服務(wù)的效率和效果。通過內(nèi)控機(jī)制的建設(shè),可以起到相互制衡,監(jiān)督財政權(quán)力運行機(jī)制,各部門、各崗位都能公開透明,減少腐敗發(fā)生的可能,提升內(nèi)部監(jiān)督實效。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1、內(nèi)部控制意識不強(qiáng)。有的行政事業(yè)單位雖然有內(nèi)控機(jī)制,但形同虛設(shè),單位沒有建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,沒有對內(nèi)部控制運行情況進(jìn)行有效評價,內(nèi)部審計部門也沒有定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和內(nèi)控制度,也沒及時對內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。
2、管理制度執(zhí)行不到位。有的行政事業(yè)單位管理制度不健全,有的單位制定的制度形式化,有的單位制定的制度教條化,在表面上做功夫,發(fā)文、上墻,只應(yīng)付上級檢查,敷衍了事。
3、業(yè)務(wù)部門之間、關(guān)鍵崗位人員之間不相容職責(zé)未分離。有的行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)部門之間沒有相互制約的要素,各自為政,流程、審批一條龍服務(wù);有的行政事業(yè)單位關(guān)鍵崗位人員,職責(zé)相容卻未分離,也不存在輪崗、換崗機(jī)制,沒有形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制。
4、資產(chǎn)管理混亂。有的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度不健全,沒有專門的資產(chǎn)管理部門來管理日常資產(chǎn),沒有建立“一物一卡”資產(chǎn)使用臺賬平臺,資產(chǎn)存放、報廢混亂,不開展定期或不定期的資產(chǎn)清查盤點工作,存在帳實不符,對資產(chǎn)后續(xù)管理薄弱,造成資產(chǎn)使用、保管動態(tài)管理責(zé)任不清。
四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的建議
1、建立工作機(jī)制,組建內(nèi)控制委員會,上下聯(lián)動牢固樹立內(nèi)控理念。
組建內(nèi)控制委員會,由省財政廳牽頭,省審計廳、人社廳共同參與,共同負(fù)責(zé)全省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作,并邀請理論界教授、實務(wù)界專家成立省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制專家咨詢委員會,負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)、咨詢、評估等工作。與各地加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,爭取相關(guān)部門的協(xié)同推進(jìn)和支持,研制行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作基本指引。
2、各行政事業(yè)單位成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化流程控制。
各行政事業(yè)單位要單獨設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或確定常設(shè)的內(nèi)部控制牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展內(nèi)部控制工作。一是單位層面內(nèi)部控制,建立集體議事決策制度,建立關(guān)鍵崗位管理制度,建立會計機(jī)構(gòu)管理制度。二是經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)部控制,梳理單位在預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建設(shè)項目業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動的工作流程,對照內(nèi)控規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)的要求,明確工作環(huán)節(jié),查找風(fēng)險點。根據(jù)找出的風(fēng)險點,結(jié)合內(nèi)控規(guī)范和現(xiàn)行的法律法規(guī)規(guī)定,采取控制措施,進(jìn)行內(nèi)控設(shè)計。在原有管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善單位的制度建設(shè),制定內(nèi)部控制工作手冊,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的崗位設(shè)置、職責(zé)分工、主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制設(shè)計、業(yè)務(wù)流程圖等。
3、加強(qiáng)權(quán)力制約,實行定期輪崗。
內(nèi)部控制職能部門要針對單位各部門、各崗位、各流程查找其在崗位設(shè)置、權(quán)限分配、流程設(shè)計、制度運行等方面存在的漏洞和可能出現(xiàn)的風(fēng)險,按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制衡的要求,科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),切實做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),做到用制度管人、管權(quán)、管錢,在各項業(yè)務(wù)運行環(huán)節(jié)構(gòu)建一面面風(fēng)險“防火墻”。建立單位工作人員的培訓(xùn)、評價、輪崗等機(jī)制,使其具備相應(yīng)的資格和能力。單位實行定期輪崗,既能盤活資源,優(yōu)化干部隊伍的結(jié)構(gòu),加大多崗位鍛煉,提升干部隊伍綜合素質(zhì),打破崗位終身制,促進(jìn)勤政廉政,能規(guī)范權(quán)力運行,又能強(qiáng)化內(nèi)部控制。
4、健全內(nèi)部評估監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化各方監(jiān)督實效。
省財政廳建立考核機(jī)制,各財政部門逐級實行,將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)及執(zhí)行情況納入年度工作責(zé)任制目標(biāo)考核。強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部控制職能部門要不定期對內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。也要加強(qiáng)外部監(jiān)督,各級審計部門應(yīng)把內(nèi)控制作重大審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等重要內(nèi)容,揭示單位內(nèi)部控制的缺陷,有效提出建議意見,督促整改落實。同時更要調(diào)動單位全體人員的積極性,全員主動參與監(jiān)督,實現(xiàn)“全員監(jiān)督、有效監(jiān)督、持續(xù)監(jiān)督”。
加強(qiáng)檢查監(jiān)督問責(zé)力度,構(gòu)建不敢違規(guī)的懲戒機(jī)制
通過健全監(jiān)督體系和嚴(yán)肅問責(zé)到位,加大違紀(jì)違規(guī)違法成本,利劍高懸、震懾常在,構(gòu)建不敢違規(guī)的機(jī)制。
健全監(jiān)督體系。青陽農(nóng)商銀行設(shè)立紀(jì)委和紀(jì)檢監(jiān)察室,承擔(dān)日常警示教育工作,筑牢遵紀(jì)守法思想防線。不斷完善公司治理機(jī)制,在董事會下設(shè)審計委員會,在監(jiān)事會下設(shè)監(jiān)督委員會,通過具體職能部門對銀行經(jīng)營活動和董事、高管人員的行為進(jìn)行有效監(jiān)督。總行層面由審計部、合規(guī)與風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督職責(zé),通過開展序時審計、突擊審計、專項檢查,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展保駕護(hù)航。根據(jù)省聯(lián)社“三好銀行”創(chuàng)建要求,每季度安排不低于7天的網(wǎng)點重點工作檢查,進(jìn)一步延伸風(fēng)控觸角,提升風(fēng)控覆蓋面。每年均聘請第三方會計事務(wù)所進(jìn)行外部監(jiān)督,出具年度審計報告,并按規(guī)定對外披露,接受監(jiān)管部門和社會公眾的監(jiān)督。
嚴(yán)肅問責(zé)到位。將檢查發(fā)現(xiàn)的各類問題和隱患區(qū)別對待,該經(jīng)濟(jì)處罰的經(jīng)濟(jì)處罰,該紀(jì)律處分的紀(jì)律處分,該組織處理的組織處理,做到對事不對人。對于一般問題堅持雙線問責(zé),追究直接責(zé)任人和管理責(zé)任人責(zé)任;對于重大案件堅持“一案四問責(zé)”,將案發(fā)當(dāng)事人、相關(guān)制約人、內(nèi)部監(jiān)督檢查責(zé)任人、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人納入問責(zé)范圍,對內(nèi)部員工的違法行為起到震懾作用。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題實現(xiàn)“三單”管理,即問題清單、責(zé)任清單和整改清單。在問題整改落實上通過開展檢查“回頭看”,督促整改落地;對于拒不整改或整改不到位的機(jī)構(gòu)加大問責(zé)力度。
強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制建設(shè),構(gòu)建不能違規(guī)的監(jiān)督機(jī)制
合規(guī)經(jīng)營的核心是規(guī)范各類操作流程和強(qiáng)化制約,構(gòu)建不能違規(guī)的監(jiān)督機(jī)制,使手中的權(quán)力依法依規(guī)運行。
完善合規(guī)經(jīng)營制度建設(shè)。完善合規(guī)經(jīng)營制度建設(shè),基礎(chǔ)在于制度的完備性,關(guān)鍵在于制度的執(zhí)行力。針對業(yè)務(wù)流程、管理方式的調(diào)整變化以及層出不窮的新業(yè)務(wù)新產(chǎn)品,青陽農(nóng)商銀行每年都進(jìn)行制度修訂,及時充實制度庫,做到每項業(yè)務(wù)都有規(guī)可依,每項管理都有法可循,避免內(nèi)控盲點和控制缺陷。在制度執(zhí)行力方面,通過領(lǐng)導(dǎo)帶頭垂范、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、強(qiáng)化制度教育、完善監(jiān)督機(jī)制、嚴(yán)格責(zé)任追究等措施,切實提高各項制度的執(zhí)行力。
加強(qiáng)內(nèi)控“三道防線”建設(shè)。青陽農(nóng)商銀行在流程銀行建設(shè)和強(qiáng)化風(fēng)險防控過程中,不斷完善內(nèi)部控制架構(gòu),搭建起業(yè)務(wù)條線部門為第一道防線,合規(guī)條線部門為第二道防線,審計條線部門為第三道防線的“三道防火墻”。業(yè)務(wù)條線部門直接面對客戶和市場,在開拓業(yè)務(wù)營銷的同時承擔(dān)風(fēng)險管理第一責(zé)任。合規(guī)條線部門對第一道防線的風(fēng)險實行統(tǒng)籌管理、全流程參與,推進(jìn)風(fēng)險管理關(guān)口前移。審計條線部門通過再評估、再監(jiān)督和嚴(yán)肅問責(zé),督促一、二道防線履行風(fēng)險管理職責(zé)。“三道防線”各司其責(zé),相互制衡,將經(jīng)營活動事前、事中、事后各個環(huán)節(jié)風(fēng)控責(zé)任落實到位,確保風(fēng)險管理有序推進(jìn)。
強(qiáng)化風(fēng)控“三項機(jī)制”建設(shè)。夯實分級授權(quán)機(jī)制。在流程優(yōu)化和再造的基礎(chǔ)上,先后設(shè)立遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程授權(quán)、事后監(jiān)督、預(yù)警等后臺運營中心,進(jìn)一步構(gòu)建前中后臺有效分離、運行的高效管理機(jī)制。夯實網(wǎng)點風(fēng)控機(jī)制。在每個基層網(wǎng)點配備合規(guī)與風(fēng)險督導(dǎo)員,負(fù)責(zé)對本網(wǎng)點日常工作的各類風(fēng)險識別、監(jiān)測、計量和報告,通過開展合規(guī)風(fēng)險管理宣傳,實施風(fēng)險管理排查,推動合規(guī)風(fēng)險管理體系建設(shè)。發(fā)揮非現(xiàn)場風(fēng)險監(jiān)測機(jī)制作用。借助于核心業(yè)務(wù)、信貸管理、反洗錢、審計管理等系統(tǒng)功能,發(fā)揮風(fēng)險預(yù)警的非現(xiàn)場作用,實現(xiàn)對風(fēng)險狀況的持續(xù)監(jiān)控和動態(tài)分析,有效遏制風(fēng)險敞口。
牢固樹立合規(guī)經(jīng)營理念,構(gòu)建“不想違規(guī)”自律機(jī)制
關(guān)鍵詞:農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu);內(nèi)控建設(shè)
中圖分類號:F832文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:1006-1428(2006)11-0076-02
完善法人治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)控機(jī)制是深化農(nóng)村信用社改革的重要內(nèi)容,也是農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有效途徑。建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,防范和化解經(jīng)營風(fēng)險,對于農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)而言具有極為重要的現(xiàn)實意義。
一、農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控建設(shè)存在的主要問題
1.內(nèi)控制度不夠嚴(yán)密。主要表現(xiàn)為制度制訂的無序性導(dǎo)致制度本身存在缺陷。首先是內(nèi)控制度缺乏相應(yīng)的“立法程序”,行內(nèi)規(guī)章制度制訂時較為隨意,一些制度未經(jīng)推敲、論證倉促出臺,在執(zhí)行過程中又往往修訂頻繁,造成制度執(zhí)行效率下降。其次是關(guān)聯(lián)制度之間銜接不夠嚴(yán)密,由于當(dāng)前還沒有一套風(fēng)險評價系統(tǒng),即沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的“風(fēng)險量”可以對各類違規(guī)行為做出評價。因此,在擬訂懲罰性條款時往往以人的主觀意識為重,導(dǎo)致關(guān)聯(lián)制度之間對違規(guī)行為的懲罰力度存在差異,甚至存在“重過錯輕處罰,輕過錯重處罰”的錯位條款。第三是當(dāng)前內(nèi)控評價大多局限于就事論事,缺乏前瞻性的預(yù)防控制,內(nèi)控評價體系的不成熟導(dǎo)致一些制度的空白與管理盲點不能得到有效反映,相應(yīng)的內(nèi)控管理措施不能及時跟進(jìn)。
2.制度作用力度較弱。主要表現(xiàn)為制度培訓(xùn)與內(nèi)控懲處機(jī)制的不規(guī)范導(dǎo)致制度作用效力減弱。首先是制度培訓(xùn)力度不強(qiáng),沒有有效的保障措施使每一個員工(特別是管理者)熟知內(nèi)控制度,員工在不能理解內(nèi)控制度及其規(guī)則的情況下,辦理業(yè)務(wù)往往無所畏懼,很難產(chǎn)生自律效果。其次是違規(guī)懲戒不到位,違規(guī)行為不能得到及時處理,導(dǎo)致制度作用效力逐步遞減,同樣對已查處違規(guī)事件的寬大處理也成為內(nèi)控失效的助推劑。第三是監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,一些職能部門身兼業(yè)務(wù)指導(dǎo)與制度檢查的雙重功能,職能部門既是教練員,又是裁判員,導(dǎo)致違規(guī)懲處力度削弱。
3.缺乏內(nèi)控優(yōu)化機(jī)制。主要表現(xiàn)為內(nèi)控管理激勵機(jī)制的缺失與內(nèi)控考核目標(biāo)的過于籠統(tǒng)。當(dāng)前農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)制度建設(shè)中管理監(jiān)控性的多,強(qiáng)制性的多,約束性的多,但激勵性的內(nèi)控機(jī)制較少,對嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工沒有明確的激勵措施,致使員工一般情況下只是被動執(zhí)行制度規(guī)定,沒有主動提議完善內(nèi)控制度的動力。對管理者而言,當(dāng)前績效考核偏重于業(yè)務(wù)發(fā)展,內(nèi)控管理考核目標(biāo)相對簡單、籠統(tǒng),也難以形成激勵作用。內(nèi)控優(yōu)化機(jī)制的缺失,必然導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制缺乏持續(xù)改進(jìn)的驅(qū)動力,不利于內(nèi)控的長效管理。
二、推進(jìn)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控建設(shè)的建議與措施
1.規(guī)范制度建設(shè)程序,從源頭上加強(qiáng)內(nèi)控制度的操作效力。完善的內(nèi)控制度體現(xiàn)為制度的健全性和有效性兩個方面。要保障制度的有效性,首先必須有一套規(guī)范的制度建設(shè)程序。當(dāng)前農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從規(guī)范“立法”程序做起,要明確“立法”權(quán)限,對內(nèi)控制度的修改和制定等要在程序上予以明確,增強(qiáng)“立法”的嚴(yán)肅性與統(tǒng)一性。同時要規(guī)范制度建設(shè)的“論證程序”,在制度出臺前至少經(jīng)過三道論證程序,即風(fēng)險論證、合規(guī)論證和法律論證。一是由制度制訂部門組織風(fēng)險信息的收集、識別與評估,依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對各類風(fēng)險進(jìn)行測算,在制度前做好模擬風(fēng)險的論證與評價,使預(yù)防性控制措施落實在各業(yè)務(wù)制度之中,保證制度的可操作性。二是在內(nèi)部設(shè)立合規(guī)部門,對制度制訂條款是否符合相應(yīng)的規(guī)章制度、監(jiān)管要求進(jìn)行審查,對關(guān)聯(lián)制度的相關(guān)性與一致性進(jìn)行論證,保證制度的嚴(yán)密性。三是要加強(qiáng)制度的法律論證手續(xù),制度的修訂要提請法律工作者(如法律顧問)對制度條款進(jìn)行審查,確保制度的合法性。此外還要規(guī)范內(nèi)控制度的“評價程序”,要著重建立制度執(zhí)行效果信息反饋機(jī)制,由內(nèi)審部門負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行評價,提出工作建議,以利于制度的完善和改進(jìn)。
2.倡導(dǎo)內(nèi)控文化建設(shè),從根本上提高員工對內(nèi)控管理的認(rèn)知程度。內(nèi)控文化建設(shè)是建立內(nèi)控長效管理機(jī)制的一項有效措施,從農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)近幾年開展的專項內(nèi)控制度活動中,無不將內(nèi)控文化建設(shè)作為一項重要內(nèi)容來開展。就目前而言,我們有必要加強(qiáng)以下幾項工作。一要繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)控制度教育,積極開展普及內(nèi)控制度教育,通過學(xué)習(xí)確保從業(yè)人員理解并掌握內(nèi)控制度,通過知識考試等手段鞏固學(xué)習(xí)效果,做到每項內(nèi)控制度必學(xué),每位員工必懂。二要繼續(xù)加強(qiáng)員工素質(zhì)教育,著重從職業(yè)道德、思想文化上促進(jìn)員工達(dá)到規(guī)范操作的目的,強(qiáng)調(diào)按章辦事,引導(dǎo)員工樹立責(zé)任意識,把個人目標(biāo)與團(tuán)體目標(biāo)統(tǒng)一起來,以道德素養(yǎng)規(guī)范職業(yè)行為,達(dá)到內(nèi)控管理的要求。三要合理設(shè)置各崗位的內(nèi)控職責(zé),明確內(nèi)控責(zé)任,在員工年度工作考核中,要納入其工作期間內(nèi)控履職責(zé)任評價,對不規(guī)范行為要實行責(zé)任倒查與“問責(zé)”,要將內(nèi)控執(zhí)行情況與個人職業(yè)生涯升遷相掛鉤,以加強(qiáng)在崗員工履行內(nèi)控職責(zé)的責(zé)任心,使內(nèi)控管理成為員工自發(fā)的行為。四要建立內(nèi)控執(zhí)行評價與激勵措施,對員工執(zhí)行內(nèi)控的情況組織評價,通過開展內(nèi)控管理競賽,評選“守規(guī)之星”等活動,激勵員工規(guī)范業(yè)務(wù)操作。對積極履行內(nèi)控制度、在防范風(fēng)險方面做出貢獻(xiàn)的員工要明確獎勵制度,增強(qiáng)員工執(zhí)行內(nèi)控制度的主動性,使內(nèi)控管理理念深入人心。