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時(shí)間:2023-02-27 11:21:19
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇采購(gòu)結(jié)算論文范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一.四講:即講政治、講原則、講程序、講效率
講政治:就是認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國(guó)家的方針政策,保證政府采購(gòu)工作正確的政治方向。政府采購(gòu)人員的首要問(wèn)題就是解決好為誰(shuí)工作、為誰(shuí)服務(wù)。要突出政治,講究大局,始終把為誰(shuí)采購(gòu)、為誰(shuí)節(jié)支、為誰(shuí)創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境作為招標(biāo)采購(gòu)工作的第一要?jiǎng)?wù)。
講原則:就是身體力行“公開(kāi)、公平、公正”和“誠(chéng)實(shí)守信”的基本準(zhǔn)則。從宏觀角度看,就是要求一切規(guī)章、程序、方式公開(kāi)透明,為采購(gòu)人和供應(yīng)商搭建公平合理的采購(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),確保社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和諧運(yùn)行;從微觀角度看,就是要求組織招標(biāo)采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道程序,都不能摻雜任何個(gè)人主觀意念偏見(jiàn),更不能有違規(guī)違紀(jì)、尋私利己的不廉言行,確保每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目都成為經(jīng)得起推敲的“陽(yáng)光工程”。
講程序:即嚴(yán)格遵守政府采購(gòu)程序和各項(xiàng)工作流程。要求采購(gòu)人員在工作中循序漸進(jìn),既不能越位,也不能缺位,更不能錯(cuò)位,要環(huán)環(huán)相扣地向前推進(jìn)。
講效率:就是要不斷提高政府采購(gòu)工作效率。要求樹(shù)立為用戶、為商家服務(wù)的思想,明確從接手計(jì)劃到溝通計(jì)劃、制作招標(biāo)文件、安排日程招標(biāo)以及辦理資金結(jié)算、整理歸檔資料等一系列責(zé)任時(shí)限,確保每個(gè)計(jì)劃在采購(gòu)中心環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、快捷無(wú)阻。
二.五會(huì):即會(huì)做招標(biāo)文件、會(huì)主持招標(biāo)、會(huì)審簽合同、會(huì)辦理結(jié)算、會(huì)整理檔案
會(huì)做招標(biāo)文件:招標(biāo)文件是評(píng)標(biāo)、招標(biāo)和合同簽訂、履約的重要依據(jù),能夠體現(xiàn)出整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的各項(xiàng)要求,是關(guān)系采購(gòu)活動(dòng)優(yōu)劣、采購(gòu)質(zhì)量高低的一個(gè)重要基礎(chǔ)性文件。在招標(biāo)文件編制過(guò)程中,要充分考慮國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī)、用戶的實(shí)際需求、維護(hù)委托人和供應(yīng)商的利益。要按照國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī)要求,由采購(gòu)中心業(yè)務(wù)人員編制符合政府采購(gòu)工作要求的招標(biāo)文件。
會(huì)主持招標(biāo):為達(dá)到主持高質(zhì)量、高層次、高水準(zhǔn)招標(biāo)這一要求,首先,要會(huì)使用規(guī)范的主持用語(yǔ)招標(biāo)。其次,要遵循規(guī)范的程序評(píng)標(biāo)。比如,在招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),主持人、專家、用戶代表要擺牌,座次排列要規(guī)范;要介紹專家評(píng)委、采購(gòu)人代表及評(píng)標(biāo)主持人;要確定評(píng)標(biāo)過(guò)程的工作分工(誰(shuí)審商務(wù)條款、誰(shuí)審技術(shù)條款);要在定標(biāo)后現(xiàn)場(chǎng)宣布中標(biāo)結(jié)果等。
會(huì)審簽合同:在審查合同過(guò)程中,要依據(jù)招標(biāo)文件的有關(guān)技術(shù)要求,重點(diǎn)審查標(biāo)的名稱、技術(shù)規(guī)范、數(shù)量、單價(jià)、合同總金額、相關(guān)服務(wù)承諾、資金結(jié)算方式及違約處理約定等。以確保政府采購(gòu)合同的簽訂質(zhì)量,避免因?qū)徍瞬患?xì)出現(xiàn)紕漏而發(fā)生合同糾紛的問(wèn)題。
會(huì)辦理結(jié)算:要從保護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益的角度,準(zhǔn)確、及時(shí)地為供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)。按照財(cái)政部關(guān)于實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度后政府采購(gòu)資金支付有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定精神,認(rèn)真辦理每一筆結(jié)算,減少單據(jù)差錯(cuò),提高結(jié)算質(zhì)量,使結(jié)算辦理成為采購(gòu)人員的基本技能。
會(huì)整理檔案:政府采購(gòu)檔案是全面反映政府采購(gòu)操作過(guò)程的原始記錄,是采購(gòu)行為規(guī)范性與合法性的證據(jù)材料。完整、詳細(xì)地保存采購(gòu)過(guò)程中的每一項(xiàng)記錄,是每個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的基本工作要求。在組織政府采購(gòu)活動(dòng)中,要學(xué)會(huì)保存、整理檔案資料,應(yīng)對(duì)基本的要求熟知,避免在事后的監(jiān)督檢查中因記載不清而無(wú)法說(shuō)明原因。
三.六增強(qiáng):即增強(qiáng)溝通能力,增強(qiáng)表達(dá)能力,增強(qiáng)寫(xiě)作能力,增強(qiáng)保護(hù)能力,增強(qiáng)應(yīng)變能力,增強(qiáng)駕馭能力
增強(qiáng)溝通能力:在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,需要多個(gè)層面的溝通和多個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合。高質(zhì)量、高效率的溝通交流,可以有效化解各方面的矛盾;多方面、多部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,可以使采購(gòu)工作順暢進(jìn)行。
增強(qiáng)表達(dá)能力:就是無(wú)論在公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判還是其他方式的招標(biāo)主持過(guò)程中,都要增強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)的邏輯性,運(yùn)用準(zhǔn)確、得體的語(yǔ)言。良好的語(yǔ)言表達(dá)能力會(huì)使招標(biāo)過(guò)程思路清晰、脈絡(luò)清楚、便于接受。
增強(qiáng)寫(xiě)作能力:作為政府采購(gòu)人員應(yīng)該具備一些基本的公文寫(xiě)作能力。比如,起草招標(biāo)文件的補(bǔ)充說(shuō)明,針對(duì)特殊采購(gòu)項(xiàng)目制定招標(biāo)實(shí)施方案,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況擬寫(xiě)專題匯報(bào)、針對(duì)質(zhì)疑項(xiàng)目起草答復(fù)函、案例分析等。
增強(qiáng)保護(hù)能力:在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)業(yè)務(wù)人員要增強(qiáng)保護(hù)意識(shí)。在組織采購(gòu)過(guò)程中,程序要規(guī)范,言行要謹(jǐn)慎,該審批的要審批、該簽字的要簽字、該書(shū)面澄清和寫(xiě)說(shuō)明的一定要有文字準(zhǔn)備。
增強(qiáng)應(yīng)變能力:增強(qiáng)應(yīng)變能力是指對(duì)特定環(huán)境下特殊情況的一種應(yīng)對(duì)和適應(yīng)。比如,在主持招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)于采購(gòu)用戶現(xiàn)場(chǎng)提出的一些要求,如何去界定,如何巧妙利用專家的權(quán)威意見(jiàn)去否定采購(gòu)用戶的無(wú)理要求,都需要采購(gòu)人員增強(qiáng)特殊情況下隨機(jī)應(yīng)變的能力,以不變應(yīng)萬(wàn)變,確保政府采購(gòu)工作的順暢開(kāi)展。
【論文摘要】隨著我國(guó)工業(yè)化程度的不斷深化,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷增強(qiáng),培養(yǎng)建設(shè)主力軍的職校異軍突起。如何才能培養(yǎng)出國(guó)家建設(shè)的合格勞動(dòng)者,這就是職校教師的神圣使命。本文結(jié)合一堂會(huì)計(jì)課的教學(xué)過(guò)程,闡述了職校教師是如何以學(xué)生為主體.以教師為主導(dǎo)的育人理念,來(lái)對(duì)待每一堂課的,表達(dá)了我們職校教師愛(ài)崗敬業(yè)的精神。
我熱愛(ài)職業(yè)教育,我喜歡我的學(xué)生。他們朝氣蓬勃,躍躍欲試。我也欣賞考核和錄用學(xué)生的方法。靈活性和多樣性相結(jié)合:老師、家長(zhǎng)、和社會(huì)共同參與:學(xué)校和企業(yè)之間施行訂單式培養(yǎng)。這樣.教師和學(xué)生就有了計(jì)劃和目標(biāo)。教師充分發(fā)揮自己的最大能力,淋漓盡致的教:學(xué)生們本身就朝氣蓬勃,躍躍欲試,他們可以忘我的學(xué)和練。不像普高那樣考核學(xué)生的方法只有一種,就是只有用“高考的天平”稱你合格.你才算合格。而職校的學(xué)生只要社會(huì)需要你.你就是合格的。正所謂:天生我才必有用。
我作為一名會(huì)計(jì)類課程的教師,也總結(jié)了一些方法和經(jīng)驗(yàn)。將其運(yùn)用于教學(xué)過(guò)程中,使我和學(xué)生們教學(xué)相長(zhǎng),受益匪淺。
一般情況下.職校的學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識(shí)的能力弱一些.而動(dòng)手能力強(qiáng)。因此我在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的教學(xué)過(guò)程中,盡量做到化繁為簡(jiǎn),把更多的時(shí)間和機(jī)會(huì)留給學(xué)生自己動(dòng)手去做。使學(xué)生從理論上的“會(huì)計(jì)”盡早成長(zhǎng)為真正的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員正如著名教育家波莉亞所說(shuō):“學(xué)習(xí)任何知識(shí)的最佳途徑是由自己去發(fā)現(xiàn),因?yàn)檫@種發(fā)現(xiàn)理解最深、也最容易掌握其中的規(guī)律、性質(zhì)和聯(lián)系。
比如我在講授生產(chǎn)階段“原材料核算”這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理過(guò)程時(shí).我就把企業(yè)的財(cái)務(wù)室搬到了課堂上。
第一步,在教室中按企業(yè)財(cái)務(wù)室的崗位進(jìn)行設(shè)計(jì),分為6個(gè)核算區(qū).15個(gè)會(huì)計(jì)崗位。一個(gè)學(xué)生只能選一個(gè)崗位,較重要的崗位可以容納2個(gè)人,以便彼此間研究討論。一個(gè)班級(jí)大約40~50人,分兩個(gè)組即可。
第二步,我先利用多媒體演示教學(xué)的過(guò)程,把有關(guān)材料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)料業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈和賬務(wù)處理過(guò)程結(jié)合圖片展示給學(xué)生。
第三步,模擬實(shí)踐。由教師口述業(yè)務(wù),有關(guān)學(xué)生就進(jìn)行應(yīng)答和運(yùn)作.從購(gòu)物時(shí)取得原始憑證到報(bào)賬時(shí)編制記賬憑證,登記賬簿,到編制會(huì)計(jì)報(bào)表,均由學(xué)生合作完成,從頭到尾就像一場(chǎng)戲。指導(dǎo)教師就是導(dǎo)演.采購(gòu)員、出納員、結(jié)算會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、車間人員、保管員等各個(gè)財(cái)務(wù)角色就是都由學(xué)生來(lái)扮演,讓學(xué)生進(jìn)入一個(gè)集知識(shí)于趣味的境界之中。
第一場(chǎng)材料采購(gòu)業(yè)務(wù)
時(shí)間:2009年1月2日
地點(diǎn):光華公司財(cái)務(wù)室
人物:材料采購(gòu)——孫立輝
材料保管——張麗
材料會(huì)計(jì)——?jiǎng)⒈?nbsp;楊一鳴
銷售會(huì)計(jì)——趙超 高國(guó)剛
結(jié)算會(huì)計(jì)——李光明 常海鵬
總賬會(huì)計(jì)——高聰
故事內(nèi)容:光華公司2009年1月2日,以轉(zhuǎn)帳支票從星光公司購(gòu)進(jìn)甲材料2000公斤,單價(jià)7.80元;丙材料1000公斤,單價(jià)21元,共支付價(jià)款35600元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額6052元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。
在教師的指導(dǎo)下,各崗位人員開(kāi)始運(yùn)作:
采購(gòu)人員:采購(gòu)人員先到本廠結(jié)算會(huì)計(jì)處領(lǐng)取銀行轉(zhuǎn)帳支票,再到銷售方(外單位)購(gòu)貨,取得購(gòu)貨發(fā)票和支票存根,“攜貨”回廠。回廠后.先到材料保管處將材料入庫(kù),取得物資驗(yàn)收單;再到材料會(huì)計(jì)處進(jìn)行材料結(jié)算。
保管人員:保管人員驗(yàn)貨后,填寫(xiě)物資驗(yàn)收單,一式三聯(lián),撕下第二、三聯(lián),其中第二聯(lián)交給采購(gòu)員,第三聯(lián)用來(lái)登記材料保管賬。
材料會(huì)計(jì):根據(jù)采購(gòu)員交來(lái)的發(fā)票、物資驗(yàn)收單、支票存根,填制記賬憑證。
借:原材料一甲材料14600原材料一丙材料21000
應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅金)6052
貸:銀行存款41652
并將發(fā)票、物資驗(yàn)收單、支票存根,附在該記賬憑證的背面,據(jù)以登記原材料明細(xì)賬,再將這張記賬憑證傳給銷售會(huì)計(jì)。
銷售會(huì)計(jì):根據(jù)上述記賬憑證登記“應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅”
細(xì)賬,再將該憑證傳給結(jié)算會(huì)計(jì)。
結(jié)算會(huì)計(jì):根據(jù)此記賬憑證登記“銀行存款”日記賬,最后憑
證傳給總賬會(huì)計(jì)。
總賬會(huì)計(jì):根據(jù)此憑證登記“原材料”、“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”
各個(gè)賬簿的總分類賬,最后把該憑證妥善保管,以備查賬。
第二場(chǎng)材料支領(lǐng)業(yè)務(wù)
時(shí)間:2009年1月313
地點(diǎn):光華公司材料庫(kù)、財(cái)務(wù)室
人物:車間人員——張輝
材料保管——李麗
材料會(huì)計(jì)——高明 劉玉鵬
成本會(huì)計(jì)——趙超 李英漢
結(jié)算會(huì)計(jì)——李光輝 張亮
總賬會(huì)計(jì)——孫浩
教師vi述:2009年1月3丑生產(chǎn)a產(chǎn)品領(lǐng)用甲材料3000公斤,乙材料2000公斤。
在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生具體運(yùn)作:
車間人員:填寫(xiě)領(lǐng)料單一式三聯(lián),撕下第二、三聯(lián),其中第二聯(lián)交材料會(huì)計(jì)劃價(jià),持第三聯(lián)到材料庫(kù)領(lǐng)取甲材料3000公斤,乙材料2000公斤,再返回本崗用來(lái)登記材料保管賬。
材料保管:收到領(lǐng)料單第三聯(lián)后,據(jù)以登記材料保管賬。
材料會(huì)計(jì):采用移動(dòng)加權(quán)平均法,劃價(jià)甲材料單價(jià)7.80元;乙材料單價(jià)5元.據(jù)第二聯(lián)填制記賬憑證:
借:生產(chǎn)成本一a產(chǎn)品33400
貸:原材料一甲材料23400
原材料一乙材料10000
并將領(lǐng)料單附在該記賬憑證的背面.據(jù)以登記原材料明細(xì)賬,再將這張記賬憑證傳給成本會(huì)計(jì)。
成本會(huì)計(jì):根據(jù)上述記賬憑證登記“生產(chǎn)成本一a產(chǎn)品”明細(xì)賬,再將該憑證傳給總賬會(huì)計(jì)。
總賬會(huì)計(jì):根據(jù)此憑證登記“原材料”、“生產(chǎn)成本”各個(gè)賬簿的總分類賬,最后把該憑證妥善保管,以備查賬。
為了便于學(xué)生在有限的時(shí)間內(nèi).較全面地掌握業(yè)務(wù)處理.教師應(yīng)選擇有代表性的幾筆業(yè)務(wù).實(shí)踐的關(guān)鍵在于弄清每一筆業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,保證業(yè)務(wù)內(nèi)容的完整,讓學(xué)生有親臨財(cái)務(wù)核算之感,所以我管這樣的教學(xué)方法叫“立體教學(xué)法”。
倉(cāng)儲(chǔ)管理論文范文一:倉(cāng)儲(chǔ)管理?xiàng)l形碼技術(shù)的重要性
1系統(tǒng)方案結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
將條碼數(shù)據(jù)服務(wù)器、防火墻和萊鋼辦公網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)互聯(lián),將鋼材信息通過(guò)軟件系統(tǒng)生成用于檢索的二維條形碼,再將文字和條形碼信息同時(shí)打印在紙質(zhì)標(biāo)牌上,文字信息可以直接查看,條形碼信息用專用掃描器進(jìn)行檢索。這樣就可以利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和掃描器識(shí)別進(jìn)行成品材入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)管理和質(zhì)保書(shū)打印,建立一個(gè)以條形碼為信息載體的鋼材物流跟蹤管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、質(zhì)量和倉(cāng)儲(chǔ)信息及時(shí)傳遞和共享。
2倉(cāng)儲(chǔ)物流管理流程設(shè)計(jì)與分析
對(duì)流程重新設(shè)計(jì),使條形碼具有的高效、快捷等優(yōu)點(diǎn)充分發(fā)揮,解決了原系統(tǒng)存在的問(wèn)題。流程主要包括標(biāo)牌打印、入庫(kù)、發(fā)貨、倒垛和盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)。
2.1標(biāo)牌打印流程分析
標(biāo)牌打印需要將鋼材的爐號(hào)、牌號(hào)、規(guī)格、長(zhǎng)度、生產(chǎn)日期、軋序號(hào)、支數(shù)、重量、件號(hào)等信息打印到標(biāo)牌上。原系統(tǒng)由于沒(méi)有建立網(wǎng)絡(luò)連接,信息傳遞使用紙質(zhì)《熱軋鋼材周期流動(dòng)卡片》,生產(chǎn)工序?qū)⒖ㄆ斯鬟f到打印工序,打印人員將信息逐個(gè)錄入計(jì)算機(jī)后,再以固定格式打印到鋁制標(biāo)牌上,每次只能打印兩個(gè)標(biāo)牌,平均打印一個(gè)標(biāo)牌需要用時(shí)20s,而且在錄入過(guò)程中易產(chǎn)生失誤,差錯(cuò)率為2‰左右,需要復(fù)檢改正,并造成標(biāo)牌浪費(fèi)。新的管理系統(tǒng)建立了網(wǎng)絡(luò)連接,打印人員可在網(wǎng)上及時(shí)查詢生產(chǎn)信息,并調(diào)用到打印程序中,避免了人工錄入的失誤。打印標(biāo)牌時(shí)將鋼材信息生成PDF417二維碼并進(jìn)行加密,加密位是一個(gè)隨機(jī)的數(shù)字,按某種序列將鋼材信息進(jìn)行組合。在進(jìn)行打印時(shí),根據(jù)計(jì)算機(jī)時(shí)鐘隨機(jī)產(chǎn)生一位0到9的數(shù)字,然后根據(jù)此隨機(jī)數(shù),對(duì)組合內(nèi)容進(jìn)行位一級(jí)的運(yùn)算處理。這樣,即使一件鋼材上的兩個(gè)標(biāo)牌條形碼內(nèi)容,也是有所區(qū)別的,然后再將整個(gè)組合進(jìn)行二次加密。經(jīng)過(guò)處理后,條形碼全部為密文,只有裝有系統(tǒng)配套軟件的讀取器才能將信息讀出,避免了信息泄露,可有效防止不法商販進(jìn)行仿冒。為使條形碼便于打印,對(duì)原有標(biāo)牌樣式進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),并將鋁制標(biāo)牌改成防水耐熱的紙質(zhì)標(biāo)牌,可實(shí)現(xiàn)連續(xù)打印,平均打印一個(gè)標(biāo)牌只需1s。
2.2入庫(kù)流程分析
鋼材入庫(kù)時(shí)需要根據(jù)鋼材不同牌號(hào)、規(guī)格、長(zhǎng)度定置碼放到不同貨位,而且需要及時(shí)了解質(zhì)量判定情況。原系統(tǒng)為入庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)檢部門(mén)電話通知進(jìn)行入庫(kù)操作,碼放時(shí)現(xiàn)場(chǎng)攜帶記錄本,記錄入庫(kù)情況,然后每隔1h左右交回值班室,由專人錄入到計(jì)算機(jī)中。新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)功能,入庫(kù)人員可及時(shí)查詢質(zhì)檢信息。入庫(kù)時(shí)使用手持式具有讀寫(xiě)功能掃描器,進(jìn)入系統(tǒng)后設(shè)定鋼材需要碼放的位置(可以定位到排/槽),然后將掃描器對(duì)準(zhǔn)標(biāo)牌條碼逐個(gè)掃描,指揮天車吊運(yùn)碼放。掃描器中的鋼材垛位信息實(shí)時(shí)通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器。
2.3發(fā)貨流程分析
發(fā)貨操作是入庫(kù)操作的逆過(guò)程,發(fā)貨時(shí)按銷售計(jì)劃組織裝車發(fā)貨,需要生成發(fā)運(yùn)配車單,如果是非定尺材需要二次過(guò)磅,打印過(guò)磅單。原系統(tǒng)需要發(fā)貨人員根據(jù)庫(kù)存情況,到垛位上查找合適的鋼材,然后裝車,為避免發(fā)貨差錯(cuò)需要二次確認(rèn),然后到值班室打印配車單,在二次確認(rèn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),需要再次修改,在連續(xù)發(fā)貨情況下,平均每班只能發(fā)貨1600t左右。新系統(tǒng)在發(fā)貨時(shí)可在系統(tǒng)中直接檢索,找到相應(yīng)位置(定位到排/槽),吊裝前,通過(guò)掃描器掃描,去庫(kù)存。裝車完畢后,通過(guò)掃描器觸發(fā)發(fā)運(yùn)配車單打印程序,打印出配車單。如果是非定尺材,增加二次整車過(guò)磅,其他操作與定尺材相同。通過(guò)條形碼掃描,可靠性提高,減少了二次確認(rèn)環(huán)節(jié),連續(xù)發(fā)貨時(shí),每班可發(fā)貨2100t,提升幅度達(dá)30%,而且改善了提貨車輛長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等候現(xiàn)象,顧客滿意度得到提高。
2.4倒垛和盤(pán)點(diǎn)流程分析
現(xiàn)場(chǎng)需要根據(jù)庫(kù)存實(shí)際情況,合理優(yōu)化垛位,適時(shí)組織倒垛。原系統(tǒng)需手工記錄倒垛情況,然后錄入計(jì)算機(jī)。在新系統(tǒng)中,倒垛后通過(guò)掃描器讀取鋼材信息,在掃描器上更新鋼材位置即可。為便于管理,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)將鋼材分為待收、待檢、成品、廢品、檢配、出庫(kù)六種狀態(tài)。每種狀態(tài)代表的含義不同。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,原系統(tǒng)以紙質(zhì)臺(tái)帳記錄為依據(jù),到現(xiàn)場(chǎng)逐個(gè)盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)后在賬面修改,影響賬面美觀,并且效率較低,盤(pán)點(diǎn)一次需要一個(gè)班時(shí)間。基于條形碼技術(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入,具有效率高、準(zhǔn)確性強(qiáng)的特點(diǎn),作業(yè)流程包括:盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、條形碼數(shù)據(jù)掃描、差錯(cuò)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)報(bào)表生成。首先對(duì)鋼材倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的庫(kù)存賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,包括鋼材信息,如牌號(hào)、爐號(hào)、規(guī)格、長(zhǎng)度、存放位置、鋼材狀態(tài)等。然后盤(pán)點(diǎn)人員持掃描器,并設(shè)置為盤(pán)點(diǎn)狀態(tài),以每個(gè)標(biāo)牌為單位進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)完畢確認(rèn)后,系統(tǒng)生成庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)信息,并將生成的盤(pán)點(diǎn)信息與原庫(kù)存賬面信息進(jìn)行比對(duì),通過(guò)人工方式確認(rèn)是盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)還是原庫(kù)存賬面數(shù)據(jù)的偏差并修正。數(shù)據(jù)確認(rèn)后,可根據(jù)工作需要進(jìn)行分類匯總,生成報(bào)表。
3結(jié)語(yǔ)
這一管理系統(tǒng)自2010年12月份實(shí)施以來(lái),大幅提高了工作效率,平均日發(fā)貨量比原來(lái)增加30%,未發(fā)生過(guò)發(fā)貨差錯(cuò),增強(qiáng)了產(chǎn)品防偽功能和可追溯性,由PET紙質(zhì)標(biāo)牌替換原來(lái)的鋁標(biāo)牌,每個(gè)標(biāo)牌可節(jié)約成本0.2元,每年可節(jié)約成本20萬(wàn)元。下一步將在其他三條生產(chǎn)線推廣應(yīng)用這一技術(shù),并通過(guò)萊鋼網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)三區(qū)數(shù)據(jù)整合,從而實(shí)現(xiàn)全廠生產(chǎn)及產(chǎn)品數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)掌控。
倉(cāng)儲(chǔ)管理論文范文二:企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理成本核算論文
1系統(tǒng)功能
對(duì)于企業(yè)的工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)而言,要達(dá)到如下幾個(gè)目的:及時(shí)提供工程所需貨品和各種原材料;減少和避免核算工程成本的人為錯(cuò)誤;節(jié)約核算工程成本的時(shí)間;快速追溯貨品的來(lái)源以及去向;快速統(tǒng)計(jì)各種貨品的使用頻率和使用量,以便設(shè)置最小庫(kù)存量;快速查詢貨品實(shí)時(shí)庫(kù)存的種類和數(shù)量;快速并準(zhǔn)確生成各種報(bào)表。通過(guò)該用例圖可知,系統(tǒng)涉及到的執(zhí)行者共5類:采購(gòu)員、倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管、企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)。其中,采購(gòu)員、倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管、會(huì)計(jì)均為人,而企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)則為信息系統(tǒng)。實(shí)際上,系統(tǒng)還隱含了另外一個(gè)特殊的系統(tǒng)--時(shí)間,這從后面的序列圖中便可知。
1.1獲取貨品采購(gòu)清單
對(duì)于工程企業(yè)而言,如何保證工程所需貨品和原材料的及時(shí)供應(yīng)是工程項(xiàng)目能否成功的一個(gè)關(guān)鍵因素,這就要一方面保證倉(cāng)庫(kù)有足夠的貨品供給,另一方面又不能積壓貨品造成資金和庫(kù)存浪費(fèi)。要達(dá)到此目的,根據(jù)以往的貨品使用情況,對(duì)于工程中常用的貨品設(shè)置最小庫(kù)存量。無(wú)論是否有新工程,一旦庫(kù)存量小于設(shè)置值時(shí)都將導(dǎo)致貨品采購(gòu)行為。在有新工程時(shí),必須結(jié)合庫(kù)存情況,快速購(gòu)買(mǎi)工程所需增量貨品;沒(méi)有新工程時(shí),只需購(gòu)買(mǎi)常用的貨品就行。
1.2貨品入庫(kù)
采購(gòu)員及時(shí)從倉(cāng)儲(chǔ)管理與成本核算信息系統(tǒng)中獲取貨品采購(gòu)清單后,即可向供應(yīng)商采購(gòu)所需貨品。當(dāng)貨品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,采購(gòu)員通知倉(cāng)管員驗(yàn)收貨品并入庫(kù)。一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)單的貨品驗(yàn)收由倉(cāng)管員完成,復(fù)雜的貨品或者說(shuō)貴重貨品入庫(kù)前除了外觀檢查外,還得相關(guān)技術(shù)人員檢查驗(yàn)收。此處省略業(yè)務(wù)序列圖。
1.3貨品出倉(cāng)/歸倉(cāng)
工程負(fù)責(zé)人接到工程任務(wù)通知后,先從企業(yè)工程管理系統(tǒng)中獲取工程任務(wù)要求與貨品清單,然后到倉(cāng)庫(kù)中提取貨品,工程結(jié)束后如果貨品有剩余,要及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)(歸倉(cāng));如果貨品不夠,則要查找原因。此處的工程任務(wù)包括新工程任務(wù)與維護(hù)工程任務(wù)。在新工程中,有工程貨品清單,一般情況下實(shí)際使用貨品與貨品清單中的貨品數(shù)量出入不大。但工程維護(hù)的情況,是根據(jù)工程系統(tǒng)出現(xiàn)的故障情況估計(jì)需要的貨品,有時(shí)會(huì)有誤差,此時(shí),就會(huì)有貨品歸倉(cāng)的情況。說(shuō)明:工程未按期完成以及貨品不夠的情況要追溯相關(guān)人員的責(zé)任,此處不列出。
1.4盤(pán)點(diǎn)貨品
一般情況下,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有固定的盤(pán)點(diǎn)日期,比如,有的倉(cāng)庫(kù)是每月的結(jié)尾那一天定為盤(pán)點(diǎn)日期;有的倉(cāng)庫(kù)則是每月的26日定為盤(pán)點(diǎn)日期,這根據(jù)各倉(cāng)庫(kù)的具體情況而定。無(wú)論是哪一種情況,均有一個(gè)固定的盤(pán)點(diǎn)日期。當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到時(shí)間到了盤(pán)點(diǎn)日期后,會(huì)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月的貨品結(jié)算情況,生成貨品結(jié)算報(bào)表,同時(shí)提醒倉(cāng)庫(kù)主管已到盤(pán)點(diǎn)日期。倉(cāng)庫(kù)主管偕同倉(cāng)管員核對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物數(shù)量,如果與盤(pán)點(diǎn)結(jié)算表相同,則生成貨品盤(pán)點(diǎn)表以及進(jìn)銷存報(bào)表;如果貨品實(shí)物與結(jié)算表不符,則要查明原因,修正庫(kù)存數(shù)量,再生成盤(pán)點(diǎn)表和進(jìn)銷存報(bào)表。
2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及開(kāi)發(fā)工具
系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所需的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,用戶所需的數(shù)據(jù)均通過(guò)局域網(wǎng)傳輸。基于數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng)可以采用B/S模式或C/S模式開(kāi)發(fā)。B/S模式部署、維護(hù)較為方便,C/S模式的安全性相對(duì)較好,具體采用哪種體系結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)的應(yīng)用情況靈活確定。本系統(tǒng)中由于所有的數(shù)據(jù)都在局域網(wǎng)中傳輸,出于安全性考慮,采用C/S結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)用Mi-crosoftSQLServer2008,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言用VB。如果把這種設(shè)計(jì)思想用于其他領(lǐng)域,如:汽車維修與汽配倉(cāng)庫(kù)管理,只要把的企業(yè)工程管理信息系統(tǒng)換成汽車維修管理信息系統(tǒng),保持接口不變,本系統(tǒng)可以繼續(xù)使用。所以,若要使本系統(tǒng)能運(yùn)用于其他業(yè)務(wù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理與成本核算,關(guān)鍵是本系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)的接口要保持一致。為本系統(tǒng)在企業(yè)汽配倉(cāng)庫(kù)中的應(yīng)用。至于企業(yè)內(nèi)部的裝備管理,或者說(shuō)辦公用品的管理,亦可用系統(tǒng),由于篇幅所限,不再列出系統(tǒng)界面。
關(guān)鍵詞:全過(guò)程服務(wù);造價(jià)控制;造價(jià)管理
Abstract: in view of the current project cost during the whole process of the present situation of poor cost control, this paper analyzed and discussed in the whole process of whole process cost control and management measures to improve the whole process engineering cost management control the level has a certain significance.
Keywords: process services; Cost control; Cost management
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)工程造價(jià)的全過(guò)程服務(wù)分別由投資主管部門(mén)、建設(shè)、設(shè)計(jì)、審計(jì)等部門(mén)負(fù)責(zé),同時(shí)也就被孤立的分割在各個(gè)部門(mén)和系統(tǒng),相互間無(wú)聯(lián)系,更無(wú)一獨(dú)立的造價(jià)控制責(zé)任體,也就成為許多項(xiàng)目投資失控的主要原因。本論文主要從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、結(jié)算等階段的造價(jià)管理控制進(jìn)行分析,以期和同行分享,共同推進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)的控制管理水平。
一、項(xiàng)目全過(guò)程工程造價(jià)控制管理
1、設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制
工程設(shè)計(jì)是全面規(guī)劃和具體描述工程項(xiàng)目實(shí)施意圖的過(guò)程,是工程建設(shè)的靈魂。設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的效益顯著,體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是設(shè)計(jì)階段對(duì)投資的影響程度大,控制效果顯著。二是設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的效率高,投入產(chǎn)出比大。因此,此階段需做好以下幾個(gè)方面:
①協(xié)助建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案優(yōu)選,通過(guò)應(yīng)用價(jià)值工程對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行競(jìng)選比較、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,可以從中選出技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、既能滿足功能和工藝要求,又能降低工程造價(jià)的技術(shù)方案;
②嚴(yán)把設(shè)計(jì)投資審核關(guān),在設(shè)計(jì)會(huì)審時(shí)對(duì)合理的質(zhì)量目標(biāo)下超出投資的設(shè)計(jì)問(wèn)題提出造價(jià)審核意見(jiàn);
③充分調(diào)查分析市場(chǎng)上主要材料、設(shè)備的用途、功能及價(jià)格,了解建設(shè)單位的實(shí)際需求,使主要材料、設(shè)備的選用及采購(gòu)更趨經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
2、招投標(biāo)階段的造價(jià)控制
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)階段是建筑產(chǎn)品的需求者經(jīng)過(guò)招標(biāo)活動(dòng)確定產(chǎn)品的生產(chǎn)者,并簽訂承包合同的過(guò)程,此階段需要確定項(xiàng)目的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)原則與方法、承發(fā)包模式、合同計(jì)價(jià)方式、合同價(jià)格以及合同條款等內(nèi)容。
(1)評(píng)標(biāo)辦法的選擇。根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),選擇最適合本項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)辦法。深圳市目前施工招標(biāo)中有5種常用評(píng)標(biāo)方法,每種評(píng)標(biāo)方法都有各自不同的特點(diǎn),因此,招標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目的不同,認(rèn)真選取評(píng)標(biāo)方法,這樣,有利于工程造價(jià)的有效控制。
(2)深化、細(xì)化設(shè)計(jì)圖的審核,重視招標(biāo)文件的編制 。①設(shè)計(jì)圖紙作為擬建工程的技術(shù)條件和工程量清單的編制依據(jù),是工程技術(shù)質(zhì)量的保證,是工程量清單準(zhǔn)確率的保證。勘察與設(shè)計(jì)的深度和正確度,會(huì)直接影響工程造價(jià)正確性,影響建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的全過(guò)程控制。②招標(biāo)文件編制需要十分細(xì)致全面,它是后續(xù)簽訂合同的依據(jù),也是保證項(xiàng)目順利實(shí)施的必要條件。
3、施工階段的造價(jià)控制
施工階段是工程建設(shè)的重要階段,在這一階段中,要將工程設(shè)計(jì)圖紙變?yōu)槲镔|(zhì)形態(tài)的工程實(shí)體,需要集中投入大量的資金和各種資源。雖然在這個(gè)階段節(jié)約造價(jià)的可能性較小,但浪費(fèi)的可能性卻很大。因此,施工階段的造價(jià)控制仍然十分重要。
施工階段的造價(jià)控制需要從組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等方面采取措施。
①組織措施:是指從投資控制的組織管理方面采取的措施。例如,落實(shí)投資控制的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級(jí)投資控制人員的任務(wù)、職能分工、權(quán)利和責(zé)任,改善投資控制工作流程。
②經(jīng)濟(jì)措施:從全局考慮,如檢查投資目標(biāo)分解的合理性,資金使用計(jì)劃的保障性,施工進(jìn)度計(jì)劃的協(xié)調(diào)性。另外,通過(guò)偏差分析和未完工程的預(yù)測(cè)還可以發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,及時(shí)采取預(yù)防措施,從而取得造價(jià)控制的主動(dòng)權(quán)。
③技術(shù)措施:不同的技術(shù)措施往往會(huì)有不同的經(jīng)濟(jì)效果,因此,運(yùn)用技術(shù)措施糾偏時(shí),要對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析綜合評(píng)價(jià)后加以選擇。
④合同措施:合同措施在糾偏方面主要指索賠管理。在施工過(guò)程中,造價(jià)工程師在發(fā)生索賠事件后,要認(rèn)真審查有關(guān)索賠依據(jù)是否符合合同規(guī)定,索賠計(jì)算是否合理等,從主動(dòng)控制的角度出發(fā),加強(qiáng)日常的合同管理,落實(shí)合同規(guī)定的責(zé)任。轉(zhuǎn)
4、結(jié)算階段造價(jià)控制
結(jié)算階段造價(jià)控制屬于事后控制,對(duì)于已經(jīng)成為事實(shí)的項(xiàng)目的審核更需要造價(jià)人員認(rèn)真細(xì)致的對(duì)待,為了能準(zhǔn)確、合理地確定工程造價(jià),使結(jié)算工作順利進(jìn)行,在結(jié)算審查中應(yīng)注意使用以下幾種方法:
①審查承包人是否按照招標(biāo)文件、施工圖紙及招標(biāo)人要求的承包范圍完成工程建設(shè),承包人完成的項(xiàng)目是否竣工驗(yàn)收合格,是否存在甩項(xiàng)工作。
②核定施工工程量,核定施工工程量是工程竣工結(jié)算審查的關(guān)鍵。由于工程量的計(jì)算多并且繁瑣,容易造成高估冒算。因此,一是要重點(diǎn)審核投資比例較大的分項(xiàng)工程;二是要重點(diǎn)審核容易混淆或有漏洞的項(xiàng)目。
③審查設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。在審查設(shè)計(jì)變更時(shí),除了有完整的變更手續(xù)外,還要注意工程量的計(jì)算,對(duì)計(jì)算有誤的工程量進(jìn)行調(diào)整,對(duì)不符合變更手續(xù)要求的不能列入結(jié)算。
④審查項(xiàng)目單價(jià)套用。主要審查工程所套用單價(jià)是否與工程應(yīng)執(zhí)行的合同及定額標(biāo)準(zhǔn)相符,工程結(jié)算所列各分項(xiàng)工程清單與設(shè)計(jì)文件是否相符,計(jì)算單位是否一致。正確把握定額套用,避免高套、錯(cuò)套等問(wèn)題。
5、 積極推進(jìn)全過(guò)程造價(jià)控制管理
全過(guò)程造價(jià)管理是一種必然的趨勢(shì)。根據(jù)科學(xué)的依據(jù),結(jié)合投資理論和實(shí)際情況靈活運(yùn)用專業(yè)、綜合、科學(xué)的方法,在達(dá)到工程最佳使用功能的前提下,取得最佳投資效益,把控制工程造價(jià)觀念滲透到各項(xiàng)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)措施之中,提高工程造價(jià)效益,即在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟(jì)合理,在經(jīng)濟(jì)合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進(jìn),最終使項(xiàng)目實(shí)際結(jié)算總造價(jià)控制在批復(fù)的概算內(nèi)。
二、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程造價(jià)管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它貫穿于項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和建設(shè)施工、竣工結(jié)算各階段。建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理的關(guān)鍵是在項(xiàng)目的每一階段都對(duì)造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,把控制建設(shè)項(xiàng)目成本的觀念滲透到工程的各階段之中。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)努力參與建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理,從而合理確定和有效控制建設(shè)工程造價(jià),最大限度地發(fā)揮投資效益,發(fā)揮專業(yè)人員應(yīng)有的作用。
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[1] 褚一偉. 工程項(xiàng)目目標(biāo)成本管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制[J]. 合作經(jīng)濟(jì)與科技, 2007, (9): 92-93.
關(guān)鍵詞:改造工程;造價(jià)控制;管理
當(dāng)前,人們對(duì)建筑功能的要求越來(lái)越高,一些舊建筑的低標(biāo)準(zhǔn)、老齡化和長(zhǎng)期使用后結(jié)構(gòu)功能的逐漸減弱等問(wèn)題已開(kāi)始引起人們的關(guān)注。而如果把這些建筑物重新拆除,不僅費(fèi)用很高,且難度較大。近年來(lái),建筑材料和土地價(jià)格不斷上漲,因此對(duì)原有舊建筑進(jìn)行改造,有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。改造工程與新建項(xiàng)目相比有較大不同,改造工程是利用舊有建筑物,對(duì)建筑物進(jìn)行改造加以利用,因是利用了舊有建筑物的大部分結(jié)構(gòu)構(gòu)件,所以可達(dá)到節(jié)約資金,避免重復(fù)建設(shè)的目的,能有效緩解日趨緊張的城市用地矛盾,但正因?yàn)楦脑旃こ汤昧嗽ㄖ铮匀舾脑爝^(guò)程中未能具體針對(duì)這一特點(diǎn),往往會(huì)出現(xiàn)造價(jià)失控現(xiàn)象,違背了改造工程節(jié)約資金的初衷。且由于改造工程在實(shí)施過(guò)程中基本上都處在邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改的循環(huán)過(guò)程中,想要將投資控制在批準(zhǔn)限額內(nèi),難度更大。基于此,筆者就改造工程中如何有效控制造價(jià)進(jìn)行探討。
1 改造工程造價(jià)管理與控制的必要性
嚴(yán)格來(lái)說(shuō),工程造價(jià)就是工程價(jià)格,即建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)計(jì)或?qū)嶋H在土地、設(shè)備、建筑材料、技術(shù)勞務(wù)以及建筑安裝承包市場(chǎng)等交易活動(dòng)中所形成的建設(shè)工程總價(jià)、建設(shè)安裝工程的價(jià)格及設(shè)備購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等。工程價(jià)格的構(gòu)成具有一般商品價(jià)格的共性,即由工程成本及費(fèi)用、利潤(rùn)和稅務(wù)組或。但是與一般商品價(jià)格的形成相比,又有較大區(qū)別,即表現(xiàn)為動(dòng)態(tài)性,任何一項(xiàng)工程從策劃前期研究決策設(shè)計(jì)施工竣工交付使用,所經(jīng)歷的過(guò)程都很長(zhǎng)。計(jì)算工程造價(jià),一是用于投資決策;二是用于籌集資金;三是用于工程招投標(biāo);四是用于工程投資控制;五是用于工程竣工決算。因此,做好工程造價(jià)管理,意義重大。一般來(lái)說(shuō),建設(shè)工程都具有周期長(zhǎng)、生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁、固定性、投資大等特點(diǎn),使得建設(shè)工程在資金管理上較為復(fù)雜。而對(duì)于改造工程來(lái)說(shuō),不僅周期長(zhǎng)、生產(chǎn)要素價(jià)格變化頻繁,且改造工程時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,這對(duì)造價(jià)管理提出了更高的要求。因此,只有隨時(shí)掌握改造工程的進(jìn)展情況,提前做好資金的使用安排,使改造資金的管理貫穿于工程的全過(guò)程,才能有效避免出現(xiàn)超項(xiàng)目總投資的情況發(fā)生,確保改造工程順利進(jìn)行。
2 影響改造工程造價(jià)的因素
2.1 設(shè)計(jì)階段
對(duì)改造項(xiàng)目來(lái)說(shuō),管理者往往容易忽視設(shè)計(jì)對(duì)整個(gè)工程的影響。由于既有建筑改造是在原有建筑的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工,所以就要求每一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)都必須滿足決策階段的使用功能規(guī)劃,并且同原有建筑風(fēng)格高度地協(xié)調(diào)。在改造工程中,一些設(shè)計(jì)單位缺乏優(yōu)化的思想,采用過(guò)于保守的設(shè)計(jì)理念,容易出現(xiàn)“超筋、肥梁、胖柱、厚板、深基礎(chǔ)”等問(wèn)題,大大增加了施工階段的造價(jià)。既有建筑改造中的安全性固然重要,但是不等于在設(shè)計(jì)階段忽略了造價(jià)的控制。
2.2 招投標(biāo)階段
在招投標(biāo)階段,改造工程往往出現(xiàn)以下問(wèn)題:一是為早日開(kāi)工,盡快竣工,采取邊設(shè)計(jì)邊施工的辦法,因設(shè)計(jì)倉(cāng)促,深度不夠無(wú)法指導(dǎo)施工,在施工過(guò)程中不斷變更,使投資估算與施工圖預(yù)算出入較大,甚至超出投資估算。二是投標(biāo)單位為爭(zhēng)取中標(biāo)機(jī)會(huì),惡意競(jìng)標(biāo),在施工過(guò)程中提出不合理變更和簽證進(jìn)行索賠,影響工期和造價(jià)。三是改造工程涉及拆除項(xiàng)目,由于對(duì)象大都是時(shí)間較長(zhǎng)的工程、設(shè)備,建成年代較長(zhǎng),許多原始資料疏于管理而丟失,尤其一些隱蔽工程的原始資料缺乏,因此現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與竣工圖紙所反映的情況往往有較大出入,決策者只是套用以往工程的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。嚴(yán)重影響了改造項(xiàng)目投資估算的準(zhǔn)確性。
2.3 材料采購(gòu)管理方面
建筑物的改造工程的特殊材料選用,其單價(jià)高低相差很大,不同的技術(shù)指標(biāo)、不同的品牌、不同的質(zhì)量、不同的規(guī)模等單價(jià)差異較大。近年來(lái),隨著該行業(yè)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)外加固材料發(fā)展迅速,材料質(zhì)量參差不齊,廠家品牌較多,不合格的產(chǎn)品也較多,合格材料和不合格材料的單價(jià)差別較大,由于品牌選用不同,報(bào)價(jià)高低就偏差較大了。
2.4工程施工階段
改造工程因前期資料匱乏,施工時(shí)間緊張,往往造成大量的設(shè)計(jì)變更,給施工單位提供了方便。同時(shí),加上設(shè)計(jì)階段缺乏深入細(xì)致的調(diào)查研究,以及設(shè)計(jì)水平不高等原因,結(jié)果就會(huì)造成在施工階段中發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng),不得不補(bǔ)充建設(shè)內(nèi)容,因此增加許多投資的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí),目前我國(guó)采取的計(jì)量(監(jiān)理)與評(píng)價(jià)(結(jié)算)分離的工程監(jiān)管模式,造就了搞結(jié)算審核工作的造價(jià)工程師可以不到施工現(xiàn)場(chǎng),結(jié)算審核時(shí)工程量的計(jì)算依據(jù)只是一句施工圖和監(jiān)理簽證的現(xiàn)狀,這就為施工環(huán)節(jié)(尤其是隱蔽工程)偷工減料提供了可能,從而導(dǎo)致工程造價(jià)的控制不準(zhǔn)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.5 竣工結(jié)算階段
改造工程竣工結(jié)算是整個(gè)工程造價(jià)控制最重要的一環(huán)。為使竣工結(jié)算能忠實(shí)地反映整個(gè)工程的實(shí)際造價(jià),就必須收集、整理竣工結(jié)算資料。包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種鑒證材料等。因?yàn)槿艄こ探Y(jié)算中出現(xiàn)結(jié)算資料不完整的現(xiàn)象,設(shè)計(jì)變更洽商簽認(rèn)方不齊,部分洽商內(nèi)容描述不清,施工工藝不夠明確,就會(huì)造成套錯(cuò)定額、重復(fù)計(jì)算工程量、理解錯(cuò)誤等問(wèn)題。這些都將給工程造價(jià)管理帶來(lái)困擾,使改造工程的造價(jià)難以控制。
3加強(qiáng)改造工程的造價(jià)控制,推行全過(guò)程工程造價(jià)管理
3.1 設(shè)計(jì)階段提高深度,優(yōu)化方案
改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作要根據(jù)使用要求和房屋設(shè)施的實(shí)際情況來(lái)完成設(shè)計(jì)方案,主要是工程的確定和材料標(biāo)準(zhǔn)的選用。要從以上兩個(gè)因素來(lái)控制造價(jià),需注意以下幾點(diǎn):一是保證結(jié)構(gòu)的絕對(duì)安全性,服從結(jié)構(gòu)安全優(yōu)先的原則,結(jié)構(gòu)需要采取加固措施的要充分考慮結(jié)構(gòu)加固的費(fèi)用;二是設(shè)計(jì)方案要遵循,“功能適用”、“標(biāo)準(zhǔn)適度”的原則,避免增加無(wú)謂的造價(jià);三是設(shè)計(jì)中充分預(yù)期到多種因素,參考已完成項(xiàng)目的造價(jià)資料,合理確定設(shè)計(jì)概算。如室內(nèi)用電設(shè)計(jì)負(fù)荷增大,就要考慮供電容量是否夠用,要否增容。室內(nèi)修葺一新,室外設(shè)施要否同步設(shè)計(jì)等都是在設(shè)計(jì)階段應(yīng)確定的內(nèi)容。
3.2 招標(biāo)文件要做到明確清晰
為了控制工程造價(jià),減少在施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的索賠和額外費(fèi)用的發(fā)生,在招標(biāo)文件中應(yīng)明確要求投標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)文件、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)踏勘以及對(duì)周圍環(huán)境的調(diào)查,充分了解可能發(fā)生的所有情況和一切費(fèi)用,包括市政、市容、環(huán)保、交通、治安、綠化、消防、土方外運(yùn)以及水文、地質(zhì)、氣候、地下障礙物清除等各種影響因素和費(fèi)用,分項(xiàng)單列報(bào)價(jià),并匯入總報(bào)價(jià)。由于改造裝修伴隨的是原工程裝修部分的拆除甚至部分結(jié)構(gòu)的拆除改造,因此在設(shè)計(jì)文件完善的情況下,招標(biāo)人組織投標(biāo)人對(duì)改造裝修對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘對(duì)改造工程裝修尤其重要。改造工程項(xiàng)目尤其注意應(yīng)對(duì)須拆除部分進(jìn)行明確界定,并將拆除工程的內(nèi)容盡量明確到工程范圍中,避免在投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)引起的報(bào)價(jià)失誤、漏算等影響評(píng)標(biāo)的公正,也避免在工程竣工決算期間出現(xiàn)“扯皮”糾紛現(xiàn)象。另外由于拆除中部分材料可回收,對(duì)于可回收材料的歸屬問(wèn)題也應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,可規(guī)定折價(jià)抵工或甲方按一定比例回收等辦法在招標(biāo)文件中予以明確。
3.3 采購(gòu)管理做到有效合理
注重建筑材料的采購(gòu)管理,掌握建筑材料價(jià)格,對(duì)控制工程造價(jià)有著重要的作用。根據(jù)以往的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),既有建筑改造的采購(gòu)管理可以從以下幾方面著手:一要掌握可靠的建筑材料市場(chǎng)信息,準(zhǔn)確了解建材市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),掌握不同產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格的材料價(jià)格;二是對(duì)某些材料的采購(gòu)采用招投標(biāo)制度,規(guī)定質(zhì)量要求,通過(guò)投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制降低采購(gòu)的成本;三是對(duì)工程造價(jià)影響較大的特殊建筑材料和設(shè)備由業(yè)主自行采購(gòu)或參加采購(gòu);四是針對(duì)某項(xiàng)需要施工方采購(gòu)的材料,可以在合同中規(guī)定品牌,既充分利用了在業(yè)主在市場(chǎng)調(diào)查中掌握的市場(chǎng)信息,且產(chǎn)品質(zhì)量也得到了保證。
3.4 施工階段嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證
在施工過(guò)程中,改造工程的原結(jié)構(gòu)逐漸暴露出來(lái),那些前期未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也逐漸浮出水面,因此這種工程的不可預(yù)見(jiàn)性較大,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的數(shù)量較多,這些簽證的處理直接影響到工程造價(jià)控制和工程進(jìn)度,是造價(jià)全過(guò)程管理的難點(diǎn)之一。對(duì)此,要嚴(yán)格控制施工單位提出的設(shè)計(jì)變更,要求施工單位必須提出變更的依據(jù),對(duì)于提出的設(shè)計(jì)變更,組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行討論,最終確定合理經(jīng)濟(jì)的處理方法,同時(shí)要求設(shè)計(jì)院出具書(shū)面材料,任何變更都應(yīng)及時(shí)簽證。此外,要制定完善的隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證制度,認(rèn)真做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄,嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)的每一項(xiàng)隱蔽工程簽證,建立監(jiān)理審核,建設(shè)單位審定的制度。
3.5加強(qiáng)結(jié)算管理,嚴(yán)格把好審核關(guān)
在工程竣工決算時(shí),要堅(jiān)持按合同辦事,對(duì)合同外的工程費(fèi)用嚴(yán)加控制,嚴(yán)格把好審核關(guān)。首先,對(duì)工程量的審核應(yīng)根據(jù)施工承包合同要求,對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等進(jìn)行審核,不能多算或不按規(guī)則計(jì)算,做到客觀、公正、合理、準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)量審核。其次,在結(jié)算審核中,還應(yīng)注意審核項(xiàng)目的單價(jià)、結(jié)算書(shū)中分項(xiàng)的正確性及程序的準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況分析計(jì)算。改造工程的結(jié)算相比于新建工程的結(jié)算增加了難度:一是現(xiàn)有的定額只適用于工業(yè)與民用建筑的新建、擴(kuò)建工程,改造工程沒(méi)有相應(yīng)明確的定額套用;二是由于邊設(shè)計(jì)邊施工的具體情況,施工工序及步驟也與新建、擴(kuò)建工程不同,這直接導(dǎo)致工程量清單中綜合單價(jià)雖然在合同簽訂時(shí)為結(jié)算價(jià),但因?qū)嶋H施工時(shí)并未按照清單中的步驟去做。此時(shí)造價(jià)人員必須結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工情況,做到對(duì)材料、機(jī)械、人工的耗用心中有數(shù),且還必須熟悉市場(chǎng)價(jià)格。最后,根據(jù)實(shí)際情況制定出合理的價(jià)格。如此,才能在結(jié)算審價(jià)過(guò)程中真正做到既為建設(shè)單位節(jié)約了投資,又達(dá)到工程項(xiàng)目滿足功能要求。
參考文獻(xiàn):
【1】丁洪.BY改造項(xiàng)目工程造價(jià)管理研究【D】. 哈爾濱工程大學(xué)碩士論文,2009.
關(guān)鍵詞:建設(shè)造價(jià);成本控制
一、引言
在我國(guó),現(xiàn)階段建設(shè)行業(yè)常發(fā)生預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的情況;而施工單位因成本管理意識(shí)不強(qiáng)而造成企業(yè)倒閉的事也不罕見(jiàn),如何正確地使資金利用率最大化是建設(shè)行業(yè)亟需解決的問(wèn)題。概算經(jīng)批準(zhǔn)后是基本建設(shè)項(xiàng)目投資最高限額,研究造價(jià)控制就是把預(yù)算嚴(yán)格控制在概算范圍內(nèi),結(jié)算控制在預(yù)算范圍內(nèi),使投資成本得以控制,所以第一步應(yīng)從初步設(shè)計(jì)抓起。本論文就城市污水處理廠工程建設(shè)全過(guò)程的各階段談?wù)勅绾魏侠泶_定和控制工程造價(jià)問(wèn)題。
二、建設(shè)單位城市污水處理廠造價(jià)的合理確定
1.城市污水處理廠的各階段介紹。城市污水處理廠及配套城市排水管網(wǎng)工程是為了適應(yīng)環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展需要而進(jìn)行的城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),列為基本建設(shè)項(xiàng)目,分為工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、工程驗(yàn)收階段四個(gè)階段。圖1為國(guó)家建設(shè)程序框圖,能全面地正確地反映了建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)規(guī)律,在項(xiàng)目建設(shè)各階段均應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.建設(shè)單位城市污水處理廠造價(jià)確定。立項(xiàng)階段分為項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究?jī)蓚€(gè)階段,是基本建設(shè)項(xiàng)目最初的決策階段。按長(zhǎng)期計(jì)劃來(lái)編制項(xiàng)目建議書(shū)(含投資估算),分析投資估算(編制依據(jù)是否符合國(guó)家或地區(qū)的有關(guān)規(guī)定)、工程(內(nèi)容和費(fèi)用是否齊全)、估算(是否合理)、資金(籌措方式是否可行),這樣可以最大程度避免因建設(shè)單位缺乏限額意識(shí)而預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的情況。建設(shè)單位以批復(fù)后的可行性研究報(bào)告資金作為項(xiàng)目建設(shè)的概算資金,且概算資金不超過(guò)投資估算的10%為宜。設(shè)計(jì)階段分為初步設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)。在初步設(shè)計(jì)方案批復(fù)后,以已批復(fù)的概算修正初步設(shè)計(jì),然后作施工設(shè)計(jì),并以施工設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)計(jì)算項(xiàng)目的預(yù)算,該預(yù)算金額為后期招投標(biāo)最高報(bào)價(jià),也就是城市污水處理廠造價(jià)的確定。嚴(yán)格按圖紙、招標(biāo)文件、合同約定管理和控制變更簽證,嚴(yán)格審核工程量,準(zhǔn)確套用定額,合理確定材料價(jià)格,嚴(yán)格按當(dāng)?shù)厝≠M(fèi)程序取費(fèi),及時(shí)對(duì)超支部分進(jìn)行原因分析,做好成本分析后評(píng)價(jià)工作。經(jīng)發(fā)改委評(píng)審的概算價(jià)影響招標(biāo)最高價(jià),招標(biāo)最高價(jià)影響施工單位的利潤(rùn)及整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)。合理的項(xiàng)目造價(jià)會(huì)帶來(lái)雙贏的局面,如是不合理的低價(jià)只會(huì)促使施工單位粗制濫造、偷工減料、中途停工,工程參建各方都將受到損失。在當(dāng)前激烈的建設(shè)市場(chǎng)竟?fàn)幹校鞣骄鶓?yīng)遵守相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則來(lái)參與市場(chǎng)竟?fàn)帲蝗槐貢?huì)嚴(yán)重?cái)_亂正常的建設(shè)秩序,工程的質(zhì)量和安全也沒(méi)法保證。建設(shè)單位和施工單位均應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外新理念、理論和方法并結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況加以利用才能提高自身工程項(xiàng)目管理水平,才能促進(jìn)建筑業(yè)健康發(fā)展。
三、施工單位城市污水處理廠成本的控制
1.建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的構(gòu)成。《費(fèi)用組成》調(diào)整的主要內(nèi)容:建筑安裝工程費(fèi)用項(xiàng)目按費(fèi)用構(gòu)成要素組成劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、利潤(rùn)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金。2.施工單位城市污水處理廠成本的控制。采用清單報(bào)價(jià),所有投標(biāo)人都在同一個(gè)平臺(tái)上報(bào)價(jià),有完善的管理措施才能凸顯施工單位的優(yōu)勢(shì),在不壓縮質(zhì)量不壓縮專項(xiàng)資金的前提下,獲得更多利潤(rùn)。這就要求施工單位要有自己的成本核算班子,將抽象現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)化才決定是否投標(biāo)該項(xiàng)目,而不是一味拍腦袋形式的“投”還是“不投”,具體應(yīng)做好以下幾點(diǎn):(1)投標(biāo)報(bào)價(jià)管理。施工單位應(yīng)通讀招標(biāo)文件、相關(guān)圖紙并到現(xiàn)場(chǎng)踏勘,算出本企業(yè)的項(xiàng)目成本。為使前期資金能盡快回籠,應(yīng)在不抬高總價(jià)的前提下應(yīng)靈活運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)。新建污水廠項(xiàng)目的設(shè)備資金一般占總投資的70%以上,采購(gòu)人員應(yīng)掌握每種設(shè)備的要點(diǎn),多品牌比選;大宗材料應(yīng)從生產(chǎn)商渠道采購(gòu),遵從“物美價(jià)廉”原則。(2)合同管理。簽訂施工承包合同前應(yīng)仔細(xì)審查合同條款,重視合同的談判,具體可以參考《GF-2013-0201建設(shè)工程施工合同(示范文本)》。施工單位要盡量避免“先施工,后簽證”的情況;對(duì)分包單位主張采用清單報(bào)價(jià),總價(jià)包干形式,避免“低報(bào)價(jià)、高索賠”的情況。(3)施工管理。具體做好:1)嚴(yán)把變更簽證關(guān)。妥善保管現(xiàn)場(chǎng)簽證單、額外用工單價(jià)等費(fèi)用依據(jù),無(wú)建設(shè)單位簽證堅(jiān)決不作變更。做到經(jīng)建設(shè)單位同意,設(shè)計(jì)單位審查簽證,發(fā)出相應(yīng)的圖紙和說(shuō)明后,由監(jiān)理方通知變更,變更的單價(jià)按原合同調(diào)整;有相近的按原合同相似單價(jià);缺失項(xiàng)的按合同簽訂時(shí)工程所在地的信息價(jià)套相關(guān)定額。2)及時(shí)做好請(qǐng)款工作。敦促建設(shè)單位嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行工程進(jìn)度款的支付,時(shí)刻做好發(fā)函管理,使過(guò)程管理有根有據(jù)。(4)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則編制結(jié)算報(bào)告。施工單位應(yīng)有自己的造價(jià)人員,應(yīng)根據(jù)施工承包合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,按照現(xiàn)行預(yù)算定額中的計(jì)算規(guī)則準(zhǔn)確地計(jì)算工程量,按照建設(shè)單位的要求編制結(jié)算報(bào)告。
四、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)單位(一般是政府)主導(dǎo)城市污水處理廠的造價(jià)合理確定,合理地計(jì)算投資估算,避免概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算“三超”現(xiàn)象的發(fā)生;施工單位以圖紙、合同為依據(jù)嚴(yán)格控制自身的施工成本,使建設(shè)達(dá)到雙贏又能使整個(gè)項(xiàng)目的投資控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。可見(jiàn),造價(jià)控制貫穿整個(gè)水廠建設(shè)過(guò)程,控制建設(shè)造價(jià)對(duì)雙方均有重要意義。
參考文獻(xiàn):
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[2]王俊平.現(xiàn)代環(huán)保工程設(shè)計(jì)、施工與質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)務(wù)全書(shū),2004.
[論文摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及電子商務(wù)的快速發(fā)展化,傳統(tǒng)的結(jié)算手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)間交易的要求,而交易的復(fù)雜性也使傳統(tǒng)的債權(quán)制度很難對(duì)債權(quán)人的利益進(jìn)行有效的保護(hù)。電子債權(quán)集安全性和快速性于一體,為債權(quán)人提供充分安全的結(jié)算手段。因此,電子債權(quán)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展也將成為信息社會(huì)的必然趨勢(shì)。
一、電子債權(quán)的開(kāi)發(fā)背景
1.企業(yè)間結(jié)算手段電子化的要求
(1)政策的要求
B2B指的是BusinesstoBusiness,asinbusinessesdoingbusinesswithotherbusinesses,商家對(duì)商家的電子商務(wù),即企業(yè)與企業(yè)之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)及信息的交換。B2B作為一種快速的交易平臺(tái),它分為兩種模式:一種是垂直B2B模式。它主要是面向制造業(yè)或面向商業(yè)。另一種模式是水平B2B。它是將各個(gè)行業(yè)中相近的交易過(guò)程集中到一個(gè)場(chǎng)所,為企業(yè)的采購(gòu)方和供應(yīng)方提供了一個(gè)交易的機(jī)會(huì)和條件。
作為電子債權(quán)應(yīng)用范圍內(nèi)的B2B可以是以上兩種形式。因企業(yè)與企業(yè)之間的結(jié)算是不能以現(xiàn)金的方式進(jìn)行的。在傳統(tǒng)的結(jié)算方式下,它可以票據(jù)的方式進(jìn)行,此間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系主要體現(xiàn)為票據(jù)上的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。由于電子商務(wù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)間的交易形式被無(wú)紙化,常常具有跨地域性,如果仍然以傳統(tǒng)的結(jié)算方式進(jìn)行,必然會(huì)占用大量的時(shí)間,浪費(fèi)大量人力和財(cái)力。而在電子商務(wù)環(huán)境下進(jìn)行結(jié)算相對(duì)傳統(tǒng)的紙面化結(jié)算方式而言,速度更快,成本更低,但是它潛在的危險(xiǎn)性更大,更不易被發(fā)現(xiàn)。所以,電子債權(quán)是為了B2B電子商務(wù)蓬勃發(fā)展的電子結(jié)算手段而開(kāi)發(fā)的。
(2)社會(huì)的要求
B2B的大致交易流程如下:
商業(yè)客戶向銷售商訂貨并發(fā)出“用戶訂單”,銷售商根據(jù)“用戶訂單”的要求向供貨商發(fā)出“訂單查詢”,供貨商審核“訂單查詢”,銷售商向運(yùn)輸商發(fā)出有關(guān)貨物運(yùn)輸情況的“運(yùn)輸查詢”,在確認(rèn)運(yùn)輸無(wú)問(wèn)題后,銷售商給供貨商發(fā)出“發(fā)貨通知”,并通知運(yùn)輸商運(yùn)輸,運(yùn)輸商接到“運(yùn)輸通知”后開(kāi)始發(fā)貨,接著商業(yè)客戶向支付網(wǎng)關(guān)發(fā)出“付款通知”,支付網(wǎng)關(guān)向銷售商發(fā)出交易成功的“轉(zhuǎn)賬通知”。
從以上可以看出,在電子商務(wù)環(huán)境下,生產(chǎn)商和供應(yīng)商或者說(shuō)采購(gòu)方和供應(yīng)商之間最為理想的電子結(jié)算手段是在同一銀行的金融系統(tǒng)下,并按照同一模式解決。但在錯(cuò)綜復(fù)雜的交易情形下,他們?cè)谕汇y行進(jìn)行交易的可能性是很小的,絕大多數(shù)情況下交易雙方或多方是在不同的國(guó)家和地區(qū),雙方或多方的開(kāi)戶行之間進(jìn)行結(jié)算就會(huì)經(jīng)過(guò)很多的程序,造成時(shí)間的浪費(fèi)和安全性的降低。因此,交易雙方就要尋求在交易行不同的情況下可以使用的銀行共同模型,它就要求有一種相應(yīng)法律制度來(lái)保護(hù)在這種結(jié)算模式下形成的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。所以,電子債權(quán)的產(chǎn)生和開(kāi)發(fā)關(guān)系金融系統(tǒng)的利益,也關(guān)系到交易主體的利益,它是全社會(huì)的要求。
2.票據(jù)缺點(diǎn)的克服與優(yōu)點(diǎn)的結(jié)合
(1)連鎖拒付的控制
票據(jù)是指由出票人簽發(fā)的、承諾自己或委托他人于到期日無(wú)條件按票面金額付款的有價(jià)證券。在我國(guó)票據(jù)只限于匯票、本票、支票。在以前,它是一種銀錢(qián)運(yùn)輸工具,而如今卻是一種信用結(jié)算工具。它最為主要的特征就是無(wú)因性和流通性。無(wú)因性促進(jìn)流通性,保障了交易的安全。商事主體在暫時(shí)沒(méi)有足夠資金的情況下能通過(guò)票據(jù)轉(zhuǎn)讓做成交易,促進(jìn)商品的流通,這是票據(jù)最大的優(yōu)點(diǎn)所在。
票據(jù)作為一種具有信用證明的有價(jià)證券,具有提示和回收兩個(gè)特點(diǎn)。提示是指持票人在票據(jù)提示付款期限內(nèi)應(yīng)該進(jìn)行有效的付款提示;回收是指票據(jù)債務(wù)人在付款的同時(shí),有權(quán)將票據(jù)收回,此時(shí),因在票據(jù)上設(shè)定的票據(jù)權(quán)利已經(jīng)實(shí)現(xiàn),票據(jù)關(guān)系即告終結(jié)。然而,持票人雖然進(jìn)行了有效的付款提示,但是付款請(qǐng)求卻因?yàn)槠睋?jù)債務(wù)人沒(méi)有資金或者其他信用方面的原因遭到拒絕,票據(jù)重新退回到持票人手中,這一過(guò)程我們稱之為退票或票據(jù)的拒付。如果票據(jù)上的每一個(gè)債務(wù)人或幾個(gè)債務(wù)人都出現(xiàn)了上述的問(wèn)題,就會(huì)形成連鎖拒付的情況。這不僅會(huì)嚴(yán)重?fù)p壞債務(wù)人的信用,而且債權(quán)人的請(qǐng)求權(quán)和追索權(quán)也很難實(shí)現(xiàn)。作為一種支付和結(jié)算方式,票據(jù)所固有的這些缺點(diǎn)通過(guò)自身是無(wú)法克服的。因?yàn)樗厦嫠淼慕疱X(qián)債權(quán)在沒(méi)有實(shí)現(xiàn)之前只是一種觀念上的貨幣,并沒(méi)有轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的貨幣,就永遠(yuǎn)存在不能被承兌的風(fēng)險(xiǎn)。電子債權(quán)它是由銀行通過(guò)債務(wù)人的申請(qǐng)發(fā)行的,同時(shí)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的登記管理程序,它的發(fā)行本身就代表著一種信用。所以,電子債權(quán)具有消除這種風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(2)偽造風(fēng)險(xiǎn)的補(bǔ)救
票據(jù)的偽造是指未經(jīng)他人授權(quán)以他人的名義進(jìn)行票據(jù)行為的行為。它可以分為偽造基本票據(jù)行為和偽造附屬票據(jù)行為。前主要是指出票行為的偽造,即偽造票據(jù)的簽發(fā)。后者主要是指出票行為以外的其他行為的偽造,如背書(shū)、承兌、保證等。無(wú)論什么種類的偽造,總的來(lái)說(shuō)就是其上的簽名是假的。
對(duì)票據(jù)偽造的法律后果而言,根據(jù)我國(guó)《票據(jù)法》第14條的規(guī)定,偽造票據(jù)者,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任,但是偽造簽章的無(wú)效不影響票據(jù)上其他真實(shí)簽章的效力。那么對(duì)誰(shuí)的利益影響最大呢?無(wú)疑是付款人和持票人。尤其是就付款人而言,只要它不能核實(shí)票據(jù)上的簽名是假的而持票人又合法持有票據(jù)的情況下,它就必須付款。所以票據(jù)偽造的風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)的法律制度下是難以避免的。因?yàn)閭鶆?wù)人的簽名很難被證明是偽造的,即使證明了,以后也沒(méi)有效的方法去杜絕。
在電子債權(quán)制度下,債務(wù)人的簽名是以電子簽名的方式進(jìn)行,如我國(guó)的《電子簽名法》第十三條規(guī)定,電子簽名同時(shí)符合下列條件時(shí),視為可靠的簽名:
①電子簽名制作數(shù)據(jù)用于簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
②簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅有電子簽名人控制;
③簽名后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
④簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
當(dāng)事人可以選擇使用符合其預(yù)定的可靠條件的電子簽名;
此外,本法的第十六條還規(guī)定了電子簽名的認(rèn)證制度。
在以上的法規(guī)中,可靠的電子簽名制度從內(nèi)部在一定程度上防止了像票據(jù)上假冒的簽名,而電子簽名的認(rèn)證從外部進(jìn)一步保證了簽名的可靠性。所以筆者認(rèn)為電子債權(quán)相對(duì)于票據(jù)而言,它是最能保證付款人的利益的,是對(duì)票據(jù)偽造風(fēng)險(xiǎn)的最有效的補(bǔ)救。
二、電子債權(quán)的定義
1.電子債權(quán)的推進(jìn)經(jīng)過(guò)
在電子債權(quán)制度的設(shè)計(jì)和運(yùn)作方面,走在世界前列非韓國(guó)莫屬。它曾有過(guò)兩輪金融開(kāi)放。第一輪金融開(kāi)放后,它放松了對(duì)短期資本流動(dòng)的控制,形成了大量短期債務(wù),為金融危機(jī)的爆發(fā)提供了溫床。第二輪金融開(kāi)放是在金融危機(jī)以后,韓國(guó)政府加強(qiáng)了對(duì)金融系統(tǒng)的監(jiān)管,同時(shí)提高了對(duì)不良債權(quán)的審查力度,它的金融危機(jī)的教訓(xùn)表明:金融危機(jī)后,雖然說(shuō)IMF給韓國(guó)金融危機(jī)的建議是盡量減少政府對(duì)金融系統(tǒng)的干預(yù),但事實(shí)證明,只有政府干預(yù)才是讓韓國(guó)走出金融危機(jī)的困境,而金融信息化也是必由之路。因此,在2000年9月,韓國(guó)政府決定將電子債權(quán)的開(kāi)發(fā)作為金融信息化事的一個(gè)環(huán)節(jié)。2001年2月,指定金融結(jié)算院作為委托的對(duì)象,由它具體負(fù)責(zé)電子債權(quán)的審查與登記管理工作。2001年12月,電子債權(quán)交易條款(基本條款、銷售企業(yè)和購(gòu)買(mǎi)企業(yè)用的使用協(xié)議書(shū))開(kāi)始制定。2002年3月,電子債權(quán)制度開(kāi)始運(yùn)作。2006年4月,韓國(guó)政府頒布了《電子金融交易法》,明確了有關(guān)電子債權(quán)的基本規(guī)定。
2.電子債權(quán)的定義:
根據(jù)韓國(guó)《電子金融交易法》,電子債權(quán)是指符合以下各要件的電子文書(shū)中記載的債權(quán)人的金錢(qián)債權(quán):
(1)債務(wù)指定債權(quán)人;
(2)電子債權(quán)中應(yīng)當(dāng)記載債務(wù)內(nèi)容;
(3)必須由《電子簽名法》第2條第(3)項(xiàng)中的經(jīng)過(guò)電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的電子簽名簽署;
(4)必須經(jīng)過(guò)金融機(jī)構(gòu),并且依據(jù)韓國(guó)《電子金融交易法》第29條第1款規(guī)定,于電子債權(quán)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記;
(5)債務(wù)人應(yīng)將具備第(1)項(xiàng)至第(3)項(xiàng)的所有文書(shū),依據(jù)《電子交易基本法》第6條第1款的規(guī)定向債權(quán)人送達(dá);債權(quán)人依據(jù)同法第6條第2款進(jìn)行送達(dá);
三、電子債權(quán)的特征
1.法理構(gòu)成上的特征
(1)電子債權(quán)是指名債權(quán)
債權(quán)者,乃特定人對(duì)相對(duì)特定人得請(qǐng)求為特定行為(作為或不作為)之權(quán)利也。債權(quán),依債權(quán)與證券的緊密關(guān)系可分為指名債權(quán)和證券債權(quán)。
證券債權(quán),指?jìng)鶛?quán)的成立、持續(xù)、讓與、行使依賴有價(jià)證券的債權(quán),即證券化的債權(quán)。證券債權(quán)通過(guò)債權(quán)和證券的有機(jī)結(jié)合,將債權(quán)和證券一體化,充分利用證券流通性的優(yōu)勢(shì),有效地促進(jìn)了債權(quán)的交易和流轉(zhuǎn)。“指名債權(quán),它是從權(quán)利的角度而言的,指與證券債權(quán)相對(duì)的、普通的、一般的債權(quán)人有特定債權(quán)意義之債權(quán)”,實(shí)際上它就是指名之債,是未證券化的普通債權(quán)。例如,在借款合同約定,由甲借款給乙;或者在買(mǎi)賣合同中約定,由乙交貨給甲。債權(quán)人都是特定的,債權(quán)人只能是甲,這些債都不表現(xiàn)為證書(shū)形式,甲與乙之間的債即為指名之債。電子債權(quán)是電子商務(wù)高速發(fā)展下的一種新型債權(quán),但是它畢竟是在傳統(tǒng)債權(quán)理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,仍然符合傳統(tǒng)債權(quán)的特征。從電子債權(quán)的定義可以得知,如果要發(fā)行一個(gè)電子債權(quán),其間的債權(quán)人是債務(wù)人指定的,也即是說(shuō)電子債權(quán)中的債權(quán)人是特定的,債務(wù)人只向他發(fā)行的電子債權(quán)中的特定債權(quán)人履行債務(wù),所以從傳統(tǒng)債法理論上而言,電子債權(quán)是指名債權(quán),具有指名債權(quán)最基礎(chǔ)的特性。
(2)電子債權(quán)的有因性
債之發(fā)生,系指客觀的新生債之關(guān)系。債的發(fā)生原因可以分為事件、行為以及其他法律規(guī)定。事件是人之行為外之法律事實(shí)。行為可分違法行為與適法行為。所以,在特定的當(dāng)事人之間能否產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系完全取決于債產(chǎn)生的原因有效與否,電子債權(quán)也不例外。在發(fā)行電子債權(quán)之前,電子債權(quán)中的債權(quán)債務(wù)人之間必然有一個(gè)最為基礎(chǔ)的合同關(guān)系,此合同關(guān)系就是電子債權(quán)了生的原因。如果合同關(guān)系被宣告無(wú)效或者被撤銷,該合同關(guān)系就自始無(wú)效,電子債權(quán)據(jù)已存在的原因就消失了,即使是該電子債權(quán)已經(jīng)發(fā)行了,它也是一個(gè)無(wú)效的電子債權(quán)。
2.電子債權(quán)發(fā)行上的特征
(1)變更權(quán)的行使
電子債權(quán)是指名債權(quán),同時(shí)又與原因債權(quán)具有關(guān)聯(lián)性。電子債權(quán)是通過(guò)銀行發(fā)行的,在債務(wù)人與銀行之間有一個(gè)使用金融系統(tǒng)的電子債權(quán)系統(tǒng)的合同。當(dāng)債務(wù)人發(fā)行一個(gè)電子債權(quán)時(shí),它必須向發(fā)行銀行提出申請(qǐng),這實(shí)際上是一種發(fā)行電子債權(quán)的意思表示,也要滿足傳統(tǒng)民法上的意思表示三要素,即目的意思、法效意思、表示行為。同時(shí),這又是一個(gè)民事法律行為,又必須主體合法、意思表示真實(shí)、標(biāo)的合法。由于在沒(méi)有發(fā)行電子債權(quán)以前的債權(quán)是原因債權(quán),債權(quán)人與債務(wù)人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系可以用票據(jù)形式表現(xiàn)。而電子債權(quán)是明顯的指名債權(quán),是不能以票據(jù)形式表現(xiàn)的。所以,債務(wù)人在申請(qǐng)發(fā)行電子債權(quán)時(shí)的意思表示就是在行使債權(quán)變更權(quán),將原因債權(quán)變更為指名債權(quán)。當(dāng)然,債務(wù)人行使這種債權(quán)變更權(quán)以及所產(chǎn)生的電子債權(quán)能否有效,還要由發(fā)行銀行和專門(mén)的電債權(quán)管理機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行審核與登記。
(2)承諾
根據(jù)前述的電子債權(quán)的定義中的第(5)項(xiàng)可知,債務(wù)人如果要發(fā)行電子債權(quán),還必須將發(fā)行的事實(shí)通知債權(quán)人,債權(quán)人必須根據(jù)本法的相關(guān)規(guī)定接受才行。那么通知是由債務(wù)人了出呢?還是由發(fā)行電子債權(quán)的銀行發(fā)出呢?筆者認(rèn)為應(yīng)由銀行發(fā)出。因?yàn)殂y行同意為債務(wù)人發(fā)行電子債權(quán)時(shí),它是基于對(duì)債務(wù)人的高度信賴。在發(fā)行電子債權(quán)的整個(gè)環(huán)節(jié)中,它承擔(dān)的義務(wù)是最大的,通知義務(wù)便是它最重要的義務(wù)。反之,如果不將電子債權(quán)發(fā)行的事實(shí)通知債權(quán)人,而只進(jìn)行登記,則債權(quán)人權(quán)利的行使有可能產(chǎn)生問(wèn)題。比如說(shuō)當(dāng)發(fā)行的電子債權(quán)的內(nèi)容與先前原因債權(quán)的內(nèi)容不一致時(shí),債權(quán)人的救濟(jì)是很困難的。當(dāng)通知到達(dá)債權(quán)人以后,債權(quán)人必須明確表示接受。這里的接受就是一種債權(quán)人對(duì)銀行發(fā)行的電子債權(quán)的承諾,同意債務(wù)人發(fā)行的電子債權(quán)里記載的所有內(nèi)容。所以,就承諾這個(gè)法律行為而言,它不是由債權(quán)人單方完成的。如果沒(méi)有銀行的通知,它就沒(méi)有為單方做出承諾的權(quán)利。所以,承諾是由銀行和債權(quán)人共同來(lái)完成的。
(3)登記
根據(jù)韓國(guó)《電子金融交易法》的相關(guān)規(guī)定可知,電子債權(quán)由于它的技術(shù)要求比較高,事關(guān)整個(gè)金融業(yè)的穩(wěn)定,相對(duì)于傳統(tǒng)的債權(quán)而言,更具有風(fēng)險(xiǎn)性,所以就必須有更為嚴(yán)格的管理制度與更為專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)。在韓國(guó),它是以金融結(jié)算院來(lái)完成電子債權(quán)的登記與管理工作的。由于電子債權(quán)系統(tǒng)是由金融系統(tǒng)共同開(kāi)發(fā)的電子結(jié)算系統(tǒng)。因此,如果企業(yè)間要想用電債權(quán)的方式來(lái)進(jìn)行結(jié)算,就必須接受它的管理。電子債權(quán)的登記就是一個(gè)必不可少的最重要的環(huán)節(jié),只有在電子債權(quán)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了合法登記的債權(quán)才是最終發(fā)行成功的電子債權(quán)。
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