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時(shí)間:2023-03-21 17:11:00
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇服務(wù)管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)鍵詞:圖書館;電子閱覽室;讀者服務(wù)
近年來,我國高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展,各高校的在校生規(guī)模迅速膨脹,高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也隨之進(jìn)一步的加強(qiáng)。圖書館作為高校的基礎(chǔ)設(shè)施之一,無論是其館藏規(guī)模,還是提供知識(shí)信息服務(wù)的形式,與幾年前相比也都發(fā)生了很大的變化。電子閱覽室作為20世紀(jì)末的新生事物,在擴(kuò)展圖書館服務(wù)功能,加速師生知識(shí),更新速度方面起到了不可替代的作用。為了延伸高校圖書館的服務(wù)功能,適應(yīng)高校跨越式發(fā)展,在高校網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步加強(qiáng)的基礎(chǔ)上,原先只能有電子閱覽室提供的電子讀物服務(wù)已經(jīng)延伸到學(xué)校的各個(gè)角落,如實(shí)驗(yàn)室、辦公室等等。圖書館通過IP地址識(shí)別、受理服務(wù)或是別的授權(quán)措施,便可為特定用戶群提供電子閱讀服務(wù)。為此,現(xiàn)階段電子閱覽室的服務(wù)人群中,教師、研究生和高年級(jí)學(xué)生的數(shù)量急劇下降,取而代之的是更多低年級(jí)學(xué)生。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能、信息檢索知識(shí)的參差不齊和現(xiàn)代學(xué)生在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),各種新的問題不斷涌現(xiàn)。
1電子閱覽室的主要功能
現(xiàn)階段電子閱覽室從提供服務(wù)的功能上來說,可以分為如下3類:
1.1圖書館固有功能服務(wù)
圖書館固有功能服務(wù)包括館藏圖書電子鏡像服務(wù)、電子圖書瀏覽和下載服務(wù)、中外電子數(shù)據(jù)庫查詢和下載服務(wù)。現(xiàn)代圖書的出版多配有光盤,很多教材教科書更是將光盤作為輔助閱讀的手段,圖書館將光盤編目分類,供讀者借閱,可以擴(kuò)展圖書館的服務(wù)功能,使得讀者更加方便的掌握和使用圖書中的知識(shí)信息。電子圖書作為一種重要的圖書資源,在特定范圍為讀者借助特定的瀏覽工具,為讀者提供電子圖書查閱與下載。由于電子圖書存儲(chǔ)、攜帶與使用的方便性,深受讀者喜愛,是現(xiàn)代圖書館提供的一種重要服務(wù)。中外電子數(shù)據(jù)庫因?yàn)槠湮墨I(xiàn)齊全,更新速度快,檢索功能強(qiáng)大和使用方便,在資料查新和文獻(xiàn)追蹤中有著不可替代的作用,正日益成為現(xiàn)代高校教學(xué)與科研的重要資料來源,也是電子閱覽提供的最為重要的服務(wù)之一。
1.2校園網(wǎng)終端網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
目前,絕大多數(shù)高校已基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的建設(shè)工作,借助于網(wǎng)絡(luò)通信的及時(shí)性與便利性,學(xué)校的日常教學(xué)工作開始很大程度的依賴于網(wǎng)絡(luò)。電子閱覽室作為學(xué)校網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備,正日益成為學(xué)生學(xué)習(xí)生活的重要工具,許多學(xué)生開始借助電子閱覽室來完成網(wǎng)絡(luò)課堂、課程選修、作業(yè)提交等各種個(gè)人學(xué)習(xí)工作。
1.3娛樂功能服務(wù)
現(xiàn)代大學(xué)生精力充沛,思想活躍,求知欲強(qiáng),對(duì)各種新鮮事物充滿好奇。網(wǎng)絡(luò)作為現(xiàn)代社會(huì)信息傳播的主要途徑,音頻、視頻和各種文檔信息對(duì)廣大學(xué)生有著很強(qiáng)的吸引力,成為學(xué)生課余休閑娛樂的一種主要途徑。電子閱覽室在做好各種專業(yè)服務(wù)的同時(shí),同樣承擔(dān)著為學(xué)生提供各種娛樂服務(wù)的功能,在豐富學(xué)生課余生活,及時(shí)提供各種信息方面起著不可忽視的作用。
2現(xiàn)階段面臨的新情況
現(xiàn)階段電子閱覽室的服務(wù)功能不斷延伸,主要服務(wù)人群也已開始發(fā)生變化,因此各種新的問題也隨之出現(xiàn)。
①電子閱覽室作為圖書館的一種新興服務(wù)模式,除了要求工作人員具有圖書情報(bào)方面的專業(yè)技能外,同時(shí)需要工作人員具備較為熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)方面的專業(yè)知識(shí),這便對(duì)電子閱覽室的工作人員素質(zhì)提出了新的要求。同時(shí),隨著高校教學(xué)和科研的快速發(fā)展,文獻(xiàn)查新、電子文獻(xiàn)檢索,尤其是lEEE、Springer、ScienceDirect等外文數(shù)據(jù)庫引進(jìn),對(duì)工作人員的英文應(yīng)用水平和相應(yīng)的專業(yè)背景知識(shí)提出了更高的要求。
②由于數(shù)字化校園的成功實(shí)施,電子文獻(xiàn)查閱作為電子閱覽室的最基本功能已經(jīng)延伸到學(xué)校的各辦公場所和實(shí)驗(yàn)室等各個(gè)部位,電子閱覽室的主要服務(wù)人群現(xiàn)已逐步演變?yōu)榈湍昙?jí)學(xué)生。大量的低年級(jí)學(xué)生由于在計(jì)算機(jī)使用技能欠缺,對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計(jì)算機(jī)安全使用的防范意識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的不足,對(duì)整個(gè)電子閱覽室的安全構(gòu)成了威脅。近年來,移動(dòng)硬盤、u盤等各種便攜存儲(chǔ)設(shè)備在機(jī)房大量使用,甚至開始有為數(shù)眾多的學(xué)生自帶筆記本來閱覽室上網(wǎng)。這樣一臺(tái)機(jī)器受到攻擊,或是一臺(tái)自帶筆記本感染病毒便可能在整個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)泛濫,可能導(dǎo)致整個(gè)閱覽室計(jì)算機(jī)癱瘓。
3現(xiàn)階段的管理策略
電子閱覽室不同于一般的機(jī)房,針對(duì)其服務(wù)功能的專業(yè)特殊性和多樣性以及近年來自主服務(wù)的進(jìn)一步延伸,必須在管理制度建設(shè)、人員配備和安全防范等方面果取適合現(xiàn)階段電子閱覽室服務(wù)需求的策略,以最大限度的發(fā)揮電子閱覽室的各項(xiàng)功能。
3.1閱覽室制度管理建設(shè)
為了確保電子閱覽室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和學(xué)校的規(guī)章制度,制定用戶在使用校園網(wǎng)和Internet必須遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)章制度的制定應(yīng)該從本校圖書館和電子閱覽室的實(shí)際情況出發(fā),按照規(guī)范、合理及可執(zhí)行的原則出發(fā),對(duì)工作人員的工作職責(zé)、閱覽室的服務(wù)范圍以及對(duì)讀者的上機(jī)行為作出較為明確的規(guī)范。制度的建設(shè)不是一朝一夕便能健全,應(yīng)該本著服務(wù)讀者,規(guī)范管理的出發(fā)點(diǎn),在借鑒各種有益經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),綜合考慮學(xué)校的具體情況以及讀者的具體需求,在建設(shè)中逐步完善,從而使得制定的各項(xiàng)制度切實(shí)可行,易于操作,提升閱覽室的管理水平和服務(wù)水平。
3.2閱覽室設(shè)備管理
電子閱覽室是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,其主要設(shè)備是各種計(jì)算機(jī)終端設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備。由于讀者直接使用和接觸的只有計(jì)算機(jī),因此計(jì)算機(jī)管理是電子閱覽室設(shè)備管理的重點(diǎn)。計(jì)算機(jī)設(shè)備管理主要計(jì)算機(jī)硬件管理和軟件管理兩部分內(nèi)容。閱覽室的計(jì)算機(jī)屬于公共使用設(shè)備,用戶在使用的過程中不可避免地存在各種不良習(xí)慣和超長時(shí)間連續(xù)開機(jī),致使計(jì)算機(jī)的各種部件極易老化或損壞,如鍵盤、鼠標(biāo)、風(fēng)扇等。為此,在日常管理工作中一方面需要工作人員定期做好設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),及時(shí)更換和修理破損部件;另一方面則需要工作人員及時(shí)糾正用戶的不良習(xí)慣,以減少設(shè)備的意外受損,延長設(shè)備使用周期。由于用戶對(duì)計(jì)算機(jī)使用技能上的差異以及網(wǎng)絡(luò)中各種病毒的泛濫,計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)更加容易出現(xiàn)各種故障,甚至系統(tǒng)癱瘓。為此,工作人員應(yīng)該定期對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢測,通過安裝系統(tǒng)保護(hù)軟件等措施,盡量減少軟件故障的出現(xiàn)頻次,同時(shí)通過各種檢測設(shè)備和防火墻技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶非規(guī)范訪問,防范病毒攻擊,確保閱覽室設(shè)備的正常運(yùn)行。
3.3工作人員服務(wù)意識(shí)的樹立
意識(shí)決定行為。圖書館是高等院校不可或缺的重要組成部分,一條重要的職責(zé)便是服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)和科研,具體來說便是服務(wù)于廣大教師和學(xué)生。工作人員只有真正樹立起服務(wù)于廣大師生的理念,才能在日常的工作中積極主動(dòng),耐心細(xì)致。也只有工作人員真正樹立起這種服務(wù)意識(shí),各種規(guī)章制度才能夠真正得以貫徹。
3.4工作人員素質(zhì)化提升新形勢下,電子閱覽室服務(wù)功能的延伸對(duì)工作人員的素質(zhì)提出了更高要求,只有在相應(yīng)的制度建設(shè)、人員培訓(xùn)和自身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,工作人員才能更好地適應(yīng)崗位需求,最大限度的發(fā)揮電子閱覽室的特有功能。為此,具有良好英語基礎(chǔ),通過培訓(xùn)提升專人專業(yè)技術(shù)水平,為不同學(xué)科配備相應(yīng)管理人員成為大勢所趨。同時(shí),定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn),提升工作人員在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全方面的技能,也成為現(xiàn)代圖書館工作人員必須掌握的一項(xiàng)基本技能。
3.5網(wǎng)絡(luò)安全管理
電子閱覽室的一個(gè)重要特點(diǎn)就是其提供的服務(wù)往往需要通過網(wǎng)絡(luò)與外界相連,為此,網(wǎng)絡(luò)安全管理便成為電子閱覽室管理的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。防火墻技術(shù)是防止外來攻擊的有效途徑,殺毒軟件和硬盤還原卡則是保護(hù)單臺(tái)機(jī)器的主要手段,但這些技術(shù)都不足以保證閱覽室的網(wǎng)絡(luò)安全。陣地U盤病毒傳播和自帶筆記本攜帶病毒問題,除了做好日常的防控和監(jiān)測意外,還因增加相關(guān)的人網(wǎng)檢測措施,以最大限度的降低外來病毒對(duì)局域網(wǎng)的影響。
關(guān)鍵詞MIS系統(tǒng)系統(tǒng)集成鍵盤緩沖區(qū)操作繼承原有軟件系統(tǒng)
1引言
在接到開發(fā)中國人民銀行廣西區(qū)分行辦公信息服務(wù)系統(tǒng)任務(wù)的初期,我們既興奮又迷茫,興奮的是我們有機(jī)會(huì)從事一項(xiàng)意義重大的工作,迷茫的是在我們以往所進(jìn)行的系統(tǒng)集成實(shí)例中找不到可以借鑒的經(jīng)驗(yàn),而且從各種資料上也查不到類似的范例。盡管開始時(shí)我們還感到無從下手,但我們還是下決心完成這一艱巨的任務(wù)。在整項(xiàng)工程的建設(shè)過程中,我們的感覺仿佛是在黑暗中摸索前進(jìn),我們制定并否定了一個(gè)又一個(gè)方案,最后終于找到了一個(gè)看起來可行的方案,并勇敢地前進(jìn),終于在完成了任務(wù)的同時(shí)證明了這一方案的可行性。2需求分析
中國人民銀行廣西區(qū)分行辦公信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的目的是為行長和處長們辦公決策提供全面、可靠、快捷的信息服務(wù)。這一系統(tǒng)開發(fā)完成后,行長及處長們只需在計(jì)算機(jī)前就可調(diào)閱人行各業(yè)務(wù)處的數(shù)據(jù)和報(bào)表,并且還能查閱到廣西區(qū)情、廣西國民經(jīng)濟(jì)綜合情況、電話號(hào)碼、飛機(jī)航班、列車時(shí)刻、最新文件及重大事件等信息。中國人民銀行辦公信息服務(wù)系統(tǒng)不僅要新開發(fā)許多公共信息服務(wù)系統(tǒng),而且最重要的是要在人行廣西區(qū)分行二十多個(gè)業(yè)務(wù)處現(xiàn)有的和將來中國人民銀行總行配發(fā)的軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行,即要求新開發(fā)系統(tǒng)要完全具有人行廣西區(qū)分行原有各業(yè)務(wù)系統(tǒng)及將來總行配發(fā)下來的軟件系統(tǒng)功能。根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)容,我們可以將需求歸納成兩大類信息服務(wù)系統(tǒng)即業(yè)務(wù)信息類和公共信息類信息服務(wù)系統(tǒng)。
公共信息類信息服務(wù)系統(tǒng)包括電話號(hào)碼、列車時(shí)刻、飛機(jī)航班、最新公文及最新動(dòng)態(tài)、廣西區(qū)情及綜合情況等這些公共的信息查詢系統(tǒng),這類系統(tǒng)原來中國人民銀行廣西區(qū)分行內(nèi)沒有,因此我們需要開發(fā)這些軟件系統(tǒng),這一部分方案比較容易確定。業(yè)務(wù)信息是指中國人民銀行廣西區(qū)分行各業(yè)務(wù)處每日產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)及報(bào)表,這些數(shù)據(jù)及報(bào)表是各處的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)處理的結(jié)果。業(yè)務(wù)信息類服務(wù)系統(tǒng)不僅要求功能齊全,而且要操作簡單,行長和處長們只需進(jìn)行簡單的操作即可查閱到各業(yè)務(wù)處的數(shù)據(jù)和報(bào)表。因?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)處的辦公信息服務(wù)系統(tǒng)的來源復(fù)雜,有的是從中國人民銀行總行各相對(duì)獨(dú)立的專業(yè)司配發(fā)下來的,有的是中國人民銀行廣西區(qū)分行科技處的同志開發(fā)的,有的是市縣支行同志開發(fā)的。同時(shí)這些軟件開發(fā)工具也不一,并多是.EXE文件,因此系統(tǒng)集成難度大,我們需要尋找到一個(gè)可行的系統(tǒng)集成方案。
3系統(tǒng)集成方案的制定
本項(xiàng)工程最突出的特點(diǎn)是要在完全利用原有系統(tǒng)的前提下為高層領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)一個(gè)高水平的軟件系統(tǒng),因此無論在設(shè)計(jì)思想上還是在技術(shù)上都需要對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)集成方法有所突破。為此,我們進(jìn)行了多種嘗試,先后制定過以下四個(gè)方案。
(1)從分析和處理各原業(yè)務(wù)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)入手重現(xiàn)各種報(bào)表。
(2)截取打印機(jī)端口數(shù)據(jù)獲得原業(yè)務(wù)系統(tǒng)各種報(bào)表,并進(jìn)行處理。
(3)將原業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可被EXCEL.識(shí)別的數(shù)據(jù),用EXCEL來編制和管理報(bào)表系統(tǒng)。
(4)直接將原業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成進(jìn)我們的系統(tǒng),利用原業(yè)務(wù)系統(tǒng)的查詢功能。
經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)研和研究分析,我們選定了最后一個(gè)方案。直接將原業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成進(jìn)我們的系統(tǒng),利用原業(yè)務(wù)系統(tǒng)的查詢功能。
4辦公信息服務(wù)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案
在分別確定了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方案,軟件系統(tǒng)及系統(tǒng)集成方案后,我們?cè)O(shè)計(jì)了系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案。具體如下:
1)采用WINDOWSNT網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),服務(wù)器為中文WINDOWSNT3.51,工作站采用中文WINDOWS3.2。
2)數(shù)據(jù)庫采用CLIENT/SERVER模式,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用SQLSERVER6.5,LIENT端開發(fā)工具采POWERBUILDER5.0。
3)用POWERBUILDER5.0開發(fā)系統(tǒng)主框架及公共信息子系統(tǒng)。
4)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)放在工作站硬盤上,讓其在工作站上運(yùn)行,然后通過網(wǎng)絡(luò)來采集和傳送數(shù)據(jù)。
5)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接集成到辦公信息服務(wù)系統(tǒng)中。
6)將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)在每臺(tái)行長用機(jī)硬盤上都安裝一套,行長在本工作站上使用與各業(yè)務(wù)處相同的系統(tǒng),查閱各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)采集。
7)用直接對(duì)鍵盤緩沖區(qū)操作的方法,簡化行長對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢過程。
5系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程
公共信息存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,各工作站都可直接查詢。
從業(yè)務(wù)軟件上網(wǎng),數(shù)據(jù)的安全性及軟件系統(tǒng)的可靠性三方面考慮,中國人民銀行廣西區(qū)分行辦公信息服務(wù)系統(tǒng)將業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)及所有的業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)軟件都放置在工作站硬盤上,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢操作也只對(duì)工作站硬盤進(jìn)行。在對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面網(wǎng)絡(luò)只承擔(dān)數(shù)據(jù)采集及傳遞的任務(wù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流程是定期從各業(yè)務(wù)處工作站拷貝到網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)目錄,再由行長和處長們將其從網(wǎng)絡(luò)上取回到他們自己的工作站。
6需要解決的技術(shù)問題
采用這一方案,需要將用POWERBUILDER新開發(fā)出來的系統(tǒng)與原有的WINDOWS環(huán)境上運(yùn)行的,EXE文件與在DOS下中文環(huán)境UCDOS上運(yùn)行的.EXE文件及在DOS環(huán)境上foxbase下運(yùn)行的.PRG文件,或在LOTUS123下運(yùn)行的軟件集成在一起,并且采用了直接對(duì)鍵盤緩沖區(qū)進(jìn)行操作的技術(shù),因此就面臨著許多諸如內(nèi)存不夠,地址及顯示方式?jīng)_突等錯(cuò)綜復(fù)雜的問題,下面就介紹我們?cè)龅降膯栴}及解決問題的方法。
6.1網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)原來是在單用戶環(huán)境上開發(fā)的,沒有考慮網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的特點(diǎn),因此無法直接上網(wǎng),為此我們采用非集中式數(shù)據(jù)管理方法,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)放在工作站硬盤上,讓其在工作站上運(yùn)行,然后通過網(wǎng)絡(luò)來采集和傳送數(shù)據(jù),這樣就解決了業(yè)務(wù)系統(tǒng)多個(gè)用戶同時(shí)使用,數(shù)據(jù)共享及網(wǎng)絡(luò)安全等問題。
6.2系統(tǒng)集成方案
因?yàn)橹袊嗣胥y行廣西區(qū)分行辦公信息服務(wù)系統(tǒng)覆蓋面很大,并要將原有五花八門的系統(tǒng)與新開發(fā)的系統(tǒng)集成在一起,在這些系統(tǒng)中有POWERBUILDER開的發(fā),有用VISUALFOXPROFORWINDOWS及FOXPROFORWINDOWS開發(fā)的,也有在DOS及UCDOS下用FOXPRO2.5及FOXBASE開發(fā)的,還有在LOTUS123下運(yùn)行的系統(tǒng),同時(shí)還要考慮直接對(duì)鍵盤緩沖區(qū)進(jìn)行操作時(shí)的可靠性,因此系統(tǒng)集成方案是本項(xiàng)目中的關(guān)鍵。我們?cè)?jīng)制定了兩種方案,第一種方案是系統(tǒng)一開始是運(yùn)行在DOS環(huán)境上,先進(jìn)入U(xiǎn)CDOS,這樣用戶可正常運(yùn)行DOS下的業(yè)務(wù)系統(tǒng),當(dāng)需要運(yùn)行WINDOWS下的系統(tǒng)時(shí),才退出UCDOS進(jìn)入WINDOWS,用戶接著可
使用WINDOWS下的業(yè)務(wù)軟件及公共信息軟件系統(tǒng)。第二種方案是,系統(tǒng)一開始就運(yùn)行在WINDOWS環(huán)境,用戶可直接運(yùn)行公共信息系統(tǒng)及WINDOWS環(huán)境下的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng),當(dāng)用戶需要使用DOS環(huán)境的系統(tǒng)時(shí),再調(diào)用WINDOWS下的DOS窗口,進(jìn)入U(xiǎn)CDOS,然后運(yùn)行業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng),運(yùn)行完后退回WINDOWS。第一種方案比較簡單,但用戶界面不理想,操作步驟及系統(tǒng)反應(yīng)時(shí)間較長。第二方案用戶界面良好,操作管理簡便,但由于系統(tǒng)疊加層次較多,因此需解決內(nèi)存及其它資源限制及沖突等問題。經(jīng)過努力我們成功地按第二方案實(shí)施,使得原來五花八門而顯得零亂的多個(gè)系統(tǒng)在WINDOWS下集成起來,形成一個(gè)有機(jī)的整體。6.3鍵盤緩沖區(qū)操作
因?yàn)檗k公信息服務(wù)系統(tǒng)的使用者是人行廣西區(qū)分行的高層領(lǐng)導(dǎo),因此除了要求界面美觀之外,還特別要求使用簡便。由于我們將各原有系統(tǒng)集成到我們的軟件中,而各原有系統(tǒng)一般功能繁多,并多需要輸入口令等繁瑣的步驟才能進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)們所需的查詢功能,因此我們采用預(yù)先將這些操作的字符序列自動(dòng)寫入鍵盤緩沖區(qū)的辦法,將這些步驟“短路”,領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谡{(diào)用該業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)就直接進(jìn)入到查詢功能。
在對(duì)DOS環(huán)境下運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng),我們采用直接向鍵盤緩沖區(qū)寫入字符序列,以簡化操作的方法。采用這種方法需要掌握寫入的時(shí)機(jī),否則及容易造成不可預(yù)見性的結(jié)果以致死機(jī)。由于用戶將要在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中來回選擇,因此鍵盤緩沖區(qū)操作程序在內(nèi)存的駐留方式也是一個(gè)需要處理好的問題,否則會(huì)出現(xiàn)內(nèi)存管理混亂等問題。經(jīng)過反復(fù)嘗試我們找到了解決問題的方案,采用從WINDOWS調(diào)用DOS進(jìn)程及UCDOS之后,調(diào)用鍵盤緩沖區(qū)操作程序,將操作序列寫入到鍵盤緩沖區(qū),然后再調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)按鍵盤緩沖區(qū)的字符序列進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)的查詢操作,在退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),由WINDOWS自動(dòng)清除內(nèi)存中的UCDOS及鍵盤緩沖區(qū)操作程序,使內(nèi)存恢復(fù)到調(diào)用前原狀。在處理WINDOWS環(huán)境中運(yùn)行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),我們?cè)谶M(jìn)入系統(tǒng)前直接調(diào)用鍵盤緩沖區(qū)操作程序,將操作序列寫入到鍵盤緩沖區(qū),然后調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng),讓其自動(dòng)按鍵盤緩沖區(qū)序列進(jìn)入到其查詢功能。
6.4內(nèi)存優(yōu)化
采用這種集成方案,內(nèi)存將要容納網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)程序,WINDOWS,UCDOS,F(xiàn)OXBASE,業(yè)務(wù)系統(tǒng),DOS解釋程序等,因此常常會(huì)遇到內(nèi)存不足的問題,采用優(yōu)化內(nèi)存是解決內(nèi)存不足的一種方法,我們采用DOS的MEMMAKER來優(yōu)化內(nèi)存,以解決基本內(nèi)存不足的問題。
6.5WINDOWS與UCDOS協(xié)調(diào)工作
由于系統(tǒng)主框架是運(yùn)行于WINDOWS環(huán)境,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)許多是在DOS環(huán)境下UCDOS環(huán)境中運(yùn)行,這就涉及中文WINDOWS與UCDOS協(xié)調(diào)工作的問題,如果先進(jìn)UCDOS,然后執(zhí)行WINDOWS,則會(huì)造成顯示方式?jīng)_突,系統(tǒng)無法使用,反之,先進(jìn)WINDOWS然后再調(diào)用DOS進(jìn)程,進(jìn)入U(xiǎn)CDOS,則使用順暢,并且在退出DOS進(jìn)程后,內(nèi)存沒有任何殘留。
6.6解決內(nèi)存不足問題
采用直接集成方案,內(nèi)存將要容納網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)程序、WINDOWS、UCDOS、FOXBASE,業(yè)務(wù)系統(tǒng),DOS解釋程序等,因此常常會(huì)遇到內(nèi)存不足的問題,采用優(yōu)化內(nèi)存是解決內(nèi)存不足的一種方法,但只能解決部分基本內(nèi)存不足的問題,在許多情況下仍需采用別的方法。如某處業(yè)務(wù)軟件是在FOXBASE下運(yùn)行的.FOX程序,該.FOX程序調(diào)用DOS命令,這樣內(nèi)存中將要容納網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)程序,中文WINDOWS3.2,DOS,UCDOS5.0,鍵盤操作駐留程序,F(xiàn)OXBASE,該.FOX及DOS命令解釋程序,從而造成內(nèi)存不足。為解決這一問題,我們找來了反編譯程序,將.FOX文件反編譯成.PRG文件,然后用FOXPRO2.5,將其編譯成.EXE文件,這樣在調(diào)用它時(shí),就無需執(zhí)行FOXBASE,從而解決這種內(nèi)存不足的問題。
7成果
在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的過程中我們?cè)殚喸S多資料,沒有人曾介紹用類似的方案進(jìn)行系統(tǒng)集成的經(jīng)驗(yàn)。因此在項(xiàng)目開發(fā)完成前,我們一直擔(dān)心,最后的系統(tǒng)會(huì)不會(huì)是個(gè)“四不象”,但我們驚喜地發(fā)現(xiàn),我們的系統(tǒng)不僅功能強(qiáng)大,性能可靠,而且各部分銜接自然,使用極其方便。這種系統(tǒng)集成方法是一種新穎的方法。為在大型企業(yè)及機(jī)構(gòu)已有的軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)集成創(chuàng)造了一種巧妙簡截而又成功的解決方案。
9參考文獻(xiàn)
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[3]WINDOWSNT3.51技術(shù)手冊(cè)(套),微軟公司
物業(yè)管理公司總經(jīng)理200a年度述職報(bào)告
董事局各位董事:
依據(jù)董事局200a股東大會(huì)工作報(bào)告、《集團(tuán)經(jīng)營管理責(zé)任書》目標(biāo)任務(wù)以及集團(tuán)董事局決議、決定的要求,我代表______物業(yè)管理有限公司向董事局報(bào)告工作,請(qǐng)予審議。
200a年度工作回顧
滄海云帆,長風(fēng)破浪。當(dāng)___保安隊(duì)伍伴隨著新年的腳步雄赳赳、氣昂昂亮身于___市委、市政府大院時(shí),___物業(yè)舉司上下無不振奮。這是___物業(yè)繼20xx年1月首度接管洪江市行政中心、200a年1月接管中方縣行政中心后,又一次在這辭舊迎新的美好時(shí)刻,為過去的一年寫下的濃墨重彩的一筆,為___在新的一年里的工作開啟了美妙之局。200a年是___長足進(jìn)步的一年,迅猛發(fā)展的一年。過去的一年,___物業(yè)上下齊心,團(tuán)結(jié)拼搏,默默奉獻(xiàn),認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)董事局的各項(xiàng)戰(zhàn)略決笫,著力提升服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)品牌,真抓實(shí)干,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo),全年完成變現(xiàn)收入(略去)萬元,為年計(jì)劃的(略去);實(shí)現(xiàn)考核盈余(略去)萬元,為年計(jì)劃的(略去)%;實(shí)現(xiàn)綜合收費(fèi)率(略去)%;水電損耗率控制在(略去)%以內(nèi);實(shí)現(xiàn)全年無重大安全事故;世紀(jì)花園實(shí)現(xiàn)湖南省“省級(jí)綠色社區(qū)”既定目標(biāo)。___物業(yè)已經(jīng)初步發(fā)展成為具有一定綜合勢力、行業(yè)口碑良好、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀善戰(zhàn)的湖南西部地區(qū)的產(chǎn)業(yè)集群。
回顧一年工作,我們著重抓了以下工作:
一、著力提升服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)品牌進(jìn)一步成熟
200a年,___物業(yè)在服務(wù)集團(tuán)大局的同時(shí),充分發(fā)揮自身品牌優(yōu)勢,精心營造市場、打造市場,先后接管了中方縣行政中心、中方縣國土局、市電力公司、市地稅局、市中級(jí)人民法院、洪江市開元小區(qū)、市建設(shè)銀行等社會(huì)物業(yè)的特約服務(wù)和專項(xiàng)服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)收120余萬元。
服務(wù)質(zhì)量是品牌建設(shè)的基礎(chǔ)和生命之源。年初,___物業(yè)明確提出了“打基礎(chǔ)、抓基層、苦練基本功”的服務(wù)質(zhì)量方針和“接一個(gè)項(xiàng)目、創(chuàng)一個(gè)品牌、樹一個(gè)形象、拓一片市場”的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。
(一)、保安整體素質(zhì)增強(qiáng),安全防范有力。針對(duì)保安曾在值勤過程中屢屢出現(xiàn)執(zhí)勤行為過激的現(xiàn)象,公司專門制定了《保安職業(yè)操守手冊(cè)》,并于6月下旬組織全體保安進(jìn)行了職業(yè)操守考試。公司還選派優(yōu)秀保安人員參加全市安全重點(diǎn)單位的內(nèi)保工作培訓(xùn)和鶴城區(qū)安全消防知識(shí)培訓(xùn)。經(jīng)過半年的精心準(zhǔn)備,首屆保安職業(yè)技能大比武于9月中旬在世紀(jì)花園隆重舉行,12月上旬公司又組織了一次空前規(guī)模的保安內(nèi)務(wù)檢查評(píng)比活動(dòng)。通過煉兵習(xí)武,有效地促進(jìn)了員工的精神風(fēng)貌、軍事技能、服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量標(biāo)桿的提升。也涌現(xiàn)了一大批專業(yè)技能強(qiáng)、思想素質(zhì)過硬的優(yōu)秀員工。一年來,___保安先后抓獲各類盜竊、搶劫人員20余人次,為建設(shè)和詣小區(qū)維護(hù)業(yè)利益作出了貢獻(xiàn)。特別是___物業(yè)靖州事業(yè)部飛山新城保安員禹文彬同志,面對(duì)窮兇極惡的持刀劫匪,臉不改色心不跳,以其過硬的軍事技能與劫犯展開英勇搏斗,最終將兩名劫匪制服并扭送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),保護(hù)了他人的生命財(cái)產(chǎn)。禹文彬同志贏得了靖州縣人民政府和社會(huì)的高度贊譽(yù),靖州縣人民政府還特地在湖南《瀟湘晨報(bào)》發(fā)稿宣傳。禹文彬同志的壯舉彰顯了___物業(yè)的精神品格,為___物業(yè)的品牌建設(shè)貼了金加了彩。
(二)、訴求服務(wù)進(jìn)一步規(guī)范,服務(wù)效率有了提高。全年接待訴求1980起,其中,世紀(jì)花園事業(yè)部1076起,湖天一色事業(yè)部356起,河西事業(yè)部251起,靖州事業(yè)部294起,已處理1906 起,正在處理74起,訴求處理率達(dá)到96.26%。
訴求處理及時(shí)快捷與否,關(guān)乎物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)品牌形象,它最能贏得業(yè)主的認(rèn)可,也最能激發(fā)業(yè)主的不滿情緒。今年,___物業(yè)尤其重視訴求服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。先后完善、修訂了訴求服務(wù)管理規(guī)定和訴求服務(wù)受理程序,突出訴求服務(wù)效率和質(zhì)量的監(jiān)督管理。從維護(hù)人員敲門入戶到穿一次性鞋套,佩帶工作牌等服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范,使業(yè)主滿意度明顯提升。200a年入夏以來,___物業(yè)迎來了空前的裝修高峰期,僅湖天一色小區(qū)裝修戶就達(dá)到310余戶。___在堅(jiān)持與業(yè)主、裝修單位簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議的同時(shí),推行樓管員定區(qū)劃片責(zé)任制,規(guī)定樓管員每天入戶現(xiàn)場巡視簽到,確保業(yè)主的裝修活動(dòng)基本規(guī)范,違規(guī)裝修得到及糾正。欣慰的是去年來___物業(yè)未出現(xiàn)一起因違規(guī)裝修而引起的安全事故和重大投訴。
(三)、溫馨服務(wù)深得人心。去年8月,酷暑難當(dāng),而擔(dān)負(fù)城區(qū)主要供水任務(wù)的市二水廠因供水泵房發(fā)生水錘事故造成全市停水,___物業(yè)組織全體員工夜以繼日的為轄區(qū)業(yè)主免費(fèi)運(yùn)送生活用水,幫助轄區(qū)業(yè)主戰(zhàn)水荒、度難關(guān),把人文關(guān)懷、企業(yè)品牌送進(jìn)了業(yè)主心田。
中方行政中心接管 物業(yè)管理公司總經(jīng)理200A年度述職報(bào)告第2頁
時(shí),正逢大年三十來臨,人們正忙于團(tuán)聚過年,而我們的員工卻在天寒地凍、在保潔任務(wù)十分艱巨、人員嚴(yán)重不足、時(shí)間非常緊迫的情況下,不分晝夜、不知饑寒、不覺困苦,硬是把___的工作標(biāo)準(zhǔn)干出來了,把___的形象樹立起來了,把___的品牌打出來了。大年初一,當(dāng)中方縣領(lǐng)導(dǎo)看望我司中方事業(yè)部的員工時(shí),高度評(píng)價(jià),贊不絕口。開年之后,行政中心寄來了熱情洋溢的感謝信。
一年來,中方事業(yè)部的保安、保潔先后拾到手機(jī)6臺(tái)、各類有效證件及銀行卡20余張、錢包2個(gè),人民幣數(shù)千元。中方事業(yè)部員工兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)、拾金不昧的高尚品德和奮發(fā)向上、積極進(jìn)取的敬業(yè)精神,充分展現(xiàn)了___人的精神風(fēng)范,受到了中方縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和干部的一致好評(píng),為此中方縣人民政府特意為___物業(yè)中方事業(yè)部制作了3期電視新聞片,先后在___電視臺(tái)進(jìn)行了報(bào)道。
二、積極應(yīng)對(duì)市場,賣場物業(yè)競爭力進(jìn)一步提升。
200a年,針對(duì)河西武陵城家居廣場二樓油漆經(jīng)銷商規(guī)模小、數(shù)量少、商家經(jīng)營疲軟,櫥柜、集成吊頂、門業(yè)商戶生意紅火,而對(duì)商鋪需求不斷擴(kuò)大的狀況,___物業(yè)及時(shí)調(diào)整思路,不誤時(shí)機(jī)地組織、動(dòng)員油漆經(jīng)銷商退出二樓賣場。通過商場業(yè)態(tài)的調(diào)整體,使重新整合后的商場人氣旺盛,商家穩(wěn)定。河西事業(yè)部的員工在日常工作中,敏于觀察,勤于思考,在解決二樓通道問題上充分聽取經(jīng)銷商的意見,果斷提出了新開樓梯的建議,把原本的邊角死巷變成了黃金旺鋪,從而使廣場自營的二樓商鋪出租率達(dá)到100%。去年上半年以來,隨著___福興數(shù)碼廣場的建設(shè)進(jìn)度,加速了我銀河電腦城的經(jīng)銷商不穩(wěn)定情緒的蔓延,其沖擊態(tài)勢咄咄逼人。在這非常時(shí)期,我們除了密切關(guān)注其招商動(dòng)態(tài)外,千方百計(jì)收集信息,及時(shí)與電腦城的經(jīng)銷商們互通有無,果斷采取應(yīng)對(duì)措施,在迅速完成地下一層倉庫改造工程的同時(shí),先后三次組織召開了經(jīng)銷商(業(yè)主)座談會(huì),以求共識(shí),共商大是,為銀河電腦城的穩(wěn)定與發(fā)展做了我們應(yīng)該作的工作。目前,電腦城的部分改造項(xiàng)目已進(jìn)入實(shí)質(zhì)性建設(shè)過程,經(jīng)銷商基本穩(wěn)定,賣場穩(wěn)步經(jīng)營。
三、大力推進(jìn)事業(yè)部制,服務(wù)效率明顯提高。
___物業(yè)點(diǎn)多、線長、面廣,服務(wù)和管理的類型以住宅區(qū)為主,兼容商廈、學(xué)校、寫字樓,其服務(wù)的內(nèi)容除了常規(guī)服務(wù)外還涉及到銀行票據(jù)的稽核稽查。如何提高服務(wù)、管理效率除了員工服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技能、敬業(yè)精神外,還應(yīng)該有一個(gè)促進(jìn)服務(wù)的好體制、改善服務(wù)的好機(jī)制。200a年,___物業(yè)推行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,目標(biāo)考核、工效掛鉤事業(yè)部制。按照就近、兼顧、均等原則,組建了6個(gè)事業(yè)部,把日常經(jīng)營管理權(quán)與管理決策權(quán)進(jìn)行分離。公司總部與各事業(yè)部簽訂了年度經(jīng)營管理責(zé)任書。企業(yè)推行事業(yè)部制,既增強(qiáng)了員工的經(jīng)營創(chuàng)利意識(shí),又提高了員工的成本控制能力,各事業(yè)部更加注重使用人力資源,主動(dòng)開源節(jié)流。如:去年各事業(yè)部先后組織員工自己動(dòng)手維護(hù)保養(yǎng)物業(yè)區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施,一改過去凡事就外請(qǐng)勞務(wù)的做法。湖天一色事業(yè)部僅建筑垃圾清運(yùn)一項(xiàng)就節(jié)省2萬余元。企業(yè)事業(yè)部制還訓(xùn)練了一批管理骨干。如:洪江事業(yè)部的黃德明、中方事業(yè)部的劉送長、法院項(xiàng)目部宋先求等,他們均能獨(dú)立開展事業(yè)部的日常管理工作,把服務(wù)做得有聲有色。
四、物業(yè)管理理論和社區(qū)文化建設(shè)取得新成績。
為進(jìn)一步探討物業(yè)管理理論,提高從業(yè)人員物業(yè)管理理論水平,___積極組織員工撰寫物業(yè)論文,并參加全省房協(xié)專委會(huì)舉辦的200a年度湖南省物業(yè)管理論文評(píng)選活動(dòng)。我司員工崔世榮撰寫的《關(guān)于業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作問題的思考》、歐秀蓮撰寫的《物業(yè)管理企業(yè)打造優(yōu)秀品牌的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)》被評(píng)為省級(jí)優(yōu)秀論文。這是___物業(yè)組織員工首次參加省級(jí)優(yōu)秀論文評(píng)選活動(dòng)并獲殊榮。幾年來,___物業(yè)堅(jiān)持創(chuàng)建工作不松手。200a年,世紀(jì)花園又獲省級(jí)“綠色社區(qū)”稱號(hào),是湖南西部地區(qū)目前唯一獲此殊榮的住宅小區(qū)。在全省“愛國衛(wèi)生周”活動(dòng)檢查評(píng)比中,世紀(jì)花園小區(qū)榮獲優(yōu)秀單位。___物業(yè)在社區(qū)文化建設(shè)上特別注重與業(yè)主的互動(dòng)交流,旨在營造和詣氛圍。譬如由___與業(yè)主聯(lián)合演出的《擁軍秧歌》參加集團(tuán)慶“七一”文藝節(jié)目深得廣大業(yè)主的好評(píng)。一年來,___物業(yè)還以集團(tuán)大局為己任,力爭在服務(wù)集團(tuán)多作貢獻(xiàn),堅(jiān)持不懈地常年協(xié)助房產(chǎn)做好交驗(yàn)房工作,譬如湖天一色三期工程共335套房子,因未達(dá)到交付條件,盡管前后進(jìn)行了兩次集中交房,但交房率不高。為了確保集團(tuán)利益,湖天一色事業(yè)部全體員工在業(yè)主們的一片責(zé)備聲中忍辱負(fù)重、默默工作,使三期工程交房穩(wěn)定有序,現(xiàn)已交房266套,交房率達(dá)到79.4%;協(xié)助集團(tuán)完成了___特色農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)的保衛(wèi)、保潔工作;完成了洪江武陵城國際大廈開盤、冷水江武陵城國際超市開業(yè)、金灘春天材料商阻工事件的值勤任務(wù)。
當(dāng)前存在的問題
一年來,___物業(yè)雖然取得了一定的成績,但服務(wù)和管理中仍存在著不少困難和問題。主要表現(xiàn)在:
1、物業(yè)服務(wù)還很粗放,精細(xì)化服務(wù)不夠,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn),很多不經(jīng)意的細(xì)節(jié)被忽略;延伸服務(wù)難有起色,盡管償試了話費(fèi)代繳、蒸汽洗車、家庭保潔、游泳訓(xùn)練等家政延伸服務(wù),卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果,經(jīng)濟(jì)效益不理想,有待進(jìn)一步探討、完善。
2、保安“荒”已成困擾企業(yè)發(fā)展的新問題。按照現(xiàn)代企業(yè)員工年流動(dòng)率不得超過1.5%的標(biāo)準(zhǔn)比照,200a年度在冊(cè)保安總?cè)藬?shù)為143人,全年流動(dòng)了68人,流動(dòng)率為47.5%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出現(xiàn)代企業(yè)員工流動(dòng)比的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也大大超過同年度全國員工流動(dòng)率21.7%的流動(dòng)水平。究其原因,既有薪資待遇遠(yuǎn)趕不上物價(jià)上漲的速度,也有保安需求結(jié)構(gòu)不合理的因素,致使保安難招,招來難管,管嚴(yán)難留,保安隊(duì)伍不穩(wěn)定的矛盾日益突出。
3、小區(qū)車輛停放和管理成難點(diǎn)和焦點(diǎn),業(yè)主不滿情緒逐步顯露,刮車現(xiàn)象日趨增多,糾紛增多。
4、員工學(xué)習(xí)還很封閉,沒有機(jī)會(huì)走出去見識(shí)學(xué)習(xí),開闊視野,使物業(yè)管理和服務(wù)上缺乏創(chuàng)新和活力。
5、員工的績效考核體系尚待進(jìn)一步科學(xué)量化,員工苦樂不均現(xiàn)象還很突出,總部、事業(yè)部顯現(xiàn)人員過剩跡象,員工瘦身勢在必行。
6、部分物業(yè)的設(shè)施設(shè)備質(zhì)量不佳,更新改造跟不上,維護(hù)成本難以有效控制,直接影響業(yè)主對(duì)我司服務(wù)的滿意度,增加了我司的工作難度。
7、因規(guī)模或大局原因,個(gè)別事業(yè)部出現(xiàn)經(jīng)營困難,虧損加劇。
對(duì)于這些問題,我們將高度重視,清醒認(rèn)識(shí),并在今后的工作中努力加以解決。
20xx年的工作構(gòu)想
20xx年是“十一五”的第二年,是___物業(yè)乘勢而上、加快發(fā)展的關(guān)鍵一年,我們努力的方向是實(shí)現(xiàn)“四個(gè)確保”:一是企業(yè)的營業(yè)收入保六爭七,即:變現(xiàn)收入確保(略去)萬爭取完成(略去)萬;二是確保(略去)%以上的資產(chǎn)回報(bào)率;三是確保綜合收費(fèi)率(略去)%以上;四是確保全年無重大安全事故。完成上述目標(biāo)的基本措施是:
1、進(jìn)一步完善企業(yè)的事業(yè)部制,重新構(gòu)建事業(yè)部“責(zé)、權(quán)、利”體系,以事業(yè)部為基本核算單位,獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。各事業(yè)部不允許出現(xiàn)新的虧損。
2、繼續(xù)推行品牌建設(shè)不動(dòng)搖,一是抓“省級(jí)”示范項(xiàng)目的創(chuàng)建工作;二是推進(jìn)全面質(zhì)量管理,在服務(wù)的行為、標(biāo)準(zhǔn)、程序上加以規(guī)范,在服務(wù)的細(xì)節(jié)上下功夫,努力打造湖南西部地區(qū)物業(yè)管理行業(yè)的第一品牌。
3、加大成本管理的力度,制訂和完善各事業(yè)部成本管理制度,重新設(shè)計(jì)辦公用品、低質(zhì)易耗品的使用標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步健全物品采購、保管、領(lǐng)發(fā)、回收各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定;嚴(yán)格履行物業(yè)維護(hù)維修填單報(bào)批程序和二次返修的懲處制度,確保經(jīng)營成本有所下降。
4、改進(jìn)員工培訓(xùn)方式,在有效利用周集體學(xué)習(xí)的同時(shí),積極鼓勵(lì)員工通過自學(xué)考取物業(yè)管理的相關(guān)資質(zhì),促進(jìn)員工專業(yè)理論知識(shí)的提高。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候與國內(nèi)優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)基地,選派優(yōu)秀員工掛職培訓(xùn)。
5、切實(shí)穩(wěn)定好保安隊(duì)伍。保安隊(duì)伍是___物業(yè)非常重要的一個(gè)群體,他們的狀況如何將直接關(guān)系到___物業(yè)的生存與發(fā)展,為此,穩(wěn)定保安隊(duì)伍,我們必須在解決保安人員的薪水待遇上做點(diǎn)實(shí)事。在已經(jīng)實(shí)行保安人員司齡工資加特勤補(bǔ)助的基礎(chǔ)上,今年,我們將分步驟的推行12小時(shí)工作制,增設(shè)儀崗特崗補(bǔ)助,隱形增長保安薪金福利待遇。
6、加大物業(yè)盤活存量,實(shí)施重點(diǎn)項(xiàng)目“突圍”戰(zhàn)略。今年,我們將重點(diǎn)突圍河西武陵城廣場三樓招商、銀河電腦城頂樓輕質(zhì)倉儲(chǔ)改造工程。
【關(guān)鍵詞】 品牌; 品牌危機(jī); 危機(jī)起因; 危機(jī)管理
一、引言
近年來,企業(yè)品牌危機(jī)層出不窮,給企業(yè)、消費(fèi)者及社會(huì)都造成了惡劣影響。2008年9月,一直有著良好品牌形象的三鹿被查出其嬰幼兒奶粉中含三聚氰胺,不久該事件被認(rèn)定為重大食品安全事件,國務(wù)院啟動(dòng)了I級(jí)響應(yīng)機(jī)制,三鹿遭遇前所未有的品牌危機(jī)。隨后,蒙牛、伊利、光明受牽連,被撤銷中國名牌產(chǎn)品稱號(hào),國內(nèi)整個(gè)乳制品行業(yè)陷入危機(jī)。2009年全年,享譽(yù)全球的豐田先后陷入“剎車門”、大規(guī)模召回事件和“爬坡門”,公司因此不得不放棄預(yù)期的發(fā)展戰(zhàn)略,危機(jī)造成的經(jīng)濟(jì)損失和品牌價(jià)值縮水使得公司陷入發(fā)展低谷。這兩起典型的品牌危機(jī)不僅極大地危害了消費(fèi)者的身體健康,導(dǎo)致了企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)危機(jī),而且造成了惡劣的社會(huì)影響,其作為近幾年來品牌危機(jī)事件的頂峰,掀起了人們對(duì)品牌危機(jī)的又一次研究熱潮。
在信息時(shí)代背景下,品牌危機(jī)爆發(fā)的突然性、不確定性和危害性變得更加嚴(yán)重。創(chuàng)建一個(gè)世界級(jí)品牌的考驗(yàn)時(shí)間已經(jīng)由過去的20年以上,縮短到3年左右,高速成長的品牌儼然成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的利器。縱觀國內(nèi)市場,伴隨著電視、網(wǎng)絡(luò)等傳播手段的廣泛應(yīng)用,眾多企業(yè)更加重視品牌的塑造,紛紛采取措施提升品牌的知名度。然而品牌所有者在享受其帶來超額利潤的同時(shí),也越來越多地遭受著因不恰當(dāng)?shù)钠放七\(yùn)作方式導(dǎo)致的危害,加之越來越多的媒體廣泛地傳播企業(yè)的品牌事件,品牌危機(jī)正愈演愈烈。2004年之前,國內(nèi)市場品牌危機(jī)事件屈指可數(shù),而之后,平均每年有影響力的品牌危機(jī)事件就近50起。品牌危機(jī)帶來的巨額經(jīng)濟(jì)損失和信任危機(jī),以及眾多的社會(huì)問題,不論對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是社會(huì)和諧都增添了陰影。
企業(yè)要正確地進(jìn)行品牌危機(jī)管理,就勢必要對(duì)危機(jī)產(chǎn)生的原因有深刻的認(rèn)識(shí),分析品牌危機(jī)產(chǎn)生的原因。目前,現(xiàn)有文獻(xiàn)雖然對(duì)于品牌危機(jī)起因的概述較為全面,但對(duì)危機(jī)起因影響程度的研究較少或主要集中在定性描述上,缺乏對(duì)危機(jī)成因特征的準(zhǔn)確性分析。由此,本文針對(duì)現(xiàn)實(shí)存在的問題,選取國內(nèi)品牌危機(jī)事件,采用定性和定量相結(jié)合的方法,進(jìn)一步分析企業(yè)品牌危機(jī)起因的特征和啟示,以求對(duì)企業(yè)品牌的塑造和品牌價(jià)值的維護(hù)提供參考。
二、品牌危機(jī)事件選取及分析
(一)品牌危機(jī)事件的選取
根據(jù)客觀性、公正性、權(quán)威性和專業(yè)性等原則,本文選取2004年至2009年期間《中國名牌》雜志公布的年度“品牌危機(jī)全回顧”作為原始數(shù)據(jù)。自2004年以來,《中國名牌》雜志每年均會(huì)刊發(fā)題為“品牌危機(jī)全回顧”的文章,對(duì)當(dāng)年的品牌危機(jī)事件做較為詳細(xì)的回顧和評(píng)價(jià)。該雜志有著較強(qiáng)的權(quán)威性和專業(yè)性,其由新華通訊社主管,是專門從事品牌戰(zhàn)略研究的工商經(jīng)濟(jì)類月刊。自創(chuàng)刊以來,一直致力于研究報(bào)道中國名牌現(xiàn)象,傳播優(yōu)秀工商理念,促進(jìn)中國名牌的創(chuàng)造和保護(hù),展示優(yōu)秀品牌形象。《中國名牌》雜志以新華社為背景,依托于新華社龐大的信息資源和數(shù)千人的記者隊(duì)伍,能夠及時(shí)權(quán)威、專業(yè)、有深度的信息;在公關(guān)活動(dòng)方面,它能夠調(diào)動(dòng)全國各地的媒體,擁有做好各個(gè)媒體間充分互動(dòng)的實(shí)力。
2004年至2009年期間,雜志共刊登307起品牌危機(jī)事件,事件既涉及企業(yè)品牌也涉及產(chǎn)品品牌,每個(gè)品牌危機(jī)事件均包含危機(jī)發(fā)生年月、危機(jī)品牌、危機(jī)起源、危機(jī)指數(shù)、危機(jī)簡述等內(nèi)容,其中危機(jī)指數(shù)由雜志社品牌監(jiān)測中心根據(jù)品牌危機(jī)評(píng)價(jià)系統(tǒng)分析得出,主要指標(biāo)有危機(jī)性質(zhì)、關(guān)注程度、波及范圍、持續(xù)周期、企業(yè)應(yīng)對(duì)、資產(chǎn)損失、品牌減值、品牌恢復(fù)等。
個(gè)別危機(jī)事件中涉及多個(gè)行業(yè)或多個(gè)品牌,文章根據(jù)典型性選取其中某一行業(yè)的品牌作為代表。例如2009年10月份,根據(jù)綠色和平組織的一項(xiàng)調(diào)查顯示,雀巢、殼牌等18家企業(yè)涉嫌隱瞞排污情況,遭遇品牌危機(jī),因該起危機(jī)事件涉及多個(gè)行業(yè)的品牌,本文根據(jù)典型性選取雀巢等食品與飲料行業(yè)的品牌作為代表。品牌危機(jī)爆發(fā)的因素眾多,可能是單一因素,也可能是多種因素綜合作用的結(jié)果,為了便于研究,本文選取危機(jī)的主要成因作為危機(jī)起因。例如2009年11月份,新聞出版總署叫停網(wǎng)易的美國暴雪公司網(wǎng)游《魔獸世界》的審批,并退回關(guān)于引進(jìn)出版該網(wǎng)游的申請(qǐng)。對(duì)此,文化部則表示,按照相關(guān)規(guī)定,文化部是網(wǎng)絡(luò)游戲的主管部門,新聞出版總署終止《魔獸世界》的審批通知是不符合規(guī)定的,屬于越權(quán)行為。此次品牌危機(jī)表面看是企業(yè)在轉(zhuǎn)交權(quán)過程中處理不善所致,但實(shí)際原因在于法律環(huán)境的突然變化,導(dǎo)致企業(yè)難以防備,故文中以外部環(huán)境惡化作為主因。此外,本文所指的企業(yè)品牌既包含狹義的企業(yè)品牌,如寶潔、中國移動(dòng)等,也包括產(chǎn)品品牌,如海飛絲、動(dòng)感地帶等,如此稱謂旨在與城市品牌、國家品牌等相區(qū)分。
(二)品牌危機(jī)事件分析
本文在對(duì)307起品牌危機(jī)事件起因整理分析的基礎(chǔ)上,借鑒了品牌危機(jī)起因相關(guān)理論和眾多學(xué)者的研究成果,將起因分為總體4大類,具體16類。如表1所示。
在信息時(shí)代背景下,企業(yè)面臨著涉及內(nèi)部與外部多重利害關(guān)系的復(fù)雜情景,一個(gè)或多個(gè)威脅性事件的發(fā)生促使了企業(yè)品牌危機(jī)的爆發(fā)。由于誘發(fā)品牌危機(jī)的因素類型眾多,且具體的誘發(fā)因素因不同的行業(yè)呈現(xiàn)不同程度的復(fù)雜性,故本文從危機(jī)事件數(shù)和危機(jī)程度兩個(gè)角度進(jìn)行分析,并針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行了舉例分析,為品牌危機(jī)起因的闡述總結(jié)提供依據(jù)。
1.品牌危機(jī)事件數(shù)歸類分析
首先,從企業(yè)品牌危機(jī)的總體起因來看。由品牌資產(chǎn)管理問題、品牌管理策略失誤、企業(yè)內(nèi)部管理問題和企業(yè)外部環(huán)境惡化導(dǎo)致的危機(jī)事件分別為179起、36起、52起和40起,分別占總數(shù)的58.3%、11.7%、16.9%和13%,如圖1所示。
其次,從危機(jī)事件的具體起因來看。將各因素造成的品牌危機(jī)事件數(shù)由多到少排列(如表2),產(chǎn)品質(zhì)量問題、品牌信譽(yù)問題、服務(wù)問題造成的品牌危機(jī)數(shù)目分別占24.1%、15.0%和7.8%,分列前三位。人力資源管理問題、品牌傳播策略問題、宏觀環(huán)境問題等造成的危機(jī)數(shù)目緊隨第三名之后,分別為7.5%、7.2%和6.8%。從早期的秦池、三株,到近年來的三鹿奶粉、豐田大規(guī)模召回等事件不難看出,產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系著消費(fèi)者的切身生命健康,一旦出現(xiàn)問題,會(huì)引起消費(fèi)者極大的恐慌,品牌受到的沖擊極大。從大連雪龍冒充奧運(yùn)極品牛肉、歐典捏造品牌洋血統(tǒng)和勁霸男裝入選巴黎盧浮宮等事件來看,品牌信譽(yù)是建立消費(fèi)者對(duì)品牌認(rèn)同和忠誠的重要前提,是品牌持續(xù)發(fā)展的保證。
2.企業(yè)品牌危機(jī)程度分析
有些品牌危機(jī)起因雖然造成的事件數(shù)較多,但危機(jī)程度不大,較易受企業(yè)控制;相反,某些危機(jī)起因造成的危機(jī)數(shù)目較少,但對(duì)企業(yè)品牌的危害較大,應(yīng)受到足夠的重視。
《中國名牌》雜志社刊登的各年品牌危機(jī)事件均包含相應(yīng)的危機(jī)指數(shù),其表示品牌危機(jī)事件造成的品牌危機(jī)程度,用來表示事件造成的企業(yè)品牌危機(jī)程度,而五角星的多少表示程度的大小。為了方便定量分析,本文將實(shí)心和空心五角星分別等于數(shù)值1和0.5,危機(jī)指數(shù)根據(jù)五角星對(duì)應(yīng)數(shù)值求和得出,數(shù)值越大表示程度越深。定義危機(jī)指數(shù)平均值為Ai,危機(jī)指數(shù)和Si,危機(jī)事件數(shù)為Ni,其中i取整數(shù),i對(duì)應(yīng)2004年至2009年不同的危機(jī)起因,由Ai=Si÷Ni計(jì)算得出結(jié)果,如表3所示。
戰(zhàn)略決策失誤、財(cái)務(wù)危機(jī)和品牌擴(kuò)張策略失誤造成的事件數(shù)雖然只占3.6%、3.6%和1.3%,但對(duì)應(yīng)的危機(jī)指數(shù)平均值分別為4.59、4.45和4.38,危機(jī)程度位列前三。據(jù)統(tǒng)計(jì),世界上1 000家破產(chǎn)倒閉的大企業(yè)中,約有850家是因戰(zhàn)略決策失誤所致。因此,戰(zhàn)略決策失誤一旦出現(xiàn),對(duì)企業(yè)品牌的影響就極有可能是致命性的。典型事件如2009年可口可樂收購匯源遭商務(wù)部否決,戰(zhàn)略擴(kuò)張失誤遭遇品牌危機(jī)。其他如宏觀環(huán)境惡化、人力資源管理問題、媒體輿論等的危機(jī)指數(shù)平均值也均超過了4.0,表現(xiàn)出較強(qiáng)的危害性。由此可見,企業(yè)內(nèi)部因素,如戰(zhàn)略因素、財(cái)務(wù)因素、品牌擴(kuò)張策略因素等雖然不是造成品牌危機(jī)的普遍性因素,但卻是品牌危害性較大的因素;外部因素(宏觀環(huán)境因素和媒體輿論)造成的危機(jī)事件數(shù)和危機(jī)指數(shù)平均值均居前7名,由于外部環(huán)境的不確定性和媒體輿論強(qiáng)大的傳播和影響力,使得外部因素成為危機(jī)管理不可忽視的對(duì)象。
3.企業(yè)品牌危機(jī)起因行業(yè)舉例分析
造成品牌危機(jī)的起因眾多,類型各異,不同行業(yè)之間的危機(jī)起因存在異同。由于篇幅限制,文中僅以汽車與零件行業(yè)、日用消費(fèi)品行業(yè)為例進(jìn)行分析。汽車業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),近年來發(fā)展迅猛,目前中國汽車年產(chǎn)銷量世界第一,國內(nèi)車企眾多,品牌競爭異常激烈。而日用消費(fèi)品與百姓生活密切相關(guān),選擇這兩個(gè)行業(yè)較具代表性。
首先,對(duì)比汽車與零件和日用消費(fèi)品兩行業(yè)危機(jī)事件發(fā)生次數(shù)(如表4所示),前者品牌危機(jī)主要起因包括產(chǎn)品質(zhì)量問題、品牌信譽(yù)問題和服務(wù)問題,分別造成了48%、12%和9%的事件數(shù);后者品牌危機(jī)的主要起因有產(chǎn)品質(zhì)量問題、品牌信譽(yù)問題、品牌傳播策略失誤及媒體輿論,比例分別是32%、23%、10%、10%。產(chǎn)品質(zhì)量和品牌信譽(yù)都是造成兩行業(yè)品牌危機(jī)的主要因素,但同時(shí)存在不同點(diǎn)。汽車與零件行業(yè)發(fā)生39起危機(jī)事件,明顯高于消費(fèi)品行業(yè)的21起,且產(chǎn)品質(zhì)量問題造成了汽車業(yè)近一半的危機(jī)事件,比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后者,主要原因是汽車行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量直接關(guān)系到消費(fèi)者的生命安全,一旦出現(xiàn)問題更容易引發(fā)危機(jī)。兩行業(yè)的危機(jī)因素特點(diǎn)與從危機(jī)事件角度分析相比,具有一定相似性,即產(chǎn)品質(zhì)量因素和品牌信譽(yù)因素造成了多數(shù)品牌危機(jī)。其他一些行業(yè)如食品與飲料行業(yè)、家電業(yè)和服裝鞋帽業(yè)等也都印證了上述觀點(diǎn)。因此,品牌危機(jī)預(yù)警評(píng)價(jià)應(yīng)著重考察產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)指標(biāo)。
表5為兩行業(yè)的危機(jī)指數(shù)平均值。其中,戰(zhàn)略決策失誤和企業(yè)社會(huì)責(zé)任缺失雖然只導(dǎo)致了1起危機(jī)事件,但危機(jī)指數(shù)高居榜首;品牌信譽(yù)問題、媒體輿論和產(chǎn)品質(zhì)量問題及品牌信譽(yù)問題等保持了對(duì)企業(yè)較大的危害性。對(duì)比發(fā)現(xiàn),不同的品牌危機(jī)起因在不同行業(yè)中的危害性有所不同。例如由于汽車是耐用消費(fèi)品,售價(jià)高昂,質(zhì)量與消費(fèi)者的生命息息相關(guān),消費(fèi)者對(duì)質(zhì)量和信譽(yù)的關(guān)注程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于日用消費(fèi)品,出現(xiàn)的質(zhì)量和信譽(yù)問題造成的危機(jī)程度自然要高于日用消費(fèi)品業(yè)的品牌危機(jī)。
三、企業(yè)品牌危機(jī)起因總結(jié)
(一)品牌危機(jī)大都源于企業(yè)自身管理
品牌危機(jī)是企業(yè)內(nèi)外部因素共同作用的結(jié)果,其中內(nèi)因是關(guān)鍵因素。從圖1及表2可以發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)問題的危害范圍最大,31.9%的危機(jī)由此爆發(fā)。眾多企業(yè)在追求品牌知名度的同時(shí),漸漸忽視了質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)或“顧客第一”的服務(wù)宗旨,遭受了嚴(yán)重的品牌危機(jī)。2009年,全球汽車巨頭豐田因過度追求成本而忽視質(zhì)量,全年召回問題車輛逾800萬輛,品牌價(jià)值一落千丈,企業(yè)深陷召回泥潭。導(dǎo)致危機(jī)爆發(fā)或難以控制的另一個(gè)重要因素是企業(yè)缺乏信譽(yù)和誠信,在媒體的曝光下,遭受了廣泛的質(zhì)疑,引起了極大的公憤,極大地?fù)p害了品牌的形象。2008年,康師傅企業(yè)被迫承認(rèn),其礦物質(zhì)水廣告中聲稱的選取優(yōu)質(zhì)水源其實(shí)是自來水,雖然企業(yè)強(qiáng)調(diào)其生產(chǎn)的礦物質(zhì)水完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB10789飲料通則中有關(guān)飲用礦物質(zhì)水品類的定義,但企業(yè)缺乏信譽(yù)的行為導(dǎo)致部分商家紛紛將康師傅礦物質(zhì)水下架。同樣,經(jīng)營管理不善或權(quán)益糾紛等因素,如不及時(shí)處理,在媒體的廣泛傳播下,同樣導(dǎo)致嚴(yán)重的品牌危機(jī)。因此,品牌危機(jī)的起因主要在于企業(yè)內(nèi)部的品牌管理和其他管理問題,外部環(huán)境起到了推波助瀾的作用。
(二)不同行業(yè)的品牌危機(jī)起因集中在質(zhì)量、信譽(yù)和營銷方面
一方面,造成企業(yè)品牌危機(jī)的原因涉及企業(yè)運(yùn)作中的眾多方面,如產(chǎn)品或服務(wù)管理、市場營銷管理、人力資源管理、戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系管理等。另一方面,企業(yè)外部復(fù)雜的環(huán)境,如行業(yè)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境等,無不影響著品牌危機(jī)的發(fā)生。品牌危機(jī)的起因呈現(xiàn)內(nèi)外夾擊的復(fù)雜特點(diǎn)。不同的行業(yè)因?yàn)檫\(yùn)作方式的不同,品牌危機(jī)起因有所差異。尤其是產(chǎn)品制造業(yè)和服務(wù)業(yè),危機(jī)起因差異顯著。但通過分析不難發(fā)現(xiàn),不同的行業(yè)危機(jī)起因主要集中在產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)問題、品牌信譽(yù)缺失、品牌營銷策略三方面,部分行業(yè)如汽車和零件行業(yè)等因這三方面的原因造成的品牌危機(jī)事件數(shù)占比達(dá)80%。盡管危機(jī)起因總體分布較為復(fù)雜,但質(zhì)量第一、服務(wù)至上、誠信為本的經(jīng)營理念,對(duì)于不同行業(yè)中塑造品牌的企業(yè)是共通的。
(三)品牌危機(jī)起因的本質(zhì)是信譽(yù)和信任危機(jī)
品牌危機(jī)的發(fā)生是普遍的,即品牌危機(jī)的發(fā)生是難以避免的,任何企業(yè)都會(huì)遇到一定程度的品牌危機(jī)。企業(yè)在塑造品牌的同時(shí),實(shí)質(zhì)上是在作出承諾。企業(yè)不僅要按照承諾的內(nèi)容為顧客提供價(jià)值,同時(shí)還要為沒有承諾的內(nèi)容作出努力。品牌的責(zé)任可以分為兩種:第一種是品牌對(duì)顧客的責(zé)任。企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)存在安全問題,意味著企業(yè)忽視了對(duì)品牌最基本責(zé)任的承擔(dān);企業(yè)未按照宣傳的標(biāo)準(zhǔn)向顧客提品或服務(wù),意味著企業(yè)違背了品牌事先的承諾;產(chǎn)品或服務(wù)代言人不恰當(dāng)?shù)难孕校馕吨鴮?duì)品牌良好形象宣傳責(zé)任的忽視。第二種是品牌對(duì)社會(huì)的責(zé)任。企業(yè)依靠向顧客提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)創(chuàng)造著社會(huì)財(cái)富,同時(shí)承擔(dān)著不危害社會(huì)、人類和自然的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)污染環(huán)境、無視環(huán)保等行為均表明了其社會(huì)責(zé)任的缺失。此外,品牌營銷策略問題中的文化沖突、惡意攻擊等行為更是對(duì)顧客責(zé)任和社會(huì)責(zé)任的雙重忽視。即使是由于企業(yè)外部環(huán)境或競爭者惡意陷害造成的企業(yè)品牌事件,沒有得到企業(yè)恰當(dāng)和及時(shí)的處理,依然會(huì)因?yàn)轭櫩秃凸姷牟恍湃味蛊髽I(yè)品牌陷入信譽(yù)危機(jī),最終導(dǎo)致品牌危機(jī)。因此,信譽(yù)和信任危機(jī)是品牌危機(jī)起因的本質(zhì)。
(四)品牌危機(jī)起因有向非利益相關(guān)者延伸的趨勢
依據(jù)波特五力模型,企業(yè)處在這樣的一個(gè)行業(yè)環(huán)境:上游的供應(yīng)者、下游的購買者、行業(yè)內(nèi)的競爭者、潛在的進(jìn)入者和替代品企業(yè)。企業(yè)的品牌管理不僅僅是對(duì)內(nèi)部因素的經(jīng)營,更是對(duì)整個(gè)行業(yè)利益相關(guān)者的管理。一方面,企業(yè)內(nèi)部員工的違法、違規(guī)行為,高層管理者的錯(cuò)誤決策,關(guān)鍵人員的變動(dòng)等成為品牌危機(jī)的起因。另一方面,上游供應(yīng)者的產(chǎn)品質(zhì)量問題,下游購買者的文化觀念沖突,競爭者的惡意攻擊等也成為誘發(fā)品牌危機(jī)的重要因素。其中企業(yè)的管理者尤其是最高管理者對(duì)企業(yè)危機(jī)的形成作用明顯,決策失誤或經(jīng)營管理不善導(dǎo)致的危機(jī)事件較為普遍,且一般會(huì)導(dǎo)致更為嚴(yán)重的品牌危機(jī)。行業(yè)環(huán)境以外,企業(yè)還面臨著包括媒體、市場監(jiān)督管理者、其他認(rèn)知品牌的非消費(fèi)人群等。媒體的錯(cuò)誤報(bào)道、公眾傳言等看似與品牌不相關(guān)的事件,也在逐漸成為品牌危機(jī)的誘因。因此,造成品牌危機(jī)的因素正在向著行業(yè)環(huán)境以外的其他非利益相關(guān)者延伸,品牌危機(jī)的管理不僅涉及到產(chǎn)業(yè)鏈的上下游,而且已經(jīng)延伸到了產(chǎn)業(yè)以外。
四、對(duì)企業(yè)品牌危機(jī)管理的啟示
(一)政府層面
1.應(yīng)進(jìn)一步加快各行業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)的修改、制定和實(shí)施
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失或陳舊一般會(huì)造成兩方面的影響。一方面,某些行業(yè)中的企業(yè)為創(chuàng)造可觀的利潤增長,趁標(biāo)準(zhǔn)缺失之機(jī),夸大自身產(chǎn)品功效或服務(wù)檔次,涉嫌以欺騙的手段說服消費(fèi)者,雖然增強(qiáng)了企業(yè)品牌的知名度,但極大損害了消費(fèi)者利益,擾亂了正常的競爭秩序。另一方面,還有一些企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)不對(duì)消費(fèi)者構(gòu)成威脅,但是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的缺失和媒體的廣泛傳播,一旦 “問題”被曝光,短期內(nèi)便會(huì)引起公眾的恐慌,企業(yè)難以據(jù)理力爭和恢復(fù)品牌聲譽(yù),不得已遭受巨大損失以至于破產(chǎn)倒閉。典型例子如,自我國入世之后,一些國際品牌雖然有毒物質(zhì)含量超標(biāo),卻能在國內(nèi)市場盛譽(yù)多年,成為國內(nèi)品牌難言之痛。因此,國家應(yīng)加大力度加快某些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定,維護(hù)企業(yè)和公眾的正當(dāng)利益。
2.完善經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的市場體系,為企業(yè)創(chuàng)造公平、誠信的品牌競爭環(huán)境
企業(yè)一味追求利潤最大化,而忽視誠信經(jīng)營、公平競爭的理念和社會(huì)責(zé)任的承擔(dān),已經(jīng)成為目前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下十分不和諧的現(xiàn)象。國內(nèi)眾多行業(yè)依然充斥著如月餅行業(yè)的陳餡新餅、乳制品行業(yè)的三聚氰胺等潛在規(guī)則,這已嚴(yán)重破壞了競爭秩序。經(jīng)濟(jì)學(xué)原理指出,在市場經(jīng)濟(jì)交換中,誠實(shí)守信、公平競爭自然會(huì)成為市場經(jīng)濟(jì)內(nèi)在道德律令和游戲規(guī)則,但對(duì)于國內(nèi)非完全市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀,政府應(yīng)推動(dòng)誠信的進(jìn)一步法制化,完善市場經(jīng)濟(jì)體系,凈化品牌健康發(fā)展的環(huán)境。
3.適時(shí)、適當(dāng)?shù)匾?guī)范企業(yè)品牌營銷策略,引導(dǎo)健康的消費(fèi)理念和文化
品牌給消費(fèi)者帶來功能利益的同時(shí),也帶來心理上的利益,并且有時(shí)后者遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于前者。企業(yè)品牌策略的運(yùn)用既是迎合消費(fèi)者心理的過程,也是影響甚至改變消費(fèi)者理念的過程。優(yōu)秀的品牌文化能夠引導(dǎo)健康的消費(fèi)理念,相反,不恰當(dāng)?shù)钠放茽I銷策略會(huì)助長社會(huì)不良消費(fèi)風(fēng)氣。諸如近年來的垃圾食品的過度消費(fèi),奢侈品消費(fèi)的快速增長等一定程度上影響了精神文明建設(shè)。政府作為市場經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督者,有必要規(guī)范企業(yè)品牌營銷策略,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)深層次健康發(fā)展。
(二)企業(yè)層面
1.優(yōu)秀的品牌文化是謀求企業(yè)與社會(huì)雙重利益的保證
企業(yè)品牌文化的形成應(yīng)該以社會(huì)文化為基礎(chǔ),而社會(huì)文化形成的基礎(chǔ)是大眾,因此塑造品牌的過程唯有與大眾消費(fèi)文化相吻合,企業(yè)才能順利發(fā)展。優(yōu)秀的企業(yè)品牌文化的塑造應(yīng)首先明確企業(yè)品牌的使命,即企業(yè)對(duì)于品牌的發(fā)展所承擔(dān)的責(zé)任。社會(huì)營銷觀念認(rèn)為企業(yè)在滿足消費(fèi)者需求、取得企業(yè)利潤的同時(shí),也需要考慮到社會(huì)的長期整體利益。企業(yè)品牌是促銷工具,更是一種對(duì)社會(huì)責(zé)任的承諾。因此,塑造優(yōu)秀的品牌文化,不僅有利于滿足大眾文化需求,提高消費(fèi)者的品牌忠誠度,而且是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。
2.長期設(shè)立以最高管理者為領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)管理小組
通過上述分析發(fā)現(xiàn),包括企業(yè)內(nèi)部管理和品牌資產(chǎn)管理的企業(yè)內(nèi)部因素,導(dǎo)致了超過85%的品牌危機(jī)事件,且因決策失誤導(dǎo)致的事件危機(jī)程度更為嚴(yán)重。品牌危機(jī)爆發(fā)的普遍性決定其應(yīng)是一項(xiàng)日常管理活動(dòng),融合到組織管理過程之中,而非“異常性管理”。因此,企業(yè)品牌危機(jī)的消除關(guān)鍵在于對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的改進(jìn),應(yīng)長期建立危機(jī)管理小組,在培養(yǎng)全員尤其是管理者危機(jī)意識(shí)的同時(shí),著重在人力資源、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理等方面采取管理措施。同時(shí),危機(jī)管理小組的建立應(yīng)以高層管理者作為領(lǐng)導(dǎo),充分增強(qiáng)危機(jī)管理小組的執(zhí)行力,保證危機(jī)處理的有效性,及時(shí)消除潛在危機(jī)。對(duì)于由外部環(huán)境變化造成的品牌危機(jī),一般是難以避免的,企業(yè)危機(jī)管理小組只有采取有效的預(yù)防措施,一旦危機(jī)發(fā)生,及時(shí)正確地處理,以最小化危機(jī)造成的損失。
3.建立品牌危機(jī)事件責(zé)任發(fā)言人制度
企業(yè)違反誠信或忽視履行社會(huì)責(zé)任的事件,容易受到媒體的傳播,進(jìn)而引起公眾的關(guān)注,加快了品牌危機(jī)的演化和升級(jí)。Bradford & Garrett通過實(shí)驗(yàn)強(qiáng)調(diào),無論在何種危機(jī)情境下,企業(yè)“必須”采取“回應(yīng)”途徑。實(shí)際上,企業(yè)品牌的塑造是責(zé)任履行的過程。企業(yè)一旦犯錯(cuò)便陷入“沉默”,久而久之,公眾便認(rèn)為企業(yè)缺乏責(zé)任心。因此,企業(yè)應(yīng)建立危機(jī)事件發(fā)言人制度,在對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行預(yù)估的基礎(chǔ)上,坦誠及時(shí)地回應(yīng)媒體,承擔(dān)起一定的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)的生存和發(fā)展不應(yīng)以環(huán)境的破壞和社會(huì)的危害為代價(jià),相反,企業(yè)應(yīng)建立起公眾的信任,努力提高自身的“正外部性”。
(三)消費(fèi)者及公眾層面
隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜性的增強(qiáng),品牌存在的基礎(chǔ)不僅包含消費(fèi)者,而且包括媒體,市場監(jiān)督管理者、合作伙伴、供應(yīng)商、零售商及其他認(rèn)知品牌的非消費(fèi)人群。消費(fèi)者及公眾一方面是品牌文化的接收者,另一方面作為品牌塑造的基礎(chǔ),擁有一定品牌文化塑造成功與否的話語權(quán)。企業(yè)以顧客和公眾為本,同時(shí)顧客和公眾的理念和習(xí)慣影響著企業(yè)的發(fā)展。由此,消費(fèi)者及公眾不僅要監(jiān)督企業(yè)的不正當(dāng)行為,維護(hù)自身合法權(quán)益,而且要積極追求正確的消費(fèi)習(xí)慣,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的良性循環(huán)。
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