序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案信息化管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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一、目前我國檔案信息化管理工作中存在的問題

所謂的檔案信息化就是采用先進的信息化技術，來將元數據轉化為數字形式，從而存儲在相應的設備軟件上，然后與互聯網進行有效的連接，從而可以利用計算機進行檔案的查詢和利用，提高了檔案利用的效率，有效的實現了檔案數據資源的共享。雖然檔案信息化管理工作在我國得到了極大的發展，也是未來我國檔案管理事業主要的發展趨勢，但是從實際的角度來看，該工作中還是存在一定的問題。而主要的問題包括以下幾個方面：

1.發展不平衡

我國對檔案信息化管理的重視程度整體不高，這就使得各個區域對檔案信息化管理工作的重視程度不均衡，有些地區的檔案信息化管理工作的開展程度并不高，而有些區域的檔案信息化管理工作的開展程度卻相對較高，無論是基礎方面還是在硬件設施上，部分地區的檔案信息化管理水平甚至超越了國家的平均管理水平，這些地區利用先進的軟件和構建有效的平臺來實施對檔案的高效管理，使得檔案信息化的建設速度相對較快。但是部分地區的檔案信息化管理水平還相對較為落后，其還有待進步的發展，甚至有些地區的檔案信息化管理水平已經出現了發展停滯的情況，與那些檔案信息化管理發展較為快速的地區，形成了鮮明的對比。從這一點可以充分的了解到，我國的檔案信息化管理工作的發展和建設并不平衡。

2.信息化水平整體較低

我國一些地區的檔案信息化管理水平相對來說較為快速，而且管理體系也較為健全，但是就整體來說，我國的檔案信息化管理水平還是相對較低，還有很大的發展空間。我國的一些大型企業在檔案信息化管理上，要比國家的整體水平還要高，這主要是因為其在發展檔案信息化管理工作的過程中，并沒有局限于發展檔案館本身，其主要是針對檔案信息化管理系統進行發展。其在發展檔案信息化管理工作的時候，主要采用采用的是集成化的管理方式，在檔案管理的平臺上，將檔案館作為發展的核心環節，從而帶動其他部門的檔案管理工作的發展。但是我國大多數的檔案信息化管理工作在發展上還只是局限于對圖書館本身進行管理。

3.信息資源利用率較低

我國的檔案查詢在一些地區還需要本人親子辦理或者是委托人到專門的檔案館進行辦理，還無法有效的實現線上查詢，這樣就使得檔案信息資源的利用變得較為復雜，使得我國的檔案信息資源的整體利用率相對較低。

4.重視程度不足

我國對檔案信息化管理工作的重視程度不高，為檔案信息化管理工作開展的資金投入相對較少，人才的配備也不健全，基礎設施也相對較為落后，這就使得我國的檔案信息化管理工作無法高效的開展。另外，我國對檔案信息化管理的認識程度也較低，無法有效的促進檔案信息化管理工作的快速發展，導致檔案信息資源利用率低，檔案館的管理人員多為年齡較大的人員，其不具備扎實的專業管理知識，責任感也不強，這就使得檔案信息化管理工作的開展舉步維艱。

二、構建低碳理念的檔案信息化管理模式的對策

1.加大經費投入

我國領導應充分認識檔案信息化的重要性，加大信息化建設的經費投入。檔案信息資源作為衡量我國管理水平的重要標志，對構建低碳社會、推動社會的持續健康發展有重要作用。因此，我國領導支持檔案信息化模式的建設，提供充足的資金保障，支持檔案部門的工作。

2.轉變傳統觀念

我國部分地區認為檔案利用率較低，檔案信息化建設意義不大，使得檔案管理人員仍然采用傳統的手工操作模式。轉變觀念作為檔案信息化建設的重要前提，檔案管理人員應及時更新管理觀念，提高自身認識水平，樹立低碳理念的檔案信息化管理意識，積極探索低碳理念的檔案信息化模式新思路，進而適應信息化發展的要求。

3.加強檔案管理隊伍建設

檔案管理人員是檔案信息化管理工作得以開展的保證，也是相關檔案信息化技術的利用者，要想能夠使得檔案信息化管理工作得以高效的開展，就需要選用高素質的檔案管理人員，在低碳理念的影響下，不斷的構建健全的檔案信息化管理模式，對相關的檔案管理人員進行專業技能的培訓，加大對檔案管理人員的培養力度，從而使得檔案信息化管理工作能夠順利的開展。此外，引進高素質的信息管理人才有利于檔案管理的科學化，進而推進信息化建設的進程。

4.加快檔案網絡化進程

利用網絡化對檔案實施管理，將檔案轉換為電子形式，以減少對紙張的應用，這樣就可以達到有效節省資源的目的，而利用網絡化開展檔案管理工作，可以使得檔案資源實現共享，用戶可以通過網絡進行檔案信息資源的查詢，在網絡的檔案庫中，下載自己所需要的檔案資源，從而提升檔案數據信息的利用率，從而有效的推動檔案信息化管理工作的長遠發展。

三、結語

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關鍵詞：醫院檔案；信息化；管理

信息技術的迅猛發展，互聯網的廣泛應用，帶來了文檔管理、存儲和利用方式的革命，檔案管理正面臨著現代技術的挑戰和難得的發展機遇，信息資源在管理模式上正在實現向網絡動態的改變，在網絡環境下進行醫院檔案管理能使檔案管理標準化和規范化，并提高勞動效率和工作質量。因此，如何將現代信息處理技術、網絡技術與醫院檔案管理相結合，加快檔案信息化、網絡化建設，實現檔案管理現代化，是新形勢下各級醫院所要面對的新任務、新課題和新機遇。

1醫院檔案信息化管理的內涵

1.1檔案信息化管理的定義 醫院檔案是由管理文件、會議記錄、各類報表、病歷檔案化驗單據以及各種影像資料等構成[1]。醫院檔案信息化管理是指通過計算機技術、通訊技術與網絡技術等手段提高檔案工作的現代化管理與利用服務水平，使醫院檔案信息資源管理逐步擺脫傳統的手工處理方式。

1.2醫院檔案信息化管理的具體內容

1.2.1對患者病歷檔案進行信息化管理 可將不同科室的病歷檔案按照不同的編號分門別類的進行網絡登記，還可以對相應的病情應用網絡做出分析，標注在病例的下面，為醫生提供治療的思路。醫生將治療過程等記錄在網絡上，計算機終端對這些信息進行整合，以便更家方便快捷的從中提取重要信息，總結大量臨床經驗。

1.2.2對人事檔案進行信息化管理 將各部門的人事檔案在網絡上進行登記，將人事不案例從實體化方向朝著網絡化方向進行轉變，人事檔案的管理可以將平時在日常工作中遇到的問題分門別類的進行區分，規劃在不同的檔案之下，不僅方便管理，更方便查閱。

1.2.3對醫院圖書資源進行信息化管理 龐大的醫院圖書和資料如果在圖書館里進行查閱的話是非常麻煩且冗長的工作過程，對圖書資料進行網絡化管理可以大大節約這些時間，還可以將借閱者對于這些資料的感想和想法登記在網絡上書本的名下，為以后的借閱者提供參考。

2利用信息化手段管理醫院檔案的優勢

2.1有利于減輕檔案管理的勞動強度，提高工作效率 傳統的醫院檔案管理工作存在立卷難、利用效率低和查準率不高的難題，現代化信息管理手段的利用免除了立卷歸檔、檢索查找的過程，減輕了工作人員的勞動強度，提高了檢索速度。

2.2有利于文件和病案的補漏增缺 傳統的醫院檔案立卷方法遇到信息收集不齊或者漏交歸檔時，補漏增缺，就得拆卷重做，拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂、修改填寫案卷封面，不但費時費力，還是管理員增添了很多麻煩，現行電子環境下信息管理后，醫院檔案按"件"管理，工作人員可有充分的時間提高業務水平。

2.3有利于檔案資料方便、檢索簡便、準確率高的使用 傳統檔案管理工作，不僅消耗大量人力、物力，而且檔案信息含量與檔案實體量的比值處于較低水平，信息化管理方法的應用，擺脫了以往的經驗式管理模式，完成檔案由案卷級向文件級管理的轉變，將手工立卷變為計算機自動管理，極大地提高了各類文書檔案和病案管理與利用的質量、精度和效率。

2.4有利于提高醫院檔案管理的質量 傳統的文書立卷工作是人為的紙張立卷，立卷人根據自己的理解來進行操作，其對立卷標準掌握的制度很難做到完全統一，這必然影響到案卷質量水平，信息化檔案管理后，檔案人員可以從繁瑣的整理工作中解脫出來，可以把時間和精力放在檔案編研和二次信息開發利用上，從而提高醫院檔案管理工作的質量和利用效率。

3完善醫院檔案信息化管理的對策與措施

目前，我院檔案信息化管理還存在基礎設施不完善、政策和技術保障缺乏、信息化規范體系尚未健全等問題，針對以上問題，為完善醫院檔案信息化管理有以下幾點措施。

3.1加強基礎設施建設，創建良好的管理環境 良好的軟硬件基礎設施和管理環境是實現檔案信息化建設的物質基礎條件，技術基礎設施包括軟、硬件的建設，醫院局域網的建立要立足高起點，不僅要方便內部信息的交流，還應配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設備來方便信息的輸出利用。醫院檔案部門在規范室藏的基礎上建立局域網，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成醫院信息中心，并在中心網絡平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現檔案資料的在線利用。

3.2重視人才培養 現代化檔案管理人才是實現檔案信息化管理的保證[2]。檔案信息化建設涉及的技術性較強，要采用各種措施多途徑、多形式地將計算機應用、數字化技術、網絡技術等作為新時期檔案人員必備的基礎課予以培訓，檔案員除了具備檔案專業知識外，還要具備良好的計算機網絡知識和運用操作能力。因此，要不斷的學習和培訓，重視人才的培養。

3.3加強安全管理 檔案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻擊，對于涉及個人隱私問題，還要設置訪問權限，制定嚴格的檔案信息化安全保密制度，強化從業人員的安全保密意識和安全防范技能，晚上檔案管理系統和嚴密的流程化處理機制，引入科學使用的網絡安全策略，加強安全管理。

參考文獻：

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電子檔案是由數字電子計算機處理的檔案，是用來區別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節、比特方式表示并使之在電腦網絡上流動，只有引入正確的軟件、硬件與足夠的背景細節，這些字節與比特方可隨機定位到用戶所在的網絡終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。

二 檔案信息化管理的現實意義

1．提高整個部門的工作效率

實施檔案管理信息化后，部門管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。

2．有效地提供服務

檔案管理的信息化，科技人員可在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發，提高了整體的工作效率和競爭力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內部的信息中心。

三 推進檔案信息化管理的策略

1．建立規范體系

檔案信息化的前提是基礎工作的規范化和標準化。由于歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差。檔案信息化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個專業，無法全面實施、推廣統一標準。同時，檔案信息化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，檔案的整理、分類、著錄及有關規定已不能完全適應。檔案信息化建設必須做到統籌規劃、統一標準、統一部署、避免出現“自成體系、各自為戰”的情況，要按統一的技術標準實施。

2．完善安全制度

檔案信息化建設的最終落實都要靠人來執行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護屏障。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對信息系統的威脅。采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。

3．規范管理，注重實效

建立檔案信息化建設指導委員會，負責研究檔案信息化發展方向，組織制訂和修改檔案信息化方面的法規、規章與標準；負責監督和檢查檔案信息化建設的進程，實施政策引導；負責指導數字檔案信息資源的開放利用和安全管理。將信息化進程、計算機應用水平作為檔案館（室）目標工作考核、評比先進的條件，并逐年提高其在考核中的權重。檔案局加強對各單位檔案信息化建設的行政監督和宏觀指導。制定相應的規范性文件和標準，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、安全，嚴防違反檔案法律法規行為。及時總結推廣經驗，促進檔案信息化建設規范穩步開展。

4．電子檔案的有效、實用

目前，雖然許多單位、部門的信息化進程在逐步推進，但往往忽視了檔案信息化后的實用性。我們推進檔案管理信息化，是為了更好地提供檔案服務，而一些單位的電子檔案修改機制尚不完善，一些檔案被修改后（如聲音的清晰化處理、圖像的清晰化處理、文字錄入錯誤糾正），只保留修改后的檔案，而將原始數據進行了刪除，降低了電子檔案的留存價值，甚至對部分檔案來說已喪失全部價值。還有一些單位，為了所謂的加快信息化進程，擅自不按標準操作，將存儲掃描的清晰度降低，從而加快掃描速度、減少存儲空間，致使所存檔案不清晰或信息缺失，不能達到實際使用的要求，多數檔案仍需實地查詢入庫的紙質資料。為了提高電子檔案的實用性，我們不僅需要一套完整的管理制度進行保障，還要從計算機技術上加以規范和限制，如管理軟件對操作者的權限限制，軟件中對于存儲圖像分辨率的強制要求，通過使用計算機的簽署技術、身份驗證技術等，實現對管理者的操作行為進行記錄及約束。總之，需要我們通過各種行政及信息技術手段，盡可能地提高電子檔案的有效性及實用性。

5．人才儲備原則

由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能滿足社會發展對檔案工作的需求。

檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業同步發展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。

參考文獻

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一、檔案信息化管理的特點

與傳統的紙質載體檔案的管理方式相比較，檔案信息化具備以下的特點：

1.便于檢索，使用方便。應用信息化的檔案管理，可以將大量有價值的文件存儲到電腦服務器上，使人們在進行檔案管理的時候，按照資料的分類進行收集、統計和查閱，可以隨時隨地的進行各種數據的統計，打印各種報表，進行借閱登記，催還提醒，檢索技術分析所需要的相關資料等等，不僅縮短了時間，提高了效率，同時也解決了在傳統檔案管理中人們使用手工操作的時候出現的信息收集不完整、漏抄等問題，提高了準確性，真正的讓信息化的檔案管理為工作和生活提供優質服務。

2.便于檔案的保管。檔案信息化管理使檔案保管占用的空間小，操作簡單，具有明顯的節能、環保、使用壽命長，以及重復使用的特點，不需要占用大量的人財物力，是傳統手工操作管理模式不可比擬的。可見，它的特點是存儲時間長，在特殊的環境下不易受到損壞，即節省了資源，又具良好的穩定性，易于保管。

3.有利于信息資源共享。以往的手工操作管理中，信息資源不能及時在各部門之間得到交流和共享，導致效率低下，造成大量的檔案資源的閑置和浪費。而信息技術的運用，可以通過協議進行網上檢索和資源的共享，查找，方便了人們通過計算機進行信息的溝通與交流，利用網絡傳輸信息資源，能夠在短時間內完成大量信息的傳遞，適應了現代社會快節奏的工作特點。

二、檔案信息管理的具體步驟

根據國家檔案局頒發的《電子文件歸檔管理規范》的要求結合本單位具體工作實際，對檔案現代化管理實行以下步驟。

1.根據本單位現有的相關資料建立相應的檔案資料信息管理數據庫。首先，根據不同的資料和數據的性質分類建立相應的數據庫，并且逐條將已有的數據分別錄入數據庫中，由于已經有部分數據形成了電子文件格式，減少了本次的錄入的工作量，把已形成電子文件歸檔管理，到目前為止，我們已經輸入文件級目錄近120萬多條，正在加快速度，年底將全部完成所有信息的錄入工作。我們在建立數據庫的過程中，采用了邊輸入，邊打印的流程，在補齊卷內相關文件的目錄同時，也檢驗了輸入內容的正確性，有效實現了檔案數據庫的準確性和真實性。其次，利用各種現代化成像設備，把原有的文件轉換成圖像并保存起來，將文件進行信息化管理，文件具有真實性、可靠性，準確性，同進可以達到原件永久的保存。從大量的實踐過程中可以看出，通過現代化信息的管理大大提高了工作效率和管理科學化。如我們要查閱一條信息，由于實行了現代化信息管理，利用者可以隨時調出，隨時查閱，而靠手工管理的查閱資料需5個工作日，我們只需要幾十秒的時間就可以完成，利用者對我們的數字化建設十分滿意。

2.加大現代化信息的錄入和管理工作。首先保證每條信息的準確無誤，這就需要工作人員必須兢兢業業，一絲不茍，有種嚴謹的工作態度，保證數據真實可靠。同進需要雙軌制，電子版和紙制同時保存，由于電子保存磁盤破損，數據丟失的情況常有發生，為了確保電子文件的數據完成，將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質文件一存檔保管。同時不定期進稈數據更新和保存，足量時可以有用光盤保存數據，增加安全性。

三、檔案信息管理的具體內容

1.文書電子檔案管理。通常來講，文書電子檔案主要分為內部文件和外部文件兩類，信息化管理時，必須將兩者分類輸入加以保存。內部文件文書電子檔案整理，首先要根據不同年代、組織機構和保管期限實施組盤；然后分盤保管，這樣就便于人們按不同年代和不同期限來進行查閱、檢索，可以延長所歸檔電子文件的所保管壽命；而外來文件文書電子檔案整理工作，我們必須利用掃描成影像文件保存進入網絡，這樣可以有效實現各類公文的傳遞、批辦、督辦均在網上操作。

2.會計電子文檔的整理。會計電子檔案是把會計核算系統中的會計數據備份到存儲介質中，形成脫離于原系統的電子檔案，為了保障數據的安全和及時建檔，可采用雙機、多機熱備份運行方式或在系統軟件中設備自動備份計劃任務，以日志文件形式保存數據和系統操作人員的工作時間和內容，備份庫隱藏在不易被發現的目錄下或其它硬盤中，以防系統損壞后能在最短時間內、最小的損失下恢復系統的正常運行。

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【關鍵詞】房產檔案、信息化、管理

檔案信息其情報職能的實現，必須加強社會房地產的檔案意識，創新改革管理體制，進而使房地產檔案信息資源得到充分的利用。完善的房產檔案信息化管理，不僅能為政府部門提供房產政策的研究、民事糾紛的解決方法、規劃發展戰略，又能為社會公眾提權的查詢。如何將房產檔案管理和現代信息處理技術相結合，提高房產檔案的利用價值，已經成為當今社會迫切需要解決的問題，本文從提高房地產檔案信息化管理水平的角度談談自己的看法。

一、提高房地產檔案人員的業務培訓水平，加強對檔案管理信息化建設的認識

房地產檔案包括房地產物權管理、房地產開發建設、市場秩序和與房地產相關的民生保障等。檔案的信息化管理日趨完善，需要掌握現代化技術和先進管理方法的檔案專業人員來實現，從事房地產檔案工作的人員，專業知識比其他單位的檔案人員更單一，要達到房地產檔案管理規范化的要求，房產檔案管理人員要進行一次更正規的培訓，主動并及時地提高自己的相關科學文化知識、檔案學知識和政治理論知識，熟悉黨和國家有關房地產工作的一系列方針政策，進而做到依法治理房地產檔案，使房地產檔案得到科學利用和安全保管。

現在有些部門和個人，還沒有真正認識到房地產檔案的價值與利用，碰到情況和問題時，不知道應到房地產檔案部門查找檔案這一真憑實據，以至于在工作和生活中造成不可彌補的損失。因此，增強全社會的檔案意識，使每個人都能重視檔案，還會利用檔案。使用現代信息處理技術來進行房地產檔案信息資源的開發，提高檔案資源的開發能力和利用效率，使房產檔案管理更上一個新的臺階。

二、完善房地產檔案的信息歸集和查詢，使檔案管理實現信息化和方便化

為了確保房地產信息的全面和準確，就要將房產檔案信息系統與房產交易系統有機地結合起來，一方面將房產交易過程中產生的房屋產權信息自動歸入房產檔案信息系統形成文本信息加以保存；另一方面利用掃描儀、數碼相機等先進設備將有關資料加以處理成圖像信息方式歸集到房產檔案信息系統中進行管理；原始檔案數據進入計算機后再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調閱、復制等功能建立起完整準確的房地產數據庫。由于房產交易、抵押登記、司法查封、房屋租賃等不同業務的特點，對房產檔案信息的要求也不盡相同，因此，要建立一個多角度的檔案檢索系統。要充分利用計算機強大的強檢索功能，將房屋的坐落、產權人的姓名、房屋的面積、交易的時間、產權的狀況等房屋產權管理中的每一個要素都作為查詢點，從而減輕手工查詢的工作量，提高查詢工作效率，為廣大市民、部門提供高效的信息查詢服務。

我們房產交易處要實現信息化的管理檔案，第一步要建立一個整體規劃，第二步再逐步實現檔案管理在信息歸檔、編目、分類、搜索、處理等環節的信息化進程。在房產檔案管理體系之中運用信息化是必要的選擇。實現房地產開發、測繪、交易和登記業務的信息采集、管理、統計和，顯得就尤為迫切和必要了。

三、努力推進并實現房產檔案數字化管理，建立健全全國統一的房地產檔案網絡

我們借助互聯網的平臺將房產檔案信息傳輸到全國各地，隨時隨地我們都能查到自己所需要的信息。數字化緩解了檔案保護與利用的矛盾，提高了檔案的完整性和安全性，提高了辦事效率，方便了人民群眾。相應的，房產檔案數字化管理系統要對檔案開放范圍和權限設立相應的訪問權限，對于公眾可以開放的房產檔案，公眾可以在公共網上自行查詢利用，而只可對內部開放的檔案，只能經由房地產檔案人員通過內部局域網進行查詢利用。

我們房產交易處要結合房地產管理部門的特點，制定并完善房產檔案管理制度，修訂本行業檔案崗位責任制，做到職責分明，層層把關，提高房產檔案的管理質量，全面建立檔案一體化系統實現資源共享，使檔案管理工作系統化、規范化、標準化，努力推進并實現房產檔案數字化管理，建立健全全國統一的房地產檔案網絡，并逐漸走向現代化與世界接軌。

四、開發利用房產檔案信息

房地產檔案的信息資源怎么合理開發利用，歸納起來主要有以下幾種方式：

1、宣傳開放式。這是最客觀的開放利用方式。利用報紙、電視等新聞媒介增強全社會的檔案意識，對房地產檔案實例進行宣傳，通過舉辦房地產產權實務展覽，利用效益圖片展覽館藏內容簡介等，使房地產檔案讓社會知悉，擴大房地產檔案人員的知名度，辦好房地產期刊。

2、咨詢服務式。這是最通常的開發利用方式。設立專門的房地產檔案室進行房地產資料的借閱，由專門的房地產檔案人員負責接待查詢，為利用者提供較好條件，提供電子檔案在閱覽室查詢，采用多種檢查工具，多探索、多渠道用戶所需檔案。

3、開展編研。是對房地產檔案信息資源更深層的開發利用。房地產檔案編研即是將館藏的房地產檔案資料按照一定的形式，進行系統的加工和專門的匯集，使其更具有系統性和專業性。

4、建立房地產檔案信息資源平臺，以網絡化的方式相互和提供利用，在更大范圍內實現房地產檔案信息的資源共享，這也是房地產檔案信息管理利用的發展趨勢。

五、建立檔案的雙套保存機制

檔案雙套制，是指一套簽署完整的，具有法律效用的紙質檔案加一套光盤或磁盤為介質的電子檔案。房產檔案數字化是檔案工作的新內容。房產檔案數字化中還有許多問題需要我們解決。如數字化檔案的管理和安全訪問問題，以及數字化信息的規范化和存儲等各種各樣的問題。所以我們必須根據實際在相當長的一段時間內，對房地產檔案進行雙保險的管理，這就是在用電子計算機保存房地產檔案的同時，還要做好紙張檔案儲存，這樣才能盡可能的保證房地產檔案的安全可靠。

筆者認為，既然雙套制有其存在的必要，那么，可不可以在載體形式上有一些變動。因為基層單位在要求光盤歸檔的時候一般是兩份，即正、副本歸檔制，這樣歸檔的目的是為了確保歸檔以后的檔案不會在被借出的時候被不遵守規定的人修改，等到圖紙技術文件同步鑒定保證了圖物一致以后，一套紙質檔案與電子檔案同時就歸檔了。同時還要建立多套備份制度。

在對房地產檔案提供利用的過程中，只要是關于檔案的修改、閱讀、檢查等方面的都應使用觸屏、電腦查看等科學技術，對外提供利用的電子文件應為只讀文件。這樣也能避免房地產紙質檔案過多的與外界環境接觸，保證檔案安全并提高紙質檔案的壽命。

小結：房產檔案信息化管理，是傳統的檔案管理方式與先進科學技術手段和科學管理方法的有機結合，使用現代信息處理技術來進行房產檔案信息資源的開發，能極大地提高檔案信息資源的開發利用，使房產檔案管理的整體水平獲得明顯提高，降低了檔案管理成本，極大地提高了檔案使用效率。

【參考文獻】

1、《房地產交易與權屬登記相關知識》培訓教材，人民出版社，住房和城鄉建設部房地產市場監管司編

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在我國的社會與經濟不斷發展的背景下，各個行業都需要對自己的檔案作出全面有效的管理。單位在市場化發展的過程中，也逐漸認識到信息化對單位檔案管理的重要意義，檔案管理作為單位管理的主要內容之一，科學的檔案管理能夠為單位的發展提供直接的參考和指導。因此，本文以新時期單位檔案工作為研究對象，提出了新時期單位檔案工作的開展思路。

關鍵詞：

新時期；單位檔案；管理

隨著互聯網與信息技術的發展，社會的各個行業都需要對龐大的數據作出全面的科學管理。人們也逐漸認識到信息化對單位管理的重要意義。在新的背景下，海量的數據正不斷地改變著城建管理與人們的生活、工作與思維方式。單位每天所產生的原始記錄與以前的相比有著非常大的差異，加上單位發展的差異，檔案管理工作的艱巨性越來越強。因此，面對信息化時代的到來，檔案工作的管理效率與科學水平，成為一種非常重要的研究內容。通過對信息化概念的探討，能夠幫助我們更深刻地了解信息化的處理方法，以及對單位檔案管理工作的重要意義。通過對現有研究成果的總結和界定，新時期指的是數據更為全面的時代，在應用信息化處理分析技術的前提下，提升檔案數據處理的有效性，為單位的檔案管理發展創造良好的數據處理條件。

一、新時期檔案管理應用信息化技術的價值

（一）檔案的智慧型發展，需要信息化技術的支撐

隨著我國信息處理技術的不斷發展，城建管理與城市建設步伐在快速地推進。在深入創新與應用的背景下，單位的檔案管理工作呈現出了幾個新的工作狀態。例如：單位檔案管理的技術性、單位檔案管理的信息化、單位檔案管理科技化等等。在單位信息保存與處理的過程中，海量的信息資源成為單位檔案管理工作面臨的新壓力，創新單位檔案管理成為一項主要的工作內容。而新時期的信息化技術，成為單位檔案管理有效手段的重要選擇。

（二）新的社會環境與發展，需要借助信息化技術

單位檔案文件的鑒定工作需要信息化技術的支持，在單位檔案管理的過程中，很多單位的電子檔案、電子文件出現了幾何倍數的增長，這給單位的電子文件管理工作帶來了巨大的挑戰。縱使我們了解了這些電子檔案中包含著豐富的有價值的信息，但是要想更好地利用檔案里所蘊含的信息，有著非常大的難度。而僅僅依靠檔案管理人員的傳統分析與統計往往不能夠做到。新時期檔案信息化技術為單位檔案管理工作指明了一條科學、高效的道路。

（三）新時期檔案數據處理的有效性，需要信息化技術

單位檔案數據庫技術的應用，有效地提升了單位檔案管理工作的效率。但是近幾年來，單位在檔案數據庫使用時，往往會遇到不能夠及時增加單位檔案新數據等問題。這一類似的障礙，給單位檔案管理工作帶來了新的難度。一方面是單位檔案數據的幾何倍數增長，而另一方面是單位檔案數據庫的滿容與限容。這兩個問題的存在，既影響了單位檔案處理的效果，也影響了單位檔案數據庫的更新與發展。

二、新時期檔案信息化管理與實施策略

（一）對檔案資源實施統一管理

信息化技術作為一種支持復雜數據存儲與處理的工具，提升了檔案資源管理的統一性與安全性。在新時期，單位檔案管理與維護工作的安全性、檔案數據處理應用的有效性，開始向著科技化、全面化的方向發展。因此，在發展的過程中，在現有檔案管理水平與手段的基礎上，在條件允許的情況下，可以通過與國內先進的信息化技術研發公司合作，提升單位檔案管理的信息化技術應用程度，為實現單位檔案管理的有效性，提高單位檔案管理對管理決策的支持作用，創造了良好的技術支持。在單位檔案管理的過程中，一定要厘清新時期單位檔案管理的目標與思路，以此提升新時期單位檔案管理的目標性與過程性。

（二）積極探尋信息化技術研發部門的合作與提升

由于新時期檔案管理的廣泛性與復雜性，一個部門在引入信息化技術之前，需要打破檔案管理工作的限制，通過尋求信息化開發公司的支持，提升單位檔案數據分析的有效性。在合作的過程中，需要單位提前制定一個開放、協同合作的檔案分析思想環境，保證單位檔案處理與數據工作目標的一致性。此外，因為不同區域的單位所需要的檔案數據分析與開發環境具有差異性，所以只有加大對單位檔案工作的深入了解以及提升專業化檔案處理協作水平，才能夠開發出更加適合檔案管理的信息化分析工具，為單位的檔案管理工作水平的提升提供更為有效的方法與工具。新時期的單位檔案處理工作的開展，作為單位電子檔案管理的一個創新性突破，是實現單位檔案管理與社會環境分析、單位方案管理封閉性轉向開放性、協同化發展的一個基本路徑，也是提升單位方案管理服務功能的有效基礎。

（三）加強電子檔案的技術處理與應用

電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應采取電子文件形成部門和檔案部門相結合的方法。電子文件形成部門是承擔歸檔工作的主要責任者，在鑒定工作價值時最有發言權；檔案部門掌握歸檔的原則、要求、方法，又了解全局情況，可以發揮把關和統籌作用。兩部門的職能應用于相互滲透、揚長避短，發揮各自優勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。做好檔案歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。

（四）提高檔案電子文件的保存質量

以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存。因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害物質的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際儲存的驗證。所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作者進行深入研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件需要定期進行復制，以防止信息損失。綜上所述，在社會發展的過程中，檔案管理人員也逐漸認識到信息化對單位管理的重要意義，檔案管理作為管理的主要內容之一，科學的檔案管理能夠為單位的發展提供直接的參考和指導。隨著信息化時代的到來與深入發展，檔案管理工作也出現了新的機遇與挑戰。因此，就需要檔案管理工作者抓好與用好信息化時代的技術，在不斷創新使用信息化時代檔案管理技術的基礎上，提升檔案管理的時代性、有效性、科學性，以此為單位管理決策的制定、調整等提供有效的依據。

作者：董繼紅 單位：浙江省杭州市建設工程質量安全監督總站

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篇(7)

關鍵詞：檔案；信息化管理；途徑

隨著高校內涵發展不斷走向深入，高校管理不斷升級，成為促進高校內涵發展的重要途徑。檔案管理作為高校教育管理的一個重要組成部分，它為高校管理、教育管理和高校教研等提供重要的信息支持。信息化時代，高校檔案管理應基于新的發展環境，主動適應信息化時代，根據高校檔案信息化管理趨勢，深入診斷高校檔案信息化管理存在的問題，積極推動高校檔案信息化管理，讓檔案信息化管理為高校可持續發展助力。

1高校檔案信息化管理趨勢

信息技術的快速發展，加速了信息技術和教育領域的深入融合，高校檔案信息化管理成為必然。檔案信息化管理應深入分析當前發展環境，精準把握檔案信息化管理模式表現出的協同化趨勢，管理模式的集成化，運行和維護的專業化，服務對象的多元化，以確保檔案信息化管理的方向性。（1）管理模式的協同化。傳統檔案管理時代，檔案管理主要依靠人工，協同性相對較差，各個部門之間缺乏高度的協同性。信息化時代，高校檔案信息化管理模式發生重要變化，表現出協同化的趨勢。這是由檔案信息化管路的特點所決定的。檔案信息化管理涉及到多個層面，包括互聯網技術、計算機技術、高校管理等，這就需要高校檔案信息化管理打破傳統思維，基于協同化發展的思想，構建高校檔案信息化管理的協同模式，提高檔案信息化管理的科學性，以提高檔案管理質效，發揮高校檔案信息化管理應有的價值。（2）管理系統集成化。傳統模式下，檔案管理技術含量較低，主要管理人員實施管理，導致檔案管理功能非常有限，沒有形成一個有機的系統。高校檔案信息化管理依托信息技術，借助計算機技術、互聯網技術、物聯網技術等，有效提高檔案管理的覆蓋面。檔案信息覆蓋面的擴展，需要對高校檔案管理進行升級，充分利用信息技術手段，發揮信息技術優勢。因此，高校檔案管理系統建設體現出集成化的發展趨勢，檔案業務更加多元化，檔案信息化管理發揮的作用也更加突出。（3）運行維護專業化。傳統管理模式下，檔案管理以現場管理為主，檔案資源主要以紙質檔案為主，運行與維護比較簡單，對檔案管理人員的素質要求不高。而高校檔案信息化管理依賴于強大的運行系統和完善的物理設備，它對物理環境的要求更高，對運行環境、運行設備和管理軟件的高層次要求，高校檔案信息化管理運行與維護表現出專業化的發展趨勢，需要檔案管理人員不斷提高自身綜合素質，能夠熟練地運行檔案信息化管理系統，切實做好高校檔案信息化管理系統與設備的維護工作。（4）服務對象的社會化。信息化時代，信息已經成為一種重要的資源，信息技術則為信息向資源的轉變創造了條件。因此，高校檔案信息化管理的一個重要趨勢是服務對象的社會化。高校檔案信息化建設與管理的環境更加復雜、多元，從服務校內師生向多元化服務模式轉變。高校檔案信息化管理將隨著服務對象的改變而做出相應的改變，充分利用信息技術優勢，提高檔案信息化管理能力，在提供檔案信息服務的同時，不斷提高檔案管理能力，實現檔案信息資源供給能力與檔案管理水平的協同提升。

2高校檔案信息化管理瓶頸

高校檔案信息化管理模式、管理系統和運行維護要求不斷升級，然而，高校檔案信息化管理的實際水平與需求相比，還存在一定的距離，突出地表現為信息化管理意識不強、管理制度不完善、協同性不高、信息化管理條件還不夠成熟、管理隊伍素質滯后，需要高校正視檔案信息化管理存在的問題。（1）信息化管理意識不顯著。意識決定行動，然而當前不少高校對檔案管理的價值缺乏足夠的認識，沒有將檔案管理納入到高校管理體系和成效發展規劃之中。高校對檔案管理的不重視，直接影響著檔案信息化建設的步伐，也直接造成信息化管理的滯后。高校師生對檔案信息化管理的認同感不強，平時缺乏協同配合的意識，部分檔案管理人員也對檔案信息化管理缺乏主動性，消極應對，缺乏自我提升主動性。信息化管理意識的弱化，在很大程度上制約了高校檔案信息化管理。（2）信息化管理制度不完善。檔案信息化制度是高校檔案信息化管理的行動綱領，高校檔案信息化管理離不開管理制度建設。然而，不少高校對檔案信息化管理制度建設重視程度不夠，檔案管理制度建設還停留在傳統時代，基于檔案信息化管理的制度建設不能及時跟上，造成檔案信息化管理制度和檔案信息化管理進程不一致。這種現狀制約了檔案信息化管理進程，也造成檔案信息化管理的不規范性，管理標準不統一，影響檔案信息化資源深度開發。（3）信息化管理協同性不高。檔案信息化管理不是檔案部門單方面的工作，需要高校各個部門協同參與。然而，一些高校對檔案信息化管理缺乏足夠的認識，檔案信息化管理缺乏高度的協同性，沒有與高校其他工作有機協調起來，造成檔案信息化管理與高校其他管理發展的不均衡性，也制約了高校檔案信息化管理升級。（4）信息化管理條件不成熟。傳統檔案管理對外在環境和技術的要求相對較低，主要做好紙質檔案存儲、加強過程管理等。高校檔案信息化管理是信息技術快速發展的產物，對環境的要求比較高，需要基于檔案信息化管理不斷升級管理系統，提高檔案管理設備。然而，高校檔案信息化管理的條件還不夠成熟，管理系統智能化水平有待提升，檔案信息化管理系統彈性不足，沒有根據檔案信息化管理的可持續和可擴展性，預留足夠的發展空間，也在一定程度上制約了檔案信息化管理。（5）信息化管理隊伍建設滯后性。高校檔案管理無論怎樣發展，都離不開人的參與。傳統環境下，檔案管理對管理人員的專業素養要求較高，其他素質要求相對較低。信息化背景下，高校檔案信息化管理的環境發生了變化，需要管理人員具有更高的素質。然而，高校檔案管理隊伍建設還存在滯后性，一些管理人員管理理念較為陳舊，還停留在傳統時代。高校檔案信息化管理對技術要求較高，但一些管理人員信息化素養沒有得到及時提升，檔案管理中還存在經驗主義思想，需要進一步提高檔案管理人員的綜合素質。

3高校檔案信息化管理途徑

高校檔案信息化管理應基于發展趨勢與存在的突出問題，積極探索檔案信息化管理途徑。（1）提高思想認識，提高檔案信息化管理前瞻性。信息化時代，信息成為重要的資源，對高校發展具有重要的價值。高校應提高思想認識，將檔案信息化管理作為高校的一項重要任務，加強對檔案信息化管理設計，提高檔案信息化管理的前瞻性。首先，提高對檔案信息化管理的認識。高校領導應充分認識到新時期檔案信息化管理的價值，認識到檔案信息化管理任務的緊迫性，在高校加強檔案信息化管理宣傳，提高全校師生、檔案管理人員認識，營造檔案信息化管理的良好氛圍。其次，加強檔案信息化管理宏觀設計。檔案信息化管理具有系統性，需要加強對檔案信息化管理宏觀設計，將檔案信息化管理與高校管理、教育教學管理、高校建設和其他各項工作有機結合起來，以確保高校檔案信息化管理與高校工作的協同發展，避免檔案信息化管理過程中出現低效現象。（2）完善管理制度，提高檔案信息化管理規范性。高校檔案信息化管理應充分發揮管理制度的導向性、約束性效應，不斷完善檔案信息化管理制度，以提高檔案信息化管理的規范性。首先，提高制度內容完善性。信息化背景下，高校檔案進入信息化管理時代，既有的檔案管理制度難以指導檔案信息化管理工作。高校應基于檔案信息化管理，對現有的制度進行完善，刪除陳舊、無用的內容，針對信息化管理融入新的制度內容，對檔案信息化管理進行規范與引導，使檔案信息化管理做到依制而行。其次，提高制度的可操作性。高校檔案信息化管理制度建設既要完善制度內容，又要基于高校檔案信息化管理工作實際，確保檔案信息化管理制度的可操作性。高校在制定管理制度時，應進行充分的調研，根據檔案信息化管理制度在執行中存在的突出問題，不斷調整與完善檔案管理制度，讓管理制度更好地指導檔案信息化管理工作。（3）加強宏觀規劃，提高檔案信息化管理協同性。高校檔案信息化管理是一項系統工作，是高校管理的一個分支，也是高校工作的重要內容之一。高校應積極轉變思想，充分認識到檔案信息化管理的重要意義，從而加強檔案信息化管理宏觀規劃，提高檔案信息化管理的協同性。首先，納入高校發展規劃。高校應基于檔案信息化管理對高校發展的促進作用，以及檔案信息資源的社會價值，提高思想認識，將檔案信息化管理與建設納入到高校發展規劃之中。高校應基于管理的協同性，理清檔案信息化管理和高校教育管理、教學管理、科研管理等之間的關系，加強對檔案信息化管理的統籌設計。通過系統化設計，讓檔案信息化管理融入高校各項管理與高校日常工作，確保高校檔案信息化管理的協同性。其次，促進管理協同推進。檔案管理是高校管理體系的一個分支，需要各個部門協同配合，共同參與進來。這就需要讓檔案信息化管理與其他管理工作協同發展。如檔案信息化管理與智慧校園的協同發展，實現檔案信息化管理與校園管理均衡發展。（4）提高管理條件，提高檔案信息化管理技術性。檔案信息化管理的一個重要推力是技術，這就需要高校基于檔案信息化管理的技術要求，不斷提高檔案信息化管理條件，培育成熟的技術環境，以提高檔案信息化管理的技術性。首先，培育成熟技術環境。高校檔案信息化管理需要相對成熟的技術環境，這就需要高校，加強檔案信息化建設宣傳，提高高校師生對檔案信息化管理認識，重視并支持檔案信息化管理技術升級。其次，完善檔案管理設備。高校檔案信息化管理離不開技術設備的升級，高校檔案信息化管理應將管理設備升級作為一個重點任務，積極地籌備高校檔案信息化管理所需要的建設資金，讓檔案信息化管理的設備保持領先水平。還應重視設備維護和運行，確保信息化管理系統高效運行。（5）加強隊伍建設，提高檔案信息化管理能動性。高校檔案信息化管理應加強隊伍建設，不斷提高檔案管理人員的專業素養和綜合素養，提高檔案信息化管理的能動性。首先，提高管理人員專業素養。高校檔案信息化管理環境不斷變化，對管理人員的專業素養要求更高。同時，檔案事業自身的發展也需要高校檔案管理人員不斷提高自身專業素養。因此，高校檔案信息化管理應加強對檔案管理人員的學習與培訓，并建立起常態化學習制度，不斷提高檔案管理人員專業水平，增強檔案管理人員服務意識，提高管理人員參與管理的能動性。其次，提高管理人員綜合素養。信息化時代，檔案信息化管理環境發生了變化，檔案管理工作與其他工作的交流與互動更加頻繁，需要檔案管理人員具備較高的綜合素質。高校應基于檔案信息化管理，多途徑、多渠道對管理人員進行專項培訓，提高管理人員信息化素養、人際交往能力、合作與溝通能力等，以更好地滿足檔案信息化管理的需要。

4結語

總之，信息化時代，高校檔案事業要獲得持續發展并發揮應有的價值，需要主動對接時代，推動檔案信息化管理。檔案信息化管理應順應檔案信息化管理發展潮流，明確高校檔案信息化管理與建設的方向。同時，高校應加強對檔案信息化管理現狀診斷，及時發現檔案信息化管理存在的問題，尋求解決的途徑，加速檔案信息化管理與建設進程，更好地發揮檔案管理價值，使檔案信息化管理為高校可持續發展與內涵發展的助力。作者簡介：劉家寶（1987-），男，籍貫：吉林大安，學歷：碩士研究生，研究方向：檔案管理。

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