序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇教職工個人檔案范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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一、中學教職工人事檔案管理中存在的問題

（一）人事檔案內容不全。盡管目前學校人事檔案管理水平已經有所提高，但是還存在著很多的問題，其中人事檔案內容不全、所包含的信息量較少是其中的一項主要的問題。中學階段的人事檔案包含很多內容，包括人物自傳、基本信息、考核資料、職評材料、職務信息、個人獎懲等內容，內容包含的信息不全，不具有很強的實用性，無法滿足實際需要。檔案中涉及的教學情況較為簡單，個人教學能力的描述，職務內容和個人的技能專業等情況描述的很少，這樣就會導致學校對教職工的信息了解的很少，在利用教職工時缺乏參考依據，給學校的人事管理帶來不便。

（二）學校對人事檔案管理缺乏專業性，管理分散。一般情況下學校的人事檔案不是單獨管理的，而是由上級部門統一管理和收集，有些中學將人事檔案依據管理職能的不同分配到不同的部門，比如教務部門的人事檔案包括教職工的業務能力，獲獎情況和教學的內容等，科研部門的人事檔案主要負責科研項目的確定，論文的發表等內容，行政部門的人事檔案則主要是負責人員的招聘和選拔，職稱評定、年度考核等。這樣的人事檔案管理不但無法綜合利用，而且會導致檔案管理過于分散，很容易使學校的人事檔案丟失。

（三）人事檔案的管理還存在著硬件滯后的特點。目前中學的人事檔案管理的方式比較落后，還是紙質的形式，管理的手段和技術都落后，缺乏創新。還有一些中學的人事檔案在計算機里，沒有進行分類整合，查詢和利用起來比較困難和繁瑣，一些人事檔案的查找只能夠人工查詢，信息落后，導致了資源的浪費。還有些學校儲存檔案的環境較差，檔案儲存室的門不嚴實，經常有外人隨意進出。或者是檔案處于潮濕的環境，容易受到損壞。

二、中學人事檔案管理模式優化措施

（一）加強檔案歸檔制度，使學校的人事檔案更加完善。人事檔案工作政策性、專業性很強，從實際情況看，需要專門的部門、專業的人員、用專業的手段來管理。為此我校成立了專門的檔案室，負責全校教職工的人事檔案管理。其次是制定檔案室的管理制度，明確人事檔案的歸檔范圍，杜絕范圍外的材料進檔或范圍內材料漏檔的情況發生。學校人事檔案中制定教學登記表，登記表中記錄教職工的詳細情況，包括教師的教學情況，工作能力，教師的學術研究內容和情況，這個登記表可以準確反映出教師的個人能力和教師的學術水平等。與此同時，還應該增加學校教職工的獎懲情況以及培訓情況，充分了解教職工的業務能力。此外，為了提高人事檔案的實用性，增加人事檔案管理的有效性，學校應該利用信息化技術和手段，促進人事檔案地位的建立，為學校對教職工的評價工作作出鋪墊，使教職工有競爭的壓力，有利于提高教職工的競爭意識，促進學校教職工隊伍整體素質的提高。

（二）及時更新人事檔案。根據學年安排，及時更新完善教職工檔案的信息，補充相應的數據資料，充分利用信息化的手段，利用先進的軟件對人事的信息進行登記和采集，個人信息的登記要完整、及時、有效，能夠真實反映教職工的個人情況，而且根據教職工本人確定需要定期更新的信息和數據，利用學校的網絡資源和設備，在學校的網站上更新內容，學校應該指派相關的人員定期審核，必要時設置訪問權限，防止數據的任意篡改和刪除。將靜態管理變成動態化管理，使學校人事檔案的管理內容能夠及時定期更新，使人事檔案管理的數據庫更加標準，保證在學校管理過程中人事檔案“好用、管用”。

篇(2)

關鍵詞：學校；檔案管理；優化

一、中專學校檔案管理問題

一是檔案意識淡薄。在中專學校中，在檔案管理方面存在檔案意識淡薄的問題。由于中專學校主要是為各行業培養具有職業技能的人才，與普通高中院校相比，其檔案管理意識較為薄弱。在現代教育制度改革發展過程中，中專學校的人員變動較為頻繁，對于個人缺乏約束力。

二是檔案內容單調。在中專學校檔案管理中，存在檔案內容單調的問題。很多檔案重點記錄學生及教職工的教育經歷，學歷以及政治面貌等，而沒有對現階段的表現進行更新。在教職工德、能、勤、績、廉等方面的考核，缺乏個性化與創新性，絕大多數都是大同小異的。每個教職工往往使用固定的、籠統的政治性術語和套話，也不愿意發揮主觀能動性積極進行總結，對年度先進工作者也沒有特別要求，往往是領導指定或大家輪流“坐莊”，從而導致檔案材料不能具體反映每一個教職工的個性，沒有特點，有失全面、準確，不利于激發教職工的工作積極性和創造性。

三是檔案材料不完整。在中專學校檔案管理中，存在檔案材料不完整的問題，還有很多檔案歸檔混亂以及交叉的問題。在檔案歸檔中，很多將個人檔案歸類到文書檔案，尤其是學校人事與檔案分開管理的時候，在單位形成的業績材料、工資晉升、職稱晉升、職務晉升、學歷進修等手續未能及時移交檔案，出F這些人員檔案“空白”現象，使得他們這一階段的真實正作狀況無法正確反映，直接影響到人事檔案的質量及其他環節工作的開展。在中專學校個人與管理人員進行人事報表填寫中，存在較大的隨意性，沒有將檔案要素進行核實，從而不可避免的存在錯填、漏填的問題，還有一些檔案存在造假的問題。

二、中專學校檔案管理對策

一是加強宣傳，增強檔案意識。要想加強中專學校檔案管理工作，必須要提高學校檔案管理意識，將檔案管理工作與年度工作計劃以及中期規劃相結合，同時要提高學校檔案管理的法制觀念以及意識，從而為學校檔案管理工作發展創造良好的發展環境。在實際檔案管理中，需要加強對檔案相關法律法規的宣傳以及宣講，充分利用互聯網、學校廣播、宣傳欄等對檔案管理相關工作進行宣傳，從而提高全校師生員工對檔案管理工作的認識與了解。

二是要制定出具體的人事檔案。要想加強中專學校檔案管理，必須要對具體的人事檔案進行制定。一方面需要規定材料歸檔的時間、質量以及范圍，同時要加強收集、整理檔案工作的進行，并對學校人事檔案內容進行創新，制定一些能夠將教職工德、能、勤、績、廉的檔案材料，同時要重視教師的重大科研成果以及業績，能夠將各種反應教職工能力的各類材料劃入到檔案中，在確保檔案材料規范性的同時，確保檔案的質量，從而使得中專學校的檔案成為學校人才信息資源完成的儲備庫。

三是提高檔案管理人員素質。要想加強中專學校檔案管理工作，必須要提高檔案管理人員的素質。作為一項政策性與業務性較強的工作，檔案管理工作具有保密性與服務型。因此，中專學校必須要加強檔案管理隊伍的建設，選擇一些綜合素質較高，專業水平較好的人員來從事檔案管理工作。同時，要加強對現有檔案管理人員的培訓，拓展其管理技術以及專業水平，從而從根本上提高中專學校的檔案管理工作水平。

四是開展現代化和信息化建設。一方面，需要加強利用計算機來進行檔案管理工作，通過利用掃描儀等現代化設備來將檔案資料輸入計算機，同時運用相關的技術來將文字、圖片以及聲像資料等轉為數據資料，從而實現檔案的紙質化與電子化并存的模式；另一方面要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理創新，通過網絡，可以實行非保密范圍內的檔案信息的社會資源共享，向社會提供優質高效的人才檔案信息服務。

三、結束語

從上述分析中可以看得出來，在中專學校發展中，檔案管理工作起到了重要的作用。在信息化發展背景下，中專學校檔案管理工作存在很多的問題，包括檔案意識淡薄，內容單調，材料不完整以及信息化程度低的問題。為了加強中專學校檔案管理，可以加強宣傳，增強檔案意識、要制定出具體的人事檔案、提高檔案管理人員素質以及開展現代化和信息化建設，只有這樣才能全面提高中專學校的檔案管理水平，從而促進中專學校更快更好的發展。

參考文獻：

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隨著中國事業單位人事制度的改革，高校的人事檔案管理面臨著許多新的問題與挑戰。在改革背景下，如何加強人事檔案管理，是現在高校人事工作的重要內容。本文從人事制度改革背景出發，進一步分析和探討高校人事檔案面臨的新挑戰，并為工作創新提出了建議。

關鍵詞：人事制度 改革背景 檔案管理

一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問題

1.“人檔”分離現象比較嚴重。

21世紀是人才競爭是激烈的年代，高校的人才也出現較大的變動。以往的人與檔案相互對應的規定已經被打破，許多高校出現了“人檔分離”的現象。一方面，是高校在引進人才的時候，急于求成，為爭取高素質人才制定一些“不調入個人檔案”的特殊政策，造成了在高校出現“有人無檔案”的現象。另一方面，激烈的人才競爭也導致了高校人才流出現象比較嚴重，出現一些教師離職了，但是檔案仍然掛在學校，出現“有檔案無人”的問題。這些現象長期下去會影響高校人事檔案的正常管理。

2.檔案資料不完整。

在現在高校人事檔案管理中，還存在一個重要問題，就是教師的檔案資料不完整。高校在引進人才的時候，忽視了檔案的檢查，直接接收后歸檔，出現一些人才檔案材料漏缺，例如職稱資料等。也有部分教師后面進修了碩士、博士等學歷，畢業后未將最高學歷或學位的檔案交到人事部進行合檔。檔案資料的不完整，將對高校檔案管理帶來較大的困擾，也給教師帶來新的問題。

3.高校人事檔案管理不規范。

人事檔案的管理，具有嚴格的規定，尤其是在檔案調入或者調出等環節，需要嚴格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經驗，不夠重視檔案管理的規范性。例如調檔函不規范、隨意接受各種快遞檔案等。在調出檔案方面，未按照機要方式或者郵政方式進行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。

4.檔案信息化管理程度較低。

隨著科學技術的發展，現在各行各業都開始實行信息化辦公。高校在信息化社會，借用信息技術手段進行教學管理，但是在人事管理方面暫未實現。例如很多教師查詢自身檔案的時候，需要親自跑到人事檔案管理部門進行查閱，效率非常慢。新教師在調檔期間，需要時刻打電話跟蹤檔案的進程。

二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考

1.進一步完善高校人事檔案管理制度。

要規范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進一步規范檔案調入與調出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規定，改進檔案室工作人員值班制度。

2.整理人事檔案，完善收集分類。

作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學習與工作經歷的重要證明，學校要本著以人為本理念，對員工的人事進行負責任，認真審查員工的檔案資料，對于漏缺的資料要督促員工及時完善。對高校人事檔案，實行動態化管理，教師在工作期間的職稱、學歷、學位等發生變化，檔案也有進行相應的收集歸檔。例如某教師評上了高級經濟師職稱，檔案室工作人員應該主動聯系教師，提醒其將相應資料歸檔。

3.轉變工作理念，增強服務意識。

在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領導”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的時候，仍然按照傳統理念，整天擺著“冷酷”表情面對員工。這種工作理念已經不能適應人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉變理念，實現從“管理者”到“服務者”的轉變。在平時的工作中，要增強自身的服務意識，對于教師關于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時在學校網上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅持全心全意為教職工服務，以強烈的責任感與職業道德強化自身的工作。

4.明確分工，強化崗位意識。

在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強化崗位意識，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個人負責所有檔案。可以將本校的檔案工作分成四塊：首先，是檔案的調出、調入工作，工作人員要開好調檔函，對于新進的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對于高校教職工的檔案出現新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。

5.實現信息化管理。

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人事檔案是人事管理實踐活動的產物，是一個人成長經歷的記載，有原始材料和歷史證件組成，它記錄了一個人的個人經歷、德才表現及發展過程。它服務于本單位的組織人事工作，服務于當事人。高校人事檔案作為教職工的重要履歷資料，既是學校各級部門考察提拔干部的重要憑證，在人事制度和分配制度改革中有著舉足輕重的作用，又是改革發展的重要信息資源。

1.1人事檔案是組織人事工作的重要依據

新時期的高校人事制度要求組織及領導能夠“知人善任”，這就要求組織在選拔人才的時候能夠善于了解人、使用人和培育人，做到選賢舉能。因此，在選拔人才的時候要全面了解其歷史經歷，以能夠是學校的人事制度更加科學地制定。而人事檔案中記載著一個人的政治思想、道德水平、政策水平、組織活動能力、學歷知識水平、業務技術專長、家庭社會關系和身體健康狀況等。查閱一個人的人事檔案就能夠對被查閱者有一個較為全面的認識。上級組織只有將一個人的現實表現與歷史情況有機地結合在一起，才能全面的了解他，以能夠在日后的任用中揚長避短，調動教職工的積極性，為學校的發展貢獻自己的聰明才智并不斷完善學校的人事制度。

1.2人事檔案是維護個人權益和福利的法律信證

檔案在當今社會中的作用越來越重要，在學校中也是一樣，教職工如果沒有檔案，很多手續就無法辦理。隨著學校保障制度的建立與完善，在養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及退休后保險金的發放問題上，個人檔案所記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都是最主要的依據，沒有人事檔案，社會保障與本人福利將受到影響。同時，在教職工的職稱評定時，也需要檔案作為信證，而職稱的評定直接與教職工的收入掛鉤。公平合理的分配制度能夠激發教職工的工作熱情，使他們更加積極地投身到學校的建設中去，為學校的發展服務。

2.文書檔案對高校發展建設的服務作用

高校文書檔案是高校管理的一個重要方面，是高校綜合工作的重要組成部分。良好的文書檔案管理，不僅能夠有助于健全文書處理工工作制度，提高公文質量，更有助于高校作風建設，提高高校工作效率。

2.1文書檔案在高校發展建設中的助手作用

文書檔案是高校檔案的集散地，無論是上級下達指示、下級請示工作，平行業務聯系，還是各部門人員查找資料，都要首先使用文書檔案。文書檔案作為高校信息傳遞的窗口，對高校各種工作起到很大的輔助作用。既可以收集各個職能部門的信息，為行政領導和各職能部門提供及時、準確的信息及咨詢服務，促進高校各項工作的順利開展，又可以為各部門的人員起草文書、擬辦、催辦等工作提供資料和借鑒，提高工作人員的辦事效率。

2.2文書檔案在高校發展中的基礎性作用

行政工作是學校工作的基礎性工作，作為行政工作的記錄者，文書檔案記錄著學校各種行政工作的通知、公告、文件等重要信息，對于日后開展行政工作具有很大的借鑒作用。行政人員可以通過查閱文書檔案了解類似事件在歷史中的處理方式，結合當前要求做出最佳的方案，提高行政管理水平。同時，文書檔案的存在還可以對行政工作人員進行必要的約束，工作人員所做的任何工作都會在文書檔案中有所記錄，一旦出現違紀的現象便會在檔案中有所記錄，這樣對工作人員的工作行為也是一種監督，促使工作人員自覺地遵守規則，有利于高校和諧有序的發展。

3.基建檔案在高校發展建設中的作用

高校的基建檔案是高校建筑規劃、建設、管理；舊房改造、功能變化；校區開發、基礎建設的改建等的歷史檔案。高校中的基建檔案是指在高校基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中直接形成的有保存價值的文件、圖標及聲像載體材料等。這些檔案是高校工程項目的歷史憑證，是各種工程建設、竣工驗收、交付使用等工程的依據，對校園規劃、施工管理以及解決產權、經濟糾紛等都有重要意義。

3.1基建檔案在高校建設中的可以多次利用

基建檔案承載了高校建設的大量信息，這這些信息的是科技人員、工程技術人員用集體智慧在實踐中不斷創造的成果，其中含有大量十分有價值的信息。這些信息并不是一次性的，而是可以為以后的工作提供借鑒，重復利用的。例如：工程設計檔案都是經過眾多科技人員的設計，經過實際施工的考驗，并在實踐中得到檢驗的成果，在以后工程中有相似的設計時，重復利用可以減少成本，提高工作效率和經濟效益，減少不必要的浪費，而且是提高設計質量的最佳途徑。

3.2基建檔案是高校建設的歷史憑證

在眾多的基建材料中有很多具有依據性的文件，例如基本建設工程項目任務書、建設書、批復報告、可行性研究、規劃、征地、計劃資料等，它們客觀地記載了當時的事實情況。在對學校進行改造的時候，利用這些檔案資料可以準確、迅速地完成改造任務，大量減少人力、物力的投入，既節省了時間又減少開支。如果施工單位與學校發生分歧，這些檔案資料可以為學校提供強有力的證據，以維護學校的利益，減少不必要的損失。

4.設備檔案在高校發展建設中的作用

在科學技術飛速發展的今天，國內外各種先進的教學儀器設備大批引進學校，尤其是教學實驗設備更是教學活動中不可或缺的儀器。學校作為非營利性的事業單位，引進這些設備需要大量資金，因此，管好用好這些設備顯得尤為重要。設備檔案的存在就為這些設備的正常運行、維修、技術改造提供科學技術依據，減少因為檔案缺失而造成的種種不便。設備檔案可以為計劃引進提供信息，為學校論證提供論據；為儀器設備使用把關，為領導決策當好參謀；為設備的維修、保養、技術改造提供有價值的技術依據，對學校的科學管理與發展起到巨大的促進作用。

5.教學檔案在高校發展建設中的作用

高校教學檔案是學校教學活動和教學管理工作狀況的真實記錄，是以文字、圖表及聲像等形式形成的歷史記錄材料，是反映和評價教學質量及教學管理水平的重要依據，具有保存價值。高校教學檔案是教學研究與改革的依據，它真實的記錄了以往教學活動的整個過程，集中了豐富的教學經驗，是十分珍貴的材料，它可以為提高教學質量，完善教學體系，改革教學方法提供寶貴的參考經驗，使教學的改革在取得可喜成果的同時更加省時、省力；教學檔案還具有重要的憑證作用，它能夠準確的反映出全體教職工的教學活動，為人們提供了無可置疑的證明材料和重要依據；教學檔案還有為院校間相互交流學習提供可靠的交流資料，提供有效地利用；教學檔案還是教學評估通過的保證，教學評估中的信息多取自教學檔案，雖然教學檔案本身沒有在教學評估中單獨設立條目，但評估指標體系的各個條目的評分標準都是以教學檔案所反映的情況作為依據的。

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摘要：目前，大學生的誠信問題已經成為擺在高校教育工作者面前不得不面對的重大問題，特別是表現在考試誠信方面。中山大學南方學院雖然在學生的考試誠信方面取得了一定的成績，但是面對存在的問題，通過學院的努力和學生的密切配合，形成二者的合力，就能夠有效構建考試誠信體系，促進學院的學風考風建設，也能有效促進學生的誠信道德建設。

關鍵詞：考試誠信；體系；構建；中山大學南方學院

中圖分類號：G4文獻標識碼：A文章編號：16723198（2013）16012802

高等學校作為培養高素質人才的重要場所，對學生的誠信教育發揮著重要作用。然而目前，大學生的誠信問題已經成為擺在高校教育工作者面前不得不面對的重大問題，特別是表現在考試誠信方面。近年來，不少高校出現因作弊而被勒令退學的現象出現，根據相關部門調查，大約28%以上的學生都曾有過作弊經歷。高校如果不采取相應措施對學生進行誠信道德建設，不但對高校的教學有不良影響，而且會影響到學生的成長成才。

中山大學南方學院由中山大學與廣東珠江投資集團合作，經教育部批準設立的獨立學院，在校生近18000人。近年來，我院高度重視大學生的誠信教育，把考試誠信作為加強大學思想政治教育的重要舉措，通過多年的努力，取得了一定的成就。對此，本文從中山大學南方學院的實際情況出發，通過回顧與反思當前大學生考試誠信教育現狀，分析其中存在的問題，并就進一步加強大學考試的誠信體系建設提供一些意見。

1考試誠信教育所取得的成績

中山大學南方學院高度重視考試誠信的教育，并采取了一些措施加強對大學生的教育。具體表現在以下幾個方面。

1.1學校領導高度重視

學校領導高度重視考試誠信教育，并把考試誠信納入到大學生思想政治教育工作中去。不管是在考試時期，還是在平時的教育階段，學院都高度重視考試誠信教育。根據學院的組織管理體系，學院成立了以分管教學工作的副院長為負責人考試時期監督領導小組，下轄各系的教務負責人，負責對全院各種考試的監督和管理。學院還成立了以分管學生工作的黨委書記為負責人的學生工作組織，下轄學工部、各系的學生管理工作負責人。除此之外，學院還依托公共課部對大學生進行思想政治教育，教育他們養成良好的行為習慣，正確地對待考試，用公平的方式展現個人的文化知識水平。實際上，學院的這種做法確保了考試期間，平時教育和課堂學習期間三位結合，有針對性地對大學生進行了誠信意識的教育。

1.2重視教師的誠信引導

榜樣的力量是無窮的。中山大學南方學院高度意識到了這一點，在對學生進行考試誠信的教育過程中，學院要求所有教師要做到誠信，用誠信去影響學生。對于教師來說，誠信是最起碼的師德要求，也是教師在教學過程中必須要做到的一點。

中山大學南方學院采取了一系列措施加強教師的誠信建設，并要求教師對學生進行誠信影響。一是學院把每次考試當作對教師進行誠信教育的重要契機，要求教師嚴格監考，按照監考要求認真做好監考工作，從思想上讓教師意識到嚴格監考的重大意義。二是加強教師的職業道德教育，把誠信納入到職業道德教育的范疇中去，通過建立各種規章制度，讓教師意識到個人誠信對教育學生誠信所發揮的重大作用。三是教育廣大教師把誠信踐行到具體實踐中去，讓教師不但在監考中做到誠信，還讓教師在課堂教學中對學生進行誠信教育，并要求教師身體力行，說到做到。

1.3全校范圍基本形成遵守考試紀律的良好風氣

在學院領導的高度重視和廣大教師的辛勤努力下，通過一系列的措施，中山大學南方學院的考風得到了一定程度的改善。主要表現在：考試紀律較好，學生都能遵守考試要求；在考試過程中被發現作弊的比率明顯下降；全體教師都能在監考過程中做好本職工作，認真負責；近幾年未發生重大惡性作弊事件等。這些成績的取得有賴于中山大學南方學院領導和全體教師的努力，得到了上級領導部門的贊賞和表揚。

2考試誠信體系的構建策略

雖然中山大學南方學院在考試誠信建設方面取得了一定的成績，但是也存在著一些問題，如個別學生的誠信意識不強、學院的誠信建設與管理的制度不完善等。要解決這些問題，更好的促進考試誠信工作的開展，就需要在堅持原有的優秀經驗的基礎上，采取更加積極穩健的措施，建立考試誠信體系。具體來說，就需要從學校、學生兩個層面著手。

2.1學院層面

學院是考試誠信體系構建的主體，只有充分發揮出學院的主觀能動性，在對學生的誠信教育上和誠信制度上下手，建立個人誠信檔案，就會有效的加強考試誠信教育，為構建考試誠信體系做好學院層面的工作。

2.1.1考試前對學生加強有針對性的誠信教育

學院在做好平時對學生進行誠信教育的基礎上，特別是要加強考試前的誠信教育。對此，學院可以要求各系組織各輔導員或班主任召開各種類型的主題班會，讓學生了解誠信考試對個人成長成才的重大意義，告訴學生做好考試誠信的基本方法，并充分調動學生自主誠信考試的積極性。主題班會召開之后，各系要以班級為單位收集資料，并上交到學院教務管理部門，作為對學生進行誠信教育的資料進行保管。實踐證明，考試前進行過誠信教育的班級比沒有進行過誠信教育的班級的作弊率要低。今后，中山大學南方學院要采取這種考前教育的方法對學生進行誠信意識的教育，最大限度的對學生進行思想意識上的教育，防止考試作弊的現象發生。

2.1.2建立健全誠信建設的相關制度

目前，雖然中山大學南方學院成立了以分管教學工作的副院長為責任人的考試巡查監督小組，也成立了以分管學生工作的黨委書記為負責人的平時思想政治教育工作隊伍，在大學生思想政治道德課程教學中也對學生進行了誠信意識的教育。但是在誠信建設的制度上，學院仍然存在著一些問題。如獎懲措施缺乏，誠信保障機制不足等。因此，學院要想辦法解決這些問題，建立健全誠信建設相關的制度。

一是建立誠信獎懲措施。一方面是獎勵，對于在考試中表現優秀的學生給予一定的誠信獎勵，不單單是要求學生做到誠信，更重要的是讓學生體會到堅持誠信能夠得到一定的獎勵。獎勵可以是物質的，也可以是精神的，甚至可以是精神和物質雙重獎勵的。學生在得到了堅持誠信考試的有效回報之后，不但會自己努力堅持下去，而且還會帶動身邊的同學去誠信考試，起到一傳十，十傳百的優秀效果。另一方面是懲罰，懲罰的對象是那些考試作弊，不遵守考試紀律的學生。在制定懲罰措施時要根據違紀情節來決定，分別制定警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍的懲罰級別。在學生違紀的情況下，要切實落實的執行上，絕不姑息，絕不淡化懲罰制度的權威。

二是建立誠信保障機制。誠信保障機制建立的主要目的在于促進誠信建設的發展。一是保障全校形成良好的誠信氛圍，使得全校教職工和學生都能沐浴在誠信的文化氛圍中，形成人人爭做誠信行為的良好風范。二是促進廣大教職工和學生自我約束，在誠信保障機制的作用下，不誠信的行為就會嚴格杜絕，在這種情況下，人人都會自我嚴格要求。三是有效的確保學生的學風考風建設，通過誠信保障機制的作用，教職工會養成良好的誠信工作意識，學生會養成良好的誠信學習意識，那么久而久之，良好的學風和考風就會逐漸形成。

2.1.3建立完整的個人誠信檔案

目前，世界上不少國家都建立個人誠信檔案，這對于保障社會誠信，形成良好的誠信風范具有重要的促進作用。中山大學南方學院可以借鑒國內外優秀經驗，建立全校范圍內的學生的個人誠信檔案，以個人誠信檔案為抓手，對學生進行考試誠信意識的教育。

一是建立個人誠信檔案數據庫。傳統的個人誠信檔案是紙質化的，把個人的誠信行為記錄在內，并裝入個人檔案里。這種做法是基本符合當前檔案管理的基本情況的。實際上，學院還可以在確保紙質化檔案的基礎上，開發個人誠信檔案數據庫，把個人的誠信行為輸入信息庫里。雖然目前數據庫類型的個人誠信檔案建設起來有些難度，但是隨著時代的發展與科技的進步，這種類型的誠信檔案將會取代紙質化的檔案。中山大學南方學院如果能開拓創新，建立個人誠信數據庫，將會成為引領高校個人檔案的先鋒。

二是個人檔案的記錄要實事求是。目前，學生個人檔案的管理者是輔導員（班主任）。但是由于個別輔導員（班主任）可能對某些學生存在著一定的偏見，因而在對待學生的誠信檔案上抱著個人主義或者個人思想。這對于正確反映學生的實際情況不利。如果輔導員（班主任）不能實事求是的記錄學生的實際情況，將會對學生的一生產生不良影響。所以，學生個人檔案信息的記錄要本著實事求是的態度，將學生的真實表現記錄在內，而不要出現任何形式的個人偏見。

2.2學生層面

學生是被教育的對象，在誠信體系的建構過程中，學生發揮著重要的作用，學生認識到位與否、配合學院的誠信體系建設工作與否等方面的問題都直接影響著考試誠信體系的構建。

2.2.1深刻認識到考試誠信對自身發展的重要性

思想層面的認識對行動起著決定作用，如果學生不能在思想上深刻意識到考試誠信的重大意義，不能認識到對自身未來發展的影響，也就不能自主地積極地參與到學院的考試誠信體系構建過程中去。因此，學生只要在意識到了這一問題的重要性的基礎上，才能夠對自己嚴格要求，正確做到誠信考試。

一方面，學生要積極努力的學習科學文化知識，用學習到的知識戰勝考試時的作弊思想。如果學生真正掌握了知識，那么就不會害怕考試，因而也會在考試過程中沉著答題，不會有作弊思想的產生。要做到這一點，學院要加強對學生的教育，并教會學生學習的方法，讓學生真正的學習到知識，為考試而做好前期準備工作。

另一方面，學生要樹立誠信考試的良好意識。對于學生來說，因為人與人的不同，而造成了思想的不同。誠信考試意識較強的學生可以有效的幫助那些誠信考試意識較差的學生。把誠信考試的精神傳遞給他人，并積極的影響著身邊的同學。

2.2.2積極配合學院的考試誠信體系的建設

考試誠信體系的構建需要得到學生的認同和配合才能真正發揮出應有的作用。對于學生來說，要做到以下兩點。

一是認真學習學院的考試誠信管理制度。學生只有在深刻了解了考試管理制度的基礎上才能按照制度的要求誠信考試，因此，學生要自主地積極地參加學院組織的各種考試誠信教育活動，了解考試的基本要求。另外，由于每次考試的實際情況不同，所以每次考試的要求可能也會有所不同，在這種情況下，學生就需要及時了解考試要求，按照考試要求認真備考，在考試過程中誠信考試。

二是嚴格要求自己，做到誠信考試。在學習階段，學生要認真學習。在考試階段，學生要嚴格要求自己，即便是遇到難題，也不要總想著去作弊。總之，要養成良好的誠信考試習慣，讓誠信考試的優良作風不斷得到發揚。

綜上所述，中山大學南方學院雖然在學生的考試誠信方面取得了一定的成績，但是在面對存在的問題的同時，通過學院的努力和學生的密切配合，形成二者的合力，就能在構建考試誠信體系的道路上就能越走越寬，為學院的學風建設和考風建設貢獻力量，也能為培養誠信的合格的人才奠定基礎，更能促進學生人格的自我完善和發展，確保學生成人成才。

參考文獻

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[2]邱偉光.學校誠信道德建設的問題和方法[J].思想·理論·教育，2002，（2）.

[3]趙修義.構筑現代誠信[J].思想政治工作研究通訊，2002，（2）.

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關鍵詞：學籍檔案；利用；總結；思考

一、學籍檔案利用概述

學籍檔案是學生在學校綜合情況的原始記錄，涵蓋了學生從入學到畢業的全部信息，具有憑證作用和參考作用，關系到學生的切身利益，學籍檔案的利用在求職、升學等方面具有不可替代的作用。高校學籍檔案利用是高校檔案管理的重要組成部分，在工作中需要不斷總結經驗教訓，勤于思考，逐步提高高校學籍檔案的管理水平和質量。

二、學籍檔案利用情況

對學籍檔案利用情況的統計和分析，有助于提高管理水平，完善管理質量。本文將從利用者類型、利用目的、利用時間三個方面對高校學籍檔案利用情況進行分析：

第一、利用者類型。利用者類型主要有以下五類：第一類是在讀學生，新生錄取名冊是在讀學生利用的主要學籍檔案，利用率高。第二類是已畢業的學生，已畢業的學生利用學籍檔案類型多，主要有新生錄取名冊、畢業成績單、畢業生登記表等。第三類是本校教職工查閱本部門已歸檔的學籍材料，用于工作查考。第四類是第三方認證機構。第五類是用人單位，用人單位通過查閱應聘人員的學籍檔案，為聘用與否提供參考。

第二、利用目的。利用目的主要有以下五種：1、“報名”，指報名參加各類考試和比賽，包括以下內容：一、學業方面，報名參加專升本考試、考研、考博、出國留學、報考軍校等；二、求職方面，報考公務員、海警、事業單位等招聘考試；三、技能方面，報考專業技能證書考試等；四、綜合素質方面，報名參加各類體育比賽等。2、“審查”，指招聘單位對即將錄用人員的身份審核，比如公務員和海警考試通過之后，錄用單位在政審時要進行身份審查，同時部分企業在錄用簽協議和報到時也需要進行身份審查。3、“認證”，指為第三方學位認證機構進行學歷學位和成績認證。 4、“補充”，指已畢業的學生補充個人檔案材料。5、“查考”，指校內教職工查閱本部門歸檔的學籍檔案，進行工作查考。

第三、利用時間。學籍檔案利用的高峰時段在4-5月和10-12月，利用的高峰時段與高校的運行周期相一致。這兩個時期新生錄取名冊利用量大，主要用于在讀學生報名參加考試、體育比賽、求職錄用等。

三、學籍檔案利用工作中需要注意的問題

第一、樹立牢固的安全意識，維護檔案完整。《檔案法》第5條規定，“檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用”。實際工作中要嚴格履行借閱手續，保證查檔人的身份安全。學籍檔案在大量利用時，要注意控制利用順序，避免造成混亂。利用完畢要仔細核查檔案的完整性。在學籍檔案利用的各個環節中，時刻把檔案的安全性擺在首位。

第二、制作專門的檢索工具，提高工作效率。在學籍檔案中，新生錄取名冊利用率最高。在查閱的過程當中出現的問題是無法查到學生的具置，要從該年錄取入學的所有學生中找到某個學生的信息如大海撈針，工作效率低下，同時反復翻閱檔案，不利于檔案的保護。

這個問題在本省生源的新生錄取名冊查閱中尤為突出，因此必須要為本省生源的新生錄取名冊制作更加細化的檢索目錄。檢索目錄要逐年進行制作，依次錄入序號、入學年份、檔號、學歷層次、錄取專業、頁碼等內容，按照招生錄取的專業進行編制，對不同錄取批次中同一專業所在頁碼進行匯總，查閱時只需要翻閱該生所在專業即可。利用細化的檢索目錄大大縮短了翻閱的工作量，提高了工作效率，并且p少了檔案的磨損，從而起到保護檔案的作用。

第三、探索異地辦理的途徑，方便遠程查檔。少量已畢業的學生人在外地，本人不能回到學校并且無法找到委托人代其辦理查檔。解決這個問題的辦法是為查檔人提供遠程查檔，查檔人通過電話聯系，說明本人情況和查檔內容之后，運用QQ、郵件、傳真等手段提供本人證件的復印件，證明查檔人身份，通過履行查檔手續確保查檔人身份安全后可以予以辦理。學籍檔案證明材料辦理完畢后，將材料郵寄給查檔人。在確保查檔安全的前提下，遠程查檔為查檔人解決了燃眉之急，提供了便利。

四、結語

學籍檔案記載了與利用者利益密切相關的信息和數據，隨著高校畢業生逐年增多，就業形勢日益嚴峻，高校學籍檔案的需求量逐年增加。高校檔案工作人員要不斷學習新知識，更新工作方法，不斷提高工作效率，完善高校學籍檔案利用工作。

參考文獻：

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為了使我校專業技術人員職務考核工作科學、合理、規范，做到公平、公正，以充分調動廣大教職工工作的積極性和主動性，根據縣職辦及縣教委有關文件精神，結合我校實際，特制定本考核辦法。

一、考核對象：學校全體專業技術人員。

二、考核內容及分值：

1、基本分：50分

（1）學歷：6分，計算最高學歷，此項不超過6分。

前學歷：中師、專科、本科、研究生（含結業）分別計1、2、4、6分。

后學歷：專科、本科、研究生（含結業）分別計1.5、3、5分。

（2）年度考核：3分。

稱職以上計3分。

（3）任職：5分，此項不超過5分。

任申報職務的前一級專業技術職務，每年計0.5分。

（4）教齡：10分，此項不超過10分。

每任教一年計0.5分。

（5）從事特殊教育工作：6分，此項不超過6分。每年計0.3分。

（6）繼續教育：5分，此項不超過5分。

當年內容完成規定學時計4分，超學時或不足學時增減1分。

（7）出勤：5分。

申報者申報的當年（學年度：上年9月1日至本年8月31日）出全勤計5分；凡曠工1天扣3分；事假（法定婚、喪、產假除外）1天扣0.4分；病假（縣醫院以上住院治療外）1天扣0.1分；遲到、早退一次各扣0.2分。扣完為止。

（8）工作量：10分，此項不超過10分。

根據學校崗位設置情況，全席工作量計6分；超工作或不足工作量增減分，增減分不超過4分。

2、績效分：220分。

（1）政治思想素質：5分。

主要從表現、師德師風、愛崗敬業等方面，結合平時學校考核記載進行考核。

（2）教育教學過程：10分。

根據“學校教職工工作量化考核辦法”進行考核，備課、上課、作業批改、輔導學生、考試各2分。凡缺教案一節扣0.2分，不合格教案一節扣0.1分；上課遲到、早退一次扣0.5分，曠課一節扣2分；作業批改馬虎一次扣0.1分，未批改一次扣0.2分；輔導學生落實效果酌計1分至2分；學生考試成績酌計1分至2分。

（3）教育教學質量：150分。

此項考核每人基本分核定為120分。在考核考核內，凡所在班級流失一名學生而未新招生補充，缺1人班主任扣10分，科任教師扣5分；隨意趕學生出校1人扣10分；班上學生違紀1人，班主任扣2分，科任教師扣1分；所任學科教學質量酌計10－30分。

（4）教育科研：10分，此項不超過10分。

承擔經審批的每個科研課題計：校級0.5分，縣級1分，市級1.5分，已驗收結題的各級另計1分；科研課題獲一、二、三、鼓勵獎，在已驗收結題基礎上另計2分、1.5分、1分、0.5分。科研課題：主研人員與協研人員按7：3比例計算得分。

（5）教學競賽：10分，此項不超過10分。

參加校、縣、片區及以上教育部門組織的教學競賽（包括示范課、公開課、研究課、觀摩課等）活動，每次分別計0.5分，1分，2分，在此基礎上獲鼓勵、三、二、一等獎另計0.5分，1分，2分，3分。

（6）論文論著：10分，此項不得超過10分。

在公開發行的教育教學專門報刊或網站上發表教育教學經驗文章計：縣級1分，市級2分，國家級4分；在公開發行有（ISBN、ISSN或CN標志）的學術雜志、報刊上發表教育教學論文計：縣級1分，市級2分，國家級5分；撰寫教育教學專著每部8分。（合著作：主著者7分，輔著者3分）；在公開發行的報刊上報道教育教學工作短訊每條計：縣教委0.1分，縣0.2分，市0.4分，國家0.8分，此款計分不超過3分；在學術研究會上交流經驗計：校級0.2分，縣級1分，片區1.5分，市級2分，國家級4分。

（7）表彰獎勵：5分，此項不超過5分。

受國家、市、縣、校表彰的優秀教師、優秀教育工作者分別計4分，3分，2分，1分；受國家、市、縣部門及學校表彰的單項獎分別計3分，2分，1分，0.5分。

（8）輔導獎：10分，此項不超過10分。

凡經教育行政部門行文批準的各種競賽活動，輔導學生獲國家、市、縣、校每次獲獎：一等獎分別計2分，1.5分，1分，0.5分，獲二、三等獎各分別減0.1分，0.2分，多人輔導獎按輔導教師人數均分。

（9）專業成長：6分。

已確任的國家、市、縣骨干教師分別計6分，4分，2分。

（10）指導新教師：4分。

指導年輕教師效果良好，每人計1分（以學校確任為準）。

3、民主測評分：30分。

（1）教職工測評：10分。

（2）考核組測評：20分。

4、有下列情況之一者當年考核一票否決。

（1）受到行政處分未撤銷者；

（2）違反學校規章制度屢教不改者。

（3）上年年度考核不稱職者。

（4）累計曠工15天及以上者或無故遲到或早退20次以上者（以當年度計算）。

（5）亂訂資料、亂辦班、亂收費查證屬實者。

（6）向學生或學生家長索要錢物查證屬實者；體罰或變相體罰學生查證屬實者。

（7）拖欠學校公款者。

（8）發生重特大安全事故責任人員。

（9）判處有期徒刑人員。

（10）不假外出連續一個月以上者（含離職學習期滿不按期返校上崗者）。

（11）未完成當年學校招生任務者。

三、考核時限：三個學年度（聘任前）

四、考核程序：

1、申請人向學校上交相關材料和書面申請。

2、述職后民主測評。

學校召開教職工會議，由申請人述職，當場測評并公布測評分值。

3、考核組考評。

考核組根據學校制定的《考核辦法》對申報者進行量化考核。

4、公示考核結果。

學校張榜公布考核組考核結果，以總成績由高到低排列，并搜集教師意見，公示期不少于5天。

5、上報考核結果。

根據學校考核情況確定人員上報。

五、考核結果應用。

此考核結果作為專業技術人員聘用的依據。

六、本《考核辦法》從**年9月起執行。