序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇推進信息化管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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一、信息平臺的建設

農村實用人才量大面廣，紛繁復雜，涉及眾多部門，從政府首腦到普通工作人員都需要獲得各自所需的信息。為了做好這項工作，農村實用人才信息庫的建設與實用人才隊伍建設同步進行。

（一）建立一支信息員隊伍

杭州市市縣鄉三級都有一支信息員隊伍在默默無聞地支撐著這個平臺。在市一級，杭州市農廣校負責全市平臺的日常維護，制定年度工作目標，檢查和評估各項工作進展和工作質量，組織專家組定期審核市級農村實用人才的進出，熟悉市級人才隊伍的結構、特點和主要人員的業績，采編人才和新型職業農民培育工作信息，審核各縣級單位報送的信息并及時，根據工作需要，完成特殊的統計項目；縣級有一支強有力信息員隊伍，負責信息維護工作，完成上級下達的各項任務，熟悉縣級人才隊伍的狀況和主要人才的業績，推薦上級組織的各項人才活動人選和參加培訓人選；鄉鎮級也有一支兼職的信息員隊伍，熟悉本級農村實用人才的特點和主要業績，做好原始信息的采編和錄入工作，完成上級交辦的各項工作任務。有了信息員隊伍，信息質量和信息化平臺的日常維護才有了根本的保障。

（二）建立信息庫考核制度

主管部門將信息工作列入對下級的年度工作目標考核。每年市農辦下達農村實用人才年度工作目標，信息工作考核辦法，農廣校負責對各地信息工作評估，年底由市農辦進行專項考核。市級工作抓得緊，縣級工作就會跟上，鄉級工作也會提高。

（三）設計管理服務信息化載體

一是變虛為實，杭州市自行設計了“農村實用人才登記表”，除了個人基本信息外，還有業績產業規模、學習培訓情況、工作簡歷等描述，為統計信息客觀真實全面打下基礎。二是遠程管理，數據共享。建立農村實用人才信息管理系統，將登記表錄入數據庫，開發了統計和管理功能，實現了遠程管理、數據共享，方便各級對農村實用人才信息的查找、統計和利用；實現市、縣、鄉分級管理，形成“市級指導、縣級主抓、關鍵在鄉、服務到人”的格局。三是服務到人。市縣兩級通過農民信箱，將最新的市場、科技等信息定向發送給農村實用人才，通過農技110熱線電話和網上咨詢平臺，使農村實用人才及時獲取專家的幫助。

二、信息平臺的運行管理

（一）實行分級管理

具體程序如下：村委按照人才條件形成初核意見，填寫“杭州市農村實用人才登記表”，報所在鄉鎮；鄉鎮通過評審認定鄉級人才，并向上推薦縣級人才；縣級評審委出具評定意見，由農辦認定，向上推薦市級人才；市評審委分專業出具評審意見，由市農辦認定。逐級評審使得農村實用人才隊伍形成梯隊結構，鄉縣市層層選拔，上一層次人才有了堅實的基礎。

（二）實行動態管理

市級農村實用人才兩年選拔認定一次。對在農業生產經營、新農村建設中涌現出的人才及時補充進人才隊伍，對因戶籍變更、職業變更、經營狀態變更、年齡增大等各種原因造成不再起示范帶頭作用、失去人才條件資格者在評審中采取淘汰制的辦法進行調整。2014年以前以充實為主，形成一支數量不斷上升、結構不斷完善的農村實用人才隊伍；2014年以后，以調整為主，重點由人才選拔向人才評估、動態管理、調整結構、有進有出方向轉變。

（三）重視信息員隊伍建設

經常開展信息員的培訓和各類活動；表彰優秀信息員和重視信息工作的縣市區，激發信息員的工作積極性；強化信息業務培訓，不斷增強信息員的職業榮譽感，以提高工作質量。信息員是信息工作的核心，核心強了，政策可以發揮更大的引領作用，活動可以取得優異的社會效益。

（四）提升數據規范

實用人才隊伍建設初期信息不夠規范，特別表現在分類、履歷和業績的描述上，五花八門，什么形式都有，不利于人才的評審、選拔、使用和統計。在總結的基礎上，杭州規范了人才分類辦法，明確了履歷填寫規范，形成了不同類型的人才業績用語的規范。

例如：新型職業農民和農業產業的各類人才的業績描述使用了農業部新型職業農民的填寫規范。

社會服務型人才-鄉村社會工作者（村干部）：

自****年當選**職務以來，本村的主要變化（本人的主要貢獻、主要抓了哪些工作）：

農村經濟方面，經濟規模的變化情況，農民人均收入變化；

社會發展方面，美麗鄉村建設、醫療衛生、社會治安、綜合治理、婦女工作、計劃生育等；

精神文明建設方面，文化長廊、文化禮堂、體育健身設施、休閑文化公園、非遺工程等；

扶貧創業致富、扶持弱勢群體工作；

黨的建設情況；

其他：村級榮譽和個人榮譽，治村其他事跡。

經營型人才

對主要負責人：

企業等級：省、市、縣級****企業、規范性企業；

規模：年產值**萬元；

用工：***人，或帶動農戶：**戶；

主要產品與品牌：如三品一標認證情況；

其他事跡和主要榮譽。

對管理人員或技術骨干：寫明主管的工作，工作中的主要業績。

三、信息平臺的作用

通過“一網兩庫”平臺，將全市各級培訓管理、機構管理、項目管理、師資管理，一直到人才管理、業績申報、經費管理、證書管理等在內的日常工作全部實現數字化管理。通過平臺的查找、統計和利用功能，將人才隊伍建設紛繁復雜的各種工作聯系在一起，實現了市、縣、鄉三級信息聯動，實現遠程管理、數據共享。全市14余萬農村實用人才中，通過網絡可以查找任何一個人的即時信息，給出一定條件后，可以查到符合特定條件的所有人信息；任何時候需要統計資料，只要提出統計要求，瞬間即可完成；需要選拔人才、舉辦培訓、定向信息等，只要給出范圍，即可提供名單或自動信息；全市一年舉辦的各種培訓有幾十萬人，通過兩庫（實用人才庫、農民素質培訓庫）可自動更新實用人才個人的繼續教育信息，提高了信息的準確率和有效性。

篇(2)

關鍵詞：城市照明；信息化管理；意義

引言

與城市照明建設的快速發展，城市照明系統在為人們提供方便的生活，構建宜居城市環境，但我們也不能忽視其消耗大量的電力資源，為了緩解兩者之間的矛盾，在城市照明信息化發展的過程中必然會產生一種按需照明，智能管理的信息管理系統，這對提高城市照明，節約能源，改善投資環境，減少交通事故，保證人身安全，穩定的社會秩序等發揮有效的作用。建筑照明信息管理系統基于智能城市是城市和工業發展的需求，是重要途徑促進城市建設的城市的形象。改革現有的照明信息管理系統，實現移動互聯網、物聯網、云計算和大數據實時信息采集、處理、傳輸、分析和分銷網絡系統，實現多學科多部門共享路燈、智慧、城市管理、智能交通、智慧、城市防洪數據信息的安全，減少重復建設，大大減少城市照明信息系統的部署、運行、維護成本。

1、現有城市照明系統存在的主要問題

目前城市中的照明系統通常是單一模塊的應用系統，主要包括主控中心、集中控制器、監控終端及終端組成。該系統采用DCMS由主控中心、集中控制器、監控終端等共同組成三級網絡結構，只是單一地滿足城市路燈管理部門的各種功能需求，通過電力線傳輸、通用分組無線服務技術傳輸或自組網等來遠程控制路燈的開/關、亮度調節、故障報警等功能，但不能與其他領域的應用模塊和系統進行互通信息，相互感知。由于存在統一的城市傳感網系統，單個項目實施時，會出現施工費用高、部門協調困難、施工煩、取電難、效率低、周期長、設備功能單一、不同系統重復建設、對接復雜等問題無法實現目前由相互獨立的應用模塊或子系統組成的城市功能化照明系統信息之間的資源共享，數據交互通信、智能融合的應用。

2、城市照明信息管理系統

2.1 照明控制管理中心

基于現代城市的照明信息管理系統是由照明控制管理中心、智能控制器與照明設備組成。照明控制管理中心采用通信模塊與安裝在城市照明供電現場的智能控制器連接，智能控制器直接控制照明設備的配電供電電壓，控制路燈等照明光源的輸出功率及輸出照度，同時，智能控制器再通過通信模塊將現場運行工作狀況參數及設備工作狀態自動上報照明控制管理心，不僅實現控制管理中心對現場智能控制器下的電器設備的各項控制、管理任務而且還可以通過雙燈控制器單獨對照明設備及光源設備直接進行控制、管理實現單燈監控、回路監控可以同步進行，比原來智能控制系統分工更加精確、細致。照明控制管理中心是由服務器和分別與服務器相連的通信模塊、報警模塊、信息推送模塊、供電電源組成，在服務器上運行有照明監控管理軟件，以控制整個城市智能照明系統的運行，監視、控制、管理整個城市照明。服務器配置兩個網口，一個網口與公網連接，另一個網口將服務器組成網絡，所述服務器配置兩個串行口，一個連接通信模塊，另一個連接報警模塊。通過照明控制管理中心的通信模塊，服務器和智能控制器之間可以借助3G/4G網絡進行數據的交互。當通信模塊通電后，通信模塊會主動去連接事先設置好的服務器，連接上之后就可以進行透明數據傳輸。報警模塊是通過短消息方式將報警信息發送到相關人員的手機上，以提高系統報警處理的實時性。報警模塊通過串口和服務器進行通信。

2.2 智能控制器

智能控制器是由通信模塊、信號輸出模塊、調壓模塊、主板模塊、繼電器模塊、開關量、檢測模塊、電源模塊和雙燈控制器組成；通信模塊利用3G/4G網絡可以進行無線信號的接收和發送，進行遠程通信；信號輸出模塊可以輸出調壓信號給調壓模塊，以控制回路上的電壓；主板模塊上包含有三相電壓檢測電路以及ZigBee模塊，作用是協調智能控制器內各模塊工作，用于完成數據采集、計算分析、數據通信，三相電壓信號的采集以及協調雙燈控制器和信號輸出模塊的工作，并且可以發送ZigBee信號進行本地實時控制；繼電器模塊受主板模塊控制，完成回路的開關，開關量、檢測模塊主要完成回路上開關量的檢測和電流值的檢測，電源模塊給智能控制器的各模塊提供電源，控制、實時檢測回路的運行狀態，并通過無線通信反饋給服務器。智能控制器既可以脫離照明控制管理中心，根據預定設定好的控制程序獨立工作，又可以接收照明控制管理中心的命令，統一實行照明控制管理中心工作程序通信工作。雙燈控制器的存在保證了能通過服務器控制到每個照明設備上，實現了整條回路，以及每個燈的智能控制，方便照明設備，以及其他設備的維修，能控制到具體的某個照明設備，道路智能控制器再通過通信模塊將現場運行的工作狀態自動上報給智能控制管理中心，實現智能控制管理中心對現場雙燈控制器及智能控制器的各項控制和管理任務。

3、城市功能照明信息化管理平臺建設的現實意義

隨著我國城市建設事業的快速發展，城市照明原有建設不斷完善擴充，原有的單機信息交互模式的缺點不斷凸現，難以滿足城市照明建設管理的需求。因此。推進城市功能照明信息化管理平臺建設具有極其重要的現實意義，相比較而言，現代照明管理系統的技術優勢主要表現在以下幾個方面

3.1 避免建設維護主體重復填報項目信息和數據，提高信息管理時效

傳統信息管理模式下，照明建設維護主體大多采用Word文檔、Excel表格上報項目進度、整改、變更、結算、移交等項目情況，大量的項目信息需重復填寫，不僅工作量大，信息處理時間長，還容易導致現項目信息多報、漏報、錯報等不規范情況、降低信息數據質量城市功能照明信息化管理系統的“智能綜合評價”體系，不但能將錄人信息進行分門別類，而且對錄人的信息附有自動檢錯檢漏功能，可實現信息的準確性、對應性和靠性。

3.2 實現照明建設信息資源共享

傳統信息管理模式下，由于缺乏統一的信息處理系統，各部門的照明信息資料大多以紙面或電子文檔的形式獨立存放，部門間缺乏資料共享機制城市功能照明信息化管理系統，依托政府電子政務網絡平臺，賬戶和密碼一經申請成功，無論是城市建設管理者、決策者，還是照明建設維護人員，即可在相應權限下使用。

3.3 是推動城市照明建設事業發展的強有力助手

城市功能照明信息化管理平臺，全方位載錄路燈及景觀照明的信息數據，實現視圖與文字數據的查詢功能的統一，以及智能化評價體系與遠方操作監控體系功能的統一，為城市照明建設管理提供一個全面、快速、智能化、系統化的信息管理平臺，使得城市照明建設及照明系統日常維護管理更加便捷與高效。

結束語

城市功能照明信息化管理平臺滿足不斷發展的城市照明建設的需求，同時大大減少了市民投訴，減少事故安全隱患，提高交通運輸效率、提升社會治安水平，給百姓一個安全、亮化的城市環境，也使路燈智能化管理水平上升到一個新的臺階。照明信息管理系統與智慧城市相結合，打造市政照明設備聯網智慧化照明，實現城市照明全方位整體節能，達到節能的最大化，為我國城市化進程做出貢獻。

參考文獻

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實現醫院文書檔案信息化管理，醫院文書檔案資源體系將由單一化向體系轉變，不僅可以實現醫院內部不同科系的資源共享和互補，依托互聯網信息技術條件，還能實現醫院與醫院之間、國內醫院與國外醫院之間文書檔案信息資源的交流共享、互換和互補，提高文書檔案資源的質量、準確度和寬泛度，提高資源的利用率。

二、實現醫院文書檔案信息化管理和利用過程中遇到的問題

（一）管理者對文書檔案信息化管理和利用重視程度不足，執行力不夠。當前盡管我國各大醫院基本上都是實現了文書檔案的信息化管理，但在對醫院文書檔案信息化管理工作的理解上，管理者的重視程度仍有待提高。受傳統觀念的束縛，當前大部分管理者仍然存在著認為醫院文書檔案管理工作不重要、文書檔案信息化管理工作太麻煩等錯誤觀念，沒有深刻認識到實現醫院文書檔案管理信息化這項工作的重要意義，進而造成在實現文書檔案信息化管理和推進醫院文書檔案資源信息化共享和互補過程中動力不足，執行力不夠，白白浪費了許多寶貴的醫療文書資源。（二）缺乏專業的人才進行系統的文書檔案信息化管理工作。由于我國醫院文書檔案信息化管理工作起步晚、推進慢，當前在實現我國醫院文書檔案管理工作信息化過程中主要遭遇兩方面的短板，一是文書檔案信息化管理基礎設施欠缺，二是缺乏專業、系統的文書檔案信息化管理方面的人才。在這兩塊短板的制約下，我國醫院文書檔案信息化管理工作的落實和推進也就更加吃力和緩慢，想要真正實現和發揮醫院文書檔案信息化管理工作的作用也就難上加難。（三）文書檔案管理質量有待提高。當前醫院文書檔案管理工作仍然處于較低水準，仍然是局限于傳統的檔案保存管理、檔案傳遞等，與國外高、精、尖的醫療文書檔案信息化管理水平相比還存在著較大的差距，文書檔案管理質量相對較一般，沒有實現文書檔案的精細化信息化管理，在文書檔案的精準分門別類、分科保存、時間軸橫縱向對接、資源共享、交流和互換等方面都還存在較大的進步空間。這一方面是受制于基礎設施建設、人才等短板的制約，另一方面也與管理者重視程度不足，檔案管理信息化工作落實不到位有關。

三、實現醫院文書檔案信息化管理和利用的對策建議

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從業務角度來分析信息化建設與業務融合，目前公司的業務階段總體處在“可控的業務流”向“聚焦的業務流”邁進的過程中，業務處于“有限業務/IT的認識、功能層面的成本效益分析、可操作的流程”的初步階段，實現我們既定的目標，需要跨越式發展。其次，從公司實際需求出發，我們要理解為什么要推進信息化建設，就是要提升航空企業經濟效益、競爭能力，這里的經濟效益不是當前的效益，要著眼于潛在的經濟效益，這需要一個積累過程，而且是一個痛苦的信息積累過程，最終才能提高產品的質量、降低生產成本，實現競爭力的提升。

2公司信息化管理思路

2.1管理思路的轉變

航空企業信息化建設過程是規范業務流程與管理流程，推動航空企業管理提升的過程，基于這樣的認識，公司信息化管理團隊以全局及全價值鏈的角度去統籌，提升信息化整體應用能力為目地，理順了信息化管理思路。出臺相關“辦法”，明確提出聚焦公司戰略、業務與信息化深度融合的信息化戰略目標，規定了業務系統的信息化建設主導地位，從航空企業制度上保障了有效推進信息系統應用廣度與深度的管理環境。

2.1.1認識的轉變

提升信息化管理的站位。信息化管理是企業管理的一部分，理解信息化不單單是軟件的使用、系統的開發，它是業務管理模式變革的工程，可以理解為航空企業架構的搭建也不為過。要在信息化建設中體現管理思想，應用業務管理流程，開展所管理的業務，最終提升業務管理水平，使信息化與業務實現無縫連接，有效的促進公司信息化建設的發展。

2.1.2管理職責的轉變

信息化主導角色的轉變。按照公司領導層的信息化業務主導思路，轉變了公司整體信息化管理模式，信息化管理部門提綱挈領，緊握公司戰略，統籌信息化規劃，促進信息化與各業務體系的深度融合，各業務系統需要拓展信息系統的應用，承擔起信息化建設的擔子，這與之前的信息化管理思路是不一樣的，需要各部門主導與業務相關的信息系統建設與深入應用，實現“業務主導、信息化引領”的管理原則。

2.1.3管理過程的轉變

主要體現在信息化項目實施過程的規范化。以項目管理的全生命周期管理為思路，吸收國內外成熟應用的軟件成熟度（CMM）管理理念，從項目啟動、計劃、實施、驗收及應用維護的管控，規范項目實施過程的每一個工作節點，為公司信息化項目推進提供了詳盡的指導，具有很強的實用性。

2.2正確處理業務與信息化的關系

正確處理好業務與信息化的關系，是從操作層面上保證信息化與業務融合過程得以較好實現的關鍵因素。堅持“規劃引領、系統統籌、業務主導、協同融合”的原則，業務主導是“融合”效果的基礎，只有業務部門積極主動地在信息化建設和應用全過程中的主導，才有可能使信息化和業務結合得更加緊密，更能承載業務的需求，保證融合的效果。

3信息化建設推進方法

3.1信息化管理模式與業務融合

在搭建信息化管理體系時，人才要素是第一位的，專職信息化管理、技術支持崗位的建設和業務部門的信息化崗位的建設同步進行，對于優秀人才給予信息化專家崗位。業務部門的信息化崗位（人員）雖然受業務部門的領導，但也可以看成是信息化部門在業務部門職能的延伸；業務部門的信息化管理崗位（人員）一方面熟悉本部門的業務，是業務需求溝通的橋梁，另一方面對信息系統的建設和應用特點比較熟悉，能夠使信息系統的建設和應用更加符合業務的需要。

3.2信息化應用過程與業務融合

在公司應用層面上推動信息化與業務深入融合，重點是要推動信息系統與研發設計、生產制造、經營管理等方面緊密結合、融為一體，從而提升航空企業的可持續發展能力和自主創新能力。在信息化應用層面上進行信息化與業務的融合時，一定要考慮從專業的角度，必須使用統一的或可擴展、可集成的信息系統；真正解決業務上的需求，支持業務數據分析和生產經營決策；系統要得到業務人員的認同，才能在應用中取得較好的效果。

4結束語

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【關鍵詞】 檔案管理 信息化 對策

隨著社會的進步，信息化時代的到來，信息資源逐漸進入社會生活的各個領域，成為戰略性資源。檔案作為一種原生的信息資源，實現其電子化、信息化的管理，對于社會經濟的發展有著十分重要的價值。所以，加強檔案信息資源的開發利用，推進檔案服務體制的創新，形成數字化、信息化管理已經成為迫切客觀要求。

1 檔案管理信息化的概念和內容

1.1 檔案管理信息化的概念

檔案管理信息化是指為了實現檔案材料由實體保管模式向數字化模式的轉變，由國家檔案的行政管理部門開展的，以現代技術作支持的信息化資源管理行為，其最基本的特點是服務具有全面性，并有著向集成化、合作化、專業化方向發展的趨勢。

1.2 檔案管理信息化的主要內容

（1）檔案資源技術的信息化：即運用電子計算機的網絡傳輸途徑所提供的保存技術以及信息系統的加工技術，將原有檔案的各項實體資源轉化為數字化、信息化的管理資源，從而實現各項資源的合理分配、社會共享，以便全面實現資源的開發利用的一種信息化形式。（2）檔案管理方法的科學化：科學的管理方法作為新形勢下檔案管理信息化的重要實現途徑，旨在利用檔案行業客觀規律以及社會信息特點實現有組織的、有計劃的對檔案的控制管理。（3）檔案管理人員的素質現代化：管理人員的專業化水平和知識水平，是判斷其的素質的重要標準。對于檔案的管理，不僅應該有知識淵博的管理人員，還應建立合理的組織結構，實現全面管理。（4）檔案服務的社會化：隨著電子時代的到來、檔案意識的增強以及檔案效益的顯現，我們不僅需要實現資源全社會共享，還要預見到檔案在未來世界的利用情況，比如用戶對象明顯變化、社會公眾和非官方組織對檔案利用范圍的增大，以及其在經濟活動方面的利用將明顯上升。

2 新形勢下檔案管理信息化的對策

2.1 轉變管理觀念，樹立信息化管理理念

在新形勢下，轉變傳統檔案信息化建設觀念已經成為迫切需求，從現在的發展狀況來看要完成觀念轉變，完成新觀念的建立要從以下方面進行努力：第一，管理人員需增強信息化意識，了解檔案管理的發展走向，以便為企業發展、社會進步提供更好的服務。第二，大力宣傳檔案管理信息化，例如提高企業領導對其關注度，讓高層管理者進一步了解檔案管理信息化的迫切需求，以便針對檔案管理的發展做出更科學的決策。最后，為了提高管理和服務效率，為企業謀求最系統、科學、全面的服務，提高數字檔案館建設效率，要不斷更新檔案管理理念，推進檔案管理的現代化水平和信息化程度。

2.2 加強制度建設，規范檔案信息化管理

為了認識檔案信息化管理的意義及目標，就需要我們完善管理檔案信息化的相關制度。對此，可以從宏觀角度和具體角度兩個方面來看，從宏觀上來說，信息化管理的主要目的是，在堅持效益原則、實用原則以及科學管理原則基礎上，實現各原則的協調統一，提高管理水平，促進部門穩定、健康的發展。而具體的來說，要將管理工作作為發展重點，提高資源管理服務質量，促進管理機制建設，即增強部門與部門之間獨立性，各個管理部門應明確各自職責，還應建立相應制度，以便在日常工作中能夠相互制約。

2.3 制定相關法律法規，提供法律保障

為了使信息資源的法律效力得到有效的實現，依法推進檔案管理信息化，實現電子資源、數字化檔案資源的建設、生成、利用、保管，完成信息化基礎設施的構建，信息安全的保障，就必須建立系統的、合理的法律體系，將信息化管理納入法律保障當中，保證檔案資源在信息化建設過程當中的安全、穩妥。

2.4 提高技術水平，實現科學化管理

提高檔案的科學化管理主要表現在提高檔案管理的信息化技術水平上，而這不僅要注重軟件、硬件設備的開發建設，完善信息化檔案管理系統的構建和高效率維護，完善路由器、計算機、數據庫系統，充分的利用現有設備的各方面優勢，并完成新設備的購置，還應該在快速建立信息數據庫之后進一步對其進行完善，從而實現信息資源的網絡共享和檢索。

2.5 打造高素質人才隊伍，提供智力支撐

檔案管理信息化人才是企業做好檔案管理信息化的關鍵，畢竟信息化檔案管理工作是由檔案管理信息化人才來執行的。為了給檔案管理提供全面的智力、人力支持，需要組建高素質的檔案信息化管理人才隊伍。在打造高素質人才隊伍，必須要以從實際情況出發，建立管理信息化理念，為員工提供各方面技能培訓，了解最新形勢下的管理模式，實現對信息化管理人才的合理分配。不僅如此，還需要加快對信息化管理人才的吸收，實現團隊的專業化，將復合型人才納入信息化管理團隊。

2.6 企業檔案管理信息化建設注意原則

企業檔案管理信息化建設注意的問題有很多，總體來講，檔案管理信息化建設應該注意以下原則。第一，實用性原則。企業檔案管理信息化建設的目的在于促進企業檔案管理信息資源的共享，提高企業的社會效益以及經濟效益，促進企業檔案管理的科學化、有效化。第二，逐步推薦原則。企業檔案管理信息化建設并不是一朝一夕所能解決的，它需要企業投入大量的時間以及精力，企業應該抓住檔案管理信息化建設大好時機，實現企業管理與檔案管理信息化建設同步前進。第三，效益原則。企業進行檔案管理信息化建設的主要目的是為了獲得更多的利潤，一旦進行檔案管理信息化建設，企業應該將檔案管理信息化建設同企業的短期以及長期效益相結合。第四，全面協調發展。企業檔案管理信息化建設并不是孤立的，需要同其他部門其他人員進行相應的合作，必須與企業的信息化建設和經濟基礎相協調，必須與企業的信息需求相協調， 必須與信息技術發展相協調， 必須與全國信息化工程相協調。

3 結語

在新的社會發展形勢下，實現檔案信息化管理已經成為迫切需求。而作為一名高素質的信息化管理人才，更應增強現代化、信息化的管理意識，提高自身各方面素質，從而完成我國的檔案管理向先進水平邁進，以便進一步適應社會發展需要。

參考文獻：

[1]董紹娟.電子信息技術在檔案管理中的應用研究[J].東方文化，2011，（22）：235.

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關鍵詞：油田企業 微時代 信息化安全 管理

一、微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛

隨著“微時代”的到來，微信息覆蓋的人群范圍更加廣泛，粘性不斷增強，一段文字、一張圖片、一段視頻都能無孔不入地迅速擴散到全世界，微信息已成為人們獲取信息的重要手段和交往工具，正在不斷地改變著人們的工作、生活和思維方式。我們應該意識到，微信息不僅僅是科技、是媒體，是軍事、政治、管理和服務，微信息無孔不入滲透到社會各個方面，也在相當程度上侵蝕著油田企業信息化管理的傳統領地，沖擊著油田企業信息化管理的傳統組織結構和運作方式，“微時代”下的微信息已深刻地改變了管理的所有領域。

二、推進“微時代”油田企業信息化管理的基本構想

1、“微時代”油田企業管理的內涵理解。所謂“微時代”下的油田企業信息化管理，是新時期油田企業信息化實踐領域技術創新的一項重要內容，其實質就是利用現代網絡通信技術對傳統信息化管理在信息溝通領域所進行的一種創新、拓展和衍生，目的是將人類目前最有效的即時通信手段引入油田企業信息管理的各個領域，這是一種以網絡、手機等通信工具為載體，以現代微通信技術為支撐，傳統與現代結合，虛擬與現實結合，具有開放性、平等性、交互性、超時空性和立體交叉性等特征的油田企業信息化管理新機制?！拔r代”下的油田企業信息化管理具有變革油田企業管理和服務模式，打破地域、時空界限和建制間的壁壘，整合資源，構建互聯互通、覆蓋廣泛、注重服務的信息化管理新體系的功能，能夠提高油田企業信息化管理的工作效率。

2、推進微信息信息化的總體思路。油田企業是國家的能源企業，既具備其它企業的特征，又具有油氣服務管理的職能，應該本著著眼長遠、統籌規劃、整合資源、立足實際、分步實施、保障安全、服務為本和注重實效的總體要求，推進微信息信息化應用。

從宏觀層面來說，微信息信息化應用應該是通過應用以即時通信技術為代表的現代信息技術手段，全面整合油田企業現有信息網絡資源，以局域網為基礎平臺，建設以油田企業干部職工個體為中心的教育、管理和服務新模式，整體推進油田企業基層管理工作信息化，實現管理工作理念、工作載體和組織設置形式的創新突破，全面提升油田企業信息化管理科學化的水平。

圍繞這個大目標，在油田企業微信息信息化管理推進實踐中應該實現三個具有突破性的具體目標：一是創新工作理念，使信息化格局從封閉向開放轉變，信息管理工作從宏觀指導向微觀管理轉變，干部職工個體管理從靜態向動態轉變，干部職工從被動接受管理向主動參與轉變，組織活動從現實世界向網絡虛擬空間發展轉變。二是創新“微時代”信息化管理工作載體，從單機獨立應用向基于互聯網的聯網應用轉變，從固定的電腦終端向移動辦公、移動手機等多形式終端拓展，通過電腦+手機、網絡+微博+微信+短信等載體搭建有利干部職工發揮主體作用的平臺，增進組織與干部職工、干部職工與干部職工之間的聯系，使廣大干部職工活動不受時間、地點、隸屬關系的限制。三是創新組織設置形式，油田企業的組織設置形式從實體建制向虛擬建制拓展，做到實體建制信息化、虛擬建制網絡化。

三、“微時代”信息化管理的基本功能

1、合理布局微信息

微信息應該圍繞油田企業中心工作和業務實際，涵蓋從理論到實際、從政策到務實、從歷史到現實、從教育到管理等諸方面，這是加強油田企業信息化管理的必然要求。同時，加強資源建設，針對目前傳統網站信息量不豐富、不生動、不貼近干部職工實際的問題，微信息信息化管理應加大微資源建設，這是微信息信息化建設重要的物質基礎。

2、研發微信息理論研究數據庫

結合油田企業管理、信息通信、檢查、業務、政治、行政工作等各方面的業務理論，用微信息突出油田企業管理和業務理論性、權威性、現實性和安全性的要求，以達到快、短、準的特點。同時，學習借鑒國際國內網絡及微信息管理的成功經驗，開設微信息教育網絡系統。

3、建立科學合理的“微時代”信息化管理運行機制

當前，傳統的行政運行模式造成的后果，就是信息量少、呆板、冗長，缺乏互動，因此要達到吸引干部職工的目的，就需要有科學合理的運行機制做保障。

4、培養信息人才隊伍

建設一支思想過硬、技術精湛、能與時代前沿科技應用接軌的信息人才隊伍，是“微時代”信息化建設的重要保證。要使油田企業的技術干部職工既精通網絡技術，又掌握油田企業業務理論，還要熟悉當前“微時代”下干部職工的所需所想。

四、“微時代”油田企業信息化管理的安全體系

1、風險評估。采用風險管理理論識別安全風險、定期進行安全評估、了解掌握安全狀態，是保證系統安全的動態措施。要從技術和管理兩個層面綜合判斷信息系統面臨的風險。

2、安全保障制度。安全保障應包括組織管理、應急管理、內容審查管理、網絡安全管理等。要建立健全網絡安全組織管理制度并強化規章制度的執行；要設立應急管理處置方案，當出現較嚴重的網絡違規行為、油田企業干部職工利用微信息傳播非法信息等緊急情況時，需要采取組織管理措施、應急處置預案等；要嚴格內容審查管理制度，建立內容安全等級劃分標記，堅持誰上網誰負責、誰維護誰負責、誰管理誰負責；要制定微信息安全管理制度，按照安全管理規范，制定相應的安全策略，保障微信息的安全運行和傳播，包括用戶授權管理、服務器安全管理、設備安全管理、信息安全管理。

3、安全服務標準。安全服務是通過各種技術手段來實現技術層面的安全保障。技術主管部門在整個運行維護服務過程中，應當根據各項安全管理制度制定相應的安全服務標準，嚴格監督網絡服務商的安全服務過程，對運營維護服務進行審計。

參考文獻：

[1]王新帥.新媒體環境下國企新聞宣傳策略分析[J].科技信息，2013（18）.

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關鍵詞：信息；檔案；數碼；管理

近年來，檔案信息化管理成為檔案管理領域中的熱點詞匯，研究這一問題，首先我們要明確檔案信息化管理的含義，所謂檔案信息化管理，就是在時展的過程中，為有效解決檔案管理面臨的新問題和新挑戰，從而將檔案管理與現代科技結合，即運用科技網絡實現對檔案的管理，進而促使檔案工作更好的為人類社會發展服務。檔案信息管理是社會發展的必然要求。因此，對檔案信息化管理進行研究是具有現實意義的。

1檔案信息化管理中存在的問題

1.1檔案信息化管理管理落后

長期以來，我國都是采用傳統的檔案管理方法，即通過手工的方式對資料信息進行整理和存檔，隨著時代的發展，傳統的檔案管理方式已經無法適應時代的變化，無法滿足人們對的檔案的需求，這一現實情況下，傳統的檔案管理也在嘗試著調整與改革，希望能夠朝著信息化方向發展。但是，想要徹底的改變傳統檔案管理的限制，需要長期的努力。首先，要從思想層面開始轉變，即相關工作人員要充分認識到信息化在時代中的地位和作用，明確檔案信息化管理的必要性和迫切性，深刻認識到信息化對提高檔案管理效率以及檔案利用效率的重要作用，同時，也應該認識到檔案管理工作對減少自身工作量的積極影響。檔案信息化管理目標的實現，需要相關工作人員對信息化管理形成正確的認識，走出思想誤區。但從目前檔案管理的實況分析，信息化水平的投入和產出比沒有達到理想效果[1]。

1.2對檔案信息化管理的重視程度不夠

研究顯示，大部分企業在檔案信息化管理過程中，對檔案信息化管理的重視程度普遍不足，對其缺乏正確的認識，導致在檔案信息化管理建設工作，以及展開工作中投入的人力、物力、財力無法滿足信息化發展的要求。調查表明，大多數的企業都人為信息化管理沒有必要，因此，所進行的檔案信息化管理措施僅停留在表面，流于形式，同時，檔案信息化管理，對企業自身的影響微乎其微，沒有充分發揮檔案信息化管理的作用。檔案信息化管理已經成為整個社會發展中的主流，因此為響應國家對檔案信息化建設的號召，企業的檔案管理部門只能展開工作，照搬照抄信息化建設的方式方法。這一過程中產生了一系列問題，如缺少資金和專業人才等等。

1.3信息化管理的推進威脅到檔案保密與檔案安全

21世紀是科技時代，是網絡時代，網絡信息技術已經被廣泛應用在各個領域和行業，檔案管理領域也不例外。隨著檔案信息化程度的加深，檔案保密性和檔案的安全性已經成為檔案信息化過程中急需面對和解決的問題。導致這一問題的因素有兩個，一是人為因素，人為因素對檔案保密性和安全性構成威脅，是指相關的工作人員其保密意識不強，安全意識不足，沒有認識到對檔案而言，保密與安全是何等重要，同時，在對檔案進行信息化管理過程中，一些工作人員在部門的檔案網頁中隨意發表信息，這些信息缺乏考慮與研究，管理人員缺乏對信息的檢測審查意識，這些信息中可能會暴露檔案信息，導致本部門的檔案信息外泄。二是技術因素，網絡環境是開放的，這導致網絡環境中存在不安全因素，如木馬病毒和黑客，檔案信息容易遭受木馬的攻擊，受到不法黑客的入侵，導致檔案信息遭到破壞，或是被盜取。

1.4檔案信息化管理任務繁重

無論是哪個領域、哪個行業的檔案管理部門，都需要面對大量的資料和信息，對這些資料信息的整理和歸檔，促使檔案工作的時間長、任務重。導致檔案信息化管理過程中，所收到的實際功效較小，這是受傳統檔案管理的制約，檔案管理部門的主要任務是保證檔案的完整，同時，在不同的發展階段，對檔案管理工作的質量都有著不同的要求，管理部門的工作沒有具體、統一的操作標準。解決上述難問題，需要通過技術手段對檔案進行整理與存儲。

2對于檔案信息化管理提出的對策

2.1轉變管理觀念

時代在向前發展，在社會的發展過程中，各個領域與行業的信息化程度都在逐漸提高，檔案管理工作也要與時俱進，促進檔案管理的信息化，這也是時代對檔案管理的新要求。目前，網絡時代背景下，網絡已經成為人們獲得信息的主要途徑，若是檔案管理部門，沒有危機意識，仍固步自封，必然會促使檔案失去信心服務的有利條件。因此，推進檔案管理的信息化，首先就要轉變傳統和落后的思想觀念，樹立現代化的管理理念[2]。

2.2提高檔案信息化管理的技術水平

無論是檔案信息化管理工作的建設工作，還是檔案信息化管理的推進工作，都需要依托計算機，運用現代信息技術，需要在對檔案進行信息化管理過程中，具備一定的技術水平，同時，在檔案信息化管理的過程中，也會不可避免的存在一些問題，需要克服一些技術障礙。現代的檔案信息化管理，要在開放的網絡環境中生存和發展，并讓信息資源為社會共享，提供信息社會化的服務，這一目標的實現，需要檔案信息化管理過程中，實現智能檢索。同時，開放的網絡環境也會對檔案構成威脅，這要求網絡的智能檢索進一步完善，提高檔案在網絡中的保密性和安全性。

2.3建立檔案信息資源數據庫

為促進檔案資源的合理配置，為檔案信息應用者能夠方便、快捷的查找和應用檔案，則必須建立完善、系統的檔案信息數據庫，這也是當前檔案信息化管理工作開展的前提和基礎。信息資源數據庫的建立，要充分發掘那些存儲在檔案館中的檔案，同時，通過文件級著的方式，將檔案收錄在網絡系統當中。

2.4提升檔案信息化管理的責任感

檔案信息化管理的發展與推進，不是在朝夕之間可以完成的，其工作任務繁重，需要先關工作人員長期的堅持和努力方可完成，因此，為了實現檔案信息化管理，就要提升相關工作人員的責任感，促使相關工作人員形成緊迫感，最終在所有工作人員的努力下，促進我國檔案信息化管理的建設工作，進一步落實我國的檔案信息化管理[3]。

3結論

結合工作實踐，首先分析了當前檔案信息化管理中存在的問題，然后提出了相應的解決對策。檔案管理的相關部門和工作人員，應該轉變觀念，認識到檔案信息化的必然性和重要性，針對本部門檔案信息化管理工作建設過程中存在的問題，采取行之有效的措施和對策，進一步促進檔案信息化管理的水平。

作者:曹蕾 單位:黑龍江省農墾職業技能鑒定指導中心

參考文獻

[1]周秦.淺談信息技術在社保檔案管理中的應用[J].中國管理信息化，2016（5）：167-169.